Применение ККТ в 2024 году для ИП на УСН без работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Применение ККТ в 2024 году для ИП на УСН без работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Мнимые расчёты. Это несуществующие операции, в том числе расчёты по несуществующим обязательствам, которых на самом деле не было.

Например, мы пробили по кассе продажу автомобиля, но деньги на самом деле не получили. Или получили, но автомобиль на самом деле не продали. Такие расчёты по кассе пробивать запрещено.

Притворные расчёты. Это операции, которые провели, чтобы прикрыть какие-то другие операции. Допустим, мы пробили продажу автомобиля через кассу, а на самом деле под видом автомобиля был самолёт.

По каким признакам и как именно будут определять притворность и мнимость, только предстоит определить налоговой. Какое будет наказание, тоже неясно. Ждём разъяснений.

1. Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
2. Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
3. Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
4. Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.

Таблица отсрочки по онлайн-кассам

Каким ИП можно не торопиться с обновлениями (без наемного персонала)	До какого срока действует
Реализующим товары собственного производства	До 1 июля 2021 года
Выполняющим услуги
Предлагающим работы

Популярные модели онлайн электронных касс для ИП на упрощенке

Предлагаем еще раз сравнить несколько распространенных вариантов, которые разрешено использовать в соответствии с законом.

• АТОЛ Sigma 7. Имеется все необходимое обеспечение, чтобы активно торговать. В нее и из нее можно прогрузить отчетность, скидки и промоакции, товароучет. Легко взаимодействовать с различными документами. Экран в 7 дюймов. Подключается всеми популярными способами к интернету. Можно пробивать товары с ЕГАИС, есть личный кабинет с возможностью редактирования.
• ЭВОТОР 7.2. В нем заложен учет продукции на базовом уровне. Связь с сетью стандартными способами. Подключается сканер, весы, пин-пад и другое оборудование. Допускается работать в личном кабинете и править его. Легко добавлять продукты в облачный каталог.
• МТС касса 12. Сенсор размером в 11.2. Позволяет печатать чеки с шириной 80 мм. Подключается денежный ящик, сканер и другое ПО. Прогружаются акции, целые программы лояльности.

Преимущества онлайн-кассы

Среди преимуществ использования онлайн-касс:

1. Быстрая передача данных: касса отправляет данные в ОФД и получает подтверждение операции всего за 3 секунды;
2. Прозрачность расчётов: клиент может проверить любой чек по QR-коду

или фискальному признаку и сумме;

3. Защита информации: фискальные данные хранятся на защищенном накопителе, их невозможно скорректировать;
4. Упрощенная процедура подключения: можно зарегистрировать ККТ удалённо, некоторые современные модели продаются с предустановленным кассовым ПО;
5. Управление бизнес-процессами: многие ОФД предлагают инструменты для автоматизации бизнеса в личном кабинете пользователя. Функционал «умных» касс можно расширить приложениями из маркетплейса устройства.

Преимущества использования кассового аппарата

Любое крупное предприятие, серьезно нацеленное на долговременное развитие, нуждается в кассе, однако, перед покупкой аппарата надо разобраться в целесообразности этого поступка.

Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:

• Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
• Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
• Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
• Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
• Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

• применяющие ПСН;
• являющиеся плательщиками ЕНВД;
• выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
• осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Перерегистрация кассы

Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.

Существует несколько причин для этого:

• Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
• Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
• Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.

Ограничения при использовании ККТ для ИП на УСН без работников в 2024 году

Начиная с 1 января 2024 года, для индивидуальных предпринимателей, которые работают на упрощенной системе налогообложения без наемных работников, вступили в силу новые ограничения в использовании контрольно-кассовой техники (ККТ).

Согласно изменениям, такие ИП должны использовать ККТ, которые соответствуют требованиям Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

• Требования к ККТ: ИП на УСН без работников должны использовать ККТ, которые регистрируют выпущенные товары (работы, услуги) и полученные денежные средства. Такие ККТ должны быть снабжены надежными защитными механизмами, включая механизмы защиты от несанкционированного изменения данных и аппаратного обеспечения, обеспечивающего невозможность чтения или перезаписи данных фискальной памяти.
• Ограничения на применение: Новые изменения в законодательстве предусматривают обязательное использование ККТ, и у ИП на УСН без работников с 1 января 2024 года нет возможности отказаться от использования этой техники. Несоблюдение требований может привести к нарушениям и штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

В целом, новые ограничения по применению ККТ для ИП на УСН без работников в 2024 году направлены на обеспечение более прозрачного и контролируемого процесса обслуживания клиентов и учета финансовых операций. Это поможет предотвратить возможные злоупотребления и нарушения в области налогообложения и обеспечить более честные условия предпринимательства.

Какие документы необходимо предоставить при применении ККТ в 2024 году?

В соответствии с изменениями законодательства, вступающими в силу с 1 января 2024 года, предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения без работников, обязательно необходимо будет применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении расчетов с покупателями. Чтобы приступить к использованию ККТ, предприниматели должны предоставить определенные документы.

В первую очередь, предприниматель должен будет подготовить документ, подтверждающий его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Обычно для этой цели предоставляется выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которая может быть получена в налоговой инспекции по месту регистрации.

Кроме того, необходимо будет предоставить копию или оригинал приказа (распоряжения) об утверждении формы ККТ и о выдаче предпринимателю данного устройства. Этот документ выдается в уполномоченной на то государственной налоговой службой.

Также предпринимателям, применяющим ККТ, следует иметь при себе следующие документы:

• Технический паспорт ККТ или его копию;
• Документы, подтверждающие передачу (утилизацию) ККТ;
• Документы о прохождении государственной регистрации (при необходимости);
• Документы, подтверждающие право собственности или пользования помещением, в котором осуществляется предпринимательская деятельность.

Комплект документов, которые необходимо предоставить при применении ККТ в 2024 году, может быть уточнен в соответствии с требованиями законодательства вашей страны. Рекомендуется обратиться к налоговым органам или специалистам, чтобы уточнить все требования и предоставить необходимые документы вовремя.

Продление срока подключения ККТ до 01.07.2019

В течение первой половины 2019 года кассы с функцией «онлайн» предстоит установить ИП, оказывающим различные виды услуг при любых налоговых режимах. Отсрочка действует при соблюдении ряда условий:

1. расчет за услуги производится наличными или банковскими картами;
2. услуги оказываются населению предпринимателями, которые оформляют бланки отчетности для потребителей или ранее не их использовали;
3. ИП работает в сфере общепита, вендинга, но не имеет наемных сотрудников.

Владельцы бизнеса на УПС при оказании услуг физическим лицам или другим предпринимателям имеют право выписывать БСО, но при расчетах с юридическими лицами с 01.07.2018 требуется кассовый чек. Стандарты для бланков отчетности установлены Постановлением № 359 от 06.05.2008.

ИП вправе применять БСО до 01.07.2019 при приеме оплаты за следующие виды услуг:

• оплата почтовой и телефонной связи;
• услуги (ЖКХ, уборка, изготовление одежды, ремонт обуви и бытовых электроприборов, услуги парикмахеров);
• пассажирские перевозки;
• услуги в сфере туризма;
• реализация билетов на различные культурные и спортивные мероприятия.

С 01.07.2019 вышеперечисленные виды организаций перейдут на автоматизированную систему по выдаче БСО. Кроме того, в 2021 году правительство планирует обязать ИП на УСН и других режимах указывать в чеке данные о наименовании, числе товаров.

Что такое ККТ и как они работают

Работа ККТ осуществляется следующим образом. При проведении операции с наличными деньгами, ККТ должна быть обязательно привязана к денежному ящику. При этом, ККТ будет автоматически записывать все данные о продаже, включая сумму, дату, время, идентификатор товара, номер чека и прочую информацию, а также формировать фискальный чек для покупателя.

Для работы ККТ используется специальное программное обеспечение, которое устанавливается на устройстве. ПО позволяет настроить параметры работы ККТ, включая подключение к фискальному регистратору, настройку налогов, список товаров и услуг и прочее. ККТ также имеет интерфейс для подключения к компьютеру или кассовому автомату, что позволяет автоматизировать процесс регистрации продаж и ведения учета.

• ККТ регистрирует все фискальные операции и генерирует фискальные чеки для покупателей;
• ККТ связана с денежным ящиком и автоматически записывает все данные о продаже;
• Для работы ККТ требуется специальное программное обеспечение;
• ККТ имеет интерфейс для подключения к компьютеру или кассовому автомату.

Новшества законодательства в отношении вступления в силу сроков обязательного использования ККТ для ИП

По ранее принятым поправкам в законодательство с 01.07.2024г. ИП, работающие без наемных работников обязаны были использовать в работе онлайн кассы. Но недавно в Государственную думу был внесен законопроект № 682709-7 Министерством финансов РФ о том, чтобы отменить обязательства по использованию в работе онлайн касс для отдельных категорий ИП. И уже 17.04.2024г. законопроект был принят в первом чтении членами государственной думы.

Внесенные изменения применимы для всех ИП, без привязки к системе налогообложения, которую они используют в работе *

На каких ИП распространяется разрешение не использовать в работе ККТ	Установленные новым законом сроки возможности работать без онлайн касс для ИП
При продаже собственных товаров ИП без наемных сотрудников	До 01.07.2024г.
При выполнении деятельности ИП по оказанию услуг без наемных сотрудников	До 01.07.2024г.
При работе ИП по выполнению работ без наемных сотрудников	До 01.07.2024г.

Похожие записи:

• Исправление сведений для расчета пособий
• Какие льготы положены сотрудникам и пенсионерам ФСИН
• Как перенести номера на новую машину в 2023 году?