Образец протокола общего собрания участников ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец протокола общего собрания участников ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2023 году законом не установлена обязательная форма протокола общего собрания участников ООО. Его можно оформить произвольно от руки или на компьютере. Официальный бланк компании для протокола не обязателен, но при желании вы можете его использовать. Шаблон протокола можно подготовить заранее, чтобы во время собрания только заполнить нужные поля и подписать его.

Собрания общества с ограниченной ответственностью нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания в 2023 году таковы:

• Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
• Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
• Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
• Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
• Секретарь ведет протокол собрания, а также рассылает его учредителям не позднее, чем через 10 дней после собрания
• Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
• Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
• Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в уставе ООО
• По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации компании и еще одну нужно предоставить инспекции при постановке компании на учет
• Учтите, что протокол необходимо будет заверить. В уставе вы сможете установить подходящие варианты заверения: подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. В ином случае нужно будет обращаться к нотариусу для заверения протокола

Зачем нужен протокол общего собрания учредителей

Протокол собрания учредителей является важным и обязательным документом при регистрации ООО, ЗАО, ПАО. Перед тем как создать предприятие, учредители собираются и обсуждают название, размер уставного капитала, доли учредителей, кто и как будет управлять бизнесом. Чтобы оформить это документально и передать эту информацию в налоговую, необходимо оформить протокол собрания учредителей.

Протокол собрания учредителей ООО, ЗАО, ПАО оформляется также при:

• ликвидации компании,
• смене участников общества или юридического адреса,
• утверждении различных документов по регулированию деятельности компании,
• смене директора или продолжении работы действующего,
• решении вопросов и распределении дивидендов,
• другим поводам.

Учредители ООО должны проводить ежегодное собрание, на котором подводятся итоги деятельности за минувший год, обсуждаются перспективы развития. Все, что обсуждается на таком собрании также должно вписываться в протокол собрания учредителей ООО. Собрание может проводиться чаще, чем раз в год, это определено уставом ООО.

В этой таблице приведены обязательные поводы для собрания и добровольные:

Составление протокола собрания учредителей обязательно	Составление протокола на усмотрение Общества
Открытие и ликвидация компании	Решение о приеме локальных документов и нормативных актов
Утверждение устава	Согласование сделок
Назначение директора
Изменение состава участников
Распределение доходов/убытков
Утверждение годовой отчетности
Принятие решения о реорганизации/ликвидации общества

Протокол общего собрания учредителей входит в обязательный перечень регистрационных документов. Составляется он письменно и подписывается председателем и секретарем, которые избираются из числа участников собрания. Сшивать протокол не нужно. Если в документе несколько листов, достаточно их пронумеровать и скрепить обычной скрепкой.

Оформляется протокол в таком количестве экземпляров, чтобы хватило всем учредителям: по одному экземпляру каждому учредителю, один экземпляр в ФНС и один экземпляр для внутренней документации организации.

Все протоколы подшиваются в отдельную книгу, в которой должны храниться и видео- или аудиозаписи собраний, если такая фиксация предусмотрена в уставе.

Протокол собрания участников ООО должен содержать обязательные пункты, без которых ФНС может отказать в регистрации:

1. Название документа и наименование организации.
2. Дата и место проведения собрания.
3. Список присутствующих учредителей:
   • физические лица: ФИО, данные паспорта;
   • юридические лица: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации и сведения о руководителе.
4. Повестка дня. В этом пункте пишется перечень вопросов, которые учредители будут решать на собрании. На этапе создания ООО выносите на обсуждение такие вопросы:
   • о полном и скоращённом фирменном наименовании общества;
   • о месте нахождения ООО (юридический адрес);
   • о подписании договора об учреждении;
   • об общем размере уставного капитала;
   • о доли каждого учредителя в уставном капитале;
   • об утверждении устава или о том, что ООО действует по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ;
   • об избрании органов управления.
5. Описание решений с подсчетом голосов. Каждый вопрос из повестки дня расписывается: какой вопрос рассматривали, какое решение приняли, количество голосов «за» и «против».
6. Подписи председателя и секретаря. Допускается подписание всеми участниками собрания, если такой способ удостоверения принят уставом общества.

Замечания на протокол общего собрания участников ООО

Как мы уже пояснили выше, по требованию участника ООО в протокол надо включить сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования. К таким сведениям могут относиться и замечания.

Других разъяснений о том, как участники общества могут привести замечания на протокол общего собрания участников ООО, нет ни в ГК РФ, ни в Законе. Полагаем, что этот вопрос можно урегулировать в уставе или во внутреннем документе общества — например, в положении об общих собраниях участников ООО.

Так, в нем можно предусмотреть, что замечания указываются в конце протокола — там, где участник расписывается.

Также, к примеру, можно указать, что участник оформляет замечания в виде отдельного документа, ставит в нем свою подпись и передает в общество при подписании протокола. При этом в самом протоколе после своей подписи участник помечает, что подписал протокол с замечаниями. В таком случае замечания участника нужно приложить к протоколу.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
• и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Какие собрания относятся к категории очередные

Для начала следует уточнить, что такое очередное собрание. Согласно действующего законодательства и устава организации очередное общее собрание – это мероприятие, в котором участвуют участники, и проводится по инициативе исполнительного органа. В качестве исполнительного органа выступает директор организации.

В течение года организация может провести несколько мероприятий. Количество и сроки проведения будут обязательны, если это предусмотрено уставом организации. Например, в уставе может присутствовать информация, что организация обязана проводить ежеквартально. Причины могут быть разные: распределение прибыли, проверка деятельности организации, организационные вопросы.

В соответствии со ст. 34. Закона об ООО, организация обязана проводить очередное годовое собрание учредителей. Оно созывается для подведения итогов деятельности организации за год. Точные сроки проведения должны быть отображены в уставе. Но существуют определенные требования. Оно должно происходить в период с начала марта до конца апреля.

Важная информация. Если руководство компании уклоняется от созыва очередного, в том числе и годового собрания, она может попасть под административный штраф. Сумма штрафа для организации составляет от пятисот до семисот тысяч рублей. Стоит учитывать, что при обнаружении подобной ситуации, к ответственности будет привлечен исполнительный орган, ответственный за проведение мероприятия. В большинстве случаев подобная ответственность возлагается на директора или руководителя организации.

Существует небольшой нюанс. Если попали в подобную ситуацию, то можно оплатить половину выписанного штрафа. Это возможно, если заплатить штраф в течение двадцати дней после вынесения постановления о назначение штрафа. Но существуют исключения. Это касается ситуаций, когда исполнение акта отсрочено или рассрочено.

Особенности оформления решения общего собрания ООО

Ст. 67.1 ГК РФ содержит норму, согласно которой решение общего собрания общества должно быть заверено нотариально, если иное не предусмотрено в учредительных документах. Это значит, что при подготовке собрания необходимо предусмотреть присутствие нотариуса, который заверит протокол собрания. Нотариус может не присутствовать непосредственно на собрании, а заверить подписи участников после оформления протокола.

Норма касается также ООО с одним участником.

Решение собрания, не заверенное нотариусом, ничтожно.
Однако, не всегда процедура нотариального заверения удобна. Поэтому действующее законодательство допускает принятие решения иными способами. Для этого они должны быть предусмотрены в Уставе ООО.

Например, может быть установлено, что протокол подписывается всеми участниками собрания. Возможно возложение полномочий по заверению протокола на выбранных участников. Или, в случае дистанционного голосования, голосование каждого участника собрания фиксируется на видео.

Исключение составляет решение об увеличении уставного капитала.

Независимо от того, какая форма удостоверения протокола установлена в ООО, решение об увеличении уставного капитала заверяется нотариально. При этом нотариус заверяет сам факт принятия решения и подписи проголосовавших. Делается это путем сверки с заранее предоставленным ему списком участников. В противном случае налоговыми органами в регистрации изменений будет отказано.

Когда в ООО имеется коллегиальный орган управления, присутствие нотариуса необходимо при снятии полномочий с директора и возложения на другое лицо. Нотариальное заверение о смене директора ограничит возможность мошенничества и махинаций с документами ООО, создаст защиту от рейдерского захвата.

Хранение документов собрания

Протоколы собраний участников ООО, так же как и акционеров в АО, хранятся постоянно.

Согласно ст. 50 ФЗ об ООО общество обязано хранить протоколы общих собраний участников общества по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. По требованию участника ООО обязано обеспечить ему доступ к протоколу или предоставить его копию в течение 3 дней со дня предъявления соответствующего требования.

Отметим, что ни порядок, ни сроки хранения решений единственного участника ФЗ об ООО не содержит. Но здесь срабатывает принцип аналогии. Кроме того, мы помним, что Перечень типовых управленческих архивных документов содержит категории документов и сроки хранения для них. А для решений единственного участника ООО подходит статья 18 данного Перечня с постоянным сроком хранения; она применима для решений и протоколов участников в ООО и акционеров в АО, а также докладов, справок и иных документов, обсуждавшихся на собрании.

Лучшие практики рекомендуют все документы, связанные с подготовкой и проведением собрания участников ООО (и собрания акционеров в АО), формировать в одно дело. Так легче потом доказать соблюдение процедуры созыва и проведения такого собрания, легитимность принятых решений.

В каких случаях составляют протокол

Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.

Найденые документы по теме «протокол о создании ооо с двумя учредителями 2018»

1. Протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников Учредительные договоры, уставы → Протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников
   протокол-решение общего собрания учредителей о создании жилищного товарищества собственников от «» 20 г. на собрании учред…
2. Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)
   Учредительные договоры, уставы → Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)

   протокол ооо №1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «» г. москва 12.03.2012г. …

3. Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью
   Учредительные договоры, уставы → Протокол общего собрания Учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью

   протокол № 1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «» г. «» 201…

4. Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями
   Учредительные договоры, уставы → Устав Общества с ограниченной ответственностью (ООО) с двумя учредителями

   утверждён: решением единственного учредителя (решением общего собрания учредителей протокол) реквизиты решения/протокола устав общества с ограниченной ответственностью «» …

5. Протокол собрания учредителей коммерческого банка
   Учредительные договоры, уставы → Протокол собрания учредителей коммерческого банка

   … присутствуют:…….человек. указать ф.и.о., должности, наименование предприятий, учреждений. повестка дня: 1. о создании коммерческого банка и заключении учредительного дого- вора (не входящих в состав учредителей), госпредприятий, организаций,…

6. Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации
   Учредительные договоры, уставы → Протокол Общего собрания учредителей Некоммерческой организации

   протокол n общего собрания учредителей некоммерческой организации «фонд » г. «» г. время нача…

7. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

   протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

8. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

   … 4. слушали: об имущественных взносах учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «». постановили: в соответствии с поступившими заявлениями утвердить следующие имущественные взносы учредителей: вносит ; (наименование иму…

9. Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью
   Учредительные договоры, уставы → Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью

   протокол №1 общество с ограниченной ответственностью «» место составления (дата) присутствуют: фио фио…

10. Договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества
    Учредительные договоры, уставы → Договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества

    договор учредителей о совместной деятельности по созданию акционерного общества (наименование) «»20 г. г. мы, (полное наименование /имя/, юридический адрес /м…

11. Протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно)
    Учредительные договоры, уставы → Протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно)

    проект протокол организационного собрания по созданию (учреждению) научно-производственного предприятия «волга» (условно) «»20г. г. …

12. Протокол учредительного собрания о создании благотворительного фонда
    Учредительные договоры, уставы → Протокол учредительного собрания о создании благотворительного фонда

    протокол №1 общего собрания учредителей «благотворительного фонда поддержки материнства и детства» г…

13. Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
    Учредительные договоры, уставы → Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится денежными средствами)
14. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о создании филиала (представительства) акционерного общества (приложение к положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества) (тип
    Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о создании филиала (представительства) акционерного общества (приложение к положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества) (тип

    …анизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества (наименование общества) в ы п и с к а из протокола общего собрания акционеров «» 20 г. (наименование населенного пункта места проведения общего собрания акционеров) …

15. Решение Учредителя о продаже доли в ООО
    Учредительные договоры, уставы → Решение Учредителя о продаже доли в ООО

    …ресу: 111111, г. москва, ул. тверская, д. 1, кв. 1), решил: 1. продать принадлежащую мне долю в уставном капитале ооо «» (огрн 11077461111111, инн/кпп 7711111111/771101001) номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей, размер …

Протокол собрания учредителей

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 31,5 кб

В процессе функционирования общества участникам приходится принимать решения на собраниях. Эти решения должны быть правильно оформлены в форме протокола. Он является важным документом, а потому его подготовка потребует определенных знаний. Такой документ выступает юридическим основанием, когда в порядок функционирования общества необходимо внести изменения.

Правила составления

На подготовку протокола собрания дается 15 дней после проведения самого собрания. Подготавливается он в 2-х копиях.

В данный документ в обязательном порядке вносят такие пункты:

• место и время проведения заседания;
• число голосов каждого участника данного заседания, а также число голосов, которыми располагают все акционеры;
• полное имя председателя на собрании учредителей или список членов президиума;
• сведения о повестке дня.

В процессе ведения документа кратко фиксируются основные аргументы докладов, задачи, рассматриваемые на голосовании, и также итоги всех голосований. Обязательным пунктом также является в протоколе собрания принятые учредителями решения по вопросам, которые рассматривались.

В конце документ заверяется подписями председателя совета директоров и секретаря.

Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).

Организации заверяют копии в следующих ситуациях:

• для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
• для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
• для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:

• налоговые инспекции;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• банки и микрофинансовые организации;
• надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
• судебные инстанции.

Похожие записи:

• Что делать, если работник не забирает трудовую
• сколько мигрантов можно зарегистрировать в частном доме
• Статья 133 ГПК РФ (действующая редакция). Принятие искового заявления