Как правильно заполнить адресный листок прибытия для паспортного стола
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить адресный листок прибытия для паспортного стола». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Адресный листок прибытия заполняется для регистрации гражданина или иностранца по месту жительства или пребывания. Для него предусмотрена двухсторонняя унифицированная форма с размером 105×145 мм. При необходимости можно распечатать листок самостоятельно. В таком случае потребуется точное соответствие установленным размерам.
Порядок подачи документов на регистрацию
Чтобы зарегистрироваться по месту пребывания, требуется получить согласие на вселение у всех совершеннолетних граждан, являющихся собственниками. Кроме того, должна соблюдаться норма жилой площади, установленная Жилищным кодексом. Минимальная жилая площадь по санитарным нормам составляет 6 кв. метров на человека. Социальная норма больше. Она достигает 18 метров общей площади для каждого члена семьи из трех и более человек.
Чтобы получить временную регистрацию, потребуется собрать пакет документов, в числе которых:
- домовая книга;
- правоустанавливающие документы всех собственников жилого помещения (свидетельство о праве, договор купли-продажи и так далее);
- письменное согласие на вселение от всех собственников;
- адресный листок прибытия;
- свидетельство о регистрации по форме 3;
- заявление по форме 1.
При оформлении гражданина по конкретному адресу должны присутствовать все собственники данного жилого помещения.
Если гражданин находится на территории РФ дольше 90 дней, он должен получить временную регистрацию. При этом место нахождения может быть любым, начиная от арендованных квартир и гостиниц, заканчивая санаториями и больницами. Для этого ОУФМС установила порядок, который учитывает все действия граждан и представителей миграционной службы. Если человек прописан в том же населенном пункте, но проживает по другому адресу, ему тоже требуется временная регистрация.
Одним из документов, необходимых для оформления, является адресный листок прибытия форма 2 (бланк вы найдете ниже). Он установлен приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 и нужен, чтобы упростить процесс, если продолжительность пребывания известна и определена. Срок пребывания по месту временной регистрации должен составлять не менее полугода. Листок прибытия входит в перечень обязательных для оформления временной регистрации документов, оформляется в паспортном столе (ОУФМС). Поскольку он является документом текущего учета мигрантов, то передается в Росстат.
Адресный листок прибытия – это справка, способная подтвердить факт того, что человек на законных основаниях перемещается из пункта А в пункт Б.
Листок – важнейший документ, который предоставляется частным лицом для оформления непродолжительной регистрации. Вся процедура проходит в региональном отделе ГУВМ МВД.
Не следует путать его с листком статического учёта граждан. Этот документ заполняется только тогда, когда временная регистрация по месту своего нахождения оформляется на более длительный срок – дольше 9 месяцев.
В российских городах подаётся 2 экземпляра справки.
Госпошлина на данные бланки отсутствует. Согласно существующим правилам, документ заполняется государственным служащим, который несёт ответственность за регистрацию.
Сам гражданин заполнять документацию не должен. Но часто госслужащие настолько загружены, что они просят сделать это самостоятельно.
Гражданин сменил место жительства, при этом он желает зарегистрироваться по другому адресу. В данном случае обязательно потребуется заполнить адресный листок прибытия. Кроме этого, может потребоваться и листок убытия, которые выдаётся при снятии с регистрационного учёта. Адресный листок прибытия обязательно оформляется в двойном экземпляре.
Данная бумага представляет собой листок, на котором прописано 16 пунктов. Именно их потребуется заполнить. В данном листке указываются все данные регистрирующегося лица: личные данные, сведения из паспорта и причина переезда. Бланк для заполнения можно скачать в интернете или же получить его в отделении ГУВМ МВД.
Адресный листок прибытия потребуется тем гражданам, которые хотят получить временную регистрацию на новом месте жительства. Путать со статическим листком учёта не стоит, так как этот документ нужно заполнять тем, кто планирует зарегистрироваться на период более девяти месяцев.
Листок прибытия требуется для того, чтобы подтвердить факт того, что гражданин приехал на территорию другого города или населённого пункта. В свою очередь, чтобы в миграционной службе при проведении регистрации не возникало вопросов, данный документ входит в перечень обязательных. Действующая форма адресного листка прибытия установлена законодательством.
Что такое адресный листок прибытия
При подаче заявления о регистрации по месту пребывания лица, которые несут ответственность за проведение данной процедуры, должны проверить комплектность предоставленной документации, после чего на протяжении трех дней передают их вместе с адресными листами прибытия в регистрационный орган.
Заполнение этого листа осуществляется в трех экземплярах в регионах и в двух экземплярах, если оформление осуществляется непосредственно в центрах отдельных субъектов РФ. В соответствии с действующим законодательством обязанность по заполнению этих листов лежит исключительно на должностных лицах.
При этом гражданам также полезно будет знать о том, как правильно оформляется адресный листок прибытия по форме №2 или 7.
Если в процессе смены места жительства или выезде за границу на постоянное проживание гражданина не выписали и не поставили соответствующую отметку в паспорте, а помимо этого, также не выдали и листок убытия, можно будет провести процедуру оформления регистрации вместе с выпиской в новом отделении миграционной службы.
Для проведения данной операции в соответствующий орган, расположенный по адресу нового места жительства, нужно подать следующий пакет документов:
- гражданский паспорт;
- свидетельство о рождении, если регистрируется несовершеннолетний гражданин;
- заявление, заполненное в соответствии с установленной формой;
- правоустанавливающий или же какой-либо другой документ на указанную недвижимость, подтверждающий наличие законных оснований для проживания в ней.
Для того, чтобы ознакомиться с образцами заполнения таких документов, можно предварительно посетить соответствующее отделение ГУВМ МВД. Заполнение бланков должно в обязательном порядке осуществляться разборчивым машинописным текстом или же с помощью компьютера.
Образец заполнения Листа на прибытия иностранного гражданина
П АДРЕСНЫЙ ЛИСТОК ПРИБЫТИЯ Форма № 2
- Фамилия Кузнецов
- Имя Петр
- Отчество (при наличии) Владимирович
| 4. Дата рождения “ | 18 | ” | 04 | 1981 | г. | 5. Пол муж./жен. |
Инструкция по заполнению
Форма заполняется вручную, печатными буквами. Посмотреть заполненный образец адресного листка прибытия, форма 2, можно ниже, а пока разберем по пунктам порядок заполнения.
Пп. 1-3 — здесь указывают фамилию, имя и отчество заявителя в именительном падеже.
П. 4 — число, месяц, год рождения заявителя (полностью).
П. 5 — подчеркнув верный вариант, отмечается пол.
П. 6 — место рождения (сначала страна, потом область, край, город и, наконец, населенный пункт).
П. 7 — есть ли гражданство Российской Федерации.
П. 8 — дата и место, где гражданин зарегистрирован постоянно.
П. 9 — государственный орган, который регистрировал прописку (указан в паспорте).
П. 10 — данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
П. 11 — место убытия лица (откуда прибыл) с указанием региона, района, города или населенного пункта, улицы, дома, корпуса (если есть), квартиры.
П. 12 заполняется при временной регистрация в том же населенном пункте, где у лица есть прописка.
П. 13 заполняется при изменении фамилии или других личных данных.
Если есть какая-то важная информация, которую необходимо указать, она вносится в п. 14.
П. 15 — дата заполнения и подпись.
Оставшиеся пункты заполняют сотрудники государственного учреждения.
Также адресный листок прибытия, форма 2, образец заполнения, можно посмотреть непосредственно в ОУФМС.
Особенности заполнения листа прибытия для новорожденных
В случае регистрации новорожденного ребенка, то образец заполнения листа прибытия имеет немного другой вид, а именно:
| Восьмая графа | Необходимо указать адрес родителя, к которым будет проживать новорожденный ребенок |
| Десятая графа | Данные берутся из свидетельства о рождении ребенка |
| Одиннадцатая | Данные никакие не указываются |
Оформления листа на прибытие новорожденного ребенка должно оформлять в течении трех дней.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Что такое адресный документ прибытия иностранного гражданина?
Ответ: Адресный листок прибытия – это документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой город и является одним из перечня документов, обязательных при временной регистрации в региональном Управлении Федеральной Миграционной Службы. В нем указывается информация, откуда и на какой период прибыло лицо, а также указывается будущее место проживания иностранного гражданина.
Вопрос №2 Какой размер государственной пошлины нужно оплатить при получении данного документа?
Ответ: бланк выдается и заполняется сотрудником регистрационной службы бесплатно, госпошлина также не предусмотрена.
Вопрос №3 Сколько нужно экземпляров заполнять при обращении в ФМС? Можно ли самостоятельно заполнить данный бланк?
Ответ: Документ заполняется в двух экземплярах уполномоченными сотрудниками ФМС, но чаще всего это делают сами граждане перед подачей всех документов. Противозаконного в этом ничего нет, и не считается нарушением.
Особенности заполнения листа прибытия для новорожденных
В случае регистрации новорожденного ребенка, то образец заполнения листа прибытия имеет немного другой вид, а именно:
| Восьмая графа | Необходимо указать адрес родителя, к которым будет проживать новорожденный ребенок |
| Десятая графа | Данные берутся из свидетельства о рождении ребенка |
| Одиннадцатая | Данные никакие не указываются |
Оформления листа на прибытие новорожденного ребенка должно оформлять в течении трех дней.
Образец заполнения адресного листка прибытия
Лист прибытия представляет собой двухсторонний документ размером 10,5х14,5 см. Если заявитель решил скачать адресный листок прибытия (форму №2) через Интернет и заполнить его дома, то указанные параметры нужно сохранить.
Бланк адресного листка: в формате doc и pdf.
Форму заполняют в двух или трех экземплярах:
- первый – для заявителя;
- второй – для территориального органа Росстата;
- третий – для главного отделения Росстата по субъекту РФ. Если апеллянт проживает в центре субъекта, он заполняет только две копии, а не три.
По установленным правилам лист прибытия заполняет служащий отделения МВД, но на деле это может сделать и заявитель. Форму заполняют либо от руки, либо дома на компьютере, сохраняя изначальные размеры и параметры документа.
Образец заполнения адресного листка прибытия: в формате doc и pdf.
Образцы оформления форм регистрационных документов всегда представлены на стендах в отделениях ГУВМ МВД.
Данные, которые указываются в форме № 2:
- Пункт 1-3: ФИО заявителя.
- Пункт 4: Дата рождения.
- Пункт 5: Пол.
- Пункт 6: Место рождения.
- Пункт 7:Гражданство.
- Пункт 8: Сведения о постоянной регистрации (прописке) в России или за рубежом. Если лист прибытия заполняют за новорожденного, указывают адрес одного из родителей, с которым будет жить ребенок.
- Пункт 9: Орган рег. учета – название отделения, в котором была зарегистрирована прописка.
- Пункт 10: Название документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты (например, гражданский паспорт или свидетельство о рождении несовершеннолетнего).
- Пункт 11: Место убытия, т.е. откуда прибыл мигрант — страна, город, адрес. Если заявитель – родитель новорожденного, он ничего не вписывает.
- Пункт 12: Адрес временной регистрации в том же городе, где прописан заявитель – если заявитель регистрируется в другом городе, строку оставляют пустой.
- Пункт 13: Строку № 13 заполняют, если мигрант ранее менял данные из п. 1-5.
- Пункт 14: Указывают важную информацию, например, причину смены личных данных.
- Пункт 15: Дата составления документа и подпись заявителя.
- Пункт 16: Дата регистрации обращения – заполняет служащий МВД.
В ситуации, когда имеются нарушения норм жилплощади при вселении, или нет согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя либо лиц, проживающих совместно с ними, или есть причины, предусмотренные законодательством РФ, которые могут препятствовать вселению, то такой вопрос рассматривается уполномоченными по регистрации, гражданами и юридическими лицами, являющимися собственниками жилья.
Если проблематично ходить по инстанциям для регистрации, то можно направить пакет документов для данной процедуры, включая адресный листок пребывания, по почте.
В конверте вкладываются все необходимые документы и их описание в виде вложения. Обратно документы, подтверждающие регистрацию можно получить или по почте, или лично. Наниматель или собственник, уведомляются письменно на следующий день после выдачи документа, подтверждающего регистрацию.
Действительно ли это нужно
Если россиянин или иностранец не имеет листка убытия, который по идее оформляется по месту прежнего проживания, тогда в УФМС представляется заявление-объяснение.
Оно составляется в произвольной форме. В заявлении ходатайствующее лицо обязуется объяснить, по какой причине у него отсутствует этот документ.
Важно знать, что «убывающий» адресный листок необходим только в том случае, если человек принял решение о снятии с регистрации. То есть, если субъекта выписали без его ведома, то такой документ ему не нужен.
Если процедура выписки с предыдущего места жительства и прописки на новое место проживания осуществляется одновременно, то в предоставлении данного документа нет никакой необходимости. Вполне достаточно одного ходатайства, в котором указываются причины отсутствия адресного листка. Даже если этот документ был утерян, в его восстановлении нет никакого смысла.
Иногда некоторые региональные подразделения УФМС отказывают россиянам и иностранным гражданам в регистрации, основываясь на том, что на руках у них нет адресного листка.
Их действия не являются правомерными. Столкнувшись с хамством чиновников, человек имеет право обжаловать их действия в судебном порядке. А также у него есть возможность обратиться в вышестоящую инстанцию.
Зачем нужен листок прибытия и где его получить
Адресный листок прибытия (форму 2) заполняют граждане РФ и иммигранты перед регистрацией на новом месте проживания или пребывания. Иностранцы после пересечения границы, если планируют остаться в России на срок больше 90 дней, отправляются в территориальное отделение МВД, где заполняют указанную форму.
Этот документ также оформляют при смене места жительства (постоянного или временного) россияне и иммигранты, уже прошедшие процедуру регистрации. Так как заполнение формы № 2 – обязательная часть процедуры постановки на учет по месту проживания, родители новорожденных детей тоже прибегают к процедуре подписания листа прибытия.
В адресном листке содержится информация о том, откуда приехал заявитель, куда он переехал и на какой срок. Если человек оформляет не постоянную, а временную прописку, он обязательно указывает период, в течение которого будет проживать по новому адресу.
Справка. Бланк адресного листка прибытия получают в отделении управления по вопросам миграции (ГУВМ, бывшем ФМС) или скачивают в интернете. Его выдают бесплатно, никаких пошлин за оформление бумаг не взимают.
Для чeгo нужнa фopмa 2?
Ecли poccиянин или инocтpaнный гpaждaнин пepeeзжaeт нa нoвoe мecтo пpeбывaния в пpeдeлaх гpaниц Poccийcкoй Фeдepaции, тo oн имeeт пpaвo нaхoдитcя тaм бeз peгиcтpaции нe бoлee 90 днeй. Ecли пepиoд нaхoждeния cвышe этoгo cpoкa, тo лицo в oбязaтeльнoм пopядкe дoлжнo вcтaть нa учeт, oфopмив вpeмeнную или пocтoянную пpoпиcку. Cтoит oтмeтить, чтo этo oбязaтeльcтвo нe зaвиcит oт мecтa пpoживaния. Этo мoжeт быть жильe любoгo типa: cъeмнaя квapтиpa, кoмнaтa, лeчeбнoe зaвeдeниe, oтeль и тaк дaлee. Пoлучeниe вpeмeннoй пpoпиcки oбязaтeльнo, дaжe ecли чeлoвeк пepeeзжaeт нa нoвoe мecтo в пpeдeлaх oднoгo нaceлeннoгo пунктa. Koнтpoль зa пepeмeщeниeм, a тaкжe peгулиpoвaниe вoпpocoв мигpaции и peгиcтpaции гpaждaн ocущecтвляeт упpaвлeниe пo вoпpocaм мигpaции. B cвoю oчepeдь, пpи нecoблюдeнии зaкoнoдaтeльных нopм нa пpaвoнapушитeлeй нaклaдывaeтcя штpaф.
Для oфopмлeния вpeмeннoй peгиcтpaции физичecким лицaм нeoбхoдимo пoдaть зaявлeниe вмecтe c пaкeтoм oбязaтeльных дoкумeнтoв. Oдним из них являeтcя aдpecный лиcтoк пpибытия. Oн пoдтвepждaeт фaктичecкoe пpибытиe чeлoвeкa к нoвoму мecту житeльcтвa, гдe oн и oфopмляeт вpeмeнную пpoпиcку. Лиcтoк имeeт утвepждeнный двуcтopoнний фopмaт (фopмa 2) и ввeдeн c цeлью пoмoщи гpaждaнaм пpи пpoцeдуpe пoлучeния пpoпиcки, a тaкжe peaлизaции coбcтвeнных пpaв. Bpeмя нaхoждeния пo aдpecу вpeмeннoй peгиcтpaции дoлжнo быть нe мeнee 6 мecяцeв.
Cтoит oтмeтить, чтo aдpecный лиcтoк пpибытия чacтo путaют c пoхoжим дoкумeнтoм лиcткoм cтaтичecкoгo учeтa пpибытия. B cвoю oчepeдь, втopoй пoдлeжит зaпoлнeнию и пoдaчe вмecтe c зaявлeниeм, ecли плaниpуeмoe вpeмя пpeбывaния нa нoвoм мecтe 12 и бoлee мecяцeв. Этo и ecть их ocнoвнoe oтличиe.
Заполнение листка статистического учета прибытия.
Как видно по форме документа, его заполнение достаточно простое. Бланк уже распределен на области и поля для внесения информации о заявителе.
Гражданину необходимо внести следующие сведения в соответствующие графы:
- Свое ФИО;
- Дату и место рождения;
- Пол, имеющееся гражданство или несколько;
- Адрес нового места проживания;
- Адрес предыдущего места жительства, а также период пребывания по нему;
- Из указанного списка выбрать главную причину переселения или указать иное обстоятельство;
- Указать род деятельности и статус по последнему месту проживания;
- Отметить виды социального обеспечения, если таковые получались на предыдущем месте проживания;
- Семейное положение;
- Если есть семья, указать приехала ли она с регистрируемым человеком или нет.
Стоит отметить, что информацию после таблицы заполнять не нужно. Эти отметки вносятся государственным служащим, принимающем документы. Кроме того, при указании планируемого срока пребывания необходимо указывать точное значение, если оно известно. Если период присутствия на новом месте не известен, то заполнять соответствующие графы не нужно.