За что можно уволить сотрудника и как это сделать правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «За что можно уволить сотрудника и как это сделать правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение по соглашению сторон — идеальный вариант расставания с работником. Подписание такого соглашения означает, что у него нет претензий к работодателю, По идее, оно не может быть оспорено в суде. Но тенденции судебной практики показывают, что его могут признать незаконным, если имеются свидетельства, что на работника оказывалось давление. Поэтому важно чётко соблюдать процедуру увольнения, даже если кажется, что расставание с сотрудником будет мирным и не принесёт проблем.

Коротко: как можно уволить работника без его согласия

Уволить сотрудника, если он не хочет уходить по собственному желанию, можно тремя способами.

✅ Увольнение по соглашению сторон, по которому работодатель и сотрудник приходят к условиям, устраивающим обе стороны. Как правило, в качестве компенсации компания выплачивает несколько зарплат. Это лучший вариант расставания с работником, потому что такое увольнение довольно сложно оспорить в суде.

✅ Работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, которые касаются организационных или технологических аспектов работы. Новые условия могут оказаться неудобными для сотрудника, и он с большой вероятностью пойдёт на увольнение по соглашению сторон.

✅ Когда сотрудник во второй раз нарушает трудовой договор или единожды грубо нарушает трудовую дисциплину, работодатель может его уволить по дисциплинарному основанию. Важно, чтобы факт нарушения был зафиксирован внутренними документами.

Термины, используемые в статье

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — основной закон, который регулирует отношения между работником и работодателем.

Испытательный срок — период времени, который помогает работодателю определить навыки и умения работника, его профпригодность и качества личности.

Дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание — наказание работника за дисциплинарный проступок. Виды взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Выговор — наказание в устной форме. Применяется в случае мелкого нарушения или упущения в работе. Информация о выговоре заносится в личную карточку работника.

Замечание — устное критическое выражение мнения о поступке или поведении работника. Самое мягкое дисциплинарное взыскание. Информация о замечании заносится в личную карточку работника.

Материальный ущерб — денежное выражение испорченного или утраченного имущества работодателя, сотрудника или третьего лица.

Государственная инспекция труда (далее — ГИТ) — государственный орган, который следит за тем, чтобы работодатели не нарушали трудовое законодательство.

Другие причины для увольнения человека по инициативе работодателя

Константин Бахтин подчеркивает, что работодатель не должен предлагать специалистам увольняться по собственному желанию. Это незаконно, так как считается принуждением, и при определенных условиях может повлечь ответственность для работодателя. Безрисковым увольнение по этому основанию можно считать только в случае, когда сам работник, без давления, письменно заявляет о своих намерениях.

«Нужно учитывать, что увольнение неугодного специалиста по любым основаниям, кроме его собственного желания, всегда сопряжено с определенными рисками, – говорит эксперт. – Если сотрудник не был согласен с решением, то с высокой вероятностью он обратится с жалобой в Государственную инспекцию труда или суд. В таком случае уполномоченные органы будут особенно внимательно проверять, обоснованно ли увольнение и соблюден ли при этом предусмотренный законом порядок».

Причины увольнения с работы по инициативе работодателя могут быть самыми разными. Рассмотрим еще несколько вариантов.

Что будет, если уволить работника незаконно

Константин Бахтин, эксперт-юрист консалтинговой группы «Гебель и партнеры», отмечает, что уволить работника можно только по предусмотренному законом основанию и при наличии объективных причин применения этих оснований.

«Например, не вызовет сомнений законность увольнения в связи с отсутствием сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня без уважительных причин для этого. Незаконное увольнение с работы, либо без достаточных причин для применения конкретного законного основания, влечет огромные риски для работодателя. В частности, без особых проблем такой работник сможет добиться восстановления через суд с выплатой ему компенсации», – поясняет Константин Бахтин. На это у него есть один месяц после получения на руки приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Если суд встанет на сторону уволенного сотрудника, то работодатель понесет материальные затраты, и немалые:

• компенсацию за нанесенный моральный вред;
• расходы, связанные с наймом юриста;
• средний размер заработной платы за все периоды вынужденного пропуска работы.

Кого нельзя увольнять по инициативе работодателя

По инициативе работодателя нельзя уволить подчиненных, находящихся на больничном или в отпуске. Вид отпуска (основной, учебный, за свой счет) не имеет значения. Если вы закрываете организацию или официально останавливаете свою деятельность как ИП, данное правило перестает действовать.

Беременные женщины. Данную категорию сотрудников нельзя уволить, даже если женщина злостно нарушает трудовую дисциплину.

Беременную разрешено уволить в следующих случаях:

• Если фирма закрывается или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность.
• В том случае если беременная сотрудница принималась по срочному договору на замену основному подчиненному, вышедшему потом на работу.

Как уволить сотрудника: техническая сторона

Чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:

• оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах — один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности — должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
• запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
• приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
• уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
• уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.

Можно ли уволить сотрудника на больничном

То, как должны выстраиваться взаимоотношения между нанимателем и сотрудниками, описано в Трудовом кодексе. В статье 81 Трудового кодекса собраны основания для увольнения, и частые болезни там не упоминаются. То есть руководство не может указать частые болезни как причину для того, чтобы уволить сотрудника.

В законе четко сказано, что уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном, нельзя. В качестве исключения могут выступать лишь случаи ликвидации бизнеса (предприятия или фирмы индивидуального предпринимателя).

Если человек часто болеет, можно предложить ему должность, предполагающую меньшую нагрузку. Однако это чаще всего означает и переход на более низкую зарплату, на что не каждый согласится. А по закону перевести или уволить сотрудника можно, лишь если он сам не против. Так что причины для увольнения могут быть разными, но только не частые больничные.

В статье 77 Трудового кодекса РФ перечислены допустимые формы расторжения трудового договора. Это:

• по инициативе сотрудника;

• по инициативе нанимателя;

• по двустороннему согласию сторон;

• по окончании срока действия контракта;

• по причине ликвидации предприятия;

• при обнаружении нарушений при оформлении больничного листа.

Последствия для работодателя за незаконное увольнение сотрудника

Выделяют два вида последствий, с которыми работодатель может столкнуться, увольняя работника с нарушением законодательства. Это финансовая ответственность (связанная с денежными выплатами уволенному) и гражданская ответственность, подразумевающая восстановление прав сотрудника, которые были нарушены в процессе увольнения.

Вот что обязан сделать наниматель, если он уволил сотрудника с нарушением закона:

• вернуть работника на прежнюю должность;

• выплатить денежную компенсацию за каждый день вынужденного невыхода на работу (по причине незаконного увольнения) в размере среднего дневного заработка;

• если суд вынес решение о компенсации морального вреда, работодатель обязан этот моральный ущерб оплатить;

• вернуть сотруднику деньги, потраченные на адвоката (сумму устанавливает суд);

• если решение суда оказывается невыполненным (причины неважны), работодатель обязан заплатить штраф.

В случае признания судом незаконности увольнения (и об этом принято соответствующее решение) сотрудник выходит на работу назавтра после принятия этого решения. Не выходит, только если это оказывается выходной день или если работодатель не согласен с постановлением суда и не собирается исполнять принятое решение.

За неисполнение решения законом предусмотрено наложение санкций:

• начальнику организации — штраф от 1 до 5 тыс. рублей;

• индивидуальному предпринимателю, являющемуся работодателем, — штраф от 1 до 5 тыс. рублей;

• субъекту, являющемуся юридическим лицом, — штраф от 30 до 50 тыс. рублей;

• за повторное неисполнение решения суда о восстановлении сотрудника на занимаемую до увольнения должность — прекращение деятельности на период до 90 дней;

• дисквалификация на срок до 1 года (и для ИП, и для юридических лиц).

Как уволить сотрудника — увольнение по собственному желанию?

Первый способ избавиться от работника без серьезных последствий для организации, это попросить его написать заявление об уходе. Это решит проблему того, как по закону уволить сотрудника. Однако здесь потребуется наличие согласия человека, принуждение в буквальном смысле может только усугубить ситуацию.

Согласно ст. 80 ТК РФ уволить сотрудника по собственному желанию можно только при наличии заявления со стороны работника. При этом соблюдается несколько условий, как руководством организации, так и человеком, желающим прекратить трудовую деятельность:

• заявление должно быть направлено не позднее, чем за две недели до даты увольнения (стороны могут договориться о дате увольнения раньше установленного срока);
• со стороны работодателя должна быть предусмотрена поддержка уволенного сотрудника, а именно выплата за неиспользованный отпуск и отработанные дни.

Многократные нарушения дисциплины

Закон также предусмотрел возможность уволить сотрудника, который регулярно нарушает трудовую дисциплину и не планирует исправляться. В этом случае необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установить факт нарушения трудовой дисциплины — несоблюдение нужно зафиксировать актом или иным документом (ст. 81 ТК РФ).
2. Потребовать объяснения от виновного (ст. 193 ТК РФ). Предложение дать объяснения нужно оформить в письменной форме, при отсутствии лица нужно направить его почтой.
3. Выявить наличие непогашенного замечания или выговора — с момента привлечения по первому случаю должно пройти не более года (ст. 81, 194 ТК РФ).
4. Убедиться в отсутствии уважительных причин нарушения дисциплины. Для примера: при отсутствии на работе необходимо удостовериться, что работник не сдавал кровь, не попал в ДТП, не имеет судебной повестки и т. д. Установить, не находится ли женщина в состоянии беременности (ст. 81, ст. 261 ТК РФ).
5. Издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ), ознакомить с ним виновного под подпись или составить акт (ст. 193 ТК РФ).
6. Внести запись в трудовую книжку.
7. Выдать окончательный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Здесь же при причинении работником материального ущерба предприятию решить вопрос о компенсации (ст. 232, 238 ТК РФ).

В период испытательного срока

Уволить сотрудника по инициативе работодателя на испытательном сроке можно в силу ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если результат испытания неудовлетворительный.

Чтобы в дальнейшем проще было доказать несостоятельность лица как работника, при приеме необходимо составить перечень задач и конкретных требований, обязательных к выполнению. Для успешного прохождения данные задачи необходимо решить.

В течение срока испытания работника в любое время можно уволить по инициативе работодателя, подтвердив при этом несоответствие занимаемой должности.

Для этого необходимо фиксировать каждый факт невыполнения поставленных задач документально. И в случае конфликтной ситуации организация сможет с помощью этих документов доказать некомпетентность уволенного.

Это могут быть:

• акты о некачественной продукции;
• докладные и служебные записки непосредственных руководителей и коллег о некачественном выполнении своих обязанностей испытуемым;
• протоколы комиссии по итогам прохождения срока испытания;
• отчеты испытуемого о результатах его деятельности;
• приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности в период срока испытания.

Важным моментом является письменное уведомление за 3 дня до конца срока с указанием причин расторжения договора по инициативе работодателя.

В нем учитываются следующие нюансы:

• форма — только письменная;
• срок — не позднее 3 дней до конца срока;
• причина — неудачный результат, негативная оценка работы руководством.

Обращаю внимание, что в договоре должно быль отражено условие об испытании. Если его нет, сотрудник считается принятым без испытания (ст. 70 ТК РФ).

Если срок предупреждения не соблюден и лицо продолжает работать после истечении срока, оно считается прошедшим испытание.

Если подчиненный не справляется со своими обязанностями, с ним тоже можно распрощаться. Однако факт того, что он не соответствует своей должности, нужно еще доказать. Знания работника придется проверить. Для этого проводят внеочередную аттестацию. Приказом по предприятию создается аттестационная комиссия из нескольких человек (руководитель не обязательно должен туда входить). Также должно быть разработано специальное положение по аттестации сотрудников. В нем указываются сроки, критерии оценивания и порядок проведения такого мероприятия.

С данным положением подчиненных знакомят под роспись. Также необходимо утвердить состав комиссии. В нее могут входить директор, заместители, представители от профсоюза, непосредственный руководитель работника, знания которого будут проверять.

Как уволить сотрудника по статье за несоответствие занимаемого им поста? Для этого необходимо получить заключение комиссии, что человек провалил аттестацию. Но и это еще не все. Сотруднику необходимо будет дать второй шанс, а через время устроить еще одну проверку. Если и на этот раз члены комиссии признают служащего не прошедшим аттестацию, тогда его можно увольнять. Однако помните, что человек может попробовать опротестовать такое решение в судебном порядке.

Увольнение неугодных служащих

Во многих компаниях есть сотрудники, которые хоть и выполняют свои обязанности хорошо, дисциплину не нарушают, но, к примеру, очень болтливы или любят подставлять начальство, что может навредить фирме. Конечно же, речь не идет о коммерческой тайне, тем не менее многим руководителям хотелось бы, чтобы их подчиненные как можно меньше распространялись об успехах или неудачах предприятия, его корпоративной политике и т. д. Как уволить неугодного сотрудника? Естественно, распрощаться с работником за его длинный язык не получится. Придется искать законные основания. Возможно, в его работе не так все гладко, и его можно привлечь к дисциплинарной ответственности, засомневаться в его соответствии занимаемой должности, уволить по статье, наконец. Словом, здесь каждый руководитель должен проявит смекалку и сообразительность. Не стоит сгоряча писать приказ и увольнять подчиненного, к примеру, за нарушение дисциплины, если у него до этого не было ни одного выговора. Также будет ошибкой уволить его в связи с сокращением штата, если на самом деле никакого сокращения не предвидится. Главное, чтобы с позиции закона все было безупречно, и работник не имел оснований подать в суд.

Похожие записи:

• Как получить гражданство РФ гражданину Киргизи: упрощенный и общий порядок
• Гражданство и ПМЖ за инвестиции: сравнение программ
• НПФ согласие доходность за 2024