Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы.
- Существует несколько вариантов избежать повисшей и накапливающейся дебиторской задолженности по счету 71:
- Вариант 1 — восстановить или продублировать документы, подтверждающие расход полученных под отчет средств.
- Вариант 2 — удержать задолженность из зарплаты.
- Вариант 3 — удержать задолженность из фиктивно оформленного денежного подарка или матпомощи.
- Вариант 4 — простить задолженность.
- Вариант 5 — переоформить задолженность из подотчетной в задолженность по беспроцентному займу.
- Совсем без документов списать задолженность подотчетника нельзя. Прибегая к альтернативным способам закрытия задолженности, компания должна оформить ряд иных документов.
Когда подотчет могут признать доходом сотрудника
Можно взять сумму в подотчет и больше никогда о ней не думать. Этот способ в некоторых компаниях является одним из способов получения наличных. Но что дальше?
В целях налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты на деятельность, направленную на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Обоснованными принято считать те расходы, которые понесли именно в интересах развития и функционирования компании. Эти же расходы одновременно должны подтверждаться правильно оформленными документами.
Правильный документ содержит обязательные реквизиты: название и дату документа, наименование компании (ИП), суть сделки, величину натурального или денежного измерения хозяйственной операции, должность лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление, подпись. Дефекты документов могут стать основанием доначисления налога на прибыль, а также взносов и НДФЛ по сотруднику, который предоставил такие дефектные документы.
Приведем несколько примеров. В деле, которое дошло до Верховного суда (определение от 09.03.2016 №302–КГ16–450), судьи признали правоту налоговой инспекции, которая признала полученный подотчет доходом сотрудника и доначислила НДФЛ. Причина — сотрудник приложил к авансовому отчету документы, где не были указаны должность и ФИО лица, который подписал документ. В товарных чеках наименование товаров указано как «хозяйственные расходы» или «канцелярские расходы». Отсутствовали даты составления документов, а также не заполнены графы «количество», «цена товара».
В деле от 23.05.2016 №Ф08–2743/2016 Арбитражный суд Северо–Кавказского округа указал, что отсутствие в документе тех или иных реквизитов автоматически ставит под сомнение факт совершения сделки, а значит — и документальное подтверждение расходов. Так как расходов в интересах компании не было, то в этом деле подотчетные суммы тоже признали доходом сотрудника.
Часто возникает вопрос с кассовыми чеками как с документами, подтверждающими расходы. Кассовый чек по общему правилу обязателен, но есть исключительные случаи, когда продавец товара или услуги не использует кассу правомерно.
Закон не обязывает покупателя устанавливать должен продавец использовать кассу и оформлять чеки или нет. Однако сотрудник должен знать: если ему не дают обычный чек, он имеет право потребовать товарный с обязательными реквизитами. Это номер и дата товарного чека, наименование и ИНН продавца, наименование и количество товара, сумма оплаты, должность, ФИО, подпись лица, оформившего товарный чек. Это позволит признать расходы в налоговом учете (письмо Минфина от 16.08.2017 №03–01–15/52653).
Инспекторам ничего не мешает узнать, должен ли продавец применять кассовую технику. Складывается парадоксальная ситуация. С одной стороны, сотрудник–покупатель не обязан знать должен ли продавец применять ККТ. С другой стороны, если при проверке выяснится, что продавец должен применять ККТ, но дает только товарный чек, то расходы снимут.
Минфин в письме от 22.01.2020 №03–03–06/1/3300 разъясняет, что, если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушением законодательства РФ, расходы по такому авансовому отчету не учитываются для целей налога на прибыль организации, так как не имеют надлежащего документального подтверждения.
Предметом спора часто становятся транспортные документы. Для подтверждения транспортных расходов в командировке одного проездного билета недостаточно – еще нужны кассовые чеки. Исключение: оплата билетов в общественном транспорте.
В 2021 г. можно использовать электронные чеки в качестве подтверждения расходов. Например, если закупку оформляли через Интернет и продавец прислал электронный чек, его необходимо распечатать и представить вместе с авансовым отчетом. На это указывает Минфин в письме от 21.04.2017 №03–01–15/24307.
Выдать директору матпомощь или денежный подарок
Для кого подходит: Для любой компании.
Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с директором. Конечно, можно выдать директору и премию. Но она в полном объеме облагается НДФЛ и взносами. А для материальной помощи и подарков есть льготы.
Материальная помощь. Материальная помощь, не превышающая на одного сотрудника 4000 руб. за год, освобождена от НДФЛ (п. 28 ст. 217 НКРФ). Взносами также облагается сумма матпомощи, превышающая 4000 руб. в год на одного человека. На этом давно настаивают чиновники (письмо Минздравсоцразвития России от17мая 2010г. №1212–19).
Осторожно! Чиновники требуют платить взносы с материальной помощи, превышающей 4000 руб. в год на одного человека.
С таким подходом можно спорить, ссылаясь на постановление Президиума ВАС РФот14мая 2013г. №17744/12 . Судьи пришли к такому выводу: выплаты социального характера, в том числе и материальная помощь, не относятся к оплате труда. Они не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий их работы. Сам по себе факт трудовых отношений между компанией и ее работником не свидетельствует о том, что все выплаты в его адрес представляют собой оплату труда. А раз так, то взносы на сумму матпомощи начислять не надо. Даже если она и больше 4000 руб. Но эта точка зрения неизбежно приведет к спору с фондами.
Подарок. От НДФЛ освобождены подарки, стоимость которых составляет максимум 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НКРФ). Это правило распространяется и на подарки деньгами (п. 1 ст. 128, ст. 572 ГК РФ).
Взносы на подарок директору начислять не надо (письмо Минздравсоцразвития России от19мая 2010г. №1239–19). При этом передачу подарка, который стоит более 3000 руб., надо оформить письменным договором дарения. Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда. Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата.
Обратите внимание! Передача денег в рамках договора дарения не облагается страховыми взносами.
Ни матпомощь, ни подарки при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Проводки в обоих случаях будут такими:
Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 73
- начислены материальная помощь или подарок;
Дебет 73 Кредит 50
- выданы материальная помощь или подарок.
Когда подотчетные средства могут быть признаны доходом
Случаи, когда подотчетный работник, получив деньги на хозяйственные нужды, не спешит отчитаться об их расходовании, не так уж и редки.
Если у организации нет документов, подтверждающих расходование подотчетных средств, то суммы, выданные работнику, облагаются НДФЛ. Правомерность такого подхода даже в отношении руководителя фирмы подтвердил Верховный суд РФ в Определении от 03 февраля 2020 года № 310-ЭС19-28047. И ФНС уже ссылается на это решение.
Когда сотрудник должен вернуть подотчетные деньги
Основной документ, определяющий отношения работодателя и работника в части выдачи денег под отчет, – это Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У (ред. от 19.06.2017) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Подотчетные лица – это лица, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ и услуг в интересах организации (подп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У). Ими могут быть:
· любые работники организации, в том числе ее руководитель; работники-иностранцы, не являющиеся валютными резидентами РФ, поскольку при передаче под отчет не происходит использования денежных средств в качестве средства платежа; работники, имеющие задолженность по ранее полученной под отчет сумме, поскольку требование полного погашения задолженности отсутствует в Указании № 3210-У;
· физические лица, с которыми у организации заключен гражданско-правовой договор (например, подрядчики, исполнители) (Письмо Банка России от 02 октября 2014 года № 29-Р-Р-6/7859).
Для того чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ, в котором обязательно указываются Ф. И. О. сотрудника, сумма к выдаче, срок возврата. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет с визой руководителя о сумме и сроке ее возврата, подписанное руководителем (подп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У).
Деньги под отчет могут выдаваться наличными из кассы или перечисляться на личную банковскую карту работника (Письмо Минфина РФ от 21 июля 2017 года № 09-01-07/46781). Подотчетные деньги выдаются из кассы только после подписи получающего их сотрудника на РКО (подп. 6.2 п. 6 Указания № 3210-У). Чтобы избежать вопросов налогового органа о характере поступления на карту физлица, в назначении платежа необходимо более подробно указать основание перечисления с указанием реквизитов заявления или приказа на выдачу подотчетных средств. Также расходы могут осуществляться работниками с использованием корпоративной банковской карты фирмы.
Документальное подтверждение расходов
К авансовому отчету работник должен приложить подтверждающие расходы документы. Работник должен знать, какие требования предъявляются к первичным документам, чтобы суметь проверить их сразу на месте при совершении покупки.
Легче всего работнику будет, если вы сделаете образцы всех подтверждающих документов, где будет выделена важная информация, и ознакомите его с ними.
4. Требования к подтверждающим расходы документам.
4.1. Перед покупкой работник должен спросить у продавца, выдает ли он документ, подтверждающий оплату, и если нет, то работнику не следует совершать покупку.
4.2. Перечень оправдательных документов, представляемых работником:
1) при покупках в розницу (в том числе при оплате через Интернет с доставкой или самовывозом):
— чек ККТ;
— товарный чек (если в чеке ККТ нет перечня покупок);
— счет-фактура. Работник должен потребовать его у продавца, если в чеке ККТ выделен НДС. Если продавец не выдает счет-фактуру и сумма покупки превышает 10 000 руб., то работнику не следует совершать покупку;
2) при покупках в розницу у продавца, не использующего ККТ в связи с применением специального налогового режима в виде ЕНВД или патентной системы налогообложения, — любой документ об оплате с перечнем покупок (например, товарный чек, квитанция);
3) при оплате услуг, оказываемых населению (бытовых услуг, услуг пассажирского транспорта, учреждений культуры, почты и др.№ 54-ФЗ):
— или чек ККТ. А если в нем нет наименования услуги, то еще и товарный чек (иной подобный документ с расшифровкой);
— или бланк строгой отчетности (БСО).
При приобретении работником электронных билетов документами, подтверждающими транспортные расходы, будут:
— при авиаперелете — распечатка маршрутной квитанции (электронного билета) и посадочный талон;
— при проезде на поезде и ином транспорте — распечатка электронного билета (на поезде дальнего следования — распечатка контрольного и посадочного купонов);
4) при покупках у оптового продавца:
— чек ККТ;
— товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ);
— счет-фактура (если в чеке ККТ, накладной или акте выделен НДС);
— корешок доверенности на получение ТМЦ по форме № М-2;
5) при внесении предоплаты за товары (работы, услуги), которые будут отгружены организации:
— чек ККТ;
— счет-фактура на аванс (если в чеке ККТ выделен НДС);
6) при приобретении товаров (работ, услуг) у физлиц-непредпринимателей (к примеру, в случае найма жилого помещения во время командировки):
— договор (см. Приложение № 6);
— расписка физлица в получении денег от работника (см. Приложение № 7);
7) при оплате через платежный терминал (если невозможен другой способ оплаты) — чек, выданный терминалом;
8) при внесении платы организации или предпринимателю, не связанной с расчетами за товары (работы, услуги) (например, при возврате займа, внесении пожертвования, уплате членских взносов в саморегулируемую организацию), — квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО).
4.3. При получении на руки указанных в п. 4.2 документов работнику следует обратить внимание на следующее.
Как выдаются подотчетные средства
Подотчетные средства — это те средства, за которые нужно отчитываться. Именно поэтому по истечению срока, на который они выдаются, сотрудник должен представить авансовый отчет, где указывает, куда он эти деньги потратил.
Ранее действовало правило, что подотчетные средства выдаются строго по приказу руководителя. В нем обозначалось, кому, в какой последовательности и как выдавать подотчетные средства.
Однако последняя редакция Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У подобный приказ сделала необязательным. Поэтому сегодня приказа в компании может и не быть. Но вместо него под каждую выдачу оформляется внутренний нормативный акт.
Таким образом, если сотрудник желает получить деньги под отчет, он должен написать заявление (в любой форме) на имя руководителя. В ряде организаций, в частности в силовых структурах, вместо заявления используется служебная записка, рапорт и другие варианты. И теперь бухгалтер работает не с приказом, а с заявлением, в котором руководитель решает, можно ли выделить сумму на определенный срок конкретному сотруднику или нет.
Удержание подотчетной суммы из зарплаты
Если все же ни прямых, ни косвенных подтверждений затрат не удалось собрать, работодатель вправе удержать сумму подотчета из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ). Для этого необходимо:
ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 правила выдачи подотчета упростили. Теперь срок, на который выдают подотчетные суммы, организация устанавливает самостоятельно. Требование о представлении авансового отчета в трехдневный срок исключили.
Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с 30.11.2020, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в обзорный материал.
Если согласие работника не получено, взыскать деньги с него можно только через суд.
При этом следует помнить, что общая сумма удержаний не должна превышать 5-й части заработка, причитающегося к выдаче на руки (ст. 138 ТК РФ). При невозможности взыскать полную сумму сразу устанавливают несколько выплат.
Немного теории о подотчете
До того, как мы озвучим возможные варианты погашения долга, кратко озвучим ключевые моменты действующего законодательства.
Сегодня правила наличных расчетов регулирует Указание ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У. Согласно Указанию организация не вправе потратить возвращенные подотчетные средства на какие-либо цели напрямую. Эти деньги нужно обязательно внести на расчетный счет, а уже потом — потратить на необходимые нужды.
Таким образом, если в кассовых документах отражен возврат подотчетной суммы, а далее эти деньги тут же выданы из кассы на какие-либо цели, минуя р/с — это нарушение действующего законодательства.
Это нарушение карается по ст. 15.1 КоАП РФ: руководителя могут наказать на сумму от 4 до 5 тыс. рублей, а саму организацию — на сумму от 40 до 50 тыс. рублей.
И еще важный момент :
Согласно последней редакции Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У организация самостоятельно устанавливает сроки, в которые работник должен отчитаться по подотчетным суммам. То есть выдавать деньги под отчет можно не только на несколько дней (месяцев), но и даже несколько лет.
Но нужно понимать, что такой длительный срок должен быть обоснован производственной необходимостью. В противном случае налоговики опять же могут переквалифицировать висящий долг в доходы. Однако установить разумный, но достаточно протяженный срок — можно.
Например: прописать в приказе, что директор должен отчитаться по подотчету в течение полугода. Этот срок дает возможность подобрать оптимальный вариант погашения долга, если документов, подтверждающих целевые расходы, нет.
Но вот срок подачи авансового отчета истек, а денег и документов нет, как погасить долг? Приведем несколько доступных вариантов.
Ведь невозвращенные подотчетные деньги не становятся доходом работника автоматически (постановление ФАС Поволжского округа от1 апреля 2013г. поделу №А55-15647/2012). Но зачем компании лишние проблемы на ровном месте? 2.
Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 000 руб. по статье 15.1 КоАП РФ. Новый порядок ведения кассовых операций, как и его предшественник, разрешает выдавать очередную сумму подотчетных только после того, как работник отчитался по предыдущему авансу (п.
6.3
Указания Банка России от11марта 2014г. №3210-У). Санкций за это нарушение нет. Но инспекторы могут обвинить компанию в том, что она умышленно оформляет подотчет, чтобы избежать сверхлимитного остатка.
А это нарушение кассовой дисциплины. Погасить долг по подотчету дивидендами Для кого подходит: Для прибыльной компании, директор которой одновременно является учредителем.
Если организация на УСН
Для плательщиков УСН с объектом «доходы минус расходы» в налоговой базе при УСН отражаются только оплаченные расходы.
А они будут считаться оплаченными, когда у фирмы нет задолженности (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
При перерасходе у организации возникает задолженность перед работником.
Поэтому неверно учитывать расходы до его погашения.
Расходы считаются оплаченными, когда организация выдала сумму перерасхода работнику.
Это подтверждает также Минфин России в Письме от 17.01.2012 N 03-11-11/4.
Как отмечено в Письме Минфина России от 17 января 2012 г. N 03-11-11/4, при приобретении работником организации товарно-материальных ценностей за собственный счет их стоимость может быть учтена в расходах в отчетном периоде погашения организацией задолженности перед работником.
Поэтому если организация рассчиталась с подотчетником, выполнила прочие условия и имеет подтверждающие документы, то можно списать всю сумму расходов.
См. также:
- Авансовый отчет
- Расчеты с персоналом по прочим операциям
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Подотчетные лица: подробности для бухгалтера
- Расчеты с подотчетными лицами с использованием карты «Мир» … на основании заявления сотрудника учреждения – подотчетного лица. Заявление должно содержать: назначение аванса … ; сумму денежных документов, выданных подотчетному лицу на соответствующие цели. Кроме того … производится при условии отсутствия за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, … счетах расчетов с подотчетными лицами и признается принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством (п … руб. для приобретения подотчетным лицом поздравительных открыток и сувенирной продукции …
- Осуществляем контроль расчетов с подотчетными лицами … Проверка правильности оформления расчетов с подотчетными лицами. Указанная проверка осуществляется с целью … производиться на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме. … учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица, содержащего назначение аванса, расчет … , при проверке расчетов с подотчетными лицами необходимо обратить внимание: на … разрезе каждого подотчетного лица; на правильность отражения операций с подотчетными лицами в бухучете …
- Расчеты с подотчетными лицами … расходование подотчетных денежных средств, полученных подотчетным лицом, а также доказательств, подтверждающих оприходование … . Несвоевременный возврат подотчетным лицом неизрасходованной суммы. Нередки ситуации, когда подотчетное лицо не возвращает в … . Несвоевременный возврат учреждением подотчетному лицу перерасхода. Срок выплаты подотчетному лицу перерасхода устанавливается руководителем учреждения …
- Изменения в учете расчетов с подотчетными лицами … (ф. 0504833). Если подотчетное лицо признано неплатежеспособным Приказом Минфина РФ … неплатежеспособным дебитором может быть и подотчетное лицо, имеющее просроченную задолженность перед … балансом. Списание дебиторской задолженности подотчетных лиц с баланса отражается следующей бухгалтерской … связанных с отражением расчетов с подотчетными лицами, можно выделить следующее: изменение … подотчетного лица, признанного неплатежеспособным; введение проводок для отражения расчетов с подотчетными лицами …
- Расчеты с подотчетными лицами: недочеты в первичных документах … документом, которым оформляются расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Именно на … к авансовому отчету, подтверждают приобретение подотчетным лицом товаров, работ, услуг в … хозяйственной операции. Кроме того, поскольку подотчетное лицо получало наличные денежные средства от … на основании справки-отчета, составленной подотчетным лицом. Однако суды посчитали недоказанным, что … учету организацией) безвозмездно и что подотчетные лица получали экономическую выгоду. Аналогичным образом …
- Важные вопросы о выдаче авансов подотчетным лицам … актами порядок выдачи авансовых платежей подотчетным лицам. О том, каковы основные … актами порядок выдачи авансовых платежей подотчетным лицам. О том, каковы … бухгалтерия имеет право выдать аванс подотчетному лицу. Сотрудник, получивший под отчет … счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Важно также отметить, что … Организация может выдать наличные средства подотчетному лицу несколькими способами: наличными в … компании на зарплатную банковскую карту подотчетного лица. Такая возможность прописана в …
- Когда и как применять онлайн-кассу в учреждении? … ККТ при выдаче денежных средств подотчетному лицу? Выдача денежных средств работнику … средства выдаются подотчетному лицу без применения онлайн-ККТ. Вопрос: Подотчетное лицо приобретает за … разным. Если в момент покупки подотчетное лицо идентифицировано как представитель организации (им … организаций. Если доверенность у покупателя (подотчетного лица) отсутствует, он выступает как физическое … На период служебной командировки для подотчетного лица автономного учреждения была арендована квартира …
- Применение ККТ в расчетах с сотрудниками … , в том числе с привлечением подотчетных лиц, по мнению специалистов налогового органа … закупки товаров у физического лица подотчетным лицом организации и последующей выплате денежных … являться сама организация в лице подотчетного лица. В данном случае услуги оказывает … , в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, по … предъявлением электронного средства платежа через подотчетных лиц осуществлтсь также с использованием одной …
- Учет призов и подарков … Приобретение призов и подарков через подотчетное лицо при выдаче денежных средств из … Приобретение призов и подарков через подотчетное лицо при перечислении на карту учреждения … учреждение призов и подарков от подотчетного лица 1 109 хх 296
- Учет расчетов с применением платежных карт … физические лица – подотчетники. Обеспечение подотчетных лиц учреждения денежными средствами с использованием … уполномоченным работникам (то есть подотчетным лицам). На основании таких заявлений … денежных средств с карты подотчетным лицом учреждения Уполномоченное (подотчетное лицо) учреждения, на которое … ) на карту подотчетным лицом неиспользованных сумм При возврате подотчетным лицом неиспользованных средств на … 10н) Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт, …
- Разъяснения по представлению бюджетной отчетности в 2018 году … Кредиторская задолженность субъекта учета перед подотчетными лицами, отраженная по соответствующим счетам … учреждения). Кредиторская задолженность перед подотчетным лицом заявительного характера к просроченной … «Расчеты с подотчетными лицами» числится задолженность (дебетовый остаток) подотчетного лица, которое не … погашения задолженности. Дебиторская задолженность подотчетных лиц по возвратам предоставленных им … задолженности в случае нарушения подотчетным лицом сроков возврата средств в …
- ККТ: применять – не применять? … услуги), в том числе через подотчетных лиц и по договору ГПХ. Однако … услуги), в том числе через подотчетных лиц и по договору ГПХ. Однако … в том числе с привлечением подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию. … 15707). Расчеты через подотчетных лиц При осуществлении покупок через подотчетных лиц речь, как … как правило, достигается путем предъявления подотчетным лицом доверенности), ККТ продавец должен применять … . При осуществлении расчетов через подотчетных лиц ККТ должна применять только одна …
- Инвентаризация расчетов с персоналом … quot;; — 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Инвентаризация расчетов по начислению … НДФЛ), 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (при удержании неиспользованной … расчетов с подотчетными лицами В ходе инвентаризации необходимо проверить отчеты подотчетных лиц по выданным … лиц руководящего состава, уполномоченных поручать подотчетным лицам производить траты в интересах работодателя … ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и …
- Изменен Единый план счетов … расходов» Расчеты с подотчетными лицами 208 27* «Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования … » 208 28* «Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для … объектами» 208 93 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение … (договоров)» 208 94 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафных санкций по … обязательствам» 208 95 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций … » 208 96 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов» Расчеты …
- В Инструкцию № 157н внесли изменения … объектами 208 27* Расчеты с подотчетными лицами по оплате страхования 208 28 … * Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг, работ для … объектами 208 93 Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение … (договоров) 208 94 Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафных санкций по … обязательствам 208 95 Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций … с подотчетными лицами по оплате прочих расходов» 208 91 «Расчеты с подотчетными лицами по …
Как списать подотчет с директора
Выдать средства под отчет можно не только работнику, но и работодателю. При этом на практике выданные руководителю денежные средства не всегда возвращаются, а списывать бухгалтеру их надо.
Прежде всего, напомним процедуру выдачи наличных денежных средств под отчет. Так, согласно п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее – Указания № 3210-У) для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Что делать, если сотрудник вовремя не отчитался?
Прежде всего, не стоит торопиться причислять подотчетные суммы, не возвращенные или не подтвержденные работниками в установленные сроки, к доходу этих работников.
Без наличия авансового отчета и (или) без внесения в кассу (на расчетный счет) предприятия неизрасходованных подотчетных денег за сотрудником можно признать пока только задолженность.
Причем, возникает эта задолженность на следующий день по истечении срока, который предусмотрен для подтверждения расходования подотчетных средств. Т.е. по истечении 3-х рабочих дней, отсчет которых ведется с момента:
- окончания срока, на который выданы подотчетные деньги;
- или со дня выхода на работу.
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .
Шаг — 1
Сформируйте расходный кассовый ордер, по которому выдаются подотчетные денежные средства. В бухгалтерском учете данная операция фиксируется открытием дебета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредита по счету 50 «Касса». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 2
Примите отчет от подотчетного лица, в котором указываются цели и суммы потраченных средств. В отчеты прикладываются все оправдательные документы, подтверждающие факт растраты подотчетных сумм. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 3
Отразите списание подотчетных сумм в зависимости от их назначения. Если средства были потрачены на приобретение товаров, то необходимо составить запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если же была произведена покупка материальных ценностей, то дебетируется счет 10 «Материалы».
Банк принудительно списывает деньги со счёта? Что делать?
В настоящий период нестабильности в банковской системе происходят действия, несовместимые с законом. Ещё в середине прошлого года денежная масса просроченных кредитов начала медленно сокращаться. В последнем квартале уходящего года задолженность по кредитам начала увеличиваться. Причиной послужила нестабильная экономическая обстановка.
На этом фоне действия банков по возврату просроченной выплаты долгов ужесточились. Многочисленными стали случаи несанкционированного снятия средств со счетов должников. Всегда ли эти действия юридически обоснованы, попробуем выяснить, опираясь на законы. Ведомственные инструкции, идущие вразрез закону, с юридической точки зрения ничтожны.
Принудительное списание денег с банковских счетов должника может произойти только в соответствие с Гражданским кодексом Российской федерации статьи 854.
Основание для списания средств со счетов в принудительном порядке является:
· случаи, установленные законом;
· кредитный договор между банком и клиентом.
Причём, включаемый в договор по выдаче кредита, пункт о безакцептном списании средств со счетов заёмщика противоречит закону и может быть обжалован. Основанием может служить Положение ЦБР от 31 августа 1998 года пункт 3. 1. № 54- П «О порядке предоставления денежных средств и их возврата». При включении этого положения в договор банки рискуют получить порицание от Роспотребнадзора. Безакцептное списание средств допускается только с юридических лиц.
Если банк превысил свои полномочия и произвёл незаконное списание средств со счёта, можно не только вернуть деньги, но и получить компенсацию за моральный вред и другие бонусы. Для этого необходимо подать претензию в банк на неправомерность действия.
Подавая документы в судебные инстанции копию претензии приложить к заявлению.