Регистрация филиала ООО — пошаговая инструкция в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация филиала ООО — пошаговая инструкция в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Цель простого ОП – обеспечить работу компании, часто связанную с коммерцией или оказанием услуг, в удаленном от головного предприятия месте, для развития или оптимизации бизнес-процессов. ОП не наделено полномочиями выполнять обязанности головного офиса или представительства. Регистрация обособленного подразделения в ЕГРЮЛ не предусмотрена.

Ранее мы уже сказали, что если организация открывает филиал, то лишается права применения упрощенной системы налогообложения. Компании придется переходить с УСН на ОСНО.

Изначально нужно определиться — выделять филиал на отдельный баланс или нет. Если выделить на отдельный баланс, тогда подразделение будет наделено полномочиями по начислению и выплатам работникам. Такой филиал должен будет отчитываться и платить страховые взносы по месту нахождения.

Если не выделять филиал на отдельный баланс, тогда всю отчетность по страховым взносам нужно сдавать в головную организацию.

Невыделенный учет используют в тех случаях, когда объем работы у филиала незначительный (маленькие обороты, несколько сотрудников). В таком случае головной офис самостоятельно занимается бухгалтерским учетом филиала на специально выделенных счетах.

Если же филиал ведет активную деятельность, в его составе числится много работников, тогда бухгалтерский учет лучше вести раздельно. Для этого потребуется образование отдельной бухгалтерской службы. Сформированная филиалом бухгалтерская отчетность должна передаваться в головной офис, где формируется единая отчетность и сдается в налоговую службу.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Открывая обособленное подразделение ООО может нарушить целый ряд законов и правил. Чтобы этого не произошло, проще всего пройти всю процедуру под контролем налогового консультанта или организации, оказывающей услуги бухгалтерского консалтинга.

Важно обратить внимание на следующие ключевые моменты:

• Приказ об открытии обособленного подразделения по срокам должен максимально совпадать с арендой помещения и наймом руководителя, чтобы не возникло проблем с определением даты начала фактической деятельности.
• Сообщение о создании обособленного подразделения подают только при создании простого ОП. На это отведен месяц. Размер штрафа, начисляемого если не успеть сообщить вовремя или забыть – 200 рублей.
• Заявление об открытии обособленного подразделения для учета в ФНС передают не медленнее, чем за месяц с начала работы. НК за превышение срока предусмотрен штраф 10 000 рублей, а за ведение бизнеса без учета – 10% от доходов, но не меньше 40 000 рублей. Хотя к ОП подобные санкции, как правило, не применяют, ограничиваясь штрафом в 200 рублей, лучше сделать все вовремя. Начисленный штраф более двухсот рублей, можно опротестовать в суде. Прецеденты выигрыша подобных дел достаточно часты.
• За несвоевременный учет в ФСС предусмотрен штраф 5 000 рублей, если заявление об открытии обособленного подразделения было подано менее чем через 90 календарных дней, далее штраф – 10 000 рублей.
• Если компания на УСН открыла территориально обособленное подразделение, наделенное функциями филиала, то она автоматически утрачивает право на применение упрощенки. Если деятельность на ней велась, то следует доначислить налог на прибыль и НДС, предусмотренные ОСНО, с начала квартала, когда ОП начало деятельность. Самый проблемный НДС – его должны уплатить клиенты, которые уже получили услугу или купили товар без надбавки. В случае их отказа от доплаты, возместить ущерб придется компании за свой счет. Далее головная организация обязана применять ОСНО.
• На ЕНВД обособленное подразделение претендовать не может, так как с 1 января 2021 года такой режим налогообложения упраздняется. Организации, которые его применяли ранее обязаны перейти на УСН или ОСНО. Если у ООО есть филиалы, то ей доступен только переход на ОСНО.

Как принимается решение

открытие дополнительного филиала – чрезвычайно трудоемкое и весьма рискованное действие, поэтому руководству организации необходимо тщательно взвесить все «за» и «против». Сначала следует проанализировать перспективы развития бизнеса в выбранном городе – для этого проводятся исследования рынка, опросы потенциальных клиентов и другие мероприятия.

Если есть возможность открыть филиал, должен быть составлен комплексный бизнес-план с расчетами затрат, способов привлечения клиентов, потенциальных рисков и доходности. Также следует выбрать структуру:

• Ветка. Данная форма позволяет вести представительскую деятельность. Часто подрядчики сотрудничают с филиалами, представляющими компанию, так как они ничем не ограничены в своей работе, и обладают полным функционалом
• Представление. Это упрощенная форма организации, характеризующаяся специализацией в основном на одной задаче
• Собственный отдел. Он работает от имени головной организации, которая предоставляет соответствующие полномочия. Однако внутренние процессы в отделении регулируются отдельным положением об ОП, которое принимается на общем собрании организации

Документы, необходимые при регистрации филиала ООО

Одним из центральных документов, необходимых для регистрации филиала, является положение, регулирующее деятельность. Он составляется самой организацией. Строгих юридических требований к формату нет, но он должен содержать:

• Полное юридическое наименование организации
• Юридический адрес, по которому будет зарегистрирован новый филиал
• Используемый налоговый режим
• Коды деловой активности
• Лицо, исполняющее обязанности руководителя, а также его права и обязанности
• Функции, которые планируется добавить в новую строительную единицу
• Спецификации для функции компании
• Ключевые задачи, под которые открывается филиал
• Город, область или иная территория, на которой будет работать филиал
• Источники поставки имущества для организации
• Порядок предоставления отчетности из филиала в головной офис компании

Также необходимо заверить у нотариуса заявление по образцу 13002 об изменении сведений в уставе компании (заполняется представителями организации). Кроме того, необходимы следующие документы:

• БАНКА
• ОГРН
• Решение учредителя или протокол соответствующего собрания (если учредителей несколько)
• Положения о филиалах или других подразделениях, связанных со зданием
• Устав организации (требуется 2 экземпляра)
• Доверенность на руководителя открываемого филиала
• Справка из ЕГРЮЛ на срок не более одного месяца

Калькулятор услуги открытие обособленного подразделения

Расширение сферы деятельности или рынка сбыта продукции (услуг) организации всегда приводит к необходимости регистрации нового представительства или филиала. Такая процедура очень похожа на открытие компании с нуля за некоторыми исключениями, поэтому она может потребовать очень много сил и времени. Гораздо разумнее передать такие задачи на выполнение аутсорсинговым специалистам с большим опытом. На открытие филиала стоимость может быть разной, всё зависит от особенностей конкретного подразделения и вида деятельности компании.

В плане получения гарантированного результата, перевод процедуры открытия филиала на аутсорсинг имеет определённые преимущества, поскольку в таком случае минимизируется риск допущения ошибок в основных документах – Уставе и записи в ЕГРЮЛ. Также польза для самой компании состоит в сохранении времени своих сотрудников, которое можно с пользой потратить на решение других насущных проблем организации. При этом, оперативное открытие филиала стоимость юридических услуг не увеличит, поскольку сжатые сроки выполнения всех процедур обусловлены профессионализмом команды нанятых юристов.

Документы для открытия ООО

Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.

Читать статью Действия после регистрации ООО

Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.

Как правильно составить сообщение в налоговую для регистрации ОП в другой местности

Для данного заявления установлена типовая форма С-09-3-1, которая утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011. Бланк состоит из 2 страниц. Первая содержит информацию об ООО и заявителе, а вторая — о регистрируемом ОП. Заполняются обе директором либо его доверенным лицом..

Что нужно указать в форме	Несколько подробнее
Сведения об ООО	ИНН, КПП, полное название, ОГРН
Данные заявителя	ФИО, код («3» — для главы ООО либо «4» — для доверенного лица), ИНН, контакты, паспортные данные либо реквизиты доверенности
Реквизиты налоговой	Прописывается действительный код регистрирующей ИФНС
Количество ОП, которые открываются	В зависимости от их числа записывается: «0001» и т. д.
Причина обращения в ИФНС	Записывается «1» (т. е. образование ОП)
Сведения об открывающемся ОП	Название, действительный адрес, код ОКВЭД согласно направлению его деятельности, дата образования подразделения

Страница 2 оформляется на каждое открываемое ОП. Соответственно в готовом виде сообщение датируется и подписывается заявителем. При наличии на нем проставляется печать.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос№1: Нужно ли перерегистрировать ООО, если в другом российском городе создано его обособленное подразделение?

Нет, не нужно. Согласно пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ следует сообщить о создании данного подразделения в региональную местную налоговую. Причем сделать это нужно обязательно и не позднее месяца с момента его формирования.

Таким образом будет выполнено требование п. 1 ст. 83 НК РФ о постановке на учет юрлиц (ООО) по месту расположения каждого его обособленного подразделения.

Вопрос №2: Что грозит тем, кто вовремя не заявил об образовании своего подразделения в ином городе?

Данные действия расцениваются как нарушение. Соответственно, нарушителя привлекают к ответственности. Штрафные санкции применяются в следующих размерах и случаях:

1. Неподача каждого необходимого документа по п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 руб.
2. Нарушение сроков предоставления требуемых сведений в налоговую (отказ от представления) по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ — штрафуют должностных лиц от 300 до 500 руб.
3. Если юрдицо осуществляет деятельность без постановки на учет, нарушая установленный порядок, то по п. 2 ст. 116 НК РФ с него взыскивают 10% от полученной в этот период прибыли, но не менее 40 000 руб.

Регистрация в пенсионном и социальном страховании

Чтобы поставить филиал на учет в Пенсионном фонде, необходимо обратиться в местное отделение и предъявить:

• Заявку на регистрацию
• Свидетельство налогоплательщика
• Оповещение о регистрации головной организации в ПФР

После этого местное отделение ПФР выдаст справку о том, что головной офис является страхователем филиала. Ее нужно будет предоставить в Фонд расположения головной организации.

В Фонд социального страхования необходимо обратиться не позднее, чем через 30 дней с момента регистрации филиала в налоговой. При этом потребуется предъявить:

• Свидетельство права на открытие филиала
• Свидетельство налогоплательщика
• Справку о регистрации в отделении ФНС по месту расположения структурного подразделения
• Письмо с перечнем кодов статистики

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция

Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:

• провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
• подготовить положение о новом филиале;
• внести информацию о филиале в устав ООО;
• утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
• зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
• дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
• назначить руководителя филиала;
• получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.

Создание филиала и представительства

Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника. При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проголосовать не менее двух третей (2/3) голосов от общего количества голосов. Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение голосов для принятия решения о создании филиала или представительства.

Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса. Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства. Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2020 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.

1. Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
2. При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, в 2020 году создание филиала может входить в компетенцию:

• Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
• Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала готовой фирмы с оборотом — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

• Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
• Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
• Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Список документов необходимых для открытия филиала

В итоге у вас должен получиться следующий перечень документов:

• Нотариально заверенная копия устава с уже внесенными в него изменениями;
• Протокол создания филиала, («Положение о филиале»);
• Приказ о назначении руководителя филиала, копия его паспорта и ИНН;
• Приказ о назначении главного бухгалтера, копия его паспорта и ИНН;
• Копия паспорта и ИНН, руководителя головой организации;
• Заявление о постановке филиала в НИ, (по адресу местонахождения филиала)
• Копия свид-ва о регистрации ООО;
• Копия свид-ва ЕГРЮЛ;
• Копия свид-ва присвоения ИНН.

Похожие записи:

• Пенсия по потере кормильца в 2024 году сумма в СПБ
• Как получить пособия и льготы для малоимущих семей в Суздале в 2023 году
• Лицензия на скважину в СНТ в 2023 году