Что такое акт осмотра автомобиля для постановки на учет и ремонта?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое акт осмотра автомобиля для постановки на учет и ремонта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом обратим внимание на шапку документа. В ней необходимо обозначить, что используемая форма утверждена соответствующим приказом руководителя (ссылаемся на него). Далее указываем полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем оставляем дату и место составления акта, присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Начиная основную часть, следует обозначить причины проведения осмотра, при необходимости можно сослаться на приказ директора о назначении комиссии. Далее перечисляем всех членов сформированной комиссии, указывая для каждого его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу переходим к актированию хода осмотра. Записываем все выводы членов комиссии относительно технического состояния автомобиля. Эта часть может быть выполнена в виде таблицы. Как только все отдельно взятые элементы будут осмотрены, можно переходить к заключению. В заключении члены комиссии делают свои выводы о состоянии ТС.
Как составляется акт осмотра транспортного средства
Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).
Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:
- наименование, дату, место и время составления;
- основание осмотра, ф.и.о. присутствующих при осмотре лиц;
- полная информация об автомобиле – марка, модель, цвет, год выпуска, идентификационный номер и т.п.
- перечень выявленных дефектов или сведения о фактическом состоянии транспортного средства;
Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.
Алгоритм осмотра транспортного средства
Возможный алгоритм составления акта осмотра транспортного средства сотрудниками организации, занимающейся перевозками выглядит так:
- Сначала указывается название организации и номер документа (учитывая внутренний документооборот компании). Вписывается дата и место проведения осмотра.
- Указывается состав комиссии с уточнением должности и ФИО сотрудников.
- Записываются индивидуальные параметры транспортного средства: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и прочее.
- Данные осмотра, которые могут быть как общими, так и с подробными указаниями каждой отдельной детали.
- Сведения о поломках и неисправностях автомобиля, обобщённое заключение о его состоянии, решение о пригодности его к дальнейшему использованию.
- Подписать акт необходимо всем членам комиссии.
- При необходимости возможно внесение в акт других значимых элементов.
Как правильно заполнить
В шапке акта указывается наименование юридического лица. Это предприятие, если говорить о внутренней проверке корпоративного транспорта, или частная компания, предоставляющая услуги по осмотру автомобилей.
В названии акта оставьте место под номер. Сбоку прописывается дата подписания и город. Список членов комиссии формируется из имен и должностей. После него идет, собственно, фактологическая часть: какой автомобиль проверен (государственный номер и полное название модели) и каковы результаты. Расписать результаты можно подробно, в форме таблицы или коротко — в виде списка.
Если осматривался корпоративный автомобиль и обнаружились поломки, стоит описать их как можно подробнее и указать здесь же, какие детали требуют замены. Подробный разбор поможет отделу бухгалтерии легко оформить необходимые расходы.
Когда незначительные, но скрытые поначалу неполадки обнаруживаются и фиксируются в акте на этапе покупки, это может уменьшить цену автомобиля на порядок.
Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! Замененная запасная часть отражена отдельной позицией в акте выполненных работ в феврале 2011 года. Как правильно отразить в бухгалтерском учете замену спидометра? Образец — Акт установки (замены) запасных частей, использования материалов для восстановления работоспособности транспортного средства за .
Значимость своевременной замены моторного масла. Транспортное средство, Модель, Год выпуска, Показания спидометра. Списана стоимость фильтра и масла на основании акта на списание, 20, 26, 44, 10-5, 42 467 . Образец — Акт установки ( замены) запасных частей, использования материалов для восстановления работоспособности транспортного средства за. Образец акта замены спидометра. Персональные консультации по учету и налогам Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Журнал учета выдачи и замены клейм. Акт о технической неисправности спидометра. Акт на списание спидометра. Здесь вы найдете нормативные акты, статьи и консультации экспертов, формы документов по интересующим вас темам Замена двигателя Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля Показания спидометра.
В чем разница между актом и протоколом осмотра?
Ранее осмотр не требовал составления официальных бумаг, однако новый регламент предусматривает письменную фиксацию процедуры и ее результатов, поскольку обнаруженные факты и предметы могут фигурировать в качестве доказательств. В пункте 200 Административного регламента прописано, какие именно данные сотрудник ГИБДД обязан вносить в акт осмотра машины и груза:
- Время и место оформления, данные инспектора, осуществляющего осмотр;
- Информацию о присутствовавших при осмотре лицах (ФИО, контактные данные). Поскольку наличие понятых необязательно, то, видимо, имеются ввиду пассажиры либо напарник патрульного;
- Данные автомобиля и груза, в том числе маркировку, количество и другие сведения.
Назначение акта по осмотру авто
Типичные ситуации, когда может потребоваться акт осмотра на транспортное средство:
- при прохождении процедуры регистрации авто в ГИБДД;
- при определении степени нанесенного ущерба в результате ДТП;
- при изменении персональных данных собственника машины;
- при выявлении степени износа автотранспортного средства;
- при осуществлении технического осмотра транспорта;
- при оформлении полиса обязательного страхования автогражданской ответственности;
- при оформлении полиса добровольного страхования автогражданской ответственности;
- при внесении коррективов в регистрационные данные и пр.
Очень часто данный документ оформляется перед заключением контракта купли-продажи автотранспортного средства, сдачей его в аренду или лизинг. Это делается для того, чтобы убедить стороны соглашения в том, что объект сделки находится в надлежащем техническом состоянии. В таких случаях, как, например, восстановление бумаг по регистрации авто, при потере/замене номера на машину и некоторых других ситуациях оформление акта осмотра не требуется.
В чем разница между актом и протоколом осмотра?
Ранее осмотр не требовал составления официальных бумаг, однако новый регламент предусматривает письменную фиксацию процедуры и ее результатов, поскольку обнаруженные факты и предметы могут фигурировать в качестве доказательств. В пункте 200 Административного регламента прописано, какие именно данные сотрудник ГИБДД обязан вносить в акт осмотра машины и груза:
- Время и место оформления, данные инспектора, осуществляющего осмотр;
- Информацию о присутствовавших при осмотре лицах (ФИО, контактные данные). Поскольку наличие понятых необязательно, то, видимо, имеются ввиду пассажиры либо напарник патрульного;
- Данные автомобиля и груза, в том числе маркировку, количество и другие сведения.
Акт осмотра транспортного средства
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 16,5 кб
Данный акт освидетельствует проведенный осмотр транспортного средства. Для этого акта обязательно подлежат указанию номер кузова и двигателя, наличие повреждений на транспортном средстве, его состояние и внешний вид. Данные акты могут выдаваться местными подразделениями ГИБДД. В конце этого акта любому транспортному средству обязательно ставится оценка по шкале от «новое» до «предельное».
Кроме того, в акте должны быть:
- подписи ответственных лиц;
- дата осмотра;
- личная информация владельца транспортного средства и его подпись.
Для этого документа есть единая форма, которая обязательна к соблюдению.
Акт об оказании транспортных услуг
Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.
Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.
Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.
В акте указываются:
- основание его составления (к какому договору);
- объем оказания услуг, их расценки;
- делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
- прописывается информация о конечном расчете;
- указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).
Предоставление услуг заверяется подписями сторон.
Акт осмотра транспортного средства образец бланк
Каждому владельцу автотранспорта приходится сталкиваться с ситуацией, когда некоторые государственные служащие осматривают автомобиль. Не все понимают отличие между осмотром и досмотром.
Второй предполагает практически обследование машины с целью выявления конечных результатов. Как правило, к нему прибегают работники таможенных служб и контрольно-пропускных пунктов. Цель досмотров – выявить незаконно перевозимые грузы (оружие, взрывчатку, наркотики, боеприпасы и так далее).
В отличие от этого, осмотр процедура менее тщательная. Эта публикация расскажет о правилах его проведения и способах документирования.
Правила обследования транспортного средства
Чаще всего, автомобиль осматривают сотрудники ГИБДД. При этом цель осмотра – это проверка автомобиля по базам угона, арестов, прочее. В осмотр входят проверка номеров агрегатов и узлов, сверка госномера с указанным в техническом паспорте, наличие (отсутствие) незаконно установленного оборудования (газобаллонного).
Кроме дорожной службы к осмотру прибегают страховщики. Они также идентифицируют автомобиль по номерам. Но дальнейшая их цель разниться. Им необходимо зафиксировать пробег и описать повреждения экстерьера машины и ее салона. Первый раз это производиться при оформлении страхового полиса. Второй раз – при оформлении возмещений и компенсаций за полученные повреждения.
Как составляется акт осмотра транспортного средства
Единый стандарт составления акта техосмотра отсутствует. Форма документа может быть произвольной, с учётом нюансов, которые необходимо зафиксировать.
В бланк обязательно должна быть внесена такая информация:
- Название организации.
- Номер документа в соответствии с внутренним документооборотом учреждения, дата проведения осмотра и место.
- Сведения о комиссии, осуществляющей обследование, с указанием ФИО и должности.
- Информация, позволяющая идентифицировать автомобиль: марка, год выпуска, госномер и цвет машины.
- Данные, выявленные в результате осмотра (общие или подробные).
- Указание повреждений и неисправностей с обозначением причины их появления, если это возможно.
- Заключение, в котором указывается общее техсостояние ТС, возможность эксплуатации.
- На данный момент нет конкретных правил, как выглядит акт осмотра автомобиля, поэтому допускается свободная форма акта: рукописная или напечатанная.
- Каждая транспортная компания устанавливает свой образец для сотрудников, однако у всех актов традиционно есть общие компоненты:
- Название организации.
- Номер документа и дата его составления.
- Состав комиссии, выполняющий процедуру. Требуется указать должность и полное имя каждого участника.
- Идентификационные параметры проверяемого авто: марку, государственный номер, цвет, год выпуска, прочие важные детали, требующие упоминания.
- Данные об осмотре, изложенные кратко или подробно, с описанием всех важных элементов автомобиля. В документе может предлагаться чек-лист для заполнения.
- Сведения о выявленных повреждениях, причина их появления и рекомендации по их устранению.
- Заключение о техническом состоянии осматриваемого авто, оценка возможности его использования.
- Подписи каждого участника комиссии.
Обычно шаблоны подобных листов осмотра распечатываются на принтере и заполняются от руки, чтобы все участники проверки могли поставить свои подписи для подтверждения достоверности приведённых сведений.
Каждый проверяющий получает свой экземпляр этого документа для сохранности и предъявления при необходимости. Факт проведения проверки и составления надлежащего акта фиксируются в учётном журнале, специально созданном для этой цели.
Российское законодательство не предусматривает наличие унифицированной формы бланка для акта осмотра на машину. Поэтому документы, оформленные в каждом конкретном случае, могут отличаться друг от друга, поскольку они составляются в произвольном виде. Несмотря на это, в каждый акт осмотра должна быть включена ключевая информация, а бланк оформлен в соответствии с действующими правилами делопроизводства. К акту осмотра должно быть прикреплено приложение, где на фотографиях зафиксированы повреждения/недочеты. Как правило, прилагается около тридцати фото.
Как составить акт, решается в каждом конкретном случае. Это может быть документ, распечатанный на принтере или же полностью написанный от руки. Число экземпляров бумаги должно соответствовать количеству специалистов, которые осуществляли осмотр авто. Так как существуют разнообразные цели разработки акта осмотра, их оформление будет отличаться в каждом случае. Ниже рассмотрим некоторые из них.
Акт осмотра автомобиля образец бланк
Поводов для осмотра автомобиля более чем достаточно. Гражданским лицам также приходиться в этом участвовать.
Транспорт может быть взят в аренду, возвращен после аренды, передан на ответственное хранение (возвращен после него), страховаться, прочее.
В каждом из этих случаев необходимо документально подтверждать факт проведения осмотра и его итоги. Предмет осмотра зависит от его цели. Но, в любом случае, данное действие оформляется в виде акта.
Данный документ составляется и подписывается комиссией. К участию в составлении акта могут быть привлечены транспортные эксперты. Их подпись также должна содержаться в документе.
В данной публикации попробуем вместить достаточную информацию о том, как проводиться осмотр и как оформляется акт.
Осмотр автомобиля
В зависимости от цели осмотру подлежат отдельные узлы и механизмы. Рассмотрим перечень осматриваемых узлов на примере страхования автомобиля. Перед тем, как получить полис страховки, создается комиссия, в число которой входит владелец автотранспорта (доверенное лица) и работники страховой компании.
Первое, на что обращают внимание это на внешнее состояние машины. А именно, на наличие видимых повреждений. После осмотра экстерьера переходят к салону. Здесь также осматриваются повреждения и оценивается износ. С приборной панели списываются показания одометра. На их основании можно будет сделать расчет текущего пробега авто.
Отдельное внимание уделяют двигателю и ходовой автомобиля. К их осмотру привлекают сотрудников станции техобслуживания. Они выявляют их работоспособность и возможные неисправности.
Форма и структура акта осмотра автомобиля
В данном документе есть характерные атрибуты акта технического состояния автомобиля. Это дата составления, название города, в котором происходить событие и наименование акта.
В тексте указываются все члены созданной комиссии. Далее описываются все результаты осмотра. Имеются в виду результаты, которые были получены после проведения процедуры, описанной ранее.
Этого будет недостаточно, если не указать идентификационные данные транспортного средства.
К ним относятся:
- марка авто;
- модель;
- год выпуска;
- тип кузова;
- рабочий объем двигателя;
- уникальный номер кузова (вин-код);
- номер силового агрегата;
- маркировка шасси;
- номер госрегистрации.
Туда же (в текст акта) вносятся данные о текущем пробеге машины. В завершение документа приводиться перечень всех членов комиссии, которые производили осмотр.
Напротив каждой фамилии должна быть проставлена соответствующая подпись. Лица, которые в данной процедуре представляли интересы предприятий (организаций) должны будут заверить свои подписи оригинальными печатями компании.
Количество экземпляров акта зависит от того, скольким участникам комиссии это впоследствии может стать необходимым. Юридическую силу обретают только те акты, которые составлены в соответствии с законодательством.