Составляем заявление о приеме на работу в ИП + комментарии + пример заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем заявление о приеме на работу в ИП + комментарии + пример заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Необходимые данные для заявления от несовершеннолетнего

При написании заявления от несовершеннолетнего на прием на работу в 2023 году, необходимо заполнить определенные поля. Для удобства можно использовать образец заявления или найти готовый бланк, который соответствует требованиям работодателя.

В заявлении от несовершеннолетнего обязательно указывается фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, контактная информация и образование. Также необходимо указать желаемую должность и причину, по которой хочется работать именно в данной компании.

Кроме того, в заявлении можно указать свои профессиональные навыки, достижения и опыт работы, если таковой имеется. Важно также указать, что несовершеннолетний имеет разрешение родителей или законных представителей на трудоустройство.

В конце заявления необходимо добавить свою подпись и дату написания заявления. Подпись должна быть сделана своей рукой.

Преимущества использования бланка заявления на работу

Заявление о приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства в любой организации. Важным элементом этого документа является его бланк, который содержит информацию о соискателе и его намерениях по удаленной работе, а также используется для подачи других дополнительных документов. Как правило, бланк заявления о работе состоит из разделов, в которых указываются персональные данные, опыт работы, образование и другая информация, которая необходима работодателю для оценки кандидата.

Использование бланка заявления имеет ряд преимуществ. Во-первых, он позволяет сохранять единство формата приема документов от всех соискателей. Это упрощает процесс обработки заявлений и позволяет более эффективно сравнивать и анализировать информацию о кандидатах.

Во-вторых, бланк заявления о работе содержит основные вопросы и разделы, которые помогают систематизировать информацию о соискателе. Это позволяет работодателю более полно и точно оценить квалификацию и потенциал кандидата и принять решение о его приеме на работу.

Использование образца бланка заявления о работе также экономит время соискателя, поскольку он может быть заготовлен заранее и просто заполнен в соответствии с требованиями. Это удобно для всех сторон: соискателей, руководства и отдела кадров.

Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:

• наименовании работодателя;
• номере и дате документа;
• периоде начала действия ШР;
• общем количестве единиц в штате;
• наименовании структурного подразделения;
• наименовании должности;
• количестве единиц по должности;
• об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.

• С 2023 года работодатели сдают новую отчётность по работникам. Прежние отчётные формы, такие как СЗВ и 4-ФСС, заменены единой формой ЕФС-1.
• ЕФС-1 сдаётся по разным основаниям, в частности, при наступлении кадровых событий. Одно из таких событий – приём на работу.
• Подать ЕФС-1 при приёме на работу надо не позже следующего рабочего дня. Форма бланка – бумажная, если численность работников не превышает 10 человек. Если работников больше, отчитаться можно только в электронном виде.
• За неподанный отчёт, опоздание со сроками или неисправленные ошибки на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При трудоустройстве иностранного гражданина, к заявлению необходимо прикладывать больше бумаг, чем в ситуации с гражданином РФ. Все документы должны быть заполнены русским языком — это основное правило. Основные документы включают регистрацию на территории РФ, уведомление о прибытии, разрешение на работу в

РФ, уведомление из ФФОМС о принятии иностранного гражданина на работу. Важнее всего из перечисленных документов разрешение работать на территории РФ и уведомление ФФОМС. Эти документы предоставляются помимо удостоверения личности и свидетельств об образовании.

Хотя по Трудовому кодексу оформление заявления не обязательно, на практике такое явление обыденно. Поэтому для иностранцев необходимо знание общей инструкции для оформления.

Текст заявления иностранца не отличается от текста для гражданина РФ, единственная сложность — документ должен быть написан на русским языком.

По структуре всё так же: сверху слева — указание имени руководителя,названия компании, имени заявителя. Хорошим вариантом будет отметить страну, чьё гражданство он имеет. В основной части прописывается дата, с которой планируется начало работы сотрудника, после бумага заверяется датой оформления и подписывается заявителем.

Приём на работу сотрудника для ИП: оформляем работника правильно

К совместителю относится работник, который осуществляет несколько видов трудовой деятельности у одного работодателя или у ИП (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Это значит, работник трудится у нанимателя на основной должности, и в качестве добавки к заработку, он подрабатывать на какой-либо прочей вакансии.

Необходимо отличать термин внутреннего совместительства и добавочного (внешнего) трудового объёма работ (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Данное понятие закреплено в ТК РФ, благодаря чему упрощается его исполнение. Однако основным фактором при внутреннем совместительстве является работа в одном учреждении или у ИП.

Составление соглашения на совместительство практически имеет такую же процедуру, как и при заключении обыкновенного контракта при трудоустройстве, за исключением некоторых моментов.

При оформлении внутреннего совместительства не нужно предоставлять документы, так как у работодателя они уже имеются при получении основной вакансии.

Тем не менее, лучше, для страховки, заранее подготовить копии.

Для оформления совместительства понадобится подготовить:

1. Ксерокопию паспорта.
2. Подтверждающие документы о квалификационном праве работать в предлагаемой должности (если, конечно это требуется).
3. Прошение работника о принятии его по совместительству.

После подачи прошения, понадобиться оформить трудовое соглашение с ИП, в котором оговорить условия совместительства.

При его оформлении, требуется отобразить нормы трудовой деятельности, соответствующие техники безопасности – в пределах 4 часов в день, при одновременной работе на основном посту.

Если у совместителя на основной работе выходной, то он может трудиться по совместительству в такой день – 8 часов.

Как правильно составить – основные реквизиты формы

При написании заявления на прием на работу в 2023 году, необходимо соблюдать определенные требования и составлять его правильно. Заявление – это официальный документ, который требуют на приеме на работу. Написание заявления обязательно для всех работников, независимо от того, на сколько оно будет написано по кодексу? Но основные реквизиты при составлении заявления нужно учесть.

Сначала необходимо указать свои персональные данные — фамилию, имя, отчество, а также дату и место составления заявления. Это основные реквизиты, которые должны быть обязательно указаны. Также на самом верху заявления следует указать адрес учреждения, куда направляется заявление.

Далее в заявлении необходимо указать цель и причину написания. Например, если это заявление на прием на работу, то следует указать, что причиной написания заявления является желание получить работу. Также можно указать ранее имеющийся опыт работы или образование.

Важно следить за правильным и грамотным составлением заявления. За нарушение правил написания заявления могут взыскать штраф несовершеннолетнему работнику. Поэтому важно при написании заявления использовать ясный и четкий язык, избегать ошибок и опечаток.

Кто может устраиваться на работу

Право на трудоустройство имеют как граждане России, так и иностранцы, достигшие 16-летнего возраста. Иные случаи могут быть предусмотрены трудовым законодательством. Например, в соответствии со статьей 63 Трудового кодекса Российской Федерации лица, достигшие 14 лет и прошедшие обучение, с согласия родителей могут быть допущены к выполнению легкого труда.

Отказ работодателя в приеме на работу может быть заразным.

Отказ в приеме на работу по причине несоответствия требованиям вакансии запрещен.

• Беременные женщины по причине беременности, беременные
• Женщины с детьми, потому что у них есть дети; и
• Работник был отнесен к категории переведенных в течение месяца после увольнения с предыдущего места работы.

Какой порядок приема на работу

До того, как подойти непосредственно к процессу приема и оформления на должность в новой организации, кандидату предстоит пройти определенные отборочные процедуры, с помощью которых и определяется, достоин тот или иной кандидат занимать соответствующую должность, или нет.

Зачастую, на одно место претендует несколько профессионалов. Такой отбор, в зависимости от специфики самой организации или должности, может проходить в форме собеседования, тестирования, конкурса и прохождения медицинской комиссии. Когда все испытания наконец-то будут позади, начинается непосредственно процесс оформления и утверждения специалиста на должность. Такая процедура проходит последовательно в несколько этапов:

1. Сначала работник должен предъявить сотрудникам кадровой службы определенный комплект документов, а они со своей стороны должны правильно принять и изучить представленные документы. И только в результате изучения указанных бумаг может быть принято окончательное решение о том, что данный соискатель действительно подходит на соответствующую должность. Этот этап необходим для того, чтобы вовремя выяснить, нет ли у лица, претендующего на должность, каких-либо ограничений, которые послужат основанием для отказа, ведь бывает, что лицу законом или судом запрещено заниматься какой-либо деятельностью.
2. Далее от нового работника потребуют написать заявление, в котором он просит принять его на работу.
3. После этого его ознакомят со всеми внутренними актами, которые касаются всех работников компании, а также непосредственно с его должностной инструкцией. То же касается и коллективного договора. По факту ознакомления необходимо поставить дату и подпись в специальном журнале или опросном листе.
4. Только после прохождения предыдущих этапов с работником будет подписан трудовой договор. В отдельных случаях может быть заключен и договор о материальной ответственности. Необходимо подчеркнуть, что второй экземпляр указанных документов обязательно должен храниться у самого работника.
5. В самом конце процедуры приема нового сотрудника руководитель подписывает соответствующий приказ, с которым обязательно знакомят работника.

Зачем нужно заявление

Строго говоря, законодательство не содержит обязательного требования к работнику, поступающему на работу в новую организацию, о необходимости писать такого рода обращение к работодателю. В юридическом смысле считается, что уже сам факт того, что кандидат на должность пришел на собеседование или участвовал в конкурсе, говорит о его твердом намерении работать на соответствующей заинтересовавшей его должности. В конце концов, он ведь подпишет трудовой договор.

Однако на практике практически не встречается случаев, когда работодатель отказался бы от оформления такого документа, который лишний раз фиксирует свободную волю поступающего на работу сотрудника.

Прежде всего, такая бумага удобна для внутреннего документооборота организации. На ней сотрудники отдела кадров делают пометку о том, что приняли от кандидата соответствующий перечень документов. Также и руководитель ставит свою резолюцию о том, что решил принять данного претендента на должность. Такое заявление в итоге носит промежуточный характер для перехода к более тесному сотрудничеству, однако, как правило, юридической силы такой документ не имеет.

Однако в некоторых случаях все-таки именно законодатель закрепил обязанность писать данное заявление. Так, при устройстве на государственную службу прошедший конкурс кандидат обязан написать заявление для своего зачисления на должность.

Процедура трудоустройства

Как правило, написанию заявления о приёме на работу всегда предшествует собеседование в кадровой службе организации. Если соискатель полностью устраивает предприятие, кадровик предлагает ему написать заявление. В отделе кадров может быть заготовленный бланк для составления документа. Однако в случае его отсутствия заявление может быть изложено на листе бумаги формата А4. В большинстве случаев пишется шариковой ручкой.

Кадровик поможет с составлением документа. В заявлении нужно будет указать должность, на которую претендует соискатель, а также планируемую дату первого рабочего дня. Порой отмечают даже размер заработной платы. Все эти положения продиктует сотрудник отдела кадров, ссылаясь на штатное расписание организации.

Трудовой закон также обязывает работодателей непосредственно перед подписанием трудового договора ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами. К ним относят:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• должностная инструкция;
• иные положения, закреплённые в организации.

Ознакомление происходит строго под подпись. Кадровик может попросить указать в заявлении факт ознакомления соискателя с вышеперечисленной документацией.

В документе может быть указана продолжительность испытательного срока. Исчисляется он в соответствии с локальными актами работодателя.

Перечислять все эти положения в заявлении совершенно необязательно. Размер заработной платы, дата преступления к работе и другие моменты найдут своё отражение в приказе руководителя о приёме на работу.

Пример заявления о приеме на работу

Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «Лебеда» А.В. Веретенникову Устинцева Дмитрия Константиновича адрес: 423809, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, пр-кт К. Маркса, 103-79 паспорт гражданина РФ серия 49 78, номер 687658, выдан ОУФМС России по Республике Татарстан в Ленинском районе г. Набережные Челны 20.01.2014

Документ оформляют в произвольной форме. Желательно воспользоваться общепринятым образцом заявления на работу, который применяется в организации. К обязательным реквизитам относят следующие данные:

1. Адресат – руководитель учреждения. Нужно обозначить название должности, форму собственности организации, Ф. И. О. начальника. Эта информация указывается в дательном падеже вверху справа.
2. Адресант – претендент на работу. Надо зафиксировать его Ф. И.О. в родительном падеже, адрес, телефон. Данные указывают в правом верхнем углу.
3. Название документа – заявления (посредине листа).
4. Основной текст. Там указывается просьба приема на работу. Нужно обозначить должность, отдел, начало работы, срок окончания (при срочном договоре), ставку.
5. Отметка о приложении. К заявлению могут прилагать копии: документа об образовании, свидетельства о повышении квалификации, паспорта. Еще может быть автобиография, рекомендательное письмо или характеристика с прошлой работы.
6. Дата и подпись.

Похожие записи:

• Выплаты матерям одиночкам работающим и неработающим в 2023 году
• Как платить НДФЛ и сдавать расчёты 6-НДФЛ в 2023 году — разъяснения ФНС
• О некоторых вопросах применения судами законодательства о наследовании