Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Стаж работы и расчет пособия
В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.
При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.
Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.
Правовая основа для определения декрета
Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ
При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.
Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска
| Основание | Общая сумма | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
| Обычное протекание беременности | 140 | 70 | 70 |
| Осложнение, медицинские показания | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.
Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.
Оформление отпуска сразу после УзР
Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.
Ст.260 ТК РФ
Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.
Как рассчитать сумму отпускных выплат самостоятельно
Чтобы получить нужные данные, необходимо знать свой средний дневной заработок.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), согласно редакции Федеральных законов от 30.06.2006 №90-ФЗ и от 02.04.2014 №55-ФЗ.
Декретница не имела официальных доходов за последний год, поэтому берутся показатели ее заработной платы за 12 месяцев до получения листка нетрудоспособности. Помимо самой заработной платы, в расчеты включаются:
- ежемесячные премии;
- доплаты;
- индексация;
- региональные коэффициенты;
- больничные листы.
Среднюю дневную заработную плату (СДЗ) считать несложно: годовой доход (ГД) делится на 12 месяцев и на среднюю сумму календарных дней (29,3): ГД : 12 : 29,3 = СДЗ.
Сколько положено отпуска перед и после декрета по Трудовому кодексу? (2021 год)
Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:
- Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
- Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
- Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
- Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.
При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.
Правовая основа для определения декрета
Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ
При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.
Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска
| Основание | Общая сумма | Кол-во дней до родов | Кол-во дней после родов |
|---|---|---|---|
| Обычное протекание беременности | 140 | 70 | 70 |
| Осложнение, медицинские показания | 156 | 70 | 86 |
| Многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |
После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда она должна написать заявление.
Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.
Общая информация о декрете
Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.
Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.
По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.
Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.
Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?
Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.
У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.
Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России
Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.
В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.
Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск. При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.
Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.
Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.
Документы для оформления очередного отпуска
Для того чтобы уйти в отпуск, женщина должна предоставить своему работодателю:
– заявление. Оно не имеет строгого образца и содержит просьбу предоставить отпуск с конкретным указанием периода отпуска. На основании заявления будет составлен приказ о предоставлении отпуска
– справка о постановке на учет по случаю беременности из консультации. Она предоставляется только в том случае, если отпуск берется перед уходом на декретный больничный
Больше никаких документов от сотрудницы не требуется. После получения заявления задачей работодателя является проверка возможности предоставления отпуска и начисления отпускных сумм. Выплата отпускных производится как минимум за 3 дня до начала отдыха, в соответствии со статьей 136 ТК РФ.
Трудовой отпуск беременным
Сотрудники имеют право ежегодно использовать оплачиваемый отпуск. Чаще его длительность составляет 28 дней. Педагоги, работники вредных производств, с тяжелыми условиями труда и некоторые другие категории специалистов отдыхают дольше. Трудовой отдых не входит в декретный, так как он начисляется за отработанные дни. Больничный по БиР и отпуск по уходу — это отдельные отпуска, связанные с материнством, поэтому заработанный трудом отдых в них не входит.
Обычно в организации составляется специальный график «каникул» персонала на весь год. Однако беременным сотрудникам разрешается перенести свой период отдыха, чтобы взять его перед уходом в декрет. Для этого лучше заблаговременно оповестить руководителя. Однако может случиться так, что женщина решит взять трудовой отпуск перед декретом, а времени на предупреждение будет совсем мало. И в этом случае руководство не вправе отказывать, так как у беременных женщин могут быть различные обстоятельства.
Очередной отпуск сотруднику предоставляется после того, как он проработал в компании 6 месяцев. А вот беременные работники могут уйти на отдых перед декретом независимо от того, сколько дней отработали. Работодатель не может отзывать беременную из отпуска, сокращать сроки очередного и декретного периодов отдыха, принуждать ее отдыхать в те периоды, когда ей это не подходит.
Взять трудовой отпуск так, чтобы он сразу перешел в декретный, можно, рассчитав дату выхода в декрет. Для этого от предполагаемой даты родов отсчитывают 10 недель назад (12 недель при многоплодной беременности). А от дня начала декрета — назад столько дней, сколько заработано для оплачиваемого отдыха. С этого числа и можно будет брать «каникулы», чтобы время отдыха до самых родов было непрерывным.
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются Трудовым Кодексом. Согласно ст. 115 ТК РФ, работнику полагается 28 календарных дней отпуска, который оплачивается организацией. Для этого необходимо отработать как минимум полгода.
Беременные женщины относятся к категории граждан, которым государство и руководство предприятия предоставляет лояльные условия. В частности, ежегодный отпуск может быть оформлен вне зависимости от того, сколько времени в компании проработала сотрудница.
Даже если она была принята месяц назад, то оформить отпуск может уже в ближайшие дни. Данное право регламентируется ст.
260 ТК РФ.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Отпуск предоставляется беременной женщине в любое удобное для нее время: может быть до декретного периода или же после. Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск стопроцентно предоставляется только в одном случае: если работница сразу после декретного периода увольняется из организации.
Объединение профсоюзов России
114 и 115 Трудового Кодекса РФ работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней ежегодно.
Предоставление отпуска является обязанностью работодателя, очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем ежегодно, о чем работник должен быть информирован под роспись.
Ст. 122 Трудового Кодекса РФ установлен порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, согласно которому работник имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы, отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков.
Таким образом, Вы имеете право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска. Что касается компенсации работодателя расходов на проезд и провоз багажа до места использования отпуска и обратно, условия для предоставления такой компенсации установлены ст.
Комплект документов для декрета учителя
Будущая мама должна заранее побеспокоиться об оформлении пакета документов, которые потребуются для декрета. Декретный отпуск преподавателю будет предоставляться тем учебным заведением, в котором работает педагог, но о начислении денег в срок следует побеспокоится самостоятельно.
Комплект документов, по которому осуществляются декретные выплаты, включает в себя:
- заявление учителя, претендующего на соответствующие выплаты;
- больничный лист из поликлиники, где учитель стоит на учете по беременности;
- справка о зарплате за предшествующий двухгодичный период (предоставляется, если женщина в это время трудилась в других организациях).
Как копится отпуск в декрете
В соответствии со ст.
260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. При этом работодатель оформляет документы для начисления отпускных, а в приказе по унифицированной форме N Т-6 (утв.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») нужно указать, за какой период работы предоставляется работнице отпуск. Исходя из норм ч. 2 ст.
121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.