Как правильно продлить договор аренды нежилого помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно продлить договор аренды нежилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Жизнь предпринимателя непредсказуема. Бывает, плату за помещение тянуть становится сложно. Место терять не хочется. Хочется текилы и на ручки. Но как вариант — скидку на арендную плату или избавиться от лишних квадратных метров.

Регистрация допсоглашения

Дополнительное соглашение подлежит регистрации в том случае, если основной договор найма зарегистрирован в Росреестре. Договор, в свою очередь, нужно регистрировать в случае долгосрочной аренды — более 11 месяцев. Согласно ФЗ №218, в Росреестр необходимо обратиться в течение месяца с даты подписания допсоглашения. В ведомство предоставляют следующие документы: паспорт, заявление о внесении изменений, квитанцию с оплатой госпошлины, подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение к договору найма. В редких случаях Росреестр может запросить дополнительные документы — например, поэтажный план и экспликацию. Поэтому лучше уточнить требования заранее.

Подать документы может любая сторона: как собственник жилья, так и арендатор. Чтобы убедиться в подлинности предоставляемых бумаг, регистрирующее лицо вправе потребовать доказательства прав на собственность.

Чем грозит отказ от регистрации допсоглашения

Не всегда хочется тратить нервы и силы на лишние манипуляции и регистрировать дополнительное соглашение. К тому же законодательство за это никак не наказывает — ни принудительными работами, ни штрафом. Но главное — никто не отменит сделку, ведь допсоглашение имеет юридическую силу и без регистрации.

Однако такая беспечность может сыграть злую шутку, если между собственником и арендатором начнутся споры. И в случае нарушения договоренностей одной из сторон доказать правоту в суде будет непросто. Да, практика последних лет показывает, что даже незарегистрированные соглашения могут учитываться судом. Тем не менее это не означает, что в вашем конкретном случае все обернется в вашу пользу. Поэтому лучше не рисковать и отправить документы на регистрацию.

Пролонгация договора аренды

Организация (арендатор) подписала с арендодателем договор на аренду у него нежилого объекта недвижимости.

Договор действовал 11 месяцев, по прошествии которых арендатор продолжает пользоваться данным помещением, при этом арендодатель соглашается и дальше продолжать сдавать в аренду это же помещение с прежними условиями.

Нужно ли в такой ситуации подписывать сторонами дополнительное соглашение для пролонгации договора аренды? Необходимо ли при этом регистрировать договор?

При подписании арендного договора на период до года, его можно пролонгировать на старых условиях, а также путем подписания сторонами дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Регистрировать такой договор не требуется. Достаточно следовать данным рекомендациям.

Автоматическая пролонгация договора аренды на 11 месяцев

Срок действия договорных отношений по аренде имущества на основании п. 1 ст. 610 ГК РФ определяется сторонами самостоятельно и никак законодательно не ограничивается.

Более того, он не является существенным условием сделки. Если в тексте договора прямо не указано время его действия, применяется неопределенный срок (без конкретной даты окончания сделки).

Важно! От срок, указанного в договоре зависит его форма. Согласно п. 1 ст. 609 ГК РФ, он должен иметь письменную форму тогда, когда заключается на срок более 1 календарного года, а также если в аренду передается предприятие.

При этом п. 2 указанной нормы обязывает стороны регистрировать договор по аренде недвижимого имущества в Росреестре независимо от срока его действия.

Приведем конкретные нормы законодательства, которые прямо указывают, что регистрация договора аредны недвижимости, заключенного на срок до одного года не нужна.

Она не требуется, если:

• предметом выступает земельный участок и сделка заключена на срок до года (п. 2 ст. 26 ЗК);
• договор аренды зданий и сооружений заключен на срок до года (п. 2 ст. 651 ГК РФ);
• договор аренды нежилых помещений заключен на срок до года (п. 2 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда «О государственной регистрации…» от 01.06.2000 № 53).

Дополнительное соглашение составляется к договору аренды нежилого помещения в случае когда есть необходимость внести какие-либо изменения в контракт. Ситуации, когда необходимо оформить дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения:

• изменилась арендная плата (увеличилась или уменьшилась);
• поменялись условия внесения оплаты;
• изменилась арендуемая площадь. Например, при заключении договора найма нежилого помещения объектом выступал один склад. Затем арендатор изъявил желание снимать второе складское помещение, находящееся рядом, соответственно площадь арендуемого нежилого помещения увеличится;
• появилась необходимость в продлении договора аренды нежилого помещения;
• владелец наделяет правами съемщика предоставлять помещения в субаренду;
• стороны решили внести дополнение в договор. Например, создать новый пункт, который будет гласить, что арендатор обязан осуществлять ремонтные работы с определенной периодичностью.

Кроме вышеперечисленных оснований для оформления дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения, могут возникнуть и другие, все зависит от ситуации.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка

Наиболее распространенными изменениями договора аренды, при которых заключаются дополнительные соглашения, являются пересмотр размера арендной платы, продление срока аренды, изменение характеристик земельного участка (например, разрешенного использования), а также внесение поправок в отдельные положения договора аренды.

Обратите внимание, что, если меняется сторона договора – арендатор (например, по соглашению об уступке прав по договору аренды), Росреестр квалифицирует эту сделку, как заключение нового договора аренды и госпошлина уплачивается в полном объеме, как за регистрацию договора аренды недвижимости.

В случае, если изменяются какие-либо условия договора аренды земельного участка, стороны заключают дополнительное соглашение к договору аренды, в котором указывают изменения положений договора.

Если договор аренды был заключен на срок более года и была произведена государственная регистрация договора аренды земельного участка, также необходима и регистрация дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка.

В случае, если договор аренды земельного участка заключен с ДГИ г.

Москвы (иными муниципальными органами), предварительно необходимо пройти процедуру получения распоряжения соответствующего органа на заключение дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка, подписать дополнительное соглашение, а уже потом осуществлять регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды земельного участка.

В случае, если меняются качественные характеристики земельного участка, например разрешенное использование или изменение площади по итогам уточнения границ, сначала необходимо внести соответствующие изменения в государственный кадастр, а уже затем регистрировать дополнительное соглашение к договору аренды земельного участка.

Обязательные реквизиты

В текст дополнительного соглашения должны быть включены обязательные реквизиты. Они представляют собой информацию, без которой документ будет недействительным.

В начале указывается дата и номер документа. Это подтверждает факт его регистрации. После этого идет информация о сторонах. Здесь отражается не только их наименование, но также сведения о документах, подтверждающих полномочия: паспорт, доверенность на осуществление сделки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо наличие банковских реквизитов сторон. Они должны совпадать с указанными в основном договоре. В противном случае необходимо в соглашении отразить факт их изменения. Завершают перечень обязательных реквизитов подписи сторон и печати, если таковые имеются в наличии. Они должны быть поставлены на тексте соглашения.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Договор является официальным документом, который закрепляет достигнутые между сторонами договоренности по вопросам аренды помещения. При возникновении необходимости изменить какие-либо из этих условий стороны заключают дополнительное соглашение.

Оно оформляется в том же порядке, что и сам основной договор. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора и вступает в силу с момента его подписания сторонами либо в иные сроки, которые оговорены в данном дополнительном соглашении.

С момента вступления соглашения в силу оно приобретает силу договора.

Законодательство не ограничивает количество дополнительных соглашений, заключенных в рамках одного договора.

В отличие от договора аренды, заключенного на срок более года, подлежащего государственной регистрации, дополнительное соглашение к такому договору не подлежит регистрации, и стороны не обязаны уведомлять Росреестр об изменении договорных условий, исключением является изменение сроков действия договора аренды.

Совет: если к договору аренды накопилось более пяти дополнительных соглашений по самым разным разделам, имеет смысл перезаключить основной договор с учетом всех изменений, в противном случае велик риск путаницы при использовании договора с большим числом дополнительных соглашений, изменяющих его.

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2019 — образец, о продлении срока, повышении платы, изменение предмета

Если стороны заключили договор аренды жилого или нежилого помещения, им следует помнить, что ГК РФ (далее – Кодекс) позволяет вносить изменения в изначально заключенную сделку посредством дополнительного соглашения.

На основе этого документа могут быть изменены сроки сделки, порядок ее осуществления, права и обязанности сторон и другие условия. Рассмотрим далее, как заключить доп. соглашение к договору аренды и что это даст.

Дополнительным соглашением признается договор, вносящий определенные изменения в изначально заключенный – в данном случае, арендный контракт.

Стороны могут отразить в дополнительном соглашении:

• новые положения и условия, которых не было в изначальном контракте;
• сведения об исключении действующих условий;
• или об изменении пунктов договора полностью или только в части.

Таким образом, посредством дополнительного соглашения могут быть изменены практически все существенные условия:

• замена какой-либо из сторон договора;
• срок действия сделки;
• площадь арендуемого помещения (актуально, если была произведена перепланировка);
• размер арендных платежей;
• условия внесения оплаты;
• порядок проведения капитального и текущего ремонта, лицо, ответственное за их проведение;
• правила досрочного расторжения – можно внести новые или исключить старые пункты;
• условие о выкупе объекта аренды и др.

Закон не дает определение такому понятию, как дополнительное соглашение, именуя его “Соглашение об изменении договора”.

Основные положения содержатся в Главе 29 Кодекса, в частности, в статьях 450-453. По смыслу ч. 1 ст. 450 Кодекса, заключение доп. соглашения возможно только в случае, если обе стороны согласны на изменение арендного договора.

В остальных случаях, по требованию одной из сторон, суд может изменить условия или же вовсе расторгнуть сделку, если будет доказано наличие существенных нарушений, допущенных одной из сторон.

Доп. соглашение заключается, как правило, при наличии простого желания сторон. Каких-либо более веских оснований для этого не нужно.

То есть стороны решили изменить срок аренды – составляют соответствующий документ и прописывают условие о продлении срока. Захотели включить правило о выкупе арендованного имущества? Делают то же самое.

Однако закон предусматривает наличие особенного основания, при котором стороны могут изменить условия договора – существенное изменение обстоятельств.

В силу ч. 1 ст. 451 Кодекса, значительное изменение – это такое изменение обстоятельств, которое участники процедуры не могли предвидеть при заключении сделки.

Если бы контрагенты могли предугадать такие обстоятельства, контракт бы не был заключен вовсе, или заключен на значительно других условиях.

Согласно ч. 2 указанной статьи, при существенном изменении обстоятельств стороны могут:

• прийти к взаимному согласию и заключить соответствующее доп. соглашение об изменении условий;
• при недостижении согласия – обратиться в суд.

Кстати, в соответствии с ч. 4 ст. 451 Кодекса, изменение контракта при значительном изменении обстоятельств производится крайне редко – лишь когда расторжение повлечет за собой ущерб, превышающий затраты, необходимые для исполнения контракта на измененных условиях, либо если изменение условий противоречит общественным интересам.

Стоимость права аренды земельного участка узнайте в этой статье.

Прежде чем приступать непосредственно к оформлению документа, вносящего изменения в изначальные условия, следует определиться с его формой.

На основании ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение об изменении условий заключается в идентичной основному договору форме.

Норма диспозитивная, что означает возможность у сторон включить в договор аренды условие о заключении доп. соглашения в отличной от основного договора форме.

Пример условия основного договора:

4.5. Дополнительное соглашение об изменении порядка улучшения арендованного имущества должно заключаться в устной форме. Дополнительные соглашения об изменении иных существенных условий договора могут заключаться исключительно в письменной форме.

Рекомендуется во всех случаях составлять доп. соглашение письменно, несмотря на то, что закон в отдельных случаях допускает и устную форму (если обе стороны – физлица, или срок аренды менее 1 года).

Достижение устных договоренностей обычно труднее доказать на практике, в особенности, если споры будут решаться через суд.

После того, как стороны определились с формой доп. соглашения, следует приготовиться к составлению текста документа.

Конкретные условия Кодексом не определены, поэтому необходимо руководствоваться общими правилами, установленными в Главе 28 Кодекса (о заключении договора).

Так, согласно ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям. Существенными признаются следующие:

• предмет контракта;
• условия, которые указаны в законодательных актах как необходимые для договоров соответствующего вида;
• все те условия, которые заявляет одна из сторон как необходимые.

Таким образом, вот что нужно указать в тексте документа:

• его наименование – к примеру, “Дополнительное соглашение к договору аренды жилого помещения №… от ДД.ММ.ГГГГ”;
• прочие реквизиты основного договора, позволяющие точно идентифицировать его;
• место и дата совершения сделки;
• наименования сторон – как правило, арендодатель и арендатор, с указанием ФИО (для физлиц) или полного названия вместе с организационно-правовой формой (для юрлиц);
• формулировка “Заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем”, после которой идет основная часть документа;
• в конце нужно прописать наименования сторон, их реквизиты, контактные номера телефонов, юридические и фактические адреса;
• при необходимости, ставится печать организации (если одна из сторон – юридическое лицо), и стороны процесса ставят свои подписи.

Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды росреестр

Инфо

Нередки случаи, когда после составления договора аренды происходит изменение его условий и тогда закономерно встаёт вопрос о дополнительном соглашении. У людей несведущих в законе возникает масса сомнений, к примеру, по поводу необходимости его государственной регистрации, да и вообще в каких случаях необходимо это соглашение составлять.

Даже будучи юридически грамотным человеком, трудно следить за всеми изменениями нормативно правовой базы, поэтому мы готовы помочь разобраться во всех интересующих вопросах касающихся гражданско-правовых отношений. Куда обратиться за квалифицированным советом Сотрудники нашей компании обладают колоссальным опытом работы в договорной сфере.

Мы оказываем услуги по оформлению договорных обязательств с их дальнейшей регистрацией в контрольно-ревизионных органах, осуществляем правовую экспертизу документов, необходимых для прохождения процедуры регистрации.

Госпошлина за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды

Величина государственной пошлины за регистрацию дополнительного соглашения определяется НК РФ. Таковой момент определяется в каждом случае одинаковою. При этом размер государственной пошлины для регистрации самого договора и изменений в нем одинаков.

Иногда порой нужно подкорректировать уже имеющийся договор аренды, а переписывать его тоже не хочется, особенно, если изменения мизерные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тут в помощь придется дополнительное соглашение, которое достаточно отметить ссылкой на первичный договор и прописать пункты с изменениями.

Об утверждении примерных форм дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков

1.2. Настоящий регламент регулирует отношения, связанные с процедурой внесения изменений в договор аренды земельного участка в связи с изменениями существенных условий договора касательно изменения зон градостроительной ценности, коэффициентов градостроительной ценности по зонам, коэффициентов кратности по видам использования земель, а также коэффициента индексации, который ежегодно устанавливается законодательством Российской Федерации (в 2004 году — Ки = 1,1).

1.1. Настоящий регламент составлен с целью выполнения решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении границ зон градостроительной ценности и коэффициентов градостроительной ценности по зонам» и постановления Мэра города от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Положения о порядке определения размера арендной платы за землю в г. Ростове-на-Дону».

Как зарегистрировать дополнительное соглашение к договору аренды

• заявление в установленной государственными органами форме;
• непосредственно оригинал платежного документа по поводу оплаты государственной пошлины;
• описание объекта, который будет использован в качестве объекта аренды;
• доверенность, подтверждающая наличие права на представление интересов конкретного юридического лица;
• копии следующих документов (все они обязательно должны быть соответствующим образом заверенные): реестра самой организации;
• подтверждение государственной регистрации конкретного предприятия;
• свидетельство, подтверждающее внесение определенных правок в учредительные документы — если подобное имеет место;
• устав — обязательно со всеми правками, актуальная версия;

Вне зависимости от остальных факторов. Также важно осуществлять регистрацию в случае, если длительность действия договора бессрочная либо составляет более 12 месяцев подряд. Невыполнение данного требования может стать причиной возникновения серьезных неприятностей.

Регистрация договора аренды в МФЦ

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Порядок изменения арендной платы

Изменение любого условия допускается только по общему согласию, если иное не предусматривается самим документом. Обычно в тексте прописывается, что арендодатель берет на себя обязательство о сохранении цены аренды на протяжении всего срока договора.

Если же собственник намерен изменить плату, порядок его действий следующий:

1. Сначала арендодатель письменно уведомляет арендатора минимум за 1 месяц до окончания срока договора.
2. Арендатор получает документ лично или по почте (заказным письмом) и подтверждает этот факт (например, подписью в уведомлении о вручении письма).
3. После этого он должен принять решение и уведомить о нем собственника.
4. Если решение положительное, заключается доп. соглашение к договору аренды об изменении цены, в котором прописываются новые условия.
5. Если решение отрицательное, граждане или организации расторгают договор, оформляя этот факт также в письменном виде.

Когда заключается дополнительное соглашение к договору аренды

Отдельные пункты ДА жилого помещения или нежилого объекта могут изменяться. Новые правила согласовываются сторонами добровольно либо в судебном порядке.

Чтобы зафиксировать изменения, стороны могут выбрать 1 из 2 вариантов:

1. Составить новый договор и одновременно расторгнуть старый.
2. Составить доп. соглашение.

Последний вариант применяется в тех случаях, когда меняется любое условие, например:

• цена, которую арендатор вносит за использование помещения;
• срок действия документа;
• площадь помещения;
• адрес объекта;
• данные арендодателя и/или арендатора – например, смена ФИО, названия организации;
• увольнение генерального директора или другого лица, действовавшего от имени компании (в том числе при подписании документа);
• продление прежнего договора;
• его расторжение (по взаимному соглашению).

Похожие записи:

• Допросы, проверки и новые методы контроля: как общаться с налоговой
• Повышение пенсии с 1 апреля 2023 года инвалидам 1, 2, 3 группы и детям-инвалидам
• Оплата для опекунов 2024 в Алтайском крае