Регистрация ИП через МФЦ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП через МФЦ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если оптимальным решением для будущего бизнеса является применение упрощенной системы налогообложения или планируется занятие сельскохозяйственным производством, то имеет смысл при подаче документов на открытие ИП сразу представить в МФЦ уведомление о переходе на УСН (ЕСХН).

Комплект документов для открытия ИП

Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов.

Читать статью Что делать после регистрации ИП

Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.

Преимущества и недостатки индивидуального предпринимателя

Плюсы ИП:

• Индивидуальный предприниматель может вести деятельность в любом регионе РФ, не регистрируясь в местной налоговой. У ООО не так: если оно зарегистрировано в Москве — не может работать в Питере, для этого надо зарегистрировать филиал.
• ИП без ограничений распоряжается деньгами: наличными и безналичными. Буквально: снял когда и сколько захотел, потратил куда хотел. Отчитываться, а тем более платить налоги в этот момент не нужно.
• ИП очень просто открыть и закрыть — достаточно личного заявления. Их и с долгами тоже закрывают без лишней волокиты.
• Штрафы, которые накладываются на ИП согласно КоАП, иногда на порядок ниже, чем для юридических лиц.
• ИП редко проверяют налоговые органы, Роспотребнадзор и другие инстанции.
• Простая отчетность. В стандартном случае не нужен бухгалтер и ведение бухгалтерии. Только книга учета доходов и расходов (КУДИР) и сдача налоговых деклараций.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы:

• заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001;
• паспорт заявителя, нужны оригинал и копия.

Шаг 2. Определитесь, в какой МФЦ вы планируете обратиться. Позвоните по телефону и уточните интересующие вас вопросы:

• часы работы;
• принимают ли документы на регистрацию ИП;
• нужно ли оплачивать госпошлину. Возможно в выбранном вами МФЦ нет электронного документооброта с ФНС.

Шаг 2. Определяемся с налоговым режимом

В противном случае придется либо повторно обратиться в госучреждение до истечения 30 дней со дня открытия ИП, либо работать на общем налоговом режиме до конца текущего календарного года.

Также одновременно с документацией на регистрацию ИП можно подать в МФЦ заявление о применении патента, а вот заявить о переходе на ЕНВД до начала фактического ведения деятельности нельзя.

Примечание: в некоторых МФЦ предусмотрена платная услуга по оформлению заявлений о переходе на льготные системы налогообложения. Стоимость услуги варьируется в зависимости от региона и, как правило, указана в прейскуранте на местном сайте «Мои документы».

При этом в некоторых крупных городах (например: Санкт-Петербург), в связи с высокой степенью загрузки сотрудников, отделения Многофункциональных центров не принимают заявления о переходе на спецрежимы, а рекомендуют обращаться напрямую в ИФНС.

Регистрация через МФЦ

У многих предпринимателей возникает вопрос о возможности регистрации ИП через МФЦ. Некоторые беспокоятся, что придется заплатить много денег или дольше ожидать регистрацию.

Подобные суждения ошибочны, так как МФЦ – госаппарат. Стоимость всех оказываемых услуг аналогична цене в других организациях. Оформление ИП происходит в трехдневный срок, как в отделении ФНС.

Регистрация ИП в центре решает основные организационные вопросы:

• человек выбирает ближайший МФЦ с удобным расположением;
• оплата госпошлины, консультирование специалистами и подача документов происходит в одном месте.

При обращении с заявлением для того, чтобы открыть ИП напрямую через ФНС, срок обработки составит 3 дня. Если же обращаться в МФЦ, то период ожидания будет увеличен на несколько дней. Причиной продления срока является необходимость перенаправления полученного заявления и документов в ФНС. После чего налоговая принимает решение.

Дополнительно потребуется отправиться в службу для предъявления оригиналов представленных документов. Зарегистрироваться можно будет через пять дней. Но если в обращении или переданных документах есть некорректная или фальшивая информация, то прошение будет отклонено. В таком случае вероятно закрытие возможности регистрации и управления каким-либо бизнесом.

Свидетельство регистрации ИП

Когда процедура постановки на учет будет закончена, физическое лицо сможет получить документальное подтверждение существования индивидуального предприятия. В состав выдаваемых бумаг входят:

• ИНН, если ранее документ не был получен;
• лист записи ЕГРИП;
• подтверждение регистрации в виде свидетельства.

В течение последующих пяти суток после передачи документации, сотрудники ФНС направят уведомление в ПФР о появлении нового предпринимателя. ИП получит письмо с уведомлением до истечения 14 суток с момента передачи данных в фонд.

Полномочия МФЦ для регистрации бизнеса

МФЦ или многофункциональные центры в последнее время получили большую популярность. Их также называют службой одного окна, потому что через них можно обратиться за получением разных государственных услуг.

Центры являются официальными посредниками между гражданами и ведомствами. Здесь оформляют сделки с недвижимостью, записи актов гражданского состояния, внутренние и загранпаспорта. При этом сами центры никаких государственных услуг не оказывают, а только принимают документы и, в большинстве случаев, передают полученный результат услуги.

Каждый МФЦ заключает договоры с определенными госорганами, и от этого зависит, можно ли зарегистрировать ИП через центр. Если выбранный вами МФЦ не подписал договор с Федеральной налоговой службой, то обращаться в него нет смысла. То есть надо заранее узнать, есть ли в конкретном центре такая услуга.

В каждом субъекте РФ есть своя сеть многофункциональных центров. Чтобы найти их контакты, введите в поисковой строке запрос «МФЦ …». Вместо многоточия вставьте название вашего региона, например, «МФЦ Саратовской области». Из результатов поиска надо перейти на единый региональный портал, где есть адреса и перечень услуг по каждому центру.

Почему при поиске нужных контактов важно указать регион, где вы прописаны? Потому что регистрация ИП через МФЦ возможна только по прописке будущего предпринимателя. Если вы, к примеру, прописаны в Калуге, а фактически живете в Санкт-Петербурге, то питерский центр не примет у вас документы.

Преимущества и недостатки

Описание положительных качеств МФЦ были подробно изложены выше. Однако по субъективному мнению они появились лишь благодаря относительно новой форме организации государственных служб. Без должного внимания со стороны контролирующих органов Многофункциональные Центры могут стать лишь одной из структур бюрократической машины.

Но на сегодняшний момент они прекрасно справляются с поставленной задачей, а именно:

• Минимизация потерь времени граждан, обращающихся в государственные органы.
• Равномерное распределение нагрузки на другие учреждения. Отсутствие большого количества посетителей позволяет работникам лучше выполнять свои обязанности.
• Простой процесс регистрации на ресурсе.
• Оперативность.

Но нужно учитывать и недостатки. В основном они связаны с несовершенством структуры, которая, по сути, еще проходит процесс окончательного формирования.

В связи с этим во время оформления ИП через МФЦ в Москве были замечены следующие нюансы:

• В некоторых случаях наблюдался низкий уровень профессионализма служащих. Но это скорее исключение, чем правило.
• Недоработанный функционал сайта. Возникают проблемы при поиске нужной услуги или документа.
• Отсутствие возможности записаться на прием для подачи документов онлайн. Номер в очереди присваивается только при непосредственном посещении Центра.
• Долгое время доставки документации в соответствующие инстанции.

Остается надеяться, что это временные проблемы, решением которых будет осуществлено как можно быстрее. Ведь изначально МФЦ задумывались как вспомогательный сервис для приема граждан по интересующим вопросам, а не как еще один бюрократический механизм.

Объективные сведения о работе МФЦ можно получить после ознакомления с отзывами реальных посетителей. В большинстве своем они носят негативный характер. Скорее всего, это связано с большой разницей между ожиданием и фактическим результатом работы Многофункциональных Центров.

«Плохое обслуживание по «Горячей линии». На мой звонок ответила девушка, которая по сути ничего не знает. Ладно бы только это – в любой момент она могла бы связаться со специалистами и решить проблему. Но нет, ей проще было говорить «не знаю». Причем это было в таком тоне, как будто я оператор, а она клиент. Явная недоработка со стороны руководства МФЦ.»

«Решил оформить ИП через наш местный Многофункциональный Центр. Сначала все шло хорошо. После недолгого стояния в очереди меня проконсультировали, рассказали о перечне документов, дали форму заявки. На ее заполнение и ксерокопии у меня ушел день. При повторном посещении выяснилось, что я неправильно указал нескорые пункты. Меня отправили на корректировку, при этом очередь за мной не сохранилась. Только со второго раза удалось все оформить. Хорошо, что решение было положительным. Но жаль потраченного часа.»

«После моего первого пребывания в МФЦ остались только положительные эмоции. Сразу же после регистрации меня вызвали на консультацию к специалисту. Девушка доходчиво объяснила, что необходимо предоставить для оформления ИП, показала примеры заполненного заявления. Дополнительно узнала подробности о получении загранпаспорта. Жаль, что свидетельство нельзя взять через Центр.»

В настоящее время работа сети МФЦ в Москве еще далека от совершенства. Но если судить объективно – они существенно облегчили процесс регистрации индивидуального предпринимателя и многих других государственных услуг. Будем надеяться, что постепенно проблемы будут решены.

В каких случаях могут отказать в открытии, закрытии ИП

Решение об отказе в регистрации или ликвидации ИП принимается налоговой службой. Сотрудник МФЦ обязан взять от обратившегося документы, если они предоставлены в полном составе и заполнены надлежащим образом.

Причины для отказа в регистрации:

• после проверки были выявлены ошибки в заполнении бланка заявления или несоответствие сведениям о физическом лице, имеющимся в базах других государственных органов (например, в связи с браком изменилась фамилия, но паспорт еще не был заменен);
• ИП уже зарегистрован;
• гражданин отстранен судом от возможности заниматься предпринимательской деятельностью на срок, который еще не истек;
• с момента объявления предпринимателя банкротом не прошел 1 год (ст. 216 Федерального закона №127-ФЗ);
• оплата пошлины была произведена некорректно или средства не дошли до адресата;
• заявление было подписано неуполномоченным лицом.

К этим же причинам для отказа в ликвидации по желанию предпринимателя добавляются:

• наличие иска со стороны кредиторов, направленного в суд;
• отсутствие необходимых отчетов и выплат со стороны заявителя в ФНС и бюджетных фондах;
• непроизведенный окончательный расчет с сотрудниками.

Любое решение налоговой службы или отказ в принятии документов сотрудником МФЦ можно обжаловать через суд.

Согласно ст. 22. 1 Закона № 129-ФЗ, обработка документов для регистрации ИП занимает не более 3-ёх рабочих дней.

То есть, заявитель должен получить свидетельство о регистрации ИП через 3 дня.

Если в заявлении указано, что он желает получить свидетельство почтой, то срок возрастает. Если у будущего ИП нет ИНН, то срок регистрации увеличится на 5 рабочих дней.

Около 2 дней может уйти на подготовку необходимых документов. Таким образом, общий срок регистрации ИП составляет примерно неделю.

Пошаговая инструкция и особенности оформления ИП в МФЦ

Регистрация ИП через МФЦ начинается с записи на прием к специалисту. Это можно сделать 3 способами:

1. взять талон в самом МФЦ;
2. записать по телефону;
3. авторизоваться на сайте «Мои документы» и заполнить форму онлайн.

Последний способ очень удобен для тех, кто имеет идентифицированный профиль на сайте государственных услуг. В этом случае не понадобится дополнительно регистрироваться в сервисах МФЦ. Вход в систему произойдет автоматически. Если у человека нет возможности записаться заранее, его примут в рамках живой очереди.

Заявление на оформление ИП лучше заполнить перед визитом в многофункциональный центр. В нем указывается:

• ФИО;
• ИНН;
• пол;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации;
• коды планируемой деятельности (целесообразно указать максимальное количество видов предпринимательской деятельности).

Заполнять заявление следует в электронном виде или рукописно, понятным почерком (лучше – печатными буквами) без помарок и исправлений. Наличие помарок и ошибок может стать причиной отказа регистрировать ИП в налоговой инспекции. Скачать образец заполнения возможно на нашем сайте.

К выбору кодов деятельности надо отнестись серьезно. Некоторыми видами деятельности индивидуальным предпринимателям заниматься нельзя, поэтому ИФНС откажет в регистрации. Также отказать в процедуре могут, если вид деятельности предполагает наличие лицензии (например, для таксистов) или обязательного уведомления Роспотребнадзора о начале своей работы. Отсутствие такого уведомления и лицензии может привести к штрафу или отказу оформить ИП в ИФНС.

Невозможно открыть ИП в МФЦ подачей документов через почту заказным письмом или курьерскую службу, а также с помощью электронной подписи. В этом случае бумаги направляются заявителем сразу в ИФНС.

Преимущества регистрации ИП в МФЦ

Многофункциональные центры, которые сейчас называются офисами «Мои документы», есть практически в каждом городе. Прием в них ведется не по территориальному признаку, т.е. подать документы на государственную регистрацию можно в любом субъекте региона. Это связано с тем, что МФЦ имеют отлаженную процедуру документооборота с регистрирующими органами. «Мои документы» функционируют по вечерам и в выходные дни, что удобно для граждан, которые работают по стандартному офисному графику.

Также из основных преимуществ оформления ИП в многофункциональном центре можно выделить:

• уютную обстановку и комфортные условия в зоне ожидания своей очереди;
• оперативность и слаженность работы сотрудников МФЦ (каждая операция регламентирована должностной пошаговой инструкцией);
• отсутствие коррупции;
• возможность проконсультироваться со специалистом при подаче документов.

Однако следует отметить, сотрудники, принимающие документы в МФЦ, априори не являются «узкими» специалистами, а многофункциональные центры сами не занимаются постановкой на налоговый учет. После приема от заявителя бумаги пересылаются в регистрирующую ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы), поэтому срок оформления ИП в данном случае несколько увеличен.

Способы подготовки документов

Подготовить необходимые справки на госрегистрацию ИП можно разными способами. Так, это можно сделать:

1. Вручную (так, составить заявление от руки).
2. На своем ПК (ноутбуке).

Через доверенное лицо или через почтовое отделение по месту прописки. Тогда заявление Р21001 и ксерокопию личного паспорта нужно заверить нотариально.

Для подготовки к регистрации на открытие ИП потребуются:

• сведения о том, какие документы нужны, чтобы открыть ИП;
• распечатанные или электронные файлы бланков;
• реквизиты ИФНС, куда подаются документы;
• справочник ОКВЭД;
• правильные платежные реквизиты для уплаты госпошлины;
• ИНН и ксерокопия личного паспорта заявителя.

Похожие записи:

• Две трудовые книжки — законно или нет?
• Как правильно написать дарственную на квартиру без нотариуса
• Почему есть желание у бывшей жены вернуть отношения