20.07.2023

Как через ФСС возместить пособие и расходы на погребение: порядок с 13.09.2022

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как через ФСС возместить пособие и расходы на погребение: порядок с 13.09.2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Где и как получить пособие на погребение пенсионера

2. Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

3. Приказ о выплате пособия на погребение

4. Пособие на погребение в 2021: кому полагается и как оформить

5. Приказ о выплате пособия на погребение работника

6. Платёжное поручение (образец заполнения)

7. Какой код вида дохода ставить в платёжном поручении

8. Зачем нужны коды вида дохода

9. Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника

10. Важные цифры в 2021 году — памятка для бухгалтера

11. Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения

12. Бланки заполнения платежных поручений

13. Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах

Размер таких выплат оговаривается с работодателем лично или же соответствует сумме, указанной во внутрикорпоративном документе. А вот пособие на погребение бывшего рабочего — это вид страхового обеспечения по обязательному соц.

Где и как получить пособие на погребение пенсионера

К числу специализированных реквизитов можно отнести те, что применяются в бюджетной системе (то есть для ИП или частного хозяйственного общества они не актуальны). Подобный реквизит в платежном поручении — «Код выплат» (поле 110). Заполняется он только в одном случае — если составляется платежное поручение:

на оплату труда физлицам, работающим в органах бюджетной системы России;
выплату пенсий и других денежных сумм гражданам в рамках реализации программ социальной поддержки;
выплату государственных стипендий.

Во всех случаях выплаты должны быть за счет средств бюджета. Правила перечисления денежных средств с применением рассматриваемого реквизита отражены в ст. 30.5 закона «О национальной платежной системе» от 27.06.2011 № 161-ФЗ (указание Банка России от 05.07.2017 № 4449-У).

Единственное возможное значение реквизита в поле 110 платежного поручения — 1.

В остальных случаях реквизит заполнять не нужно.

В свою очередь, частная фирма вполне может применить такой реквизит, как уникальный идентификатор платежа, или УИП (поле 22). УИП — что это такое в платежном поручении?

УИП может использоваться при расчетах хозяйствующего субъекта с контрагентом как дополнительный инструмент идентификации платежа. При этом контрагент назначает его сам в соответствии с требованиями из приложения 12 к положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П и сообщает плательщику.

Если платежка направляется на специальный банковский счет, который предназначен для идентификации перечислений (такой счет начинается с цифр 40822), то УИН обязательно должен иметь длину в 25 символов.

ВАЖНО! УИП и УИН (уникальный идентификатор начисления) не одно и то же. У них, конечно, есть один общий признак: оба идентификатора (точнее, либо первый, либо второй) отражаются в поле 22 платежки. Но по назначению они принципиально различаются.

Дело в том, что УИП предназначен для взаимодействия с контрагентами, а УИН — для взаимодействия с получателями платежей в бюджетной системе. Применение идентификаторов регулируется разными нормативными актами:

в случае с УИП это положение № 383-П;
применение УИН регламентирует приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

УИН, как правило, указывается в требованиях по налоговым недоимкам, штрафам и пеням. Код обычно применяется для дополнительной идентификации задолженностей по прошлым периодам в целях их разграничения с текущими платежами в бюджет. При этом в таких случаях УИН по каждому требованию используется однократно, на то он и уникальный. Впоследствии плательщику при необходимости сообщается новый УИН.

Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка). Общее правило.

выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п.

3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.

Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст.

2 Закона N 255-ФЗ)

отделение Соц.защиты нужно обращаться только в часы приема граждан и только в порядке общей очереди. Выплата пособия на погребение органами Соц.защиты производится только по безналичному расчету в течении 1 — 1,5 месяцев со дня подачи документов.

Ветеранам, участникам боевых действий, Великой Отечественной Войны выплачивается повышенное пособие на погребение и называется: “Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ”.

Дополнительно! В зависимости от звания и заслуг ветерана государство компенсирует затраты на установку памятника на могилу.

Компенсация расходов на погребение ветерана ВОВ осуществляется районным отделением Военного комиссариата, в соответствии с пропиской умершего на момент смерти.

Для получения компенсации необходимо предоставить следующие документы: Обращайтесь,

Дочь должна представить справку из ЗАГСа о смерти члена семьи; письменное заявление о назначении пособия в произвольной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:*

справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
письменное заявление о назначении пособия.

Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию* Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) получите оригинал справки о смерти.

Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет.

* Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:*

справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
счет на оплату услуг.

Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

Получить единовременную выплату на погребение может тот человек, который взял все похоронные расходы на себя.

С 1 февраля 2021 года размер федерального пособия на погребение — 6 424 рубля 98 копеек. Но есть и увеличенные пособия, и городские доплаты к пособию.

Пособие не выплачивается, если вы воспользовались услугой безвозмездного захоронения. Также если вы получили пособие на погребение, вы не сможете бесплатно установить надгробный памятник.

Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня смерти. В федеральных и региональных законах предусмотрены повышенные пособия для военных пенсионеров, безработных, инвалидов и не только. Общую сумму заплатят, когда представитель умершего обратится за пособием и представит документы.

Приказ о выплате пособия на погребение

Чтобы получить пособие, надо написать заявление на выплату и принести справку о смерти. Если получать пособие через работодателя, ПФР, военкомат или ФСС, следует подавать документы лично.

Пособия, которые выплачивают органы соцзащиты, можно получить через МФЦ или госуслуги. Это возможно не во всех регионах, лучше уточнить это по телефону перед тем, как подавать заявление.

Например, в Санкт-Петербурге заявление на выплаты можно подать через региональный портал госуслуг и МФЦ, а в Саратове нельзя.

Приказ необходим для проводки по бухгалтерии определенных сумм, направленных на компенсацию понесенных расходов на похороны. В ситуации, когда погиб сотрудник компании, который был застрахован, получить средства могут несколько категорий граждан.

В том числе:

супруга или супруг;
члены семейства;
лицо, организующее процедуру захоронения.

Вне зависимости от того, кто обратился за деньгами, потребуется собрать документы для получения пособия на погребение. Подтвердить понесенные на похороны расходы удастся при направлении руководству предприятия соглашения о предоставлении ритуальных услуг, а также чеков, квитанций.

Обратите внимание! До того момента, пока будет подписан приказ, нужно расторгнуть рабочие отношения с покойным. В связи с тем, что в отношении умершего не допустимо использовать формулировку «Уволить», прописать в распоряжении нужно «Прекратить трудовые отношения».

Чтобы не допустить ошибок при формировании акта, нужно использовать пример.

Приказ на выплату пособия на погребение по месту работы образец:

ООО «Искра»

Приказ №54

г. Москва 01 августа 2020 года

Приказ о предоставлении пособия на погребение

На основании положений статьи 10 Федерального закона №8 от 1996 года, а также заявления, поданного Ивановой И.Р.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить гражданке Ивановой И.Р. в связи с гибелью ее отца Иванова Р.П., который работал в ООО «Искра» главным инженером, пособие на захоронение. Сумма составляет 5960 (пять тысяч девятьсот шестьдесят) рублей. Средства перевести на банковскую карту Ивановой И.Р. Номер карты прописан в заявлении от 01.08.2020 года.

Возложить ответственность за исполнение данного приказа на руководителя финансового отдела Петрова Б.Л.

Основания:

заявление Ивановой И.Р. от 01.08.2020 года;
справка о смерти Иванова Р.П. от 11.08.2020 года.

Директор Сидоров С.А. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Руководитель финансового отдела Петров Б.Л.

Обратиться организации нужно в подразделение фонда, расположенное в регионе ведения ее деятельности.

В ФСС передаются документы на возмещение:

заявление относительно выделения средств из бюджета Фонда;
справка, где отражен расчет;
расшифровка понесенных расходов, связанных с целями социального страхования и трат, которые реализуются за счет трансфертов, произведенных из бюджета федерального значения.

В заявлении потребуется указать данные предприятия, запрашивающего компенсацию понесенных расходов. Также прописывается юридический адрес компании и данные регистрационного значения. Отразить необходимо реквизиты банковского счета для перевода и размер выплаты.

Таким образом, пособие на погребение в 2020 году имеет фиксированное значение. Предприятие, где трудился усопший, выплачивает средства из собственного бюджета или запрашивает компенсацию в ФСС. Единой формы приказа о предоставлении денег на похороны не разработано, поэтому при составлении нужно учитывать общие правила.

Для успешного получения пособия придётся собирать документы, подтверждать затраты и обращаться в целевой орган (в зависимости от ситуации).

Существует минимальный перечень документов, который подойдёт как при обращении к работодателю, так и в военкомат.

Например, документы для работодателя следующие:

заявление с просьбой выплатить «похоронные»;
паспорт РФ – того, кто обращается за пособием, то есть возмещает свои затраты на погребение;
справка о смерти человека (форма № 11) – выдаётся либо в похоронном бюро, либо в ЗАГС, либо в МФЦ «Мои документы».

Пособие на погребение в 2021: кому полагается и как оформить

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения) Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.

Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.

Пример:

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» (ООО «Поршень»)
5	16	03	2018	Принята в отдел продаж на должность продавца	Приказ от 16.03.2018 № 63
6	05	04	2021	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.04.2021 № 5
				Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева
				Печать

Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.

Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приказ о выплате пособия на погребение работника

Если родители потеряли несовершеннолетнего ребенка, помимо свидетельства о рождении понадобятся паспорта матери и отца.

При обращении за субсидией на похороны ветерана, инвалида, участника ВОВ или старшего офицера силовых структур необходимы документы, подтверждающие статус умершего.

При обращении за компенсацией важно соблюсти установленные законом сроки.

Пособие выплачивается не позднее чем через полгода после кончины человека.

Если родственники не успеют вовремя, в выплате им откажут. Денежные средства являются финансовой помощью государства, поэтому не подлежат включению в наследственную массу. Первым документом, необходимым для получения пособия, служит справка по форме 33, выдаваемая органами ЗАГС вместе с гербовым свидетельством о смерти.

Для её получения требуется предоставить сотрудникам учреждения медицинское заключение и справку о смерти, полученные в морге или больнице, где человек скончался.

При назначении не играет никакой роли степень родства и соц.

Платёжное поручение (образец заполнения)

Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.

Пример:

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» (ООО «Поршень»)
5	16	03	2018	Принята в отдел продаж на должность продавца	Приказ от 16.03.2018 № 63
6	05	04	2021	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.04.2021 № 5
				Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева
				Печать

Какой код вида дохода ставить в платёжном поручении

Состав реквизита «Номер документа» (поле 108).

Если основание платежа — то же требование ФНС (с кодом ТР), то в поле 108 прописывается номер такого требования.

Состав реквизита «Дата документа» (поле 109).

В частности, при формировании платежки в ответ на требование ФНС проставляется дата составления такого требования. Следующий примечательный реквизит — поле 101 в платежном поручении.

Это код статуса плательщика. Перечень таких кодов приведен в приложении 5 к приказу № 107н.

НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯМ

УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ И КВИТАНЦИЙ В СЛУЧАЕ ВОЗВРАТА ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОГО ПОСОБИЯ ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ

1. Пособие по беременности и родам (платежное поручение , квитанция )

Родственники умершего сотрудника могут претендовать на социальное пособие на погребение. Деньги выплачивают тем лицам, которые занимались похоронами. Основанием для предоставления средств является приказ о выплате пособия на погребение работника.

Для этого получателю сотрудниками пенсионного фонда выдаются разовое поручение, на основании которого происходит выплата.

При помощи кредитных организаций, то есть перечисление средств производится на банковский счет или карту, реквизиты, которых были предоставлены получателем в отделение пенсионного фонда.

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Последнее составляется в произвольной форме от гражданина, который желает получить компенсацию за похороны. Обязательным к предоставлению является следующий перечень документов:При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со справкой о смерти, заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно.

Человек, понесший расходы в связи с погребением, имеет право на получение пособия от работодателя покойного. На получение денег могут претендовать эти лица:

Близкие родственники.
Супруги.
Законные представители.
Прочие лица, фактически оплатившие похороны.

Соответствующие сведения зафиксированы в пункте 1 статьи 10 ФЗ №8 «О погребении» от 12 января 1996 года. Кроме того, за пособием может обратиться сотрудник, несовершеннолетний родственник которого умер.

Зачем нужны коды вида дохода

Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.

Работник организации погиб в ДТП вместе со всей семьей (женой и двумя детьми). Кому и в каком размере (только на работника или на членов семьи тоже) нужно выплатить пособие на погребение?

Для определения обновленного счета своей ИФНС налогоплательщики должны использовать таблицу, в которой ФНС указала для территориальных подразделений:

БИК;
наименование банка получателя средств;
номер счета в составе ЕКС;
номер счета получателя (номер казначейского счета);
номер действующего банковского счета органа Казначейства.

Поле 15: начиная с января 2021 года, в нем нужно указывать номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС)).

Тот факт, что компенсация выплачивается родственникам умершего сотрудника, не меняет экономической сущности расходов учреждения. Следовательно, начисление и выплату компенсации в рассматриваемом случае необходимо отражать также по элементу видов расходов 111 и подстатье 211 КОСГУ.

Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника

справку из ЗАГСа о смерти члена семьи (или сотрудника);
письменное заявление о назначении пособия.

* Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:*

справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
счет на оплату услуг.

Важные цифры в 2021 году — памятка для бухгалтера

Ежегодно исходя из уровня инфляции за прошлый год производится перерасчёт суммы, рекомендуемой к выплате. Индексация пособия на погребение в 2021 году была проведена 1 февраля (обычно это январь-февраль).

Компенсировать все затраты, связанные с погребением умершего родственника или знакомого, единовременное пособие вряд ли сможет, но какую-то часть расходов всё-же покроет. Оно выплачивается гражданам, подпадающим под действие ФЗ «О погребении о похоронном деле». Последние изменения показывают сумму в размере 5 тысяч 946 рублей 47 копеек.

Стоит учесть, что размер выплат не одинаков на всей территории Российской Федерации, а принимается в каждом регионе отдельно с учётом утверждённых районных коэффициентов. Так, в северных районах сумма выплаты значительно выше.

Регионы Крайнего Севера, ввиду тяжёлых условий труда и проживания, имеют наибольшие районные коэффициенты, исходя из которых рассчитываются зарплаты, прожиточный минимум, разного рода пособия, в том числе пособие на погребение разных категорий граждан. В случае с Чукоткой, отдельными районами Сахалина, Корякского АО и Камчатки размер пособия увеличивается на 100%, то есть в два раза, и составляет (в среднем) 11 тысяч 892 рубля 94 копейки.

В Ненецком АО и на Таймыре размер пособия на погребение в 2021 году поднимется до 10703,65 рублей. В Ханты-Мансийском АО, где районный коэффициент составляет 1,7, эта сумма немного меньше – 10108 рублей 99 копеек.

Когда близкий человек умирает, это тяжело само по себе, поэтому государство постаралось минимизировать усилия граждан для получения пособия на погребение пенсионера. В перечень документов входят:

Заявление на имя организации или ее директора.
Оригинал и копия паспорта заявителя.
Квитанции и чеки, подтверждающие расходы на организацию похорон (их требуют не везде и не всегда, но лучше взять сразу).
Свидетельство о смерти или соответствующую справку из ЗАГСа.
Реквизиты, куда нужно перечислить выплату (номер счёта в банке, номер карты), или банковская выписка.

Обратите внимание! Сотрудники банковских учреждений распечатывают выписки с указанием полного имени, фамилии и инициалом отчества: Петров Анатолий С. Попросите распечатать выписку с указанием полных данных.

Когда вы приходите в организацию и обращаетесь за помощью, необходимо дать толчок рассмотрению вашего случая. Рассматривать тот или иной вопрос начинают только после написания заявления.

Как правило, особых требований к нему не предъявляется, поскольку документ составляется в произвольной форме (без излишеств). Но есть порядок оформления, которого следует придерживаться:

В правом верхнем углу должна располагаться “шапка” с указанием наименования организации или должности и ФИО её руководителя. Там же, чуть ниже, добавляется, от кого документ – ФИО заявителя в родительном падеже (кого?чего?);
Посередине с заглавной буквы пишется слово “Заявление”;
С красной строки вы должны изложить, кто вы, о чём просите и в связи с чем;
Внесите список приложений, где запишите, какие именно документы прилагаете к своему прошению;
С новой строки слева ставится дата, посередине – подпись заявителя, а справа расшифровка подписи (фамилия и инициалы).

Важно понимать, в какой орган нужно обратиться в том или ином случае. Всё зависит от жизненных обстоятельств усопшего. К примеру, был он индивидуальным предпринимателем или безработным, здоровым или инвалидом. В отдельных организациях помимо уже указанного стандартного перечня документов озвучивать собственные требования – постараемся предоставить как можно более полную информацию по этому поводу и разъяснить основные моменты.

Чтобы назначили выплату пособия, нужно предъявить несколько документов:

Справка	Характеристика
Заявление	Заявление на выплату компенсации допустимо заполнять в свободной форме в письменном виде.
Справка о смерти	Заявитель предъявляет справку о смерти по форме №33, установленную правительством. Документ выдают в ЗАГСе, но оригинал остается в бухгалтерии той организации, которая выдала деньги. Справка о смерти может отсутствовать только в том случае, если гражданин РФ погиб за границей. В этом случае его смерть фиксируют в консульском учреждении. Вместо справки выдают оригинал свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти	ЗАГС выдает свидетельство о смерти по законодательно установленной форме. Работодатель использует копию этого документа для прекращения действия трудового договора и назначения родственникам выплат, полагающихся погибшему сотруднику.
Справка из других организаций при совместительстве	Если сотрудник работал в нескольких учреждениях, при обращении за платежами в одно из них приносят справку о том, что на другом месте работы пособие не выдавали.

Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.

Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.

Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.

Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:

Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

От кадровика требуется выполнение следующих действий:

Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.

Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).

При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.

Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.

В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).

Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.

На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Бланки заполнения платежных поручений

Порядок исчисления и выплаты социального пособия на погребение установлен статьей 10 Федерального закон от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» и Временным порядком, утвержденным Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации Российской Федерации от 22.02.1996 N 16.

Социальное пособие на погребение выплачивается в случае, если погребение умершего лица осуществляется за счет средств граждан.

Выплата пособия на погребение производится лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего. Это могут быть как супруги, близкие родственники, иные родственники, законные представители умершего работника, так и иные лица.

Пособие на погребение выплачивается в день обращения на основании следующих документов:

— заявления получателя пособия;

— оригинала справки о смерти, выданной органом ЗАГСа.

Для выплаты пособия на погребение необходимо обратиться:

— в орган, в котором умерший получал пенсию;

— в организацию (к иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;

— в орган социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;

— в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.

В 2019 году НДЛФ с больничных перечисляйте на КБК 182 1 01 02010 01 1000 110. Также см. «Справочник КБК на 2019 год». Этот код применяют ООО и ИП, имеющие работников.

При этом сумма выплаты в 2015 году не может превышать 5277,28 руб. Ситуация: полагается ли выплата пособия на погребение внешнему совместителю (его родственнику) Да, нужно, если оно не было получено сотрудником (его родственником) по основному месту работы сотрудника. Причем этот факт нужно подтвердить документально. Если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не вправе ему отказать (абз. Платежное поручение — образец заполнения вы можете скачать у нас — может заполняться по-разному при налоговых платежах и расчетах с контрагентами. Рассмотрим примеры некоторых общераспространенных и специализированных реквизитов платежки.

; оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).

В соответствии с факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.

Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего. Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим ( ГК РФ).

Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее

Дата публикации 15.06.2018

Использован релиз 1.0.51.8

Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.

Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.

Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса, средства передаются родственникам или перечисляются на их счет в течение недели после их обращения к работодателю с заявлением. При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность.

В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.

Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК. Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.
Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
12 — численность месяцев в году;
29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
Компенсация по листу нетрудоспособности.

Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах

Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.

Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.

Указание ЦБ № 5286-У регламентирует порядок указания кода в платежке. Код вида доходов указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.

Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.

Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?

Нет, не надо.

А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?

При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.

Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?

В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.

Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?

Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.

Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.

Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.

Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.

Покажем образец заполнения платежного поручения на условном примере.

Допустим, организации ООО «ИКС» требуется заплатить НДФЛ за январь 2021 года в размере 22 340 руб.

О сроках, установленных для оплаты НДФЛ по зарплате, читайте в материале «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».

Особенностью поручения будут:

статус плательщика — код 02, так как организация-плательщик является налоговым агентом;
КБК для НДФЛ — 18210102010011000110;
основание платежа — код ТП, т. к. это платеж текущего периода;
периодичность уплаты — МС.01.2021, поскольку это платеж за январь 2021 года.

Скачать образец заполнения платежного поручения — 2021 можно, кликнув по картинке ниже.