Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.
Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо
При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.
Кто должен заниматься договорами?
Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный.
Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя – доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты.
Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.д.
Понятно, что большинство организаций начинают с децентрализованного подхода: было бы странно тратить ресурсы на договорной отдел, если вся организация состоит из директора, бухгалтера и команды продавцов. Однако с ростом компании и объемов заключаемых договоров следует постепенно приближаться к централизованной системе работы.
Дата заключения договора – принципиальный момент
Согласно п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса Российской Федерации договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Таким образом, датой заключения договора будет считаться день получения стороной, готовившей договор, экземпляра, подписанного другой стороной. Документально зафиксировать эту дату можно следующими способами:
● собственноручной подписью представителя контрагента, получившего договор на руки;
● путем отправки договора по почте заказным письмом с простым уведомлением. На вернувшемся в организацию простом уведомлении будет стоять подпись работника контрагента, получившего письмо, и дата получения.
Если по какой-либо причине уведомление не вернется (что редко, но бывает), можно направить запрос на почту. В ответе на запрос будет указана дата получения письма адресатом.
Отправлять договор контрагенту нужно с сопроводительным письмом. Это дополнительная гарантия того, что документ попадет к адресату: факт принятия письма с приложенным к нему экземпляром автоматически будет означать получение договора. Текст сопроводительного письма к договору может быть следующим:
|
Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью экземпляр договора поставки оборудования от 27 марта 2014 г. № 234-П-МТО-14. Приложение: на 4 л. в 1 экз. |
Подписание экземпляра трудового договора
В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.
Вписывать недостающие сведения непосредственно в трудовой договор уже после его заключения предписывает статья 57 Трудового кодекса РФ. Как это грамотно сделать с юридической точки зрения, чтобы вас не обвинили в фальсификации? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя. Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?
О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается беда: больничный, отпуск или задержка зарплаты.
Если заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем обязательно указывается причина, послужившая основанием для заключения такого договора.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Если заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем обязательно указывается причина, послужившая основанием для заключения такого договора.
Нарушение срока оформления письменного трудового договора с работником, приступившим к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя).
При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.
К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего
Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:
Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.
Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.
Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.
Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.
Текст сопроводительного письма
Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.
После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:
По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».
Указывать перечень приложений нужно следующим образом:
Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.
Подпись работника за второй экземпляр договора
» Требование об обязательном письменном подтверждении получения работником трудового договора путем проставления специальной отметки на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, появилось в ТК РФ в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (вступил в силу 6 октября 2006 г.). Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Важно Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.
Что же делать в том случае, когда у работодателя хранятся экземпляры трудовых договоров, заключенных после 6 октября 2006 г., на которых отсутствует отметка работника о получении экземпляра трудового договора?
В первую очередь следует определить, был ли передан экземпляр трудового договора каждому из этих работников. Если экземпляр договора был передан работнику, но на договоре небыла проставлена отметка, обратитесь к работнику с просьбой проставить отметку о получении его экземпляра на трудовом договоре, хранящемся у вас. Советуем подготовить об этом письменное уведомление (пример) и попросить работника расписаться в его получении.
Если же экземпляр трудового договора работнику не был вручен, работодатель может письменно обратиться к работнику с просьбой его получить. В этом случае работник поставит на экземпляре, хранящемся у работодателя, дату фактического получения своего экземпляра. Теперь при проведении проверки у инспектора ГИТ не должно возникнуть замечаний по поводу нарушения трудового законодательства из-за несвоевременного вручения работнику трудового договора.
Ошибка-то исправлена. Если работники по какой-то причине отказываются получить экземпляр трудового договора и (или) проставить отметку о его получении, составьте акт. В нем необходимо зафиксировать, что в целях устранения нарушений трудового законодательства работникам было предложено письменно оформить получение экземпляра трудовых договоров, однако они отказались от их получения и (или) письменного оформления. На экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, отсутствует подпись работника о получении его экземпляра трудового договора
Чем грозит работодателю не подписанный работником трудовой договор?
Что может произойти, одинаковые экземпляры договоров, один у меня другой у продавца или исполнителя, или работодателя..
Вот здесь внимательно следим за руками – кто из вас всегда сверяет, что оба договора одинаковые?
А вы второй экземпляр в поле зрения все это время? Его не могут подменить свиду таким же, но внесут “несущественные правки”.
Всегда читайте оба экземпляра договора или хотя бы один, а второй бегло сверяйте на тождественность.
Был на моей практике случай, когда одна компания смогла приобрести дорогостоящее оборудование, а из-за того что не было подписи на обоих экземплярах, смогла в суде отсудить еще примерно столько же.
Причем, самое важное, что проигравшая сторона проводила несколько судебных экспертиз бумаги и чернил. В общем Закон что дышло, ваша задача правильно направить.
Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.
Также документ будет считаться недействительным в следующих случаях:
Подделка документов влечет за собой уголовную ответственность. Поэтому если работник или начальник решит фальсифицировать договор, будет нарушено законодательство. Выявление данного факта может произойти физическим или юридическим лицом.
В этом случае будет сложнее доказать факт нарушения.
Если же человек намеренно поменял в документе какие-то данные, поставил автограф за другого человека, то при выявлении фальсифицированного документа его могут наказать, если будет доказано, что документ был «липовым», а подпись не принадлежит тому человеку, фамилия которого значится в документе.
Если с его момента уже прошло 2 года, тогда человека не могут привлечь к ответственности по ст. 327, пунктам 1 и 2. Но в случае с пунктом 3 той же статьи срок исковой давности увеличивается вдвое и составляет 6 лет.
Личная подпись человека – это объект его интеллектуальной собственности .
Она является подтверждением того, что конкретный человек, фамилия и инициалы которого стоят рядом с подписью, действительно сам подписывает тот или иной документ.
- взыскание денежных средств до 80 тысяч рублей или, как альтернатива, вычет зарплаты за определенный период;
- выполнение осужденным общественно полезных работ сроком до 480 часов;
- исправительные работы на период до 24 месяцев;
- заключение под стражу сроком до полугода.
К такому правонарушению прибегают из различных побуждений, например: Компания представила в суд документы внутренней отчетности и другие письменные доказательства .
Суд встал на сторону работодателя, так как: Если работник решил прибегнуть к подделке трудового договора , обычно он «исправляет наиболее важные для себя условия: Это происходит из-за того, что компания предоставляет все документы о невыполнении работником служебных обязанностей. Зачастую эти бумаги сфальсифицированы: акты о прогулах, подписанные комиссией; за эти прогулы были назначены наказания, о чем есть приказы и т. д. Когда принимается решение возбуждать уголовное дело или нет, правоохранительные органы обращают внимание была ли личная заинтересованность или иные умыслы у нарушителя.
Гражданское законодательство устанавливает — подписание договора за руководителя юридического лица неуполномоченным лицом противоречит закону, поэтому подобная сделка недействительна.
Случается, что во время того, как генеральный директор находится в отпуске или командировке, он просит штатного юриста подписать за него договор, но без доверенности. В случае, если контрагент заподозрит фальсификацию подписи, существует риск, что он обратиться в суд с намерением оспорить сделку, потребует провести почерковедческую экспертизу.
Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?
Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.
Чтобы предоставленная ксерокопия имела юридическую силу, нужно выполнить еще ряд действий:
- Отсканировать и(или) распечатать все заполненные листы. Изображение должно быть четким, контрастным и легко читаться.
- Листы желательно пронумеровать и прошить, запломбировав концы нитки сзади. Если это не сделать, потребуется заверение каждой страницы в отдельности.
- Поставить печать так, чтобы она не перекрывала текст заверяющей надписи.
О вполне законна. Проставить ее можно, если работник изъявил такое желание. Однако необходимости в ней нет.
Как заверить трудовой договор для банка: образец 2021 года
- Что такое трудовой договор и зачем он нужен
- Работодатель и работник: кто они
- Виды трудовых договоров
- Форма трудового договора
- Из чего состоит трудовой договор
- Какие условия нельзя включать в трудовой договор
- Заключение договора на испытательном сроке
- Особенности для бюджетников
- Особенности для микропредприятий
- Как оформить трудовой договор
- Ошибки при заключении трудового договора
- Хранение трудового договора
- Как расторгнуть трудовой договор
- Споры по договору: куда идти, если нарушены права
- Как еще можно оформить трудовые отношения
Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы.
Это предусмотрено нормами Федерального закона от Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками.
Насколько это удобно? Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора будет предназначен для микропредприятий.
Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более млн рублей.
Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.
Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но могут ли применять эту форму другие организации, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Более того, типовая форма может избавить их от возможных штрафов по статье 5. А вот типовой бланк трудового договора включает в себя все необходимые условия. В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:.
Полная форма типового трудового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок.
Однако у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее можно просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации.
В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить.
Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно будет скачать бесплатно образец трудового договора Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав.
Трудовым кодексом РФ далее — ТК РФ установлено, что получение работником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено его подписью на экземпляре, который остается у работодателя. Казалось бы, что проще! Но считая это требование простой формальностью, работодатели его игнорируют.
А потом имеют весьма неприятный разговор с инспектором ГИТ: отсутствие подписи работника на трудовом договоре, свидетельствующей о том, что он его получил, расценивается как нарушение трудового законодательства.
Итак, вы подняли кадровые документы и обнаружили, что в некоторых трудовых договорах ваших работников подписи отсутствуют.
Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.
Гражданин предоставляет документ:
- в банк при получении кредита;
- при обращении за визой;
- нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
- в суд вместе с иском;
- в пенсионный фонд для оформления пенсии.
Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.
Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.
На практике оформление документа поручают:
- руководителю фирмы на основании устава;
- должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
- сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
- арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.
Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.
Подпись работника за второй экземпляр договора
Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем. 1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основным местом работы.
1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года. 1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.
Инфо
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2013 года. 6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г.
№ 116 применению не подлежат. 6.3.
Даешь каждому работнику экземпляр трудового договора в руки!
Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) установлено, что получение работником экземпляра трудового договора должно быть подтверждено его подписью на экземпляре, который остается у работодателя. Казалось бы, что проще! Но считая это требование простой формальностью, работодатели его игнорируют.
А потом имеют весьма неприятный разговор с инспектором ГИТ: отсутствие подписи работника на трудовом договоре, свидетельствующей о том, что он его получил, расценивается как нарушение трудового законодательства.
Итак, вы подняли кадровые документы и обнаружили, что в некоторых трудовых договорах ваших работников подписи отсутствуют.
Не дожидаясь визита инспектора ГИТ, срочно исправляем ошибку!
Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр трудового 1 договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя. Отметка о получении может выглядеть следующим образом: «Экземпляр трудового договора получил (а)». Нежелательно подтверждать передачу экземпляра трудового договора, используя такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан», «Второй экземпляр договора мной получен» и т.
п. Эти формулировки имеют двусмысленное значение или неточно передают смысл происходящего. Если работник отказывается получить экземпляр трудового договора, составьте соответствующий акт, который храните вместе с двумя экземплярами трудового договора Например, под термином «второй экземпляр» в делопроизводстве понимается копия документа, а работнику должен передаваться подлинный экземпляр трудового договора. Отсутствие на трудовых договорах, заключенных после 6 октября 2006 г., подписи, подтверждающей получение работником экземпляра трудового договора, безусловно, является нарушением трудового законодательства.
В этих случаях вы фактически лишены возможности подтвердить, что свою обязанность выполнили и выдали работнику экземпляр трудового договора.
Иногда кадровики жалуются, что бывают случаи, когда они пытаются передать работнику экземпляр трудового договора, но он отказывается его забирать и соответственно ставить подпись, подтверждающую получение. В этом случае, чтобы впоследствии была возможность доказать, что вы пытались выдать экземпляр договора работнику, оформите соответствующий акт и приложите его к трудовому договору. При этом следует сохранить оба экземпляра трудового договора.
Работник может в любой момент изъявить желание забрать один.
Кстати, при таком способе документирования работодателю уже не могут быть предъявлены претензии о нарушении трудового законодательства.
Требование об обязательном письменном подтверждении получения работником трудового договора путем проставления специальной отметки на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, появилось в ТК РФ в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (вступил в силу 6 октября 2006 г.).
Что же делать в том случае, когда у работодателя хранятся экземпляры трудовых договоров, заключенных после 6 октября 2006 г., на которых отсутствует отметка работника о получении экземпляра трудового договора?
В первую очередь следует определить, был ли передан экземпляр трудового договора каждому из этих работников. Если экземпляр договора был передан работнику, но на договоре небыла проставлена отметка, обратитесь к работнику с просьбой проставить отметку о получении его экземпляра на трудовом договоре, хранящемся у вас.
Советуем подготовить об этом письменное уведомление (пример) и попросить работника расписаться в его получении.
Когда работник будет проставлять отметку о получении экземпляра трудового договора, объясните, что он должен указать ту дату, когда действительно получил свой экземпляр трудового договора.
Нюансы предоставления трудового договора работнику
Работодатель не даёт на руки трудовой договор 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2018) Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России кодексы и образцы договоров Бесплатные юридические консультации: Работодатель не даёт на руки договор Доброе утро, Федор. В соответствии со ст.67 ТК РФ договор в письменном виде должен быть заключен не позднее чем через три дня с момента допуска работника к выполненимю своих обязанностей.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.Трудовой договор не выдают на руки либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Обязанность заключения договора
Статьей 21 ТК РФ закреплено право трудящихся на заключение трудового договора. Из положений ст. 22 ТК РФ следует, что работодатель должен следовать требованиям норм о труде.
В ст. 64 ТК РФ содержится запрет на беспричинное отклонение кандидатуры соискателя работы. Рассматриваемая же нами юридическая обязанность касается оформления письменного документа о правах, обязанностях и других условиях трудовой деятельности (ст. 67 ТК РФ). Такой документ должен быть изготовлен в количестве 2 полноценных экземпляров, который должна подписать каждая из его сторон (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Если же такой документ не оформлен, но работник фактически приступил к осуществлению трудовых обязанностей, будет считаться, что договор заключен. Обязанность составления соответствующего документа возлагается на работодателя.
Юридическая сила договора без подписи
Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.
С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.
Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т. д.). Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.
Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса.
Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.
Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.
Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске. Как же тогда уволиться?
Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника.
Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно. Статья 185.1. Удостоверение доверенности 1.
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.6 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником
О печати работодателя
Как было отмечено выше, согласно п. 35 Правил при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.
В главе 3 мы уже говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые вправе печать и не иметь. Работодатели – индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати.
Ниже мы будем говорить о случаях, когда у работодателя печать есть.
Сравним п.35 Правил.
| П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 | П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132 |
| При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). | При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). |
Как видите, из Правил была исключена возможность заверения записей в трудовой книжке печатью кадровой службы.