Что включается и не включается в базу для расчета среднего
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что включается и не включается в базу для расчета среднего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Средняя заработная плата по предприятию – это показатель, расчет которого может понадобиться для предоставления в налоговую, а также руководству компании — для проведения соответствующего анализа. Расчетный период может быть любым, он устанавливается в каждом случае индивидуально. Чаще всего определяется среднее значение за месяц, квартал или год.
Формула расчёта среднего заработка
Основная формула для исчисления выглядит так:
Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты
Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:
- отпуска и компенсации за него;
- остальных ситуаций.
Когда нужно посчитать средний заработок
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
Для определения нужного значения используется специальная формула. Для ее заполнения достаточно знать число сотрудников, работавших в течение расчетного периода, продолжительность данного времени в месяцах и общий доход граждан. Если полученный показатель вызовет вопросы со стороны налоговых органов, работодатель получит уведомление о необходимости явиться в учреждение для уточнения нюансов.
Чем отличается от среднего заработка работника
Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:
- выхода в основной отпуск;
- необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
- оплаты выходных пособий при увольнении и пр.
Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:
ЗПс = ЗПсд * Дф, где
- ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
- ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
- Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.
Применение в статистике
Для статистики применяется три основные показателя:
- Номинальная СЗП. Начисленная номинальная зарплата – это денежные средства, которые начислены работникам, включая налоги, отчисления во внебюджетные фонды. Номинальная выплаченная зарплата – это фактически полученный работником доход без учета налоговых и иных платежей.
- Реальная СЗП. Это покупательная способность номинальной заработной платы, которая рассчитывается с учетом индекса рыночных цен.
- Минимальная заработная плата. Это официально утверждаемый показатель, который определяет размер дохода, который необходим для обеспечения прожиточного минимума граждан.
Получив данные по среднеотраслевой ЗП в отрасли, можно проанализировать возможность проверки компании контролирующими органами. Данные о зарплате по ОКВЭД можно получить через сайты территориальных представительств Росстата, территориальных управлений налоговой службы, либо сделать запрос в данные органы.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату
Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:
- за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
- работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
- работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
- работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).
Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.
Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».
При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).
При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.
Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.
В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.
Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:
- Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
- Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
- Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.
См. также «Индексация зарплаты в 2021 году: как, на сколько и какой штраф».
Расчет среднемесячной заработной платы по учреждению
hidden>
Расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором рассчитывается выплата. К примеру, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. Соответственно, нужно брать расчётный период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года.
Такая ситуация наблюдается и при расторжении трудовых отношений, когда нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник будет увольняться 21 февраля 2022 года, расчётный период будет аналогичный, как и при указанном выше отпуске. Однако здесь есть исключение: если день расторжения трудового договора приходится на последний календарный день месяца, тогда именно этот месяц нужно включать в расчёт. К примеру, увольнение 28 февраля 2022 года, тогда период — с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года.
hidden>
Ранее мы указывали, какие периоды не нужно использовать при расчёте. Соответственно, если за них были какие-то выплаты, их также не надо учитывать.
Например, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. В 2021 году он с 1 по 30 сентября был на больничном. Соответственно, из расчёта нужно полностью исключить сентябрь и выплату по листку нетрудоспособности.
При этом нужно учесть особые ситуации:
- сотрудник отработал меньше 12 месяцев — началом периода считается месяц заключения трудового договора;
- за расчётный период нет заработка — для исчисления нужно брать предшествующий период;
- за расчётный период нет заработка, но он есть в месяце, в котором рассчитывается выплата — для расчёта берутся суммы, начисленные в этом месяце;
- нет фактически отработанного расчётного периода и начисленных сумм — средняя зарплата определяется по размеру оклада.
hidden>
Далее по правилам, как рассчитать среднюю зарплату, — нужно за установленный период взять все начисленные выплаты, касающиеся трудовых отношений. При этом не нужно учитывать выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, больничное пособие, оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом и др.
Также в расчете не учитываются премии, которые являются непроизводственными, например, в честь юбилея сотрудника. А если премия выплачена по результатам деятельности, то её в расчёт нужно принимать обязательно.
hidden>
На последнем этапе требуется определить, какая выплата положена сотруднику, если она определяется по среднему.
Для этого нужно полученный результат по среднедневному или среднечасовом заработку умножить на количество дней или часов. Допустим, в рассмотренном выше примере работник уходит в отпуск на 25 дней. Тогда ему положены отпускные:
1 706,48 руб. * 25 дн. = 42 662 руб.
Из них нужно удержать НДФЛ:
42 662 руб. * 13% = 5 546 руб.
Итого на руки сотрудник получит:
42 662 — 5 546 = 37 116 руб.
При вопросе, как посчитать средний заработок за год, нужно учесть такие важные моменты.
Если в расчётном периоде произведено повышение зарплаты, тогда проиндексировать требуется все выплаты до повышения. Коэффициент индексирования — частное от деления новой ставки или оклада на старую ставку или оклад во всех 12-ти месяцах.
Средняя заработная плата – величина, необходимая для расчета следующих выплат:
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- компенсация неиспользованного отпуска, в том числе при увольнении сотрудника;
- больничный лист;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.
Порядок начисления средней зарплаты во всех случаях зависит от величины среднедневного заработка.
Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:
СмЗ = СдЗ × N,
где:
СмЗ — среднемесячная заработная плата;
СдЗ — среднедневная заработная плата;
N — количество оплачиваемых дней.
Порядок расчета средней заработной платы может быть различным в зависимости от видов выплат:
- отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении;
- иные выплаты.
За исключением отпускных, во всех остальных ситуациях порядок расчета средней заработной платы следующий:
СДз = СД/N,
где:
СДз — среднедневной заработок за расчетный период;
СД – сумма доходов, полученная в расчетном периоде;
N — количество дней, подлежащих оплате.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 139) расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих начислению. Если сотрудник проработал в организации менее 12 месяцев, то за расчетный период принимается время, отработанное по факту. Порядок расчета средней заработной платы в этом случае аналогичен, только учитывается количество дней, отработанных фактически.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
- Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
- Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
- Как создать электронную подпись быстро и без проблем
Отпускные выплаты, включая компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляются в календарных днях. Порядок их начисления определяется формулой:
СДз = СД/12/29,3
В случаях, если в каких-то месяцах из 12 были отработаны не все дни или были дни, подлежащие исключению из расчета (их мы рассмотрим чуть ниже), порядок расчета среднедневного заработка следующий:
СДз = СД/(29,3*количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных, календарных дней во всех остальных месяцах)
Порядок расчета количества календарных дней в неполных календарных месяцах:
29,3/общее количество календарных дней в месяце*количество отработанных дней.
Порядок расчета средней заработной платы установлен для всех видов оплат: сдельная, повременная и др.
Учитываются все виды выплат за выполненную работу, а именно:
- заработная плата — по окладу, по сдельной системе, процент от продаж, включая доходы в натуральной форме;
- надбавки и доплаты в соответствии с условиями труда (перечислены выше);
- премии, бонусы и другие виды вознаграждений;
- прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, согласно п. 2 положения № 922.
Соответственно, социальные выплаты (материальная помощь, компенсация за питание, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.) в заработок не включаются.
Порядок устанавливает, что в качестве расчетного принимается период в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором необходимо произвести расчет средней зарплаты. Но нужно учесть, что определенные периоды и суммы начислений за это время в расчет не включаются.
Перечислим их ниже:
- периоды сохранения среднего заработка (исключение: время, необходимое для кормления ребенка в расчет средней зарплаты включают);
- больничные листы по временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам;
- простои по вине работодателя или по причине форс-мажорных ситуаций;
- время забастовок, вне зависимости от участия сотрудника в забастовке;
- выходные, взятые по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
- порядок предусматривает и другие случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка или без сохранения заработка (согласно п. 5 положения № 922).
Порядок расчета средней заработной платы при повышении окладов предусматривает некоторые особенности. Если повышение произошло в расчетный период или после его окончания, но ранее периода, когда сотрудник отсутствовал на работе с сохранением среднего заработка, то некоторые виды выплат, входящие в среднюю заработную плату, индексируются с помощью повышающих коэффициентов. Перечень таких выплат ограничен. Далее рассмотрим порядок применения коэффициентов.
Средний заработок применяется в таких в случаях:
- В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
- Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
- На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.
В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:
- ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
- командировка;
- дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
- период повышения квалификации;
- день, когда работник проходит медосмотр;
- донорский день;
- перерыв на кормление ребенка;
- период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.
Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.
Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:
- Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
- У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.
Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.
15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.
Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.
Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:
| Включаются в расчет | Не включаются в расчет |
Выплаты, которые входят в систему оплаты труда:
|
Выплаты социального характера:
Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:
|
Исключения из общего порядка расчета
Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.
Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.
Второе исключение касается заработков. Если работник:
- не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
- фактически ни дня не отработал за это же время;
- не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,
средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.
Как рассчитать средний заработок
| Уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) | Среднемесячная заработная плата руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера | |
|---|---|---|
| = | Среднемесячная заработная плата работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) |
Внимание! В случае, если по результатам расчетов уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) окажется выше предельного, установленного по учреждениям, находящимся в ведении Минобрнауки России, необходимо принять меры по приведению заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера (проректоров, президента вуза, исполняющих обязанности руководителя, заместителей руководителя из числа научно-педагогических работников, профессорско-преподавательского состава, иных работников) в соответствие с уровнем, в кратности установленной по учреждениям.
Несоблюдение установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного учреждения и среднемесячной заработной платы работников данного учреждения помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, также может служить основанием для прекращения трудового договора с руководителем учреждения (часть вторая статьи 278 Трудового Кодекса Российской Федерации, введена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 347-ФЗ).
Соблюдаем предельные соотношения зарплат руководства АУ
Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.
Узнайте больше о неоплачиваемом отпуске в материале «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».
При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).
При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.
Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.
В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.
Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:
- Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
- Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
- Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.
См. также «Индексация зарплаты в 2021 году: как, на сколько и какой штраф».
До того как учетчик приступит к расчету среднего заработка, ему необходимо определиться с перечнем платежей, которые будут входить в данный показатель. Необходимо также выбрать отчетный период, по которому будет рассчитана указанная величина. Первым и основным значением для расчета среднего заработка является оклад. Его необходимо учесть не в том размере, который зафиксирован в трудовом договоре, а в сумме, которая была фактически выплачена за отработанные дни. Еще одно значение – тарифная ставка. Дело в том, что работа на сдельной системе труда или по иным формам в любом случае требует включения всех прямо заработанных сотрудником средств в расчет средней зарплаты.
Обязательными к включению в расчет среднего заработка являются различного рода надбавки, в том числе связанные с районными коэффициентами. Так, в случае получения сотрудником дополнительных выплат за работу, например, в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах или вахтовым методом его средний доход будет рассчитываться с учетом этих платежей. Особое внимание стоит уделить и премиям. Дело в том, что их размер, как правило, варьируется от периода к периоду, учитывать нужно все виды премий, выплаченных сотруднику.
На предприятии существует две различных системы для выплаты заработной платы. Одна зависит от фактически отработанного времени, вторая – связана со средней величиной оплаты труда.
Средний заработок можно определить как фактическую начисленную оплату за отрезок времени, который рассчитывается к тому промежутку, который сотрудник отработал по факту.
Справка, где указывается ср. заработок, может быть затребована:
- банковской организацией при оформлении кредитного соглашения;
- органами, осуществляющими деятельность в сфере соцзащиты;
- пенсионными органами для начисления соответствующих пособий;
- трудовой биржей;
- судебными органами, при возникновении такой необходимости.
Перечисленными организациями, как правило, запрашиваются данные за определенный период времени, коим может быть три месяца, полгода или год. За время работы могут возникнуть ситуации, при которых сотрудник не может выполнять свои функции.
Если ваши доводы покажутся налоговикам неубедительными или вы вовсе не ответите на их информационное письмо, вам пришлют Уведомление о вызове на комиссию (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@). Туда лучше явиться во всеоружии, т. е. запастись копиями документов и выписками. Однако как бы ни сложилась ваша беседа с проверяющими, на самой комиссии они вам ничего сделать не смогут – ни оштрафовать, ни принудить к представлению уточненки. Это скорее будет похоже на разговор наставника и подопечного.
Но важно не игнорировать комиссию без уважительных причин. Вот за это руководителя организации или ИП как раз могут оштрафовать (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ).
Для расчета СЗП по предприятию применяется следующая формула:
Методика применяется согласно Указанию налоговой службы РФ. Письмо N АС-4-2/12722 от 17.07.2013 (с изм. от 21.03.2017). Сравнивается два периода: отчетный и предыдущий и высчитывается рост/снижение СЗП в процентном соотношении, обозначается наличие риска.
Высчитывается показатель по компании или организации, учреждению, в целом без учета зарплаты руководящих органов, максимальный и минимальный размер зарплаты, размер среднемесячной зарплаты по коду ВЕД. Отдельно рассчитывается отношение СЗП к прожиточному минимуму, установленному в регионе, данные Пенсионного Фонда по отчислениям.
Под фондом заработной платы понимают сумму вознаграждений, выплаченную работникам в соответствии с качеством и количеством труда. Фонд оплаты труда включает в себя:
- Окладная часть;
- Премии;
- Надбавки;
- Поощрения;
- Гонорары;
- Вознаграждения в материальной форме.
Не учитываются суммы страховых и социальных выплат, выплаты по страхованию, возмещения, полученные работниками по больничным листам, по дополнительным выходным, простои по инициативе администрации, командировочные расходы, компенсация расходов за питание и проезд, оплату обучения и т. д.
Среднесписочная численность работников высчитывается за аналогичный отчетный период.
Для расчета стандартно применяется от 3 до 12 месяцев. Для управленческой отчетности, показатель может рассчитываться ежемесячно. При необходимости можно рассчитать СЗП по предприятию за 3 года или 5 лет.
Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ
Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:
- Статья 139 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливаются основные принципы, используемые при расчете средней месячной зарплаты сотрудников.
- Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Означенное правительственное постановление более широко и конкретно рассматривает вопросы исчисления средней заработной платы работников с учетом всех возможных нюансов и особенностей.
Несмотря на то, что правовая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её нормативов будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.
Когда требуется ее рассчитать?
Расчет ее требуется:
- если вы воспользовались отпуском, который был оплачен;
- если вас отстранили от основных обязанностей, но оплата сохраняется (к примеру, при исполнении общественных обязанностей);
- если вас по принуждению отправили на другую должность и промежуток времени, при котором вы находитесь на ней, длится дольше одного месяца;
- если на какое-то время переводитесь из-за простоя на основном рабочем месте;
- если вы получаете пособия по нетрудоспособности;
- если вам оплачивается простой, возникший из-за вины работодателя;
- за ваши служебные выездные мероприятия;
- если вы совмещаете работу и учебу, и вам предоставлен учебный отпуск;
- при получении выходного пособия из-за расторжения договора по трудоустройству по причинам: ликвидации предприятия; отказ служащего от перехода на иную должность из-за состояния здоровья; отказ от переезда вслед за организацией; сокращение штата; призывная компания в ВС; признание сотрудника неспособным к трудовой деятельности, которое требует предприятие, по установленному медицинскому заключению;
- если происходит перевод работника на ниже оплачиваемую вакансию, подобного рода компенсация возможна из-за заключения договора или из-за увечья, полученного на рабочем месте, а также другого урона, причиненного здоровью в стенах предприятия;
- если вы проходите медицинское обследование или осмотр, которые вам положены по 185 статье трудового кодекса;
- при заморозке деятельности предприятия из-за административного постановления, связанного с несоответствием нормативным требованиям системы сохранения жизни и здоровья сотруднику;
- если вас отправляют на обучение для повышения квалификации, отрывая от рабочего места;
- если женщину, ожидающую ребенка или уже имеющую детей до полуторагодовалого возраста, переводят на другую должность, то возмещение выплачивают, основываясь на заключении врача или заявлении женщины. Стоит отметить, что средняя зарплата сохраняется в полной мере на протяжении всей беременности;
- если женщине с ребенком до полуторагодовалого возраста предоставляются дополнительные промежутки времени, свободные от работы, для кормления;
- если вам предоставляются вспомогательные выходные дни, рассчитанные для заботы о ребенке с ограниченными возможностями (ежемесячно выделяется 4 выходных дня);
- если вам положена выплата выходного пособия из-за прекращения действия контракта о трудоустройстве в связи с работами сезонного характера, которое было вызвано сокращением штата.
Как рассчитать выходное пособие на основе среднемесячного заработка читайте в нашей статье.
Кроме этого служащий имеет право потребовать сведения, отражающие его работу на предприятии. К ним относятся копии трудового контракта и внутренних приказов, а также документация, имеющая сведения о среднемесячной зарплате.
Также средняя заработная плата высчитывается:
- При освобождении служащих от основного рабочего процесса из-за их участия в нерабочей активности (например, для деловых переговоров).
- При обязательном отпуске, который ежегодно оплачивается.
- При поездках, связанных с рабочими моментами (командировках).
- Если ваш работодатель задержал зарплату, то впоследствии он обязуется оказать выплаты с учетом индексации. Выплачиваться должна средняя сумма ЗП за год, отработанный сотрудником. Иными словами, возмещение совершается, основываясь на среднемесячной зарплате.
Существует и множество других случаев, когда работодателем должен производиться подсчет среднемесячной зарплаты, но они не настолько частотны.