Акт сдачи-приемки выполненных работ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2021
В период Советского Союза Закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.
Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.
Что должен содержать акт приема
Акт выполненных работ подтверждает выполнение договорных обязательств. Подпись заказчика доказывает, что он не имеет претензий к сроку, качеству и объему.
Составляется документ в двух экземплярах, заверяется подписями обеих сторон. Если в договоре участвуют организации, то ставятся печати. В акте обязательно указывают дату составления, номер, приложением к какому договору он является.
Полностью расписывают наименование контрагентов. Если это физлица, то нужны ФИО, паспортные данные, адрес. Если организации — сведения в соответствии с учредительными документами. Названия контрагентов в акте должны совпадать с указанными в договоре.
Максимально полно расписывается выполнение работ. Часто их оформляют в виде таблицы с несколькими столбцами. Отдельными пунктами списка или в столбцах указывают: объем, единицы измерения, стоимость каждого вида, срок выполнения.
Некоторые стороны включают в текст документа столбик «замечания заказчика». Общая стоимость указывается с НДС. Сумма в рублях пишется прописью, копейки цифрами.
После описания выполненных работ в акте указывают дату его подписания, данные договора, в рамках которого он оформляется и номер счета для оплаты. Подписи должны быть расшифрованы, оттиски печати четкие.
Как правило, документ заканчивается формулировкой о том, что все произведено в срок и заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполнения. Подпись клиента под этими словами означает исключение любых спорных вопросов впоследствии. Поэтому принимайте выполненные работы максимально внимательно и, если есть недоработки или вопросы к качеству, решайте их до подписания акта.
Если обнаружены недостатки, их можно указать здесь же, в тексте документа. Подрядчик должен будет их устранить. Исключения составляют скрытые дефекты, которые невозможно увидеть при визуальном осмотре.
Такие недочеты подрядчик обязан устранить и после подписания акта приемки выполненных работ. Гражданский кодекс говорит о разумных сроках обнаружения скрытых недостатков. Это:
- гарантийные сроки, установленные договором;
- в соответствии со ст. 477 ГК РФ, два года с момента передачи;
- сроки, установленные ст. 19 Закона о защите прав потребителей.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов.
В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе:
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Приемка выполненных работ в одностороннем порядке
Законодательство предоставляет возможность (согласно п.4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ) оформить акт приёмки в одностороннем порядке, если другая сторона отказывается его подписать.
ВАС РФ в своём Обзоре от 24.01.2000 года (пункт 8) отмечает важность этой нормы для защиты интересов подрядчика, если представители застройщика без особых оснований отказываются ставить подпись под актом приёмки. Однако, если заказчик не получал уведомление о готовности подрядчика сдать работу и приемка не производилась, то такой акт, подписанный в одностороннем порядке, не будет принят судом.
В абзаце 2 ст. 753 Гражданского кодекса РФ содержится пояснение, что признание акта приёмки недействительным может произойти, если отказ от подписи является обоснованным.
Пункт 14 Обзора от 24.01.2000 ФАС РФ содержит комментарии к указанной норме. Отмечается, что если акт приемки оформлен правильно, это доказывает исполнение работ в соответствии с договором подряда. Поэтому в случае отказа заказчика оплачивать работу дело будет рассматриваться в суде, где заказчик также сможет представить свои претензии к исполнителю и причины для отказа.
Кроме того, Верховный суд 26.01.2016 года вынес определение № 70-КГ15-14, согласно которому заказчик не может освобождаться от оплаты, если акт приемки им не подписан, хотя имеются неопровержимые доказательства исполнения строительных работ и состоялось фактическое принятие объекта.
Образец составления акта выполненных работ
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
- Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
- Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Образец акта об окончании монтажных работ
Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.
- Вначале документа
- напишите его название,
- при необходимости присвойте ему номер,
- обозначьте дату и место составления,
- также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
- Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
- Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
- После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
- Первым делом внесите
- адрес, по которому они проводились,
- затем укажите их наименование,
- а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
- Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
- что никаких ошибок при монтаже не было,
- работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
- В конце не забудьте отметить, что
- все монтажные работы сделаны в полном объеме,
- в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
- поставьте под документом нужные подписи.
- При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
Согласно закону «О бухгалтерском учете» любая хозяйственная операция должна быть отражена в бухучете, следовательно, для этого требуются соответствующие первичные документы.
Образец акта приемки выполненных работ относится к этой категории. Заполненный бланк подтверждает затраты предприятия, которые учитываются при расчете налога на прибыль. Но документ считается действительным только при наличии договора на оказание соответствующих услуг. Образец акта приема работ подтверждает, что все выполнено в соответствии со сроками и объемами, предусмотренными договором.
Отсутствие оформленного документа или его неправильное заполнение, может грозить предприятию штрафными санкциями. Например, точность указания даты, влияет на определение отчетного периода в бухгалтерском учете и, соответственно, на правильность расчета налога на прибыль.
Нередко операции выполняются организацией самостоятельно. В этом случае законодательство требует документального подтверждения в виде образца акта приема сдачи выполненных работ, подписанного членами постоянно действующей комиссии юридического лица.
Иногда возникают ситуации, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства, прописанные в договоре. Например, работы выполнены, подтверждающий документ подписан, а оплата не поступила. Или подрядчик нарушил сроки оказания услуг. Разрешить подобные спорные вопросы можно в суде, но для этого в обязательном порядке потребуются договор и образец акта сдачи-приемки работ.
Подписанный сторонами образец акта приемки работ необходим для:
- подтверждения факта выполнения условий договора;
- гарантии оплаты исполнителю;
- отнесения затрат на себестоимость продукции;
- расчета налога на прибыль;
- обращения в суд в случае неправомерных действий;
- отражения результата и его недостатков.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) входят в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный постановлением Госкомстата от 11.11.1999 г. № 100.
Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) применяют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
На основании данных КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Указанную справку применяют для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком – заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. Данные приводят в целом по стройке, с выделением информации по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). Также в Справке по требованию заказчика или инвестора отражают данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. Отдельной строкой указывают сумму НДС.
Как составить акт приемки выполненных работ
Как уже сказано выше, унифицированная форма акта приемки выполненных работ отсутствует. Кстати, такой акт может называться и просто: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки. Обязательно укажите следующие реквизиты:
- наименование документа
- дата составления Подрядчиком
- сведения о реквизитах договора (дата, номер, предмет)
- наименование каждой работы, единица измерения, цена, объем и сумма
- итоговая сумма выполненных работ
- подписи сторон и, при наличии, печати
Подрядчик обязан уведомить Заказчика о факте окончания работ по договору подряда и представить акт приемки выполненных работ. Исходя из анализа судебной практики, суды не признают акт, подписанный только Подрядчиком, если он не известил Заказчика об окончании работ, не пригласил его для приемки и не передал предусмотренную договором документацию. Если же все действия были выполнены, а Заказчик уклоняется от подписания акта, такой документ впоследствии имеет шансы быть признанным действительным и стать основанием взыскать долг и неустойку.
Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа?
Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты. Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда. Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки. В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость.
Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя. Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.
Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.
Претензии к выполнению работ по ремонту помещения
Акт выполненных работ по ремонту помещения — это документ, обязующий стороны выполнять установленные обязанности. В случае невыполнения какого-либо пункта акта, возникают определенные претензии.
Причины для предъявления претензий заказчиком к выполнению работ по ремонту помещения:
- ремонт сделан не в соответствии с планом или эскизом;
- некачественное выполнение работ (неровная поклейка обоев, некачественная покраска стен, неправильная укладка плитки, использование материалов низкого качества);
- несвоевременное выполнение работ;
- выполнение работ в неполном объеме к установленному сроку;
- наличие недостатков в работе, требующих переделки;
- несвоевременное начало проведения работ;
- невыполнение обязательств, прописанных в акте выполненных работ.
Согласно п. 3 ст. 29 Закона РФ «О защите прав потребителей» заказчик вправе предъявить претензию с требованием по устранению недостатков, обнаруженных во время гарантийного срока. По истечении гарантийного срока заказчик имеет право предъявить данное требование в течение двух последующих лет с момента принятия работы.
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.
Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).
В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:
Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.
Нужно ли применять КС-2, если оформляется УПД? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Об оформлении журнала, где фиксируется выполнение всех работ по строительству, читайте в материале «Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)».
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
- подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
- подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
- необходим для составления бухгалтерской отчетности;
- предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
- позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
- может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
- фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
- подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
Акт выполненных работ. Бланк и образец 2016-2017 гг.
Бухгалтерия / 25 Jul 2021 / 413020
Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ.
Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется он соответственно в двух экземплярах, одни остается у исполнителя, другой отправляется заказчику.
Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.
Подписанный акт выполненных работ, свидетельствует об отсутствии претензий по срокам и качеству исполнения работ со стороны заказчика.
Законодательством не установлена неизменная форма этого документа.
Бланк и образец акта выполненных работ 2016-2017 гг.
Однако в нем может указываться следующее:
- Номер документа;
- Дата его подписания;
- Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;
- Сроки исполнения;
- Объем выполненных работ;
- Стоимость с учетом НДС;
- Номер счета, по которому производится оплата работ;
- Реквизиты заказчика и исполнителя;
- Печать обеих сторон;
- Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).
Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.
В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ.