Обязан ли нотариус разыскивать наследников по закону
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязан ли нотариус разыскивать наследников по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Основы законодательства РФ о наследовании
Основные сведения о наследстве, наследниках и наследовании содержатся в гл. V Гражданского Кодекса России. Там можно узнать, что наследование осуществляется либо по завещанию, либо по закону.
В течение 6 месяцев после открытия наследства все наследники, готовые его принять, должны сообщить об этом нотариусу по месту жительства наследодателя или по месту нахождения наследственного имущества. Раздел имущества происходит только между наследниками, согласившимися его принять.
Наследниками по завещанию может стать абсолютно любой человек, группа людей, любая организация или группа организаций. Распределение долей между наследниками происходит согласно воле наследодателя, отраженной в заверенном нотариусом завещании. В ряде случаев функцию заверения завещания могут исполнять не нотариусы, а другие должностные лица.
Права наследодателя по распределению своего имущества ограничены законодательством. Нетрудоспособные родственники, являющиеся наследниками по закону, независимо от завещания получают не менее половины того, что получили бы, если бы завещания не было. Нотариусы извещают об этом наследующих по завещанию и добиваются выделения доли нетрудоспособных наследников.
Если завещания нет, наследование происходит по закону. Этим способом могут наследовать только родственники наследодателя и местные органы власти. Если наследников нет, имущество переходит в собственность местных властей.
Такое имущество называется выморочным. Родственники наследодателя разделены на очереди наследования. Если в предыдущей очереди есть хотя бы один наследник, претенденты последующих очередей не получают ничего. Законодательство определяет 7 очередей наследования:
- Дети, супруги и родители наследодателя.
- Братья и сестры, дедушки и бабушки.
- Дяди и тети.
- Прадедушки и прабабушки.
- Дети племянников и племянниц, братья и сестры дедушек и бабушек.
- Двоюродные: внуки и внучки; племянники и племянницы; дяди и тети.
- Пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.
Круг наследников в зависимости от обстоятельств может быть чрезвычайно широким. Часть из них действительно может не знать ни о наследстве, ни о самом наследодателе. Такие наследники не могут обратиться к нотариусу в установленный законодательством срок — 6 месяцев после открытия наследства.
Раздел имущества производится без учета интересов таких людей. Но право на наследство они не теряют и могут восстановить его через суд. Если это произойдет, раздел имущества между наследниками будет проведен еще раз, с учетом прав нового претендента.
Что будет, если после принятия наследства другие наследники заявили о своих правах
Если поиск других наследников не привел к положительному результату и они сами не заявили о себе, то по истечению шестимесячного срока с момента смерти гражданина имущество переходит к тем лицам, которые обратились за ним своевременно. Однако при наличии права на наследство гражданин, пропустивший положенный срок, вправе потребовать свою долю.
Это возможно только на основании судебного решения. Заявителю нужно доказать уважительность пропуска срока. Ее степень определяет суд. Если судья выносит положительное решение, то имущество перераспределяется между всеми другими правопреемниками или внезапно объявившемуся среди них выплачивается денежный эквивалент от общей доли его имущества со стороны тех, кто получил его в натуре.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
- известно место жительства наследника;
- известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
Как происходит поиск имущества наследодателя
По ст. 72 ФЗ, регулирующего деятельность нотариатов, нотариус должен проверять состав наследственной массы и ее местоположение.
Однако, нотариус занимается только поиском того имущества, которое находится на территории наследодателя. Если оно расположено в отдаленных местах, нотариус не должен его отыскивать. Этим будут заниматься сами заинтересованные в нем наследники.
Найти наследство по фамилии наследодателя можно только, если оно зарегистрировано в специальных реестрах.
Это правило относится только к недвижимости или транспортным средствам, получить информацию о которых можно через Росреестр или ГИБДД.
У наследников есть 6 месяцев на то, чтобы отыскать все имущество. Если оно будет найдено позже назначенного срока, то придется обращаться с иском в суд для того, чтобы включить его в состав наследственной массы.
Если не найден тот или иной предмет наследования, дело нотариус закроет с той массой, которая не вызывает у него сомнения. Все дальнейшие манипуляции уже будут осуществлены через суд.
Если нотариус не может найти наследников, он просто закроет наследное дело и передаст всю наследственную массу государству.
Нотариусы осуществляют поиск наследников в рамках наследственных дел, которыми они занимаются. Чаще всего сталкивающиеся с вопросами открытия наследства россияне полагают, что нотариусы обязаны разыскивать наследников, которые не объявились самостоятельно. Однако при отсутствии дополнительной оплаты и перспективе значительных временных затрат на поиски обязан ли нотариус искать наследников по закону?
К прямым его обязанностям следует отнести оповещение об открывшемся наследственном деле только тех преемников, сведения о которых у него имеются. Для поиска он может использовать адрес прописки и проживания наследника, адрес места его работы, номер телефона – личный и рабочий, а также данные о месте нахождения, полученные от осведомленных лиц.
Розыск наследников нотариусом может осуществляться несколькими способами:
- поиск по адресу и фамилии – направление извещений по имеющимся домашним или рабочим адресам;
Под вступлением в наследство понимается процедура, закрепляющая факт смены собственника и полный переход прав и обязанностей наследодателя к одному или нескольким наследникам.
Об открывшемся наследстве передает информацию нотариус. Он может произвести вызов правопреемников путем сообщения в СМИ или поместив публичное сообщение. О том, обязан ли нотариус извещать о вступлении в наследство, говорится в ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Процедура вступления в наследственные права предполагает:
- обращение в нотариальную контору с заявлением о желании вступить в наследство;
- сбор пакета документов;
- уплату госпошлины/услуг нотариуса и оформление перехода права собственности.
Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом наследников, место жительства или работы которых ему известно.
Более подробную информацию о порядке, сроках и вариантах вступления в наследственные права вы найдете в материале «Вступление в наследство».
Что будет, если не сказать нотариусу про других наследников, и как их должны разыскивать: отвечаю на вопросы
Закон ограничил срок для принятия наследства 6-ю месяцами — поэтому наследник рискует остаться ни с чем, если не обратится вовремя к нотариусу.
Как я уже не раз упоминала, восстановить этот срок в судебном порядке сейчас крайне сложно: суды не признают уважительной причиной опоздания то, что наследник не знал о смерти наследодателя (а именно поэтому чаще всего пропускают 6 месяцев).
В связи с этим возникает немало вопросов по поводу того, как же наследник должен узнать об открытии наследства — разберу основные из них.
1. К нотариусу обратился один из наследников и скрыл, что у умершего были другие близкие родственники, дабы не делиться с ними. Какая ответственность за это предусмотрена?
Когда первый из наследников обращается к нотариусу, тот заводит наследственное дело — и, разумеется, интересуется, какие еще близкие родственники есть у наследодателя.
Ведь от этого зависит, как будет разделено наследство. Понятно, что чем меньше претендентов на наследство, тем больше достанется каждому, кто подал заявление о его принятии.
Поэтому наследникам совсем невыгодно рассказывать нотариусу о других родственниках. До недавнего времени считалось, что утаивание сведений об остальных наследниках является злоупотреблением и влечет ответственность (вплоть до угрозы лишения наследства).
Но, как выяснилось, Верховный суд РФ так вовсе не считает (определение № 5-КГ18-268).
До него дошел такой спор: дочь наследодателя судилась со своей тетей, которая получила наследство отца в обход нее. Дочь не общалась с отцом из-за его сложного характера, а потому вовремя не узнала о его кончине и не обратилась к нотариусу.
А тетя, будучи наследницей второй очереди, подала заявление нотариусу в срок и специально умолчала о том, что есть еще дочь, — в итоге она получила все наследство своего брата.
Если бы дочь успела обратиться за наследством в течение 6-ти месяцев, тетя осталась бы ни с чем, т. к. дети наследуют в первую очередь — и при наличии таких наследников никто из второй очереди к наследованию не призывается.
Однако Верховный суд РФ отказался лишить тетю наследства, указав, что закон не возлагает на наследников обязанность сообщать нотариусу о других возможных претендентах на наследство.
А раз обязанности нет — то и нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. Дочери же напомнили, что нельзя восстановить пропущенный срок на принятие наследства, если это произошло из-за нежелания интересоваться судьбой своего родителя.
Таким образом, наследники вполне могут скрыть от нотариуса других возможных претендентов на наследство — и никакой ответственности им за это не грозит.
2. Должен ли нотариус разыскивать наследников и как это происходит?
Закон обязывает нотариуса извещать наследников об открывшемся наследстве — но только, если ему известны:
— во-первых, сами эти наследники,
— а во-вторых, место их жительства или работы (ст. 61 Основ законодательства о нотариате).
Откуда он может это узнать? Как правило, только из завещания — если завещатель заранее позаботился о том, чтобы наследника легче было найти и указал в тексте место его жительства и работы.
Если завещания нет, то выяснить круг наследников нотариус может только от родственников, которые к нему обратились — а это, как мы уже выяснили, источник весьма ненадежный.
Нотариус может опубликовать на сайте Федеральной нотариальной палаты объявление о том, что открылось наследство такого-то человека и разыскиваются его наследники.
Но, во-первых, немного найдется людей, которые каждый день заходят на этот сайт и проверяют, не появилась ли там запись об их родственнике.
А во-вторых, в сообщении не указываются фамилии наследников — есть лишь Ф. И.О. наследодателя.
А люди могут и не знать, что они являются его наследниками (особенно, если они не из первой очереди или указаны в завещании). Поэтому мало шансов, что они откликнутся на такое объявление.
Так что в делах наследства действует принцип «помоги себе сам»: узнавать об открытии наследства нужно самостоятельно, нет смысла ждать, когда позвонит нотариус.
3. Как можно самому узнать, что открылось наследство?
На сайте Федеральной нотариальной палаты есть раздел «Реестр наследственных дел».
Там по Ф. И.О. человека можно проверить, открыто ли по нему наследственное дело — и если да, то у какого нотариуса. Правда, стоит учитывать, что наследственное дело открывается лишь после того, как кто-то из наследников обратится к нотариусу.
Поэтому даже если человека не стало, наследственного дела может и не быть, если никто из его родственников не изъявил желание принять наследство.
А вот узнать о смерти человека, к сожалению, нельзя из открытых источников, остается лишь отслеживать судьбу своего родственника, общаться с ним и его окружением — других вариантов пока нет.
Часто задаваемые вопросы
Когда наследнику необходимо прийти к нотариусу с целью оформления наследственного имущества?
- Принимается наследство в шестимесячный срок, отсчитываемый с обозначенного числа смерти наследодателя. Собирается пакет документов, предоставляемый в нотариат, находящийся по месту проживания покойного, и оформить заявление.
Два наследника, на которых не оформлено завещаний, как вступают в наследство?
- Вам нужно подготовить соответствующий комплект документов и обратиться к нотариусу. Оформить заявления о согласии на выдачу свидетельств о праве наследования.
Являюсь инвалидом второй группы. Хочу оформить недвижимость на внуков. Поехать к нотариусу физически не могу. Как поступить?
- Вам нужно сначала определиться, как вы хотите оформить недвижимость: завещание, дарение или рента. Затем обратиться к нотариусу. Для выполнения нотариальных действий можете пригласить его домой.
- Если открыто дело о наследстве и родственники не заявили о правах на него, нотариус публикует информацию на сайте нотариусов и в СМИ.
- Если со стороны родственников не было обращения в шестимесячный срок, то нотариус наследство относит к разряду «выморочного имущества» и передаёт государству.
- Нотариус не обязан разыскивать наследников, он только размещает объявления или направляет уведомления по известным контактам (адресу, телефону, месту работы).
- Гражданину, не принявшему вовремя наследство, предоставляется возможность в трёхлетний срок вернуть себе право на наследование, обратившись в судебные органы. Затем на основе судебного решения у нотариуса оформляется свидетельство о праве получения наследства.
Что будет, если обнаружатся законные наследники?
Если граждане вступят в наследство, а через какое-то время объявится еще один преемник собственности, тогда произойдет перераспределение имущества завещателя без учета интересов объявившегося наследника. Наследник имеет право подать иск в судебные органы.
Как показывает практика, в основном суды восстанавливают срок наследования. Если другие наследники уже успели продать имущество, то они должны вернуть долю наследнику или выплатить денежную компенсацию, которая будет равна проданной части имущества.
Наличие внезапно объявившегося претендента не обрадует наследников по закону, поэтому не надо ждать, пока наследник по завещанию объявится. Лучше провести самостоятельный розыск, используя разные способы. Например, через родственников, банковские счета или через интернет.
Должен ли сотрудник нотариальной конторы искать наследников?
Нотариус обладает определенным набором обязанностей, которые закреплены в «Основах законодательства РФ о нотариате». Так, в статье 61 прописаны его действия по поиску наследников. Он не обязан проверять преемников ни по закону, ни по завещанию, тем более что эта работа не оплачивается.
В работу нотариуса входит организация информирования и проверки претендентов на наследство, а именно отправление извещений по месту прописки, проживания или по рабочему адресу. Он не несет ответственности, если сообщение не было доставлено.
Это действие применяется, когда преемники на имущество неизвестны. Следует подчеркнуть, что эта возможность по размещению извещения в СМИ не является обязанностью нотариуса. Поэтому если претенденты хотят найти наследника по завещанию, то им надо самостоятельно предпринимать действия по розыску.
Нотариусы обычно занимаются розыском потенциальных наследников в рамках открытых ими наследственных дел. Однако это не входит в круг обязанностей нотариального юриста, к тому же за эти действия не предусмотрена плата, хотя времени приходится потратить немало.
Больше информации о процессе установления наследников вы узнаете, ознакомившись с тем, как происходит розыск наследников в России.
В целях поиска нотариус может использовать один из таких способов:
- самостоятельно по данным, которые у него имеются;
- подключая к поискам информацию, полученную от других наследников;
- поместив объявление в местной газете;
- опубликовав данные на веб-сайтах нотариальных контор.
Когда информация может быть разглашена?
«Основами…» предусматривается ряд условий, когда нотариус может совершать раскрытие тайных сведений:
- Если за этими данными обращаются непосредственные участники процесса (например, другие участники договора).
- Если запрос сформирован Нотариальной палатой (однако на сотрудников нотариальной палаты также действуют нормы о неразглашении).
- По запросам следователей прокуратуры, суда либо исполнительных органов при наличии законных оснований для запроса соответствующих данных.
- По запросу ФНС, если речь идет об оценочной стоимости имущества, которое передается в дар или наследуется.
- По запросу наследников раскрывается информация из завещания в случае смерти лица, оставившего это завещание.
Других оснований для выдачи конфиденциальных данных у нотариуса попросту нет.
Срок ответа нотариуса на адвокатский запрос
Адвокаты, занимающиеся делами физических и юридических лиц, имеют право направлять запросы и получать информацию по делу, которое представлено им для рассмотрения (п. 1 ч. 3 ст. 6 «Закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
Данные сведения они могут получить в виде справок, выписок, документов, представленных органами государственной власти, администрациями населенных пунктов, общественными организациями в соответствии со статьей 6.1 ФЗ.
Ответ на адвокатский запрос должен быть направлен соответствующими органами и организациями в срок, не превышающий один месяц со дня получения документа. Документы, а также копии, заверенные нотариально, должны отправляться по адресу, указанному в запросе.
Иногда для сбора информации по запросу может понадобиться больше времени, чем установленный законом срок. В таком случае выделяется дополнительное время в один месяц. Адвокат, направивший запрос, должен быть извещен о сложившей ситуации и продлении срока подготовки документов.
В Федеральном законе от 31.05.2002 N 63-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» говорится о том, что адвокат имеет право собирать информацию, которая необходима ему для юридической консультации и помощи клиентам.
Он может запрашивать сведения в органах государственной власти и администрации населенных пунктов, в общественных организациях различной направленности. Ответ обычно представляется в виде справок, характеристик, выписок и т. д.
Должен ли нотариус разыскивать наследников по завещанию
Пока человек не умер, узнавать, написано ли завещание, противозаконно.
При жизни наследодателя поинтересоваться завещанием можно другими способами:
- спросив его об этом прямо;
- поискав документ в его доме.
Когда нотариусу станет известно о смерти завещателя, он обязан уведомить о наличии завещания всех наследников, которые упомянуты в распорядительном документе. Узнать, оставил ли документ умерший и есть ли завещанная на вас квартира после смерти отца или иного завещателя, можно несколькими путями:
- воспользовавшись онлайн сервисом наследственных дел;
- обратившись в нотариальную контору;
- поискав документ в доме умершего завещателя.
Искать можно:
- По месту жительства умершего.
Чаще всего свидетельство последней воли хранят дома люди преклонного возраста. Необходимо:
- внимательно осмотреть шкафы, сейфы и кладовки;
- заглянуть в коробку или сумку с важными документами.
- Если в доме скончавшегося человека завещания нет, необходимо обратиться в нотариальную контору, находящуюся по месту его жительства. Нотариусу придется предъявить документ, подтверждающий кровное родство с умершим, в зависимости от родственных связей.
При себе нужно также иметь свидетельство о смерти, копию которого нотариус потребует для дальнейшей работы. Если умерший родственник составил завещание в нотариуса по месту жительства, дело о наследстве заведут в день обращения.
- Если в ближайшей нотариальной конторе документа нет, его нужно искать в других конторах города. Любой нотариус может рассказать, как узнать о существовании завещания и где оно может храниться, куда нужно обратиться и какие документы собрать.
Чтобы не обходить всех нотариусов с целью розыска документа, целесообразно обратиться в нотариальную палату региона РФ, где проживал умерший.
По закону, все нотариусы должны отчитываться перед палатой о совершенных ими сделках за все время работы.
- Кроме нотариуса, завещание может быть заверено:
- главным врачом больницы, где проходил лечение умерший;
- командиром воинской части;
- начальником экспедиции.
Если покойный находился перед смертью в одном из указанных выше учреждений, можно обратиться туда;
- После введения единого реестра завещаний любой человек может узнать о существовании наследственного дела по ФИО умершего человека.
Также есть возможность осведомиться о том, какой именно нотариус заверил этот документ и где он находится.
Процедура наследования отличается установленным законом порядком оформления. Лицо должно обратиться к нотариусу в установленные сроки (6 месяцев), и получить свидетельство. Однако на практике всё не так просто. Когда умирает наследодатель, его близкие родственники могут просто не знать об этом факте. Соответственно, они не вступают в права в установленное время. Сроки приходится восстанавливать через суд. Многие, в подобной ситуации, задаются вопросом – можно ли предъявить нотариусу, что он не осуществлял розыск наследников в России? Попробуем рассмотреть обязанности нотариусов, а также порядок действий при наличии «потерявшихся» наследников.
Вступление в наследование возможно по закону и по завещанию. Гражданский кодекс Российской Федерации (раздел V) определяет правила вступления наследников во владение имуществом. В жизни возникают такие ситуации, когда гражданин, который получил наследство, не знает, что завещатель умер и оставил ему движимое или недвижимое имущество. Кто в таком случае должен заниматься поиском и обязан ли нотариус разыскивать лиц, указанных в завещании?
Нотариус обладает определенным набором обязанностей, которые закреплены в «Основах законодательства РФ о нотариате». Так, в статье 61 прописаны его действия по поиску наследников. Он не обязан проверять преемников ни по закону, ни по завещанию, тем более что эта работа не оплачивается.
Как подчеркивают в Федеральной нотариальной палате, сервис универсален и может быть применен для работы с различными кредитными организациями. Более того, он позволяет выяснить наличие у покинувшего этот мир человека обезличенных металлических счетов, счетов ДЕПО, банковских ячеек и прочих продуктов кредитной организации. «То есть рисков того, что какая-то часть наследственного имущества останется необнаруженной, теперь будет значительно меньше», подчеркивают в ФНП.
Не важно, оставил человек завещание или нет. Все, что он оставил после себя, должно быть поделено. Если человек зафиксировал свою последнюю волю, это хорошо. Если нет, имущество будет разделено по закону. Но часто основной проблемой становится найти это имущество.
Тонкости работы нотариата эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»
Человек не предупреждал родных, что спрятал деньги в ячейке такого-то банка, открыл металлический счет в серебре или палладии и т.п. Даже списка его обычных счетов нет. Как быть? Искать все это приходится нотариусу. Теперь розыск заметно упростится.
«Новые цифровые сервисы нотариата делают общие процессы цифровизации не только удобными, но и защищенными, — сказал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. — Они гарантируют сохранение нотариальной тайны, защиту прав граждан, при этом предоставляют людям новые возможности, экономят их время и средства. И в этой части успешное сотрудничество нотариата и банков, как мы видим на этом примере, является очень важным фактором для стабильности гражданского оборота».
Ответ из банка может быть получен уже в течение нескольких часов после обращения нотариуса. Таким образом, нотариус сможет получить максимально точную и полную информацию о составе наследственной массы в течение отведенных для этого законом шести месяцев, и процесс оформления документов для наследников не затянется на месяцы или годы.
«В перспективе ожидается подключение к сервису как можно большего числа кредитных организаций, — подчеркивают в Федеральной нотариальной палате. — Электронный вариант взаимодействия нотариусов с банками зарекомендовал себя как наиболее оперативный и действенный способ получения достоверной и актуальной информации о счетах и вкладах наследодателей. Альтернативный вариант направления запроса — почтой — не гарантирует своевременного получения письма адресатом, а иногда и вовсе приводит к потере писем, вследствие чего процесс установления наследственной массы затягивается на неопределенный срок».
В России имеется реестр завещаний, позволяющий сделать работу нотариусов прозрачнее и снизить число махинаций и обманов при наследовании имущества. В этой информационной системе есть информация о завещаниях. Электронный сервис является местом, куда стекаются сведения от всех нотариусов. Таким образом, все данные о завещаниях хранятся в одной системе. Искать документы и осуществлять процедуру получения наследства при этом становится проще.
Благодаря этому сервису осуществляется быстрая обработка информации и внесение изменений в документы. Каждый может найти завещание, составленное его родственником. Это отличное решение в случае утери оригинала документа.
После появления в РФ рассматриваемой базы, преступления, связанные с наследованием имущества, стали происходить намного реже.
Посторонние лица не могут зайти на данный сайт. Те сотрудники, которые занимаются обработкой поступаемых данных дают подписку о неразглашении тайны.
При поступлении запроса от родственников, представителями нотариальной палаты предоставляются сведения о том, где и когда было составлено совещание. Так наследователи получают возможность обращения в нотариальную контору и начинают оформлять документы.
Все сведения могут быть получены только после смерти завещателя.