Должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

• подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
• при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
• предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
• по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
• ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

1.1. Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер расчетного стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера расчетного стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера расчетного стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер расчетного стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

Функции бухгалтера по расчету заработной платы

1. Приём, анализный и контрольный учет табелей рабочего времени, а также их подготовка к отработке.
2. Приём и контроль за правильным оформлением справок, содержащих информацию о временной нетрудоспособности, которые выступают подтверждением законного отсутствия специалиста на его рабочем месте.
3. Начисление окладов штату предприятия, а также контролирование расходов трудовых выплат.
4. Осуществление регистрационного процесса по проведению бухгалтерской документации.
5. Обеспечение социальных предприятий, находящихся на государственной службе, страховыми взносами, что производится посредством их начислений и перечислений.
6. Подготовка налоговой отчетности, соблюдение за сохранностью данных документов, а также их соответствующее оформление с целью дальнейшей транспортировки в архивный отдел.
7. Заработные выплаты, основанные на ведомостях.
8. Контроль за рациональным проведением кассовых операций.
9. Подготовка информационных данных, предназначенных для составления баланса и отчетов по операциям, информирующих о финансовом наличии и расходовании.
10. Принятие активного участия в:
    • планировании оптимальных методик ведения документации по отчетам;
    • развивающихся способах ведения бухгалтерской направленности.
11. Своевременное содействие в помощи работникам, нуждающимся в консультации проблем или вопросов, затрагивающих бухгалтерскую деятельность.
12. Периодическое помещение мероприятий, целью которых является повышение квалификационного уровня.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

• Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
• Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
• Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
• Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
• Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:

1. Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
2. Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
3. Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
4. Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
5. Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

• Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
• Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
• Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
• Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
• Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

1. общие положения по должности расчетчика;
2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
4. права работника при осуществлении работы;
5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Какие знания нужны для работы?

Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

• Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
• Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
• Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
• Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
• Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
• Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
• Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
• Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
• Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
• Охрана труда, безопасность на производстве.

Что входит в должностные обязанности

Под должностными обязанностями бухгалтера по заработной плате понимаются выполняемые им операции. В служебной инструкции перечисляются его основные задачи.

1. Работа с табелями учета рабочего времени: их прием, исследование и обработка.
2. Прием документов, подтверждающих причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. К таковым относятся листы временной нетрудоспособности, справки об уходе за больным и прочее.
3. Начисление и выплата работникам заработной платы.
4. Проверка баланса фонда оплаты труда.
5. Регистрация бухгалтерских операций и их отражение в соответствующих формах отчетности.
6. Производство страховых взносов и перечислений в социальные фонды.
7. Своевременная подготовка периодической отчетности.
8. Предоставление сведений для составления баланса, отчетов, отражающих движение денежных средств.
9. Участие в мероприятиях, призванных усовершенствовать ведение учета на предприятии.
10. Повышение своей квалификации в сфере бухгалтерского учета.
11. Выполнение заданий главного бухгалтера, не выходящих за рамки полномочий сотрудника.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

За что должен отвечать бухгалтер по расчету зарплаты по инструкции?

Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность за:

• некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
• нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
• правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
• нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
• нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.

В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в 5 лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.

В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Похожие записи:

• Что положено на третьего ребенка в 2024 в Нижнем Новгороде
• Как получить компенсацию морального вреда с виновника ДТП?
• Как и кого можно прописать в муниципальной квартире?