Что такое тн и ТТН. Что такое тн и ТТН
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое тн и ТТН. Что такое тн и ТТН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания, А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания, А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг.
Чем ТТН отличается от ТН?
ТТН:
- ТТН (транспортная накладная) — это документ, который используется для оформления перевозок товаров по территории Российской Федерации.
- ТТН выдается при отправке товаров на транспорте для фиксации важной информации, включая данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, перевозимых товарах, адресах отправления и доставки.
- ТТН является основанием для перемещения грузов и документом бухгалтерской отчетности.
- ТТН может быть бумажной или электронной.
ТН:
- ТН (товарная накладная) — это документ, который используется для оформления перемещения и передачи товаров при внутренней или международной торговле.
- ТН выдается при передаче товаров от продавца к покупателю и содержит информацию о количестве, качестве и стоимости товаров.
- ТН используется для фиксации факта передачи товара и его основных характеристик.
- ТН может быть бумажной или электронной.
Таким образом, основное отличие между ТТН и ТН заключается в целях и областях применения. ТТН используется для оформления перевозок по территории России, в то время как ТН применяется при внутренней и международной торговле. Оба документа могут быть представлены как в бумажном, так и в электронном формате.
Однозначно — нет. Более того, сейчас чаще используют новую вариацию. Правда, как уже говорилось, некоторые фискальные органы по традиции требуют устаревший экземпляр. Но эти претензии допустимо смело игнорировать. Закон будет на вашей стороне. Даже если к вам попытаются применить какие-то санкции или пожаловаться в компетентные инстанции, не переживайте. Решайте вопрос в порядке судопроизводства.
Стоит учитывать, что бумаги для бухгалтерского учета все равно остаются необходимыми, даже если не используется старая форма сопроводительных документов. Но мы уже пояснили, в чем разница между ТН, товарная накладная и ТТН, товарно-транспортная, отличия заключаются в том, что это в принципе разные виды документации с различными целями. И заменить они друг друга не могут по определению. Ведь, когда вы посещаете поликлинику, полис обязательного медицинского страхования нельзя заменить пенсионным свидетельством, так ведь?
Чтобы автоматизировать и упростить все процессы, связанные с оприходованием ТМЦ, стоит использовать грамотный софт. Такой, как предоставляет компания «Клеверенс».
В чём разница между ТН и ТТН
Многие ошибочно считают, что ТТН и ТН являются синонимами. Это два дополняющих друг друга документа, но каждый из них является самостоятельным видом официальной бумаги. Товарно-транспортная накладная имеет следующие отличительные особенности:
- оформляется с целью контролировать перемещение товара от производителя до конечного получателя;
- наличие ТТН в составе сопроводительных документов снимает любые возможные вопросы при проверке перевозчика представителями контролирующих служб, ДПС;
- ТТН выступает как основа для оплаты за услугу по перевозке груза;
- документ содержит в себе два основных раздела;
- первый раздел товарный, и в нём представлены сведения о грузе;
- второй раздел транспортный, где вносят данные о транспортировочном процессе;
- если возникают какие-либо изменения, корректировать ТТН должен грузоперевозчик;
- ТТН всегда оформляется в 4 экземплярах.
Чем отличается ТТН от транспортной накладной
ТН или транспортная накладная составляется согласно требованиям постановления Правительства России № 272 от 15.04.11 г. по унифицированной форме. Заполнение этого документа производится для всех сторон-участников перевозки груза, то есть для отправителя, перевозчика и непосредственно получателя продукции (п. 9 Постановления). При этом на каждый груз, перевозимый на одном виде транспорта, составляется одна ТН независимо от количества партий.
ТТН или товарно-транспортная накладная формируется в соответствии с Правилами о перевозке грузов автотранспортом (утверждены 30.07.71 г. Минавтотрансом РСФСР). Типовой бланк введен в действие в постановлении Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г. и включает 2 раздела. Форма Т-1, как и ТН, предназначена для оформления взаимоотношений между отправителем груза, перевозчиком и получателем. Но поскольку Постановление № 272 имеет более позднюю редакцию, заполнение ТН освобождает грузоотправителя от обязанности составлять еще и ТТН при перевозках автомобилями.
Важно! Обратное правило не действует, то есть выдача ТТН вместо ТН не правомерно, т.к. только транспортная накладная по законодательным требованиям признается первичным документом, подтверждающим факт перевозки товаров по договорам транспортировки.
Ключевые отличия (таблица)
Чтобы лучше разобраться в отличиях между рассматриваемыми понятиями, стоит ознакомиться с информацией, представленной в таблице:
| Критерий | Товарная накладная | Товарно-транспортная накладная | Особенности |
| Предназначение | Служит подтверждением заключения соглашения о перевозке грузов, подтверждает правомерность транспортировки, представляет собой основание для расчетов за перемещение груза автомобильным транспортом, подтверждает затраты на перевозку. | Используется для учета движения товаров между покупателями и продавцами, подтверждает законность перемещения товаров в случае проверки во время пути, представляет собой основание для расчетов за перевозку грузов автомобильным транспортом и для списания товаров отправителем и оприходования получателем. | Транспортная накладная не может использоваться в качестве основания для списания и получения товарно-материальных ценностей. В этом документе отсутствует необходимый раздел. Тут отсутствует стоимость единицы товара и общая цена всей перевозимой продукции. Чтобы списать и получить ТМЦ, требуется дополнительно выписывать ТН ТОРГ-12. |
| Состав формы | Сюда входит только транспортный раздел. | Содержит 2 раздела – товарный и транспортный. | В ТТН присутствует информация о грузе и стадиях его перевозки. В ТН указывают данные о перевозчике, отправителе груза, получателе. Также эта бумага содержит сведения об условиях перевозки и информацию, которая подтверждает факт транспортировки груза и расходы на нее. |
| Информация о таре | Присутствует | Отсутствует | В ТН есть информация о вариантах упаковки, маркировке, размерах грузовых мест. |
| Информация об автомобиле | Присутствует | Отсутствует | В ТН имеются указания отправителя груза о требуемых параметрах автомобиля. Также там присутствуют сведения об условиях перевозки, состоянии груза, тары, пломб. Помимо этого, документ может включать замечания перевозчика. |
| Лицо, которое ставит подпись | Включает подписи только прямых участников перевозки. | В товарном разделе должны присутствовать подписи должностных лиц, которые разрешили отпустить груз, субъектов, которые отпустили груз, бухгалтера | |
| Информация о плательщике | Отсутствует | Присутствует |
В чём разница между ТН и ТТН
Для простоты мы собрали в таблицу основные признаки, отличающие товар от накладной.
|
|
ТН не может служить основанием для начисления амортизации и учета запасов. В нем нет раздела с необходимой информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Для амортизации и учета ТМЦ также необходимо оформить товарно-транспортную накладную ТОРГ-12. |
| Включает только транспортную часть. | Включает в себя два раздела: товарный и транспортный. | Коносамент содержит информацию о грузе и этапах перевозки. В ТН — сведения о перевозчике, отправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт перевозки грузов и их расходы. |
| Это | Нет | ТН содержит сведения о способе фасовки, маркировки и упаковок: вес, объем, габариты. |
| Это | Нет | ТН включает в себя указания отправителя о необходимых параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и комментарии перевозчика. |
| Содержит только подписи непосредственных участников транспорта. | В разделе товаров должны стоять подписи должностных лиц, давших разрешение на выпуск товаров; лица, оформившие товар; бухгалтер. | |
| Нет | Это |
Как заполнить транспортную накладную
Обычно РНН выдается в 3-х экземплярах — по количеству участников. Каждая сторона завершает свою часть. Главное требование при оформлении: во все ячейки, кроме помеченных словами «при необходимости», внесите информацию. Заполните пропуски тире.
Отправителем может быть продавец, экспедитор или покупатель, в зависимости от того, с кем заключен договор перевозки. Выдача РНН за каждую поездку. Если груз перевозится разными транспортными средствами по разным участкам дороги, необходимо оформить несколько путевых листов на каждое транспортное средство.
Немного усложним наш пример:
ООО «Южное Солнце» — продавец. ИП Строителев М.П. – покупатель находится в г. Ярославле. Компания «Южное Солнце» заключила договор перевозки с транспортной компанией ООО «Грузовик-1» на доставку груза из Ростова-на-Дону в Москву и оплатила доставку. Из Москвы в Ярославль груз перевозит ООО ТК «Грузовик-2». С ней согласился ИП Строителев М.П. — покупатель. Получается, что груз доставляется двумя автомобилями. И два счета-фактуры были выставлены.
1 часть пути: Ростов-на-Дону — Москва. Отправитель ООО «Южное Солнце», перевозчик ООО «Грузовик-1», получатель ООО «Транспортная компания «Грузовик-2».
2 часть пути: Москва — Ярославль. На данной странице покупатель ИП Строителев М.П договорился с перевозчиком «Грузовик-2». Затем он становится и отправителем, и получателем в TRN.
Варианты транспортировки
Для перевозки товарно-материальных ценностей компания может использовать свой автотранспорт, числящийся в составе основных средств, собственных или арендованных. А может заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем – на оказание услуг перевозки (гл. 40 ГК РФ, Федеральный закон от 8.11.2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта») либо транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ, Федеральный закон от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»). Но когда место погрузки груза и его место доставки, указанные в договоре, находятся на территории разных стран, применяется Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов (заключена в Женеве 19.05.1956 г.). Такие перевозки в нашей статье не рассматриваются.
Перевозчик оказывает услугу лично, непосредственно предоставляя грузоотправителю транспортное средство под погрузку. А экспедитор – это лицо, оказывающее комплексную услугу организации перевозки. Главное условие такой организации – доставка груза адресату, указанному клиентом. Результат тот же, что у перевозчика. Но для его достижения экспедитор не только самостоятельно доставляет груз или заключает договоры с другими перевозчиками. Он осуществляет самые разные операции вспомогательного характера, обеспечивающие грузоперевозку. Например, подготовку товаров к транспортировке, передачу груза от одного перевозчика к другому, оформление перевозочных документов, страхование и выполнение таможенных формальностей. Перевозчик же, помимо транспортировки, выполняет только погрузочно-разгрузочные работы.
Если заказчик наделит перевозчика несвойственными ему функциями, то договор перевозки будет переквалифицирован судом. Разумеется, это возможно в рамках спора, хозяйственного или налогового.
На транспортном рынке предлагают услуги и разнообразные посредники. Они оказывают помощь в осуществлении отдельных «сопутствующих» операций, не принимая на себя обязанности по достижению конечной цели – вручению груза грузополучателю. Чаще всего приходится иметь дело с агентами (гл. 52 ГК РФ) или диспетчерами (гл. 39 ГК РФ).
Задача бухгалтера – обеспечить транспортировку товарно-материальных ценностей надлежащими документами, на основании которых компания безбоязненно сможет принять к вычету предъявленный НДС и признать расходы по налогу на прибыль. Для этого бухгалтер должен разобраться в правовой природе транспортных операций.
Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную
Без такой накладной перевозчик не имеет права принимать груз к перевозке. Товар до покупателя может доставлять продавец на собственном транспорте. В этом случае договор перевозки со сторонней организацией не заключается. Для согласования условий перевозки и ее стоимости, места и даты доставки груза грузоотправитель должен оформить либо ТТН по форме 1-Т, либо ТН.
Следует отметить, что в своем последнем письме от 8 ноября 2011 года Минфин уточнил, что наличие товарно-транспортной накладной является необходимым условием для принятия расходов по перевозке продукции в налоговом учете, а транспортная накладная также обязательна к заполнению, так как именно она устанавливает порядок перевозки грузов. Таким образом, Минфин отметил, что назначение транспортной накладной и товарно-транспортной накладной разное.
Теги: Минфин налогообложение НДС
Подписаться на новости
Экономические отношения между юридическими лицами невозможны без документальной регистрации. Купля-продажа любого товара сопровождается ведением товарной или товарно-транспортной накладной, между которыми существуют определенные отличия.
Транспортная накладная представляет собой обязательный документ, который заполняет отправитель посылки, если в договоре на перевозку не прописан иной порядок.
Бумагу составляют на одну, либо несколько партий ТМЦ, если они транспортируются одним грузовым авто. Необходимо заполнить 3 оригинальных образцов ТН отправителю, получателю и грузоперевозчику.
Отличие между транспортной и товарно-транспортной накладной заключается в отсутствии в первом документе товарного раздела. Еще один момент, чем отличается ТН от ТТН — это то, что списание и постановка на учет перевозимых товаров не производится на основании первой бумаги.
В 2007 году Федеральным законом был дополнительно введен документ «ТРН». Это транспортная накладная, которая используется в обязательном порядке при заключении договора о перевозке заказа. Документ не включен в список унифицированных форм
Если углубиться в вопрос, чем отличается ТРН от ТТН — тем же, что и ТН от товарно-транспортной накладной.
Еще полезно ознакомиться про ТН и торг 12, в чем разница, чтобы благополучно вести коммерческую деятельность. В первом документе груз не конкретизируется, просто дают его описание. Форма ТОРГ-12 конкретизирует объект перевозки. В этом документе перечислены наименования и единицы товаров.
Какие бывают товарно-транспортные накладные?
Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги отличаются представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1-Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.
В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.
Разница в количестве экземпляров документов
Транспортная накладная (ТН) может быть использована для замены содержащимся в ней товарной накладной (ТТН): это значит, что при необходимости можно выписать ТН, не формируя ТТН. Разница между этими документами заключается в количестве экземпляров и тем, как они заполняются.
Транспортная накладная (ТН) обычно выписывается одним экземпляром и содержит информацию о перевозке товаров. Она может содержать следующую информацию: наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, описание и количество товаров, условия поставки и оплаты, а также подпись и печать грузоотправителя.
| Особенности Транспортной накладной (ТН) | Особенности товарно-транспортной накладной (ТТН) |
|---|---|
| Выписывается одним экземпляром | Может быть несколько экземпляров: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика |
| Содержит информацию о перевозке товаров | Содержит информацию о товарах, их количестве, цене и общей стоимости |
| Может быть использована вместо товарной накладной (ТТН) | Уникальным документом, отражающим передачу товара от одного лица другому |
Товарно-транспортная накладная (ТТН) имеет более сложную структуру, чем транспортная накладная (ТН). Она представляет собой данные по каждому товару, включая его наименование, код, количество, цену и общую стоимость. ТТН может быть выписана в нескольких экземплярах для разных сторон – грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Важно учитывать различия между ТН и ТТН при заполнении и оформлении документов. Также следует обратить внимание на соответствие заполнения накладной требованиям действующего законодательства, особенно при применении упрощенной системы налогообложения (УПД) и использовании счета-фактуры.
Новая транспортная накладная
С 25 июля начали действовать новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — новые Правила перевозок грузов) . О необходимости этого документа было заявлено более трех лет назад в п. 1 ст. 3 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ). Напомним, что ранее организации руководствовались Общими правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 (далее — Правила Минавтотранса), в части, не противоречащей гл. 40 «Перевозка» ГК РФ и гл. 2 «Перевозки грузов» Закона N 259-ФЗ. Причем об отмене прежних Правил в Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 ничего не сказано.
В п. 3 накладной содержатся данные о перевозимом грузе, но по этим характеристикам нельзя идентифицировать его отдельные позиции как подлежащие учету ТМЦ. В накладной не предусмотрено отражения договорной цены единицы товара и даже общей стоимости всех перевозимых ценностей. В п. 5 данной формы есть лишь указание на объявленную стоимость (ценность) груза, которая не должна превышать действительную (п. 12 разд. II новых Правил перевозок грузов). Получается, указанные суммы могут не совпадать.
Транспортная и товарно-транспортная накладная
В настоящий момент существует форма товарно-транспортной накладной N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, и форма транспортной накладной, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Оба эти Постановления действующие. Однако в целях исчисления налога на прибыль неважно каким именно документом будут подтверждены расходы. Организация для подтверждения расходов может использовать любую из этих форм.
Таким образом, в целях исчисления налога на прибыль грузоотправитель при доставке товара покупателю с привлечением по договору грузоперевозчика, вправе подтвердить свои затраты по перевозке как транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, так и товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.