Форма написания ходатайства на работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма написания ходатайства на работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ходатайство является важным документом, который составляется и направляется в различные инстанции в зависимости от ситуации. Оно необходимо для решения различных вопросов, связанных с работой и правовым статусом работника.

Образец ходатайства для разных ситуаций

Когда требуется составить ходатайство?

• При подаче документа на место работы.
• Когда необходимо изменить условия трудового договора.
• При рассмотрении вопроса об увольнении работника.
• При составлении документа для судебной инстанции.
• В других ситуациях, требующих обращения к административному органу или суду.

Что требуется указать в ходатайстве?

• Фамилию, имя и отчество работника.
• Должность и место работы работника.
• Суть проблемы или ситуации, которую необходимо разрешить.
• Краткое обоснование запроса или требования работодателя.
• Подпись и дата составления ходатайства.

Образец ходатайства

Руководителю организации

От: Название организации

ФИО работодателя

Адрес организации

Контактные данные работодателя

Дата

Служебная записка: как написать, примеры и образцы

Служебная записка: как написать, примеры и образцы

Во многих компаниях внутренняя коммуникация происходит при помощи служебных записок. Является ли этот документ обязательным, или можно обойтись без письменных «служебок»? Ответ на этот вопрос — в нашей статье. Также поговорим о том, какие бывают разновидности записок, как их правильно оформлять и хранить.

Обычно служебная записка составляется для решения рабочих вопросов различного характера (организационного, информационного, технического, хозяйственного и т.п.).

Ее автором может быть любой сотрудник компании.

Цель составления документа также может быть различной: извещение о каком-либо событии (как произошедшем, так и предстоящем), запрос информации, выдача инструкций, согласование действий или решений и т.д.

Исходя из этого, можно дать следующее определение служебной записки. Это документ внутренней деловой переписки организации, который содержит пояснительную, объяснительную, справочную, аналитическую или иную производственную информацию.

Не стоит думать, что «служебка» — ненужная бюрократия, и в век информационных технологий ее может заменить переписка в мессенджерах или телефонный звонок.

Зачастую необходимо составить именно официальный документ, который можно будет использовать в общении с контролирующими или судебными органами. Так, правильно оформленная служебная записка поможет отстоять деловую цель тех или иных затрат или обосновать размер расходов.

А в кадровом делопроизводстве «служебка» нужна, например, чтобы начать процедуру применения дисциплинарных взысканий.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец

Образец ходатайства на работника – документ весьма условный, поскольку поводы и причины, в силу которых он составляется, не подлежат урегулированию на законодательном уровне. Поэтому если ситуация, требующая протекции работодателя, не вполне стандартная, для грамотного написания ходатайства достаточно соблюдения стандартных правил делопроизводства и деловой переписки.

Несмотря на то что закон практически не регламентирует порядок составления и внесения ходатайства с места работы, образец найти несложно, достаточно задать соответствующий запрос в поисковых системах интернета. Однако готовые шаблоны не всегда способны полностью отразить суть сложившейся ситуации, поэтому стоит соблюдать ряд рекомендаций:

В каких случаях составляют заявления

В ОКУД ¹ названы три разновидности кадровых заявлений, оформляемых в рамках документирования трудовых отношений:

• заявление о переводе на другую работу,
• заявление об увольнении,
• заявление о предоставлении отпуска.

Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.

Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника. Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст. 80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в ТК РФ. Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:

• оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
• выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
• предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
• продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
• предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
• заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
• оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
• перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Порой работодателю необходимо получить согласие работника: на перевод, на отзыв из отпуска, на направление в командировку (для некоторых категорий работников) и в других случаях. Как правило, необходимость такого согласия закреплена законодательно (например, в ст. 72.1 ТК РФ говорится о согласии на перевод). При этом закон не определяет вид документа, с помощью которого согласие работника должно быть оформлено. Заявления в этих ситуациях, хотя по смыслу и не отражают суть такого действия, как «согласие», но очень часто применяются как наиболее понятная и привычная форма взаимодействия работника и работодателя. Когда необходимо письменно зафиксировать согласие работника, можно оформить и другой документ – уведомление в двух экземплярах; на экземпляре работодателя просят работника собственноручно написать свое согласие, поставить подпись и дату.

Заявление может оформляться в самых разных ситуациях, а не только в оговоренных законодателем случаях, например:

• о внесении изменений в состав персональных данных работника,
• внесении сведений в трудовую книжку по основному месту работы,
• предоставлении дополнительных дней к отпуску за сверхурочную работу,
• предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам и др.

Часто практикуют составление этого документа с целью предварительного согласования кадрового действия с работником перед получением резолюции руководителя. Например, заявление о приеме на работу может не оформляться, однако на практике его порой просят составить. Заявление в этом случае подкладывается к трудовому договору работника до его подписания, и на нем проставляются визы заинтересованных должностных лиц и фиксируется решение руководителя о дате приема, особых условиях и пр.

По просьбе работника работодатель:

1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).

2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).

3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).

5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).

Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:

• переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);

• поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);

• привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);

• отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);

• обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);

• расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Ходатайство с места работы, пример

«Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена. Лишившись водительских прав он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения. Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав.»
«Иванов Иван Петрович является сотрудником предприятия ООО «Суперстар» с 2009 г. и занимает должность инженера-технолога. За это время он проявил себя как старательный, трудолюбивый работник. Просим зачислить Иванова Ивана Петровича на факультет механической обработки древесины в случае успешного прохождения вступительных экзаменов.»

Образец оформления ходатайства на работника: как правильно написать и куда подать

Еще один пример, когда прошение от начальника необходимо, — правонарушение и, как следствие, суд или взыскание от ГАИ. Обращение с прошением к органам Госавтоинспекции происходит при возможности лишения права на управление автомобилем. Работодатель вправе ходатайствовать о замене наказания. Это происходит, когда автосредство — единственный вид получения дохода, т. е. нарушитель — профессиональный водитель. В ходатайстве следует написать о финансовой зависимости нарушителя от его профессии. Особенно часто прошение передаются, когда место работы — компания по грузо/пассажироперевозкам.

• при необходимости поощрить или премировать человека на уровне городской администрации;
• при оформлении ребенка в детский сад не по месту жительства, переводе малыша из одного сада в другой;
• для подачи в суд при необходимости смягчить наказание или переквалифицировать статью;
• при лишении водительских прав за дорожное правонарушение (подается Госавтоинспекции);
• при поступлении ребенка сотрудника в ВУЗ с предоставлением ему льгот или услуг;
• для оздоровления в учреждениях курортного и здравоохранительного типа от организации, где работает гражданин;
• для получения жилья от вышестоящей инстанции;
• для подачи в УФМС при переоформлении патента на работу;
• для получения возможности пользоваться свободным графиком обучения или экзаменов.

Что такое ходатайство и когда оно необходимо

В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:

• государственные органы;
• общественные организации;
• вышестоящие инстанции;
• суды всех видов.

Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.

Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).

В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:

• поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
• получение социальных льгот и пособий;
• предоставление временного и постоянного жилья;
• направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
• получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
• участие в судебных процессах и пр.

Порядок оформления ходатайств

При составлении ходатайства о повышении необходимо учитывать определенные правила и формы его оформления. Важно указывать точное наименование органа или суда, куда будет направлено ходатайство, а также дату его составления.

Одним из ключевых моментов является указание цели ходатайства и обоснование необходимости повышения работника. В ходатайстве необходимо указать факты, доказывающие профессиональные достижения и заслуги работника, которые могут служить основанием для его повышения.

Также в ходатайстве о повышении следует описать, какие документы будут прилагаться к нему в качестве подтверждения. Это могут быть копии трудовой книжки, сертификаты об обучении, благодарственные письма и другие документы, подтверждающие успехи работника.

Образец ходатайства для разных ситуаций

В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.

В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».

После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.

Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз.

Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.

Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.

Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.

В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.

Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Советы по написанию ходатайства

• Знать правильное время для написания ходатайства: Ходатайство следует написать заранее, чтобы у компании было достаточно времени для рассмотрения вашей просьбы.
• Всех участников согласовывать заявление: Если вы состоите в коллективе, то перед написанием ходатайства нужно обязательно согласовать его с остальными сотрудниками.
• Использовать примеры и факты: В ходатайстве стоит приводить конкретные примеры и факты, которые помогут аргументировать вашу просьбу.
• Соблюдать формулировку: Ходатайство должно быть написано в формальном стиле, с соблюдением требований трудового законодательства.
• Обойтись без эмоций: При написании ходатайства стоит избегать эмоциональных выражений и оскорбительных заявлений.
• Учесть все нюансы: При составлении ходатайства необходимо учесть все нюансы, связанные с вашей ситуацией, такие как переезд, ухудшение условий труда и т.д.
• Процедуру составления ходатайства:
  1. Написать заявление, указывая причины вашей просьбы.
  2. Указать сроки, когда вы хотите быть уволены или переведены на другую должность.
  3. Приложить необходимые документы, подтверждающие вашу просьбу (например, документы о переезде).
  4. Подписать и подтвердить ходатайство другими сотрудниками или представителями коллектива.
• Использовать шаблоны: При написании ходатайства можно использовать шаблоны для получения рекомендаций и наиболее правильного составления документа.
• Знать возможные варианты увольнения: Перед составлением ходатайства стоит изучить возможные варианты увольнения, чтобы наиболее эффективно преподнести свою просьбу.
• Учесть последующие действия: При написании ходатайства стоит учесть возможные последующие действия компании, такие как предложение другой должности или возможность перевода на другое место работы.

Написание ходатайства — это способ делать просьбу на собственному личному или коллективному инициативе. Возможные причины написания ходатайства могут включать ухудшение условий труда, изменение места жительства, семейные перемены, необходимость перевода в другой город или страну и другие. Как правило, ходатайства составляются для увольнения по собственному желанию, но могут быть написаны и для смены должности или частичной работы.

В каких случаях составляют заявления

В ОКУД ¹ названы три разновидности кадровых заявлений, оформляемых в рамках документирования трудовых отношений:

• заявление о переводе на другую работу,
• заявление об увольнении,
• заявление о предоставлении отпуска.

Однако список ситуаций, при которых оформляются заявления, значительно шире. Они используются в кадровой деятельности с целью фиксации инициации работником того или иного кадрового действия.

Некоторые действия строго требуют оформления заявления работника. Например, увольнение «по собственному желанию» не может быть осуществлено без отражения этой инициативы в виде письменного заявления. И об этом прямо говорит ст. 80 ТК РФ: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».

Заявление должно оформляться и в других случаях, прямо названных в ТК РФ. Как правило, эти ситуации предполагают какие-либо действия работодателя, совершаемые с целью реализации прав работника и в интересах работника. Например, заявление составляется, если работник просит:

• оформить новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением предыдущей (ст. 65 ТК РФ);
• выдать трудовую книжку или копии документов, связанных с работой (ст. 62 и 84.1 ТК РФ);
• предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (например, до истечения шести месяцев со дня трудоустройства у данного работодателя) или разбить его на определенные части (ст. 122 ТК РФ);
• продлить или перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ);
• предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• предоставить перед увольнением дни неиспользованного отпуска вместо денежной компенсации за них (ст. 127 ТК РФ);
• заменить часть отпуска (превышающую 28 календарных дней) денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
• оплатить труд частично в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);
• перевести оплату труда в безналичном виде на определенные реквизиты (ст. 136 ТК РФ).

Какие бывают ходатайства в суд. И в каких ситуациях ходатайство можно подать?

Подавайте ходатайство в суд в следующих ситуациях:

• у вас или у вашей компании существуют финансовые трудности и вам необходима отсрочка уплаты госпошлины;
• вы пропустили срок на обжалование решения суда и просите суд его восстановить;
• вы считаете нецелесообразным участвовать в суде по причине удаленности места заседания и просите суд рассмотреть дело без вашего личного присутствия или присутствия представителя компании;
• или, наоборот, по уважительной причине вы или ваш представитель не может участвовать в заседании, но для вас это очень важно, и вы просите об отложении судебного заседания;
• вы просите отложить судебное заседание, так как есть возможность договориться с другой стороной о заключении мирового соглашения;
• возникла необходимость назначить экспертизу (например, для оценки стоимости повреждений автомобиля в результате ДТП или для определения качества и пригодности к эксплуатации объекта строительства);
• вам необходимо привлечь в дело свидетелей, третьих лиц, соответчиков или специалистов, а также заменить ненадлежащего ответчика;
• вы хотите приобщить к делу новые документы;
• вы не можете сами получить доказательства (например, документы, которые находятся у нотариуса, в ЗАГСе или ином государственном органе или у третьих лиц) и вы просите суд их истребовать;
• вы находитесь далеко от места заседания и хотите участвовать в нем посредством видео-конференц связи при содействии другого арбитражного суда;
• вам необходимо ознакомится с материалами дела;
• вы опасайтесь, что к моменту получения исполнительного листа ответчик избавится от имущества или разорится, и вы просите о принятии обеспечительных мер;
• вы являетесь ответчиком и хотите отменить или заменить обеспечительные меры другими;
• вы разрешили все свои разногласия с ответчиком и хотите вернуть исковое заявление или жалобу;
• вам необходимо получить исполнительный лист или дубликат исполнительного листа, так как оригинал утерян;
• в рамках дела о привлечении к административной ответственности вы просите о замене штрафа предупреждением, о снижении суммы штрафа или об отсрочке его уплаты.

Ходатайство для иностранных граждан

Иностранным гражданам, работающим в России по трудовому патенту, ходатайство дает право на его продление, поэтому для данной категории сотрудников предприятия составлению документа необходимо уделить особое внимание.

Важно, чтобы название организации в ходатайстве полностью совпадало с указанным в уведомлении органам УФМС о принятии на работу иностранца. Также следует продублировать должность (профессию), на которой сотрудник работает в организации в соответствии с трудовым контрактом.

Еще один нюанс: место работы должно территориально совпадать с субъектом РФ, заявленным в патенте. То есть следует уточнить, в областном центре (городе) или на территории области работает иностранный гражданин.

Ходатайство о приеме на работу не является обязательным в пакете документов при трудоустройстве. Но его наличие помогает потенциальному работодателю составить более полную картину о соискателе как профессионале своего дела. Поэтому от того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит успешное устройство на новую должность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва.
• Санкт-Петербург.

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Похожие записи:

• Звание «Почетный донор России»
• Памятка о получении двойного имущественного вычета для мужа и жены – на сайте ГД
• Декларация УСН Доходы для ИП