Ученический договор: обучение работника внутри компании-работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ученический договор: обучение работника внутри компании-работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.
Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 202. Организационные формы ученичества
Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах».
То есть, например, индивидуальная форма обучения говорит о том, что лицо будет обучаться индивидуально, а не о том, что одно лицо направляется работодателем в стороннюю организацию и индивидуально для него будет реализовано обучение. Кроме этого сторонние организации скорее производят групповое обучение, а не бригадное. Поэтому даже сами формы обучения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ говорят об обучении именно на производстве, в самой компании, например, в порядке индивидуального обучения с наставником, бригадного обучения в составе бригады, или курсового обучения.
Риски ученического договора
Инспекторы при проверке или суд могут признать ученический договор трудовым.
Чтобы такого не случилось, нужно:
- прописать в трудовом или коллективном договоре пункт о том, что работники могут получать дополнительное образование или повышать квалификацию; разработать локальные акты — положение и регламент об обучении сотрудников и соискателей. Указать в них цели и порядок обучения, учебные программы, вопросы по оценке результатов учёбы и прочее;
- организовать процесс. Если учится сотрудник — найти и подписать договор с образовательными организациями с лицензией. Если соискатель — организовать обучение собственными силами работодателя;
- при подписании ученического договора с соискателем, организации нельзя издавать приказ о приеме на работу и открывать трудовую книжку. Это можно сделать только после окончания учёбы;
- если сотрудник или соискатель будут выполнять практические задания, их объем и характер должен отличаться от той же работы, которую производят штатные работники;
- срок обучения не может превышать 6 месяцев. Максимум — 12 для особо сложных профессий. Их перечень утверждает Министерство образования РФ.
Ученический договор: что это такое и для чего нужен?
Ученический договор — это письменное соглашение о профессиональном дополнительном обучении, которое заключается между работодателем и сотрудником или соискателем. Этот договор позволяет сэкономить на страховых взносах и дает возможность взыскать расходы на обучение работника в случае его преждевременного увольнения.
Ученический договор не заключается при отправке сотрудника на курсы повышения квалификации.
Ученический договор в обязательном порядке нужно заключать, если работодатель оплачивает работнику профессиональную переподготовку. Сотрудник получит новую квалификацию и работодателю нужно быть уверенным, что он, получив диплом, не уйдет работать в другую компанию. В статье 199 и 200 ТК РФ предусмотрено подписание подобного соглашения между компанией и работником.
В ученическом договоре в обязательном порядке должно быть прописано следующее условие: если работник, закончив учебу, не приступает к работе в компании или увольняется раньше срока, указанного в соглашении как обязательный к отработке, то возмещает стоимость обучения и сопутствующие траты работодателю.
Поскольку ученический договор – это риск для обеих сторон, мы спросили у представителя бизнеса о том, как он применяется в реальной практике. В частности – как это организовано внутри компании и насколько выгодно.
Об реальном опыте рассказал Сергей Фадеев из юридической компании «Туров и партнеры»:
Ученический договор – крайне удобный механизм для работодателя, как в плане сокращения издержек по затратам на обучение, в том числе и снижение налогов, так и возможности будущего найма компетентных сотрудников из числа соискателей без риска быть привлечённым к ответственности комиссией по трудовым спорам. Этот договор прост в применении, освоении и при должном оформлении помогает работодателю-организации в кадровых вопросах.
В настоящий момент, в нашей группе компаний активно используется эта форма поиска соискателей. Спектр деятельности, который применяется для обучения по ученичеству: отдел продаж, маркетинг, финансовое управление, IT, а также налоговое консультирование в сфере оптимизации и защиты бизнеса. Как видно – довольно широкий перечень применения структуры. Главное – наличие правильного документооборота и деловых целей ученичества. ИНФС вряд ли поверит, что вы не снижаете налоги искусственно, если на ученичество брать, условно, уборщиц.
В планах у нас запуск новой услуги, которая как раз-таки «натренирует» стороннего сотрудника на предмет налоговой оптимизации и защиты бизнеса, при этом данное лицо будет непосредственно находиться в офисе компании, изучая «внутреннюю кухню». Это в десятки раз лучше, чем готовые курсы по обучению, так как даже самый грамотный курс без практики не несёт должной ценности. При этом практику сотрудник будет проходить как раз в своей организации, применяя все полученные знания.
Что касается окупаемости: необходимо брать в расчёт то, что стипендия, выплачиваемая соискателю (ученику), не подлежит учёту по страховым взносам, а значит – до 3-х месяцев, на срок обучения, происходит частичная оптимизация налогообложения. При большой текучке персонала это выглядит крайне перспективно для дальнейшего использования и внедрения.
Сергей Фадеев, юрист юридической компании «Туров и партнеры».
Порядок заключения и сроки
Образец ученического договора с лицом, ищущим работу (2018), поможет правильно организовать кадровое делопроизводство.
Для УД письменная форма является обязательной. Составляется два экземпляра для каждой из сторон.
При составлении важно указать:
- точные наименования сторон;
- квалификацию, которая будет в результате приобретена, в обязательном порядке;
- обязанность работодателя обеспечить прохождение действительной учебы работника или кандидата на должность;
- обязанность ученика пройти обучение и после его окончания отработать срок, установленный контрактом (ученический договор с работником предприятия образец 2020г. с отработкой можно найти ниже);
- срок обучения (согласно ст. 200 ТК РФ срок ограничен временем, необходимым для усвоения навыков и знаний по профессии или квалификации, причем если сотрудник болел, срок обучения может быть продлен);
- размер оплаты (стипендии).
Возмещение затрат на обучение
В случае расторжения ученического договора по инициативе ученика до окончания периода ученичества, а также в случае отказа ученика от исполнения обязанности по отработке установленного срока, ученик обязан возместить работодателю всю сумму выплаченных ему стипендий и расходы, фактически понесенные работодателем в связи с обучением ученика (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ).
С досрочным расторжением договора по инициативе ученика и отказом ученика от работы по окончании периода ученичества все предельно просто. Размер стипендий установлен соглашением сторон, и при расторжении договора по инициативе ученика в двух указанных случаях он обязан возместить всю сумму стипендий, выплаченных ему до момента расторжения договора, и фактически понесенные работодателем расходы, в которые включается стоимость услуг образовательного учреждения.
Однако в случае с расторжением договора после поступления на работу, но до истечения срока, предусмотренного договором, возникает разумный вопрос: какую сумму требовать от ученика, отказавшегося отработать предусмотренный ученическим договором срок? Пропорционально неотработанному времени или в полном объеме вне зависимости от времени отработки?
В законодательстве не закреплено никаких правил относительно способа расчета сумм, подлежащих выплате работодателю. Однако Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в оставила без изменения решения нижестоящих судов, которые рассчитали сумму, подлежащую взысканию с ученика, исходя из правила пропорциональности. Следовательно, сумма стипендий, взыскиваемых с ученика в таком случае, должна быть обратно пропорциональна времени, которое было фактически отработано учеником по окончании ученичества.
Возмещение расходов работодателя
Закон разрешает нанимателю взыскивать расходы с гражданина, который получил образование за счет компании, пропорционально неотработанного времени. Возместить затраты он может и другим способом, если стороны об этом договорятся. Установление порядка возврата средств должно быть прописано отдельным пунктом в соглашении. Обратить внимание надо на следующие моменты:
- Какие расходы компенсируются, а какие нет.
- В каких ситуациях ученик обязан вернуть деньги компании, затраченные на обучение.
- Уважительные причины, освобождающие сотрудника от возврата затраченных средств.
- В какой период должны быть переведены средства на счет нанимателя.
- Ответственность сотрудника за несвоевременное возвращение денег.
Учитывая перечисленные выше плюсы и минусы, можно сделать вывод, что ученический договор имеет много преимуществ. Для того, чтобы избежать споров и недоразумений, работодателю при составлении этого документа помимо основных условий, указанных в ТК РФ, следует как можно подробнее учитывать в нем важные моменты: какие причины считать уважительными, если работник не отработает положенный срок после учебы; критерии успешного обучения; какие дополнительные затраты помимо стипендии должен возместить работник в случае увольнения; условия расторжения договора во время учебы и другие.
Ученику тоже стоит внимательно изучать условия документа перед его подписанием. Он должен знать, что время работы и ученичества не должны быть больше 40 часов, а для инвалидов 1, 2 группы и сотрудников с вредными (опасными) условиями труда должна быть сокращенная неделя. Учеников не имеют права привлекать к сверхурочным работам. Стипендия начисляется в размере не менее минимального размера оплаты труда. А работа, которую выполнил ученик во время практики, должна оплачиваться. С особенной внимательностью стоит изучить условия расторжения договора, а также размер компенсации в случае его отказа от отработки после прохождения учебы.
Что такое ученический договор
Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:
- Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию. У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
- С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства. В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.
Ученический договор – это соглашение о профессиональном обучении или переобучении.
Обучающийся. — лицо, принятое в установленном порядке по ученическому договору в организацию, для получения необходимых навыков, необходимых при трудоустройстве в организацию в которой он проходит обучение.
Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности.
Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством.
Работодатель — один из субъектов трудового права. Согласно ст. 20 Трудового кодекса РФ, работодатель — юридическое лицо, физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником.
Сертификат — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров.
Стипендия —финансовая помощь в виде оплаты стоимости обучения, а иногда и выдачей ежемесячного пособия учащимся.
Аттестация — подтверждение квалификации, уровня знаний и умений человека.
Аттестационный лист — это документ, который содержит различные важные сведения про работника/ученика, которые добываются в период прохождения его аттестации.
Ученический договор прекращает свое действие по окончании срока обучения. После профессионального обучения или переобучения в образовательных учреждениях выдается соответствующий документ. Если обучение проходило на территории организации, то по окончании обучения документы не выдаются, а проводятся экзамены, позволяющие проверить полученные знания и определить уровень навыков.
С соискателем после успешного завершения обучения оформляется трудовой договор, при этом согласно ст. 207 ТК РФ не устанавливается испытательный срок.
Ученический договор может прекратить свое действие и по другим основаниям, к которым относятся:
— перевод работодателя в другую местность (если ученик не согласен с таким переводом);
— запрет лицу, прошедшему обучение, заниматься видами деятельности, с которыми было связано ученичество, по причинам, влияющим на степень трудоспособности работника;
— прекращение трудового договора, к которому ученический является дополнительным;
— ликвидация организации, сокращение численности или штата работников; и др.
Расходы на оплату стипендии, выплачиваемой собственному работнику, с которым заключен ученический договор, можно учесть в составе расходов на оплату труда согласно ст. 255 НК РФ. Данная норма позволяет налогоплательщикам включать в состав расходов затраты на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, на профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика (п. 23 ч. 1 ст. 264 НК РФ). При этом указанная льгота действует в отношении расходов на обучение не только работников, заключивших с налогоплательщиком трудовой договор, но и физических лиц, заключивших договор, предусматривающий их обязанность не позднее трех месяцев после окончания профессионального обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года (п. 2 ч. 3 ст. 264). Данный вывод можно сделать из Письма Минобрнауки РФ от 01.12.2008 N 03-2495.
Если ученический договор заключен с работником организации, сумма выплачиваемой ему в соответствии с трудовым законодательством РФ стипендии включается в состав расходов на оплату труда. При этом если работник проходит обучение с отрывом от работы, суммы начислений, включая выплачиваемую стипендию, включаются в состав расходов на оплату труда на основании п. 19 ст. 255 НК РФ. Если же работник проходит обучение без отрыва от производства, суммы начисленной стипендии учитываются в составе расходов на основании п. 25 ст. 255.
Что касается расходов на оплату стипендии соискателю-учащемуся, здесь возможны следующие варианты.
В случае принятия по окончании обучения учащегося в штат организации затраты на выплату ему стипендии могут уменьшать базу по налогу на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (п. 49 ч. 1 ст. 264 НК РФ), при условии их соответствия критериям, установленным ч. 1 ст. 252 НК РФ. Если же по окончании обучения ученик не будет принят в штат организации, то основания для принятия расходов по выплате стипендии отсутствуют.
Кроме того, выплаты за проделанную во время обучения работу, независимо от того, является ли ученик работником организации, можно учесть при определении налогооблагаемой прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (Письмо Минфина РФ от 08.06.2012 N 03-03-06/1/297).
Индивидуальная педагогическая деятельность лицензированию не подлежит (ч. 2 ст. 48 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании»). Поэтому если работодатель заключил договор с индивидуальным предпринимателем на обучение работников, то расходы по данному договору не уменьшают налогооблагаемую прибыль как не соответствующие требованиям п. 1 ч. 3 ст. 264 НК РФ. На это указал Минфин в Письме от 27.03.2006 N 03-03-05/4.
Договор на период обучения
Ученическое соглашение, сделка, составляемая между юридическим и физическим лицом. Это соглашение возможно подписать в двух случаях:
- С целью обучения лиц, устраивающихся на работу и для уже действующих сотрудников, если им необходимо сменить род деятельности в компании. Договора будет носить гражданско-правовую форму, в соответствии с чем соискателю оплатят обучение, а — после предоставят соответствующую вакансию. Прохождение испытательного срока в этом случае не потребуется — работника сразу зачисляют в штат.
- Сделка, заключаемая с целью проведения переобучения уже являющегося сотрудником гражданина, будет представлять собой дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору.
Одним из основных пунктов сделки является указание того, каким образом будет проходить учёба:
- с освобождением от служебных обязанностей, то есть, ученик будет занят только обучением;
- или же — без, то есть трудовая деятельность не будет прерываться на срок обучения.
В первом случае, это условие применяется для лиц, ещё ставших сотрудниками организации, так как, кроме получения, соответствующего требованиям договора образования, работодатель потребовать с них ничего не может.
Во втором случае, это применимо к сотрудникам, чья работа не будет прервана в связи с невозможностью подменить сотрудника на период обучения и т. д.