Как часто нужно проводить аудит/ обслуживание инженерных систем?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как часто нужно проводить аудит/ обслуживание инженерных систем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На практике (у работодателей) очень часто возникает вопрос, нужно ли проводить инструктажи по охране труда работникам, которые работают на дому, дистанционно или в офисе, и, на первый взгляд, не сталкиваются в своей деятельности с какими-либо угрозами и опасностями?

Аудит инженерных систем

Что включает в себя аудит инженерных систем

Аудит инженерных систем проводят для того, чтобы получить объективную информацию об их состоянии. При этом выполняют следующие работы:

• проверяют проектную, эксплуатационную и техническую документацию;
• анализируют работу инженерных систем, измеряют их основные технические параметры;
• оценивают правильность эксплуатации;
• проверяют состояние оборудования, входящего в их состав, проверяют качество монтажа всех элементов;
• выявляют проблемные точки систем и места возможных аварий;
• разрабатывают рекомендации для улучшения функционирования инженерных систем.

Что такое аудит инженерных систем?

Задача аудита — оценить техническое состояние инженерных коммуникаций в эксплуатируемом объекте капитального строительства. Эксперты обнаруживают проблемы в работе устройств и определяют их причины. В процессе аудита можно установить соответствие оборудования, кабельных, трубопроводных коммуникаций действующим строительным или санитарным правилам, ГОСТ, отраслевым стандартам.

Что делает проверяющий в процессе проведения аудита инженерных коммуникаций:

• анализирует проект, другую техническую документацию, а также работу инженерных систем;
• оценивает правильность, безопасность эксплуатации устройств;
• оценивает исправность, а также ресурс работы устройств, соответствие технических характеристик паспортным данным;
• обнаруживает дефекты, определяет причины их появления;
• разрабатывает мероприятия по устранению поломок, настройке систем;
• рассчитывает стоимость ремонта, модернизации оборудования при необходимости.

Примеры аудиторских процедур

№	Процесс	Аудиторские процедуры
1	Закупка оборудования Инвестиции	1. Проверка наличия категорийных стратегий по закупке соответствующего вида оборудования. 2. Проверка осуществления расчетов общей стоимости владения оборудованием на период всего жизненного цикла (включая анализ источников данных для подобного анализа). 3. Анализ статистики затрат на ремонты единицы/групп единиц оборудования в горизонте на 2-3 года. 4. Анализ удельных расходов на ремонты в пересчете на единицу производительности оборудования (например, рубль на 1 тонна/километр).
2	Бюджетирование	1. Анализ алгоритма формирования плановых затрат на ремонт оборудования. 2. Проверка наличия установления лимитов на ремонты в разрезе единиц оборудования. 3. Проверка наличия актов оценки технического состояния по ключевым и наиболее дорогостоящим ремонтам. 4. Выявление признаков формального подхода к бюжетированию плановых затрат (например, наличие идентичных плановых сумм на ремонты по единицам техники с разными периодами эксплуатации). 5. Анализ соотношения бюджета на плановые и аварийные ремонты. 6. Сравнение плановых затрат на ремонты со стоимостью новой единицы оборудования.
3	Закупка услуг	1. Проверка исполнения закупочных процедур (конечно, при условии их адекватности). 2. Проверка наличия альтернативных поставщиков (в случае, если закупка осуществлена у единственного источника). 3. Анализ существующих контролей, минимизирующих риски осуществления закупки по завышенным ценам (в случае, если поставщик является единственным источником). 4. Проверка стоимости ставки за ч/час (как возможный вариант проведение бенчмарка с другими ремонтными компаниями или компаниями, осуществляющими ремонт аналогов имеющегося оборудования). 5. Оценки возможности осуществления ремонтных работ собственными силами.
4	Выполнение ремонтных работ	1. Анализ существующих порядков приемки ремонтных работ (при их наличии, при отсутствии такой порядок должен быть разработан). 2. Анализ наличия дефектных ведомостей (подписанных представителем заказчика). 3. Проверка факта присутствия представителя заказчика при проведении процедуры дефектовки и фактической приемки работ. 4. Анализ приемки работ представителем заказчика. 5. Проверка фактической приемки работ представителем заказчика (при наличии соответствующей компетенции). 6. Проверка соблюдения процедур (включая документальное оформление) приемки/передачи оборудования в ремонт.
5	Учет затрат	1. Проверка наличия пообъектного учета затрат в системе. 2. Проверка корректности отражения информации по ремонтам (период, сумма, объект, узел). 3. Сверка идентичной аналитики из разных систем (в случае если есть разные системы, эксплуатируемые разными подразделениями, но в которых может отражаться идентичная информация).

Основные вопросы по обслуживанию инженерных систем

Весь комплекс испытаний в одном месте. Располагаем собственной электролабораторией. Выполняем лабораторно-инструментальные исследования, тепловизионное обследование, замеры воздухопроницаемости, кратности воздухообмена, пожарные расчеты, аудит для оценки рисков. Разрабатываем паспорта энергетической эффективности, специальные технические условия.

Ведущего инженера Головачева А.В. на объекте капитального строительства ТРЦ «МИЛЯ» за плодотворное сотрудничество. Компания SVN занимается комплексным техническим обслуживанием торгово-развлекательного центра «Ривьера» с июня 2019 года. За это время компания показала свою компетенцию как в части технических знаний, так и в части администрирования процессов. Специалисты SVN разного уровня внимательно относятся к пожеланиям Заказчика.

В ходе аудита системы управления нужно проверить, на сколько четко прописаны бизнес-процессы в компании, как они взаимосвязаны между собой. Очень часто бывает так, что сбои в работе предприятия происходят именно из-за того, что передача информации между владельцами разных процессов не настроена, либо происходит очень медленно.

Речь идёт не только о проверке финансовой отчётности, но и об инспекции деятельности вашей организации в целом. Цифрам, конечно, необходимо уделить основное и приоритетное внимание.

По итогам энергетического обследования вашего предприятия мы:

• Разрабатываем перечень мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности.
• Обосновываем экономическую целесообразность и срок окупаемости предложенных мероприятий.
• Составляем отчет об энергетическом обследовании.
• Разрабатываем и регистрируем энергетический паспорт, программу энергосбережения.

Эксплуатация такого оборудования неминуемо приведет к аварии и (или) такое оборудование физически невозможно включить в работу.

Ещё одним из направлений деятельности компании является предоставление услуги технического консалтинга на всех этапах жизненного цикла здания от стадии проектирования до ввода в эксплуатацию. Специалисты технического департамента SVN проводят экспертный анализ инженерных решений, систем и оборудования, а также анализ проектной и исполнительной документации.

Эксплуатация такого оборудования неминуемо приведет к аварии и (или) такое оборудование физически невозможно включить в работу.

Как проходит освидетельствование стеллажей

При частичном техническом освидетельствовании проводится технический осмотр стеллажей на наличие повреждений. И при их выявлении сотрудник, ответственный за эксплуатацию оборудования, должен ее приостановить, снять нагрузку и при необходимости организовать работы по замене поврежденных элементов.

Полное техническое освидетельствование – процедура более масштабная и тщательная, включает в себя несколько этапов:

1. Идентификация поврежденных элементов и общий анализ технического состояния стеллажей.
2. Поиск и идентификация проводятся для всех стеллажей на всех уровнях хранения, включая области, скрытые товаром. Если какие-то предметы мешают осмотру, их необходимо убрать, либо использовать технические средства, позволяющие осмотреть скрытые зоны и зафиксировать деформацию.
3. Проведение измерительного контроля ряда параметров, которые показывают отклонения от различных плоскостей (с деталями можно ознакомиться в требованиях соответствующего ГОСТ)
4. Измерительный контроль моментов затяжки болтовых соединений и анкеров (в объеме не менее 2% от общего числа механизмов).
5. Визуальный контроль сварных соединений — для выявления повреждений, образовавшихся в процессе эксплуатации (проверяется не менее 2% от общего объема сварных соединений).

Помимо перечисленных пунктов при испытании сборно-разборных стеллажей по ГОСТ Р 55525-2017 дополнительно контролируется наличие фиксаторов и проводятся статические испытания конструкций на воздействие вертикальной нагрузки.

Какие задачи решает техническое обследование

Для обеспечения комфортных и полноценных условий быта или производственной деятельности периодическая экспертиза коммуникаций требуется любому зданию. При этом выполнять нужно как обследование наружных инженерных сетей, так и внутренних.

Профессиональное исследование отвечает на следующие вопросы:

• в каком состоянии находятся коммуникации на момент проведения экспертного объективные данные о техническом состоянии сетей;
• соответствует ли технической документации и требованиям нормативных документов обследуемое оборудование;
• какие ошибки допущены при проектировании или монтаже;
• какие дефекты возникли в процессе эксплуатации коммуникаций;
• каковы причины обнаруженных изъянов или аварийных ситуаций;
• что необходимо сделать для правильного дальнейшего функционирования сетей и есть ли потребность в капитальном ремонте.

Главная задача экспертных исследований состоит в том, чтобы минимизировать риск аварийных ситуаций, предотвратить утечки и сэкономить средства на устранение негативных последствий от пожаров, заливов и других чрезвычайных происшествий.

Как часто нужно менять обслуживающую компанию?

Инженерные системы различаются назначением и перечнем контролируемых параметров, поэтому сроки обслуживания тоже индивидуальны.

Любые работы с АПС должны быть отражены в журнале, при необходимости — закреплены составленными и подписанными сторонами актами.

Одним из важнейших требований для нас, является поддержание всех инженерных систем и систем вспомогательного оборудования в превосходном состоянии.

Под размером подразумевается:

• количество и площадь зданий,
• количество производственных линий и комплексов,
• количество филиалов и подразделений,
• наличие автопарка,
• наличия собственных котельных и т. д.

Квалификация специалистов будет соответствовать целям и процедурам аудита. Для проверки строительства будут привлечены специалисты строительных специальностей, имеющие все необходимые допуски. Аудит технологических процессов будут осуществлять инженеры тех специальностей, технологию которых проверяют: химики, машиностроители, горные инженеры и т.д.

Обслуживание теплосети в частном доме

Многие россияне, по аналогии с работой системы отопления в МКД, считают, что весной необходимо сливать воду, а осенью заново подавать ее в трубы. Однако сантехники не советуют этого делать.

В процессе окисления металла участвуют вода и кислород. Когда вода находится в системе, трубы ржавеют не так активно. Но стоит слить воду, как система заполнится воздухом. Тогда коррозия уже не обратима. Поэтому в закрытых системах не рекомендуют сливать воду на лето, если только не требуется произвести ремонт труб или замену вентилей.

Кроме того, перед наступлением холодов нужно проверить состояние радиаторов, труб и насосов. Убедитесь, что все элементы работают исправно, не дают течей и не издают посторонних шумов.

---

Энергоаудит включает:

• энергомониторинг — отслеживание установленных и фактических параметров энергопотребления;
• измерения (замеры) — определение с помощью специальных приборов (средств измерения, средств учета) параметров в контрольных точках;
• опросы и анкетирование участников процесса производства или потребления энергоресурса;
• изучение сопутствующей нормативной базы, руководящих документов и инструкций на предприятии;
• расчеты экономической эффективности внедрения тех или иных организационных предложений, либо инвестиций в энергосберегающие технологии (устройства);
• составление отчета, содержащего результаты проведенного энергоаудита и рекомендации.

Инициаторы проведения аудита

Независимую экспертизу технического состояния объекта могут инициировать заказчики различных категорий:

• собственник предприятия – для получения реальной картины относительно функционирования своего бизнеса и рекомендаций относительно оптимизации;
• потенциальные инвесторы, принимающие решение относительно вступления в проект;
• подрядчики или уже действующие инвесторы, между которыми в процессе деятельности возникли разногласия, разрешить которые может помочь технический аудит;
• иностранные контрагенты, для которых отечественные стандарты представляют определенные трудности;
• судебная инстанция для прояснения ситуации по рассматриваемому арбитражному спору;
• государственные организации, регулирующие конкретную отрасль, например, Минтруда, Минэнерго и др.

Проведение энергетического обследования – основные этапы

Энергоаудит обычно делают в несколько этапов:

• Сбор исходных сведений, включая сведения о площади объекта, количестве сотрудников, оборудовании, используемых энергоресурсах и договорных условиях с поставщиками энергии.
• Выезд на обследуемый объект, где происходит осмотр зданий, сооружений и основного технологического оборудования, а также измерение тепловых потерь, расходов воды, газа и электроэнергии.
• Анализ существующих договорных условий с энергоснабжающими компаниями и расчет затрат на каждый вид энергоресурсов.
• Инструментальное обследование зданий, сооружений, основного технологического оборудования и котельной, с целью выявления мест потерь и утечек.
• Анализ полученных сведений, расчеты и определение мест потерь и утечек.
• Разработка отчета по энергетическому аудиту, энергопаспорта и технического заключения.
• Согласование мероприятий по энергосбережению с заказчиком.
• Внедрение мероприятий по энергосбережению и сокращение затрат на энергопотребление.

Энергоаудит стоимость

Стоимость энергоаудита зависит от масштаба вашего объекта и объема работ, требуемых для выполнения согласно техническому заданию.

Размер объекта включает в себя:

• Количество и площадь зданий.
• Количество производственных линий и комплексов.
• Количество филиалов и подразделений.
• Наличие автопарка.
• Наличие собственных котельных и т.д.

Сумма может быть небольшой, если объем работ невелик, например, если нужно только провести визуальное обследование здания.

Однако, если необходимо реализовать большой объем работ таких, как тепловизионное обследование, замеры качества электроэнергии, микроклимат, воздухопроницаемость, вентиляция, обследование котельной и отопления, то сумма энергоаудита будет выше.

Мы рекомендуем индивидуально рассчитывать стоимость энергоаудита для каждого объекта.

Затем, чтобы узнать стоимость энергоаудита для определенного объекта, вы можете рассмотреть последующие виды работ:

• Тепловизионное обследование
• Расчет тепловых нагрузок
• Энергопаспорт для ввода в эксплуатацию одного здания.

Экономика процесса во многом зависит от того, насколько верным, а точнее сказать обоснованным и проработанным будет решение по приобретению оборудования. Что именно имеется ввиду? Если коротко, то перед принятием решения о выборе производителя нужно рассчитывать совокупную стоимость владения или стоимость жизненного цикла (Total Cost of Ownership) оборудования. Причем анализ в идеале должен основываться на собственной статистике за предыдущие годы, а если ее нет, то уже тогда на информации, которую предоставляют потенциальные контрагенты. Еще совет – посчитать стоимость всех связанных затрат на единицу произведенной продукции (на один тонна/километр, машино-час и так далее). Цель процедур и контролей проста – минимизировать случаи покупки «недорогой» по первоначальной стоимости, но крайне недешевой в реальной жизни техники. Согласитесь, не очень хочется, покупая Ford Focus получать счет из сервисного центра, сопоставимый со счетом за обслуживание Porsche Cayenne.

Установок в продаже много, каждая имеет свои особенности, параметры. Ваша задача – выбрать ту, которая оптимально подойдет для решения текущих задач.

При покупке учитывайте:

1. Производительность – определяется с учетом числа точек водоразбора, которые можно одновременно включить на определенном объекте.
2. Тип канализационной системы – вещества, которые удаляются из водных масс, нужно утилизировать. Стоки запрещено сливать в централизованную канализацию, локальные сооружения очистки.
3. Степень автоматизации – рабочих режимов обычно доступно несколько, их переключение осуществляется вручную или с применением автоматики. Первый вариант дешевле, второй предпочтительнее.

Важно! Габариты станции очистки воды напрямую связаны с ее показателями производительности.

Рассчитывать размеры, мощность оборудования желательно на стадии проектирования объекта.

Сервисное обслуживание систем водоочистки – для чего это необходимо и что входит в сервис?

Вода очищается разными способами, но все они состоят из набора определенных этапов. Первый – это механическая очистка, удаление с поверхности производственных водоемов нефтепродуктов, утилизация извлеченных примесей. Очистные установки должны регулярно проходить сервисное обслуживание для систем водоподготовки, поскольку удаляемые из жидкости примеси могут оседать на фильтрах, клапанах, манжетах и в дальнейшем загрязнять пропускаемую через них воду.

На промышленных предприятиях обычно устанавливается более сложное оборудование для очистки воды. Оно позволяет снижать расход топлива и энергии, способствует увеличению объемов повторного потребления жидкости. В результате общая эффективность работы предприятия возрастает, а уровень нагрузки на окружающую среду снижается. В быту используются преимущественно насадки на кран и кувшинные фильтры – простые и недорогие системы водоочистки. Чтобы они эффективно умягчали воду, удаляли из нее соли тяжелых металлов, неприятный запах и вкус, требуется регулярное сервисное обслуживание.

Методика проведения энергоаудита

Проверка энергоэффективности объекта предполагает выполнение нескольких этапов:

• сбор начальных данных;

• изучение условий договоров с ресурсоснабжающими организациями;

• анализ расходов на электроэнергию, тепло и воду;

• документальное оформление проделанных работ – создание отчета по энергетическому аудиту, энергопаспорта и технического заключения;

• выработка плана действий по повышению энергоэффективности объекта (перечень мероприятий согласуется с заказчиком).

Аппаратный аудит как один из основных этапов проверки энергоэффективности

Данный пункт неслучайно вынесен отдельно, так как он позволяет получить основную информацию для повышения энергоэффективности. Эта стадия наступает сразу после сбора начальной информации и изучения документов и предполагает выполнение следующих операций:

• исследование счетчиков воды, тепла и электроэнергии;

• исследование систем водоснабжения и водоотведения;

• изучение функционирования системы электроснабжения объекта.

Похожие записи:

• Документы для оформления наследства
• Пенсии по выслуге лет в ЛНР кому положены, какой размер, как оформить?
• Все, что нужно знать об оформлении пенсии по потере кормильца в 2023 году