Списание пива в ЕГАИС в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание пива в ЕГАИС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У Эвотора есть комплект приложений для работы с крепким алкоголем и пивом ― «УТМ Плюс». С его помощью можно принимать ТТН, списывать пиво в ЕГАИС, ограничивать время продажи алкоголя и автоматически формировать отчёты по продажам.
С 1 апреля 2023 года ― регистрация в ГИС МТ всех участников оборота: производство, опт и розница.
Старт для производителей и импортеров:
С 1 апреля 2023 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги.
С 1 октября 2023 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку.
С 15 января 2024 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в алюминиевые банки и иные виды упаковки.
Для розницы:
С 15 января 2024 года с помощью ККТ нужно подавать в ГИС МТ сведения о подключении кегов к оборудованию для розлива и частичном выбытии.
С 1 апреля 2024 года нельзя продавать немаркированное пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Вся продукция, произведённая до даты обязательной маркировки, должна быть реализована до 1 апреля 2024 года.
С 1 июня 2024 года начинается обязательный поэкземплярный вывод из оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку, через ККТ. Это значит, что при продаже необходимо сканировать код маркировки.
С 15 января 2025 года нельзя продавать немаркированное пиво и слабоалкогольные напитки, упакованные в потребительскую упаковку.
Регистрация продажи пива из кега в розничной торговле
Для каждого кода маркировки кега производитель указывает объем продукции, помещенной в тару, на которую код нанесен. С 15.01.24 продавец обязан при каждой продаже такого маркированного пива в кассовый чек добавлять информацию об объеме проданной продукции и коде маркировки кега (тары) из которой был осуществлен розлив продукции. Система автоматически отследит все чеки с данным кодом маркировки, сложит переданный объем и сверит его с данными производителя. В случае превышения объема более, чем на несколько процентов, будет зафиксировано нарушение. Таким образом сработает инструмент контроля, как для розничной торговли, так и для производителя.
Этот этап вызывает самые большие сложности с точки зрения текущих бизнес-процессов в розничной торговле. Потому что код маркировки продукции нанесен на кег, который может быть установлен в баре, холодильнике или в другой зоне, отделенной от кассы. А добавить его в кассовый чек нужно в момент продажи, при этом не перепутав, с какого именно крана и какого кега разлили данное пиво. При большом обороте и большом ассортименте продукции это может быть проблематично и приводить к пересортице по кодам маркировки, а значит и к ошибкам в отправленных данных.
Помочь решить эту проблему способны производители кассового оборудования и программного обеспечения. В момент постановки кега на кран они могут запомнить код идентификации и объем продукции. Дальше кассиру при продаже будет необходимо просто выбрать номер крана, с которого был осуществлен розлив продукции и ее объем, верный код маркировки будет подставлен в чек автоматически. При смене кега на новый данная операция также отразиться в памяти программы и новый код заменит старый, продукция по которому закончилась или была снята с крана по другой причине.
Как принимать маркированную кегу
Товар нужно правильно принять, проверить документы и отчитаться в ЕГАИС. Порядок действий будет таким:
Получите от поставщика товарно-транспортную накладную.
При отгрузке пива в розничную точку поставщики формируют ТТН в бумажном и электронном виде. Бумажные — для перевозчиков, а электронные отправляют в магазин через ЕГАИС. ТТН автоматически приходят в учетную систему.
Сопоставьте товар, поставки с данными в накладной.
Проверьте наименования, количество кег и их объем, реквизиты производителя. Осмотрите тару, чтобы сразу выявить повреждения, наличие и корректность кодов маркировки.
Составьте акт приемки и отправьте его в ЕГАИС.
Это необходимо, чтобы пиво поступил на ваш баланс и для дальнейшей работы с Честным знаком.
Передать сведения в Честный Знак о подключении Кеги.
При подключении кеги вы должны отсканировать код маркировки и отправить в Честный знак документ о подключении кеги к разливному крану.
С 2018 года ФС РАР ввела новое требование – обязательно описывать каждую товарную позицию в справке 3. Она должна содержать название марки. Важно, что нововведение коснулось не только магазинов, торгующих алкоголем, но и предприятий общественного питания, которые предлагают своим клиентам алкогольные напитки высокой крепости. Другими словами, обязательным стало указание акцизных марок списываемой продукции.
Обновление требований и появление ЕГАИС 3.0 имеет те же цели, которые законодатели ставили перед собой, запуская первую версию государственной системы – повышение точности отслеживания перемещений каждой единицы алкоголесодержащей продукции, начиная с ее выпуска с конвейера производителя, заканчивая реализацией конечному потребителю или списания.
Каждая бутылка должна быть оснащена уникальным цифровым идентификатором, который можно выявить:
- Сосканировав штрих-коды с акцизных марок, если речь идет об импортной продукции;
- Сосканировав штрих-коды с федеральных специальных марок, если речь идет о продукции отечественного производства.
Каковы особенности учета крепкого алкоголя и пива?
Нововведения в законодательстве обязывают:
- Вести учет пива и других слабоалкогольных напитков в одном из регистров (№1 или №2) или в обоих. Собственно, величина остатка на каждом из них характеризует, сколько алкогольной продукции в данной торговой точке или на конкретном предприятии общепита. Информацию об остатках пива можно направлять в ЕГАИС только по регистрам 1-2;
- Маркировать крепкий алкоголь и отражать данные в первом и третьем регистре и отслеживать, чтобы количество товара на них было одинаковым. Если возникнут расхождения в остатках – необходимо незамедлительно выявить и устранить причину. Иначе предпринимателю грозит блокировка всей партии алкогольной продукции.
Как работать с пивом и слабоалкогольными напитками в ЕГАИС?
Для начала рассмотрим пошаговый алгоритм работы с системой для продавцов пива.
- Поставщик отгружает вам товар по электронной ТТН в ЕГАИС.
- Вы принимаете товар по накладной полностью или частично. Он переходит на ваш “баланс”.
- Продаете пиво и пивные напитки на кассе, ежедневно формируете акты списания тех позиций, которые были проданы, разбиты, испорчены и т.д.
В отличие от крепкого алкоголя, пиво и другие алкогольные напитки без акцизных марок не списываются с баланса ЕГАИС сразу при продаже. Поэтому у вас есть два варианта:
- использовать товаро-учетную программу, в которой можно настроить формирование актов списания и их отправку в ЕГАИС;
- каждый день в конце смены вручную формировать такой акт самостоятельно и отправлять в систему.
Штрафы если не списывать пиво в ЕГАИС
Штраф за то, что не списывали пиво в ЕГАИС, может быть назначен только по итогам проверки контролирующих органов. Как правило, она может быть назначена из-за большого количества несписанных остатков, или в случае, когда магазин уже закрыт, а товар до сих пор числится на организации или ИП в ЕГАИС. При этом срок давности для привлечения к административной ответственности один год (ст. 4.5 КоАП РФ).
Размер штрафа может составлять от 10 000 рублей (для ИП) до 200 000 рублей для юридических лиц. Судебная практика показывает, что максимальная сумма штрафа назначается редко. Тем не менее, дешевле и выгоднее заранее организовать регулярное списание остатков. Либо, если бизнес уже закрывается, обнулить все остатки в системе, не дожидаясь проверок.
Чем маркировка пива «Честный ЗНАК» отличается от ЕГАИС
Сейчас продавцы пива отчитываются в ЕГАИС о факте закупки товаров и ведут журнал учета розничных продаж по форме ФСРАР. Путь каждой отдельной бутылки не прослеживается.
Маркировка пива акцизными марками, как для крепкого алкоголя, технически невозможна из-за высокой скорости линии розлива: в первом случае она почти в 4 раза выше, чем во втором.
Если поставить оборудование для нанесения «акцизов», производительность сократится. Поэтому Минпромторг принял решение о маркировке пива уникальными штрихкодами Data Matrix и прослеживании каждой бутылки, канистры и кега от производства до продажи на кассе через «Честный ЗНАК».
ЕГАИС и «Честный ЗНАК» — две разные информационные системы. Но при внедрении обязательной маркировки пива они будут работать совместно. Онлайн-касса будет отправлять в «ЧЗ» информацию о продаже каждой бутылки. А из системы маркировки — в ЕГАИС.
Порядок подготовки данных для списания пива в ЕГАИС
Для правильного и эффективного списания пива в системе ЕГАИС в 2024 году необходимо следовать определенному порядку подготовки данных. Этот процесс включает в себя несколько шагов, которые необходимо выполнить в точной последовательности.
1. Проверка актуальности данных:
Перед началом процесса списания пива необходимо убедиться в актуальности предоставляемых данных. Проверьте, что все информация о товаре и его характеристиках соответствует действительности. При необходимости, обновите эти данные, чтобы избежать ошибок в списании.
2. Выбор регистра списания:
Система ЕГАИС предоставляет несколько регистров для списания пива. При выборе регистра учитывайте цель, для которой производится списание (ошибки производства, повреждение товара и т.д.), а также требования законодательства и инструкций, предоставленных Росалкогольрегулированием.
3. Подготовка данных для регистра списания:
Перед отправкой запроса на списание пива необходимо подготовить данные в соответствии с правилами и требованиями ЕГАИС. Важно правильно указать коды продукции, ее количество, дату и время списания, а также все дополнительные параметры, которые могут потребоваться для конкретного регистра списания.
4. Отправка запроса на списание:
После подготовки данных необходимо отправить запрос на списание пива в систему ЕГАИС. Для этого используйте специальные программные интерфейсы (API) или соответствующий модуль в вашей системе учета. Убедитесь, что все данные отправлены корректно и успешно загружены в систему.
5. Проверка статуса запроса и исправление ошибок:
После отправки запроса на списание пива в систему ЕГАИС следите за его статусом. Если запрос оказался неуспешным или содержит ошибки, исправьте их согласно сообщениям об ошибке, полученным от системы ЕГАИС. Повторите отправку запроса, пока статус не станет успешным.
6. Подтверждение списания:
После того, как запрос на списание пива был успешно выполнен и все данные были корректно загружены в систему ЕГАИС, необходимо получить подтверждение списания. Проверьте полученные данные о списании и убедитесь в их соответствии с вашим запросом.
Выполняя указанные шаги и следуя рекомендациям системы ЕГАИС, вы сможете правильно подготовить данные для списания пива в 2024 году.
С какого регистра списывать пиво в ЕГАИС 2024
Списывание пива в ЕГАИС 2024 осуществляется с определенного регистра в зависимости от его текущего состояния и назначения. Регистры представляют собой понятия, которые определяют, где находится пиво и какое с ним провести действие.
Основные регистры, которые используются для списывания пива в ЕГАИС 2024, включают:
| Регистр | Описание |
|---|---|
| Регистр прихода | Используется для списания пива, поступившего на склад или изготовленного на предприятии. После списания в этот регистр, пиво становится доступным для продажи или раздачи. |
| Регистр перемещения | Используется для списания пива, перемещающегося между складами или точками продажи. В этот регистр также могут быть внесены списания определенной партии пива. |
| Регистр списания | Используется для списания пива, которое не может быть продано или использовано по каким-либо причинам. Например, пиво, испорченное или недопустимое для продажи, должно быть списано из этого регистра. |
Точный регистр для списания пива определяется в соответствии с применяемыми правилами и требованиями ЕГАИС 2024. Важно верно указывать регистр для каждого конкретного случая списания, чтобы обеспечить корректную и актуальную информацию в системе.
Списывание пива с определенного регистра в ЕГАИС 2024 позволяет эффективно управлять складскими запасами, отслеживать перемещение пива и поддерживать соответствие законодательству в отношении контроля и учета алкогольной продукции.
Рекомендации по выбору регистра для учета пива в ЕГАИС
При выборе регистра для учета пива в ЕГАИС следует руководствоваться несколькими рекомендациями. Во-первых, регистр должен соответствовать спецификации и требованиям, установленным Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка. Это гарантирует правильную и корректную передачу информации о пиве в системе ЕГАИС.
Во-вторых, рекомендуется выбирать регистр с хорошей поддержкой и обновлениями. Такой регистр обеспечит стабильную работу и возможность оперативно реагировать на изменения в требованиях к учету пива в ЕГАИС. Кроме того, хорошая поддержка гарантирует своевременное устранение ошибок и возможность получения консультаций по использованию регистра.
Также стоит обратить внимание на простоту и удобство использования регистра. Пользовательский интерфейс должен быть интуитивно понятным и удобным для работы. Это позволит значительно сократить вероятность допущения ошибок при учете пива в ЕГАИС и ускорит процесс работы с системой.
Наконец, при выборе регистра следует учесть его стоимость. Важно найти баланс между ценой и качеством, чтобы обеспечить эффективное использование регистра и приемлемые затраты на его приобретение и обслуживание.
Выводящийся регистр должен быть сертифицирован и соответствовать всем требованиям, установленным Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка. Таким образом, соблюдение данных рекомендаций поможет выбрать подходящий регистр для учета пива в ЕГАИС и обеспечить эффективное ведение учета алкогольной продукции.
Что изменится в списании пива в 2024 году?
Согласно изменениям, все организации, занимающиеся производством, хранением и реализацией пива, обязаны будут осуществлять записи о списании продукции в новый регистр КР-АЛК. Это обеспечит более прозрачный и эффективный контроль за оборотом пива и предотвратит незаконное перемещение и использование алкогольной продукции.
Новая система списания пива также позволит повысить уровень автоматизации и минимизировать ошибки при ведении учета продукции. Теперь все данные о списании пива будут храниться в центральной базе данных ЕГАИС, что повысит эффективность мониторинга и контроля со стороны государственных органов.
Для организаций, работающих с пивом, это означает необходимость адаптировать свои информационные системы к новым требованиям ЕГАИС. Важно также обучить персонал работе с новым регистром КР-АЛК и ознакомить его с основными изменениями в процессе списания пива.
В целом, внедрение нового регистра КР-АЛК в список регистров ЕГАИС в 2024 году сделает процесс списания пива более прозрачным, эффективным и контролируемым. Это позволит снизить риски незаконного оборота алкогольной продукции и повысить качество учета для всех участников рынка пива.
Регистр РАР для списывания пива в ЕГАИС
Для списывания пива в Единый государственный автоматизированный информационный системе (ЕГАИС) в 2024 году можно использовать Регистр автономного розлива (РАР). Регистр РАР позволяет осуществлять контроль над списываемыми объемами пива и управлять его движением в рамках системы.
В Регистре РАР можно указать следующую информацию о списываемом пиве:
- Наименование и объем – указывается название пива и его объем в литрах.
- Дата списания – указывается дата, когда происходит списание пива.
- Причина списания – указывается основание для списания пива, например, испорченное или устаревшее пиво.
- Участник списания – указывается конкретный участник системы ЕГАИС, который осуществляет списание пива.
- Документ списания – указывается номер и дата документа, подтверждающего списание пива.
Регистр РАР позволяет проводить операции списания пива в ЕГАИС быстро и эффективно. Он также обеспечивает прозрачность и точность учета списываемого пива, что является важным аспектом в сфере регулирования производства и оборота алкогольной продукции.
Важно помнить, что выбор регистра для списывания пива в ЕГАИС может зависеть от конкретных требований и особенностей вашей организации или предприятия. Поэтому рекомендуется проконсультироваться с профессионалами в этой области и изучить соответствующую документацию ЕГАИС.
Выбор регистра для списывания пива
При списании пива в ЕГАИС 2024, важно правильно выбрать регистр, чтобы соответствовать требованиям законодательства и обеспечить точность отчетности.
Существует несколько регистров, которые могут быть использованы для списания пива:
- Регистр «Списание в процессе производства». Данный регистр используется для списания пива во время его производства. Он подходит для случаев, когда пиво не соответствует установленным стандартам качества или его пригодность утрачена.
- Регистр «Возврат от покупателя». Если пиво было продано, но покупатель обратился с претензией и захотел вернуть товар, его можно списать с использованием данного регистра. Обратите внимание, что для списания пива по данной причине требуется наличие документов, подтверждающих возврат товара.
- Регистр «Списание в связи с утилизацией». Когда пиво становится непригодным для употребления (например, из-за истечения срока годности или повреждения упаковки), его нужно утилизировать и списать таким образом.
При выборе регистра для списания пива, необходимо учитывать специфику каждого случая, а также положения закона и требования, установленные в ЕГАИС. Кроме того, важно вести учет и документировать все операции по списанию пива, чтобы обеспечить прозрачность и отчетность.
Обратите внимание: перед использованием определенного регистра для списания пива, рекомендуется проконсультироваться с профессионалами, знакомыми с требованиями в сфере ЕГАИС и локальными законодательными нормами.
Особенности списания пива в 2024 году
Списывание пива в 2024 году в Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе (ЕГАИС) предусматривает соблюдение ряда правил и требований.
Во-первых, для списания пива необходимо наличие лицензии на оптовую и розничную торговлю алкогольной продукцией. Отсутствие лицензии является основным нарушением и может повлечь за собой серьезные штрафы и санкции со стороны государственных органов.
Во-вторых, при списании пива необходимо учитывать его фактическое количество. Для этого используются средства измерения, такие как емкости и весы, а также специальные технические устройства, которые позволяют точно определить количество списываемого пива. Важно также учесть марку и объем пива, чтобы избежать ошибок при списании.
В-третьих, списание пива должно осуществляться только на основании документов, предусмотренных законодательством. Это могут быть накладные, акты выполненных работ, договоры и другие документы, подтверждающие факт списания алкогольной продукции. Все документы должны быть оформлены с соблюдением требований ЕГАИС и содержать необходимые сведения о списываемом пиве.
В-четвертых, списание пива осуществляется с учетом налоговых обязательств. При списании пива необходимо учесть налоги, которые должны быть уплачены государству в соответствии с действующим законодательством. Налоги могут варьироваться в зависимости от объема списываемого пива и его марки.
Таким образом, особенности списания пива в 2024 году включают наличие лицензии, учет фактического количества пива, наличие необходимых документов и учет налоговых обязательств. Соблюдение этих правил и требований позволит избежать нарушений и незаконных действий при списании пива в ЕГАИС.
Обязательный регистр для пива в ЕГАИС 2024
В соответствии с законодательством Российской Федерации, производители и поставщики пива обязаны осуществлять его регистрацию в Единой государственной автоматизированной информационной системе «ЕГАИС». Данная система предназначена для контроля над оборотом алкогольной продукции, включая пиво.
Согласно требованиям к регистрации пива в ЕГАИС в 2024 году, необходимо использовать специальный регистрационный журнал, предоставляемый автоматизированной системой. В этом журнале производители и поставщики пива должны указывать сведения о выпускаемых партиях продукции, включая информацию о производителе, объеме, алкогольной крепости и прочих характеристиках пива.
Для регистрации пива в ЕГАИС необходимо зарегистрироваться в системе, получить уникальный идентификатор и подключиться к автоматизированному обмену данными с ЕГАИС. После этого, каждая партия пива должна быть зарегистрирована и прослеживаема на всех этапах оборота – от производителя до конечного потребителя.