Как иностранцу открыть ООО в России?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как иностранцу открыть ООО в России?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Подача и получение документов
В 2022 году подать документы в налоговую для регистрации ООО можно одним из способов:
- Лично, явившись в отделение ИФНС.
- Через нотариуса.
- Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг.
Через три рабочих дня налоговая инспекция ответит. Если ООО будет успешно зарегистрировано, то заявители получат в электронном виде документы:
- лист записи в ЕГРЮЛ по форме №Р50007
- устав с отметкой регистрирующего органа
- документ о постановке на учет в налоговом органе
Ещё перед тем, как обратиться в налоговый орган, решите, кто будет директором ООО. Иностранный гражданин может руководить компанией в России, но только если у него есть вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также патент или разрешение на работу в России. При этом не имеет значения, этот иностранец – нанятое по трудовому договору лицо, либо это один из участников компании. Любой директор будет работником ООО и должен иметь документы на осуществление трудовой деятельности в России.
Договор ООО с иностранцем о принятии его на должность директора организации нужно заключить незамедлительно после того, как ваше общество будет открыто. Поэтому также заранее позаботьтесь о том, чтобы проект трудового договора с директором был готов к моменту регистрации юридического лица.
Правовое положение учредителя ООО – иностранного гражданина
Если в числе участников ООО будет иностранец, такая форма бизнеса именуется обществом с ограниченной ответственностью с иностранными инвестициями. Важно, что под это определение попадают и общества, зарегистрированные исключительно лицами с иностранными паспортами, и компании, доли в уставном капитале которых принадлежат иностранцам наряду с россиянами. Только в первом случае ООО считается компанией со 100%-ным иностранным капиталом, а во втором — с долевым (совместное предприятие).
Иностранец-учредитель ООО вносит уставный капитал, причём закон обязует внести деньгами хотя бы положенный минимум в 10 тысяч рублей. Можно вносить деньги и имущество свыше этой суммы, но обязательный минимальный взнос должен быть сделан деньгами. Уставный капитал необходимо внести в течение четырёх месяцев с того момента, как состоится государственная регистрация общества.
Учредитель ООО — иностранный гражданин платит налоги точно так же, как бизнесмен с российским паспортом. Единственное, что он должен знать: налог по дивидендам для него составит 15% (против 13% для граждан РФ).
А вот иностранные организации, т.е. созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, не подпадают под действие некоторых налоговых льгот, например, не могут применять “упрощёнку”.
Может ли иностранец зарегистрировать ООО в России?
По российскому законодательству регистрация ООО с иностранным капиталом не запрещается, такое право есть, как у юридического, так и физического лица. ФЗ «Об иностранных инвестициях» от 9 июля 1999 года устанавливает, что такие предприятия на территории России могут существовать в любой организационно – правовой форме. Они имеют одинаковый правовой режим наряду с российскими компаниями.
В настоящее время зарубежное предприятие может быть создано несколькими способами:
- нерезидент РФ учреждает и регистрирует ООО;
- нерезидент РФ выкупает долю или полностью 100% существующего предприятия;
- проводится регистрация филиала или представительства зарубежной компании.
Общество с ограниченной ответственностью является коммерческим предприятием и создается несколькими юридическими или физическими лицами для реализации общей цели – ведения хозяйственной деятельности и получения прибыли.
Не всегда результат рассмотрения заявки выносится положительным. Иногда заявители получают и отказ. Согласно законодательству решение об отказе принимается на протяжении семи дней. В случае отказа направляется официальное письмо с указанием причин отказа. Чаще всего отказ происходит в результате несоблюдения следующих процедур:
- предоставлен неполный пакет документов;
- сведения не соответствуют информации в юридических реестрах;
- учредительные документы представлены с нарушениями;
- проставленные подписи вызывают сомнение;
- нет нотариального заверения документов, где оно должно быть;
- нечеткие оттиски печатей;
- юридический адрес не соответствует действительности.
Иностранный гражданин вправе стать руководителем российской компании — никаких запретов на этот счет законодательство Российской Федерации не содержит. Однако нужно учитывать, что для соблюдения миграционного, трудового и гражданского законодательства нужно обеспечить:
- Легальное пребывание иностранца в РФ: виза, ВНЖ, разрешение на временное проживание (зависит от страны гражданства и имеющихся международных соглашений)
- Разрешение на привлечение иностранных специалистов для компании
- Разрешение на работу или патент для директора
- Проект трудового договора с будущим директором (сам договор подписывается после регистрации ООО и при наличии всех необходимых документов)
Регистрация общества нерезидентом предусматривает выполнение ряда действий:
- перевести копию паспорта на русский язык, заверить ее у нотариуса;
- арендовать или приобрести помещение для регистрации юридического адреса;
- выбрать экономическую деятельность согласно перечню кодов ОКВЭД;
- разработать новую редакцию устава, утвердить его;
- оформить решение о госрегистрации фирмы;
- выбрать систему налогообложения;
- получить разрешение на работу или патент (если планируется самостоятельно возглавить организацию);
- сформировать заявку;
- совершить оплату госпошлины;
- обратиться лично в ФНС с набором документов или отправить их по почте.
Сотрудники представительств: ответы на важные вопросы
Мы подготовили для вас ответы на вопросы, связанные с сотрудниками представительства, которые чаще всего задают наши клиенты.
Вопрос: Есть ли ограничения по количеству штатных сотрудников в Представительстве?
Ответ: На территории России на трудовые отношения с участием иностранных организаций распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, если иное не предусмотрено международным договором (ст. 11 ТК РФ).
В силу положений статьи 20 ТК РФ работодателем может выступать физическое или юридическое лицо, а также иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Так как филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими (п. 3 ст. 55 ГК РФ) лицами, работодателем, в случае найма работника, будет сама иностранная компания, а не ее представительство. Руководитель такого представительства выступает от имени иностранного работодателя на основании выданной ему доверенности.
Поэтому при заключении трудового договора между работодателем и работником, от лица работодателя будет выступать не представительство, а именно сама иностранная компания. Подписывать такой договор может и сам руководитель представительства при наличии у него полномочий.
При принятии сотрудника на работу в представительство организации в трудовом договоре обязательно указывается, что работник принимается в представительство (ст. 57 ТК РФ).
На все трудовые взаимоотношения, в том числе и на отношения между иностранным работодателем и работником, возникшие на территории Российской Федерации, распространяется трудовое законодательство Российской Федерации. Таким образом, иностранная компания — работодатель будет руководствоваться трудовым правом РФ.
В трудовом законодательстве РФ не существует ограничений на количество сотрудников, принимаемых в штат. Таким образом, иностранная компания вправе нанимать на работу сотрудников — граждан РФ без количественных ограничений.
Однако, существуют иные законодательные ограничения по количеству наемных иностранных сотрудников. Так, если иностранная компания, осуществляя деятельность через представительство, собирается привлекать для работы иностранных граждан, существует особый порядок их легализации на территории РФ – персональная аккредитация.
Согласно Постановлению Совмина СССР от 30.11.
1989 № 1074 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций», персональная аккредитация иностранных работников представительства является обязательным условием их трудовой деятельности в России (п. 13, 14 Постановления). Количество работников-иностранцев в представительстве определяется при его открытии (п. 12 Постановления).
Сведения о численности работников заверяются в Торгово-промышленной палате РФ. По общему правилу, для работы в представительстве иностранной компании может быть аккредитовано не более 5 человек. При этом, при заверении численности до 4-х человек госпошлина за заверение численности составляет 5 000 руб.
Однако, если для работы в представительстве планируется трудоустроить более 5 человек, Торгово-промышленная палата РФ запросит обоснование этой численности, а тариф вырастет до 15 000 руб.
Узнайте больше об услугах 1C-WiseAdvice для иностранных компаний
Вопрос: Если иностранным работникам представительства получать сейчас статус высококвалифицированного специалиста (ВКС), на какой срок он будет выдан? Будет ли на него влиять окончание срока действия аккредитации представительства?
Ответ: Срок аккредитации важен при получении разрешения на работу и виз. Поскольку иногда есть вероятность, что представительство не станет продлевать аккредитацию, все документы делаются исключительно до окончания аккредитации самого Представительства.
Ранее статус ВКС нельзя было получить на Представительство, но с 01.01.2015 г. ситуация изменилась. Представительствам разрешили привлекать ВКС, статус ВКС получается на 3 года. Важно понимать, что при получении ВКС миграционная служба обязательно выезжает на адрес места нахождения организации, чтобы подтвердить, что компания действительно работающая.
Поэтому, если срок аккредитации истекает, имеет смысл сначала продлить аккредитацию представительства, а потом переоформить сотрудников на ВКС.
Что нужно знать о заполнении заявления
Заявление — один из основных документов, на которые стоит обратить особое внимание, чтобы регистрация ООО иностранным гражданином прошла успешно.
Несмотря на то, что его форма четко регламентирована и заполнить его можно, как по шаблону, на практике именно с этим документом часто возникают сложности.
Как уже было сказано, бланк можно взять непосредственно в ФНС или скачать на ее официальном сайте. В этом случае вы исключаете риск отказа по причине того, что для заявления использована не актуальная форма.
Нельзя забывать, что заявление сотрудники налоговой проверяют тщательно. Если будут нарушены правила его заполнения, будут обнаружены ошибки, помарки, неверно заполненные поля, в лучшем случае заявителю придется заново готовить пакет регистрационных документов. А в худшем — он получит отказ и помимо подготовки документации нужно будет повторно уплатить госпошлину.
Такие ситуации встречаются достаточно часто. Чтобы их исключить, перед подачей бумаг в ФНС не поленитесь потратить несколько минут на проверку правильности заполнения заявления и точности данных, которые в нем указаны.
Это поможет избежать затягивания процесса открытия ООО, а в ряде случаев — и дополнительных расходов на нотариальное удостоверение документов, повторную уплату госпошлины.
Для иностранных учредителей-нерезидентов, граждан Украины, Белоруссии и других государств, нет дополнительных требований к заполнению заявления. Оно заполняется также, как и гражданином РФ. Единственное, физическому лицу нужно будет в заявлении указать информацию о месте жительства (в родной стране).
Если речь идет о юридическом лице, ему нужно будет указать адрес фактического нахождения фирмы, который должен совпадать с адресом, указанным в выписке из реестра.
Важно! Указывать место жительства (нахождения) зарубежного учредителя в России в заявлении не нужно.
Правовое положение учредителя ООО – иностранного гражданина
Если одним из участников организации является гражданин другой страны, то такая форма предпринимательской деятельности называется ООО с иностранными инвестициями.
Такое наименование получают не только коммерческие учреждения, состоящие исключительно из иностранцев, но и те, в которых такие физические лица – лишь вкладчики.
Главное отличие между данными фирмами заключается в том, что первый тип является обществом с ограниченной ответственностью с полным зарубежным капиталом, а второй – с долевым.
Иностранному учредителю, исходя из изменений в Гражданском кодексе РФ от 1 сентября 2014 года, требуется внести минимальный размер уставного капитала в течение 4 месяцев со дня получения согласия от налогового органа на открытие ООО. При этом сумму начальную сумму необходимо внести деньгами. Для этого нужно открыть 2 типа расчетного счета в кредитно-финансовом учреждении:
Если иностранец пользуется общей системой налогообложения, то он должен знать, что платежи по дивидендам составляют 15% от их совокупной стоимости (для граждан Российской Федерации данный налог равен 13%).
При подаче документов с указанием суммы налогов, которая оказалась ниже той, которую требуется оплатить, у компании могут возникнуть проблемы с государственной службой.
Иногда фирму в такой ситуации облагают штрафом в крупном размере.
В некоторых случаях возможно получить льготы по налогам. Например, если сделать инвестиционное вложение в пользу государства в крупной форме.
Важно отметить и то, что предприятия иностранными учредителями не имеют возможности получения льгот, в том числе и то, что они не могут выбрать упрощенную систему налогообложения.
Для таких ООО существуют и другие ограничения, о которых необходимо знать
- Запрещено вести деятельность как средство массовой информации (согласно первому пункту статьи 19 закона о СМИ, утвержденного 27 декабря 1991 года);
- Нельзя предоставлять своим клиентам возможность использования некоторых способов страхования (Пример: запрещено продавать полисы ОСАГО, если иностранный гражданин имеет долю в капитале, которая превышает 50% от общего числа средств, имеющихся у ООО);
- Фирме нельзя заниматься частной охранной деятельностью (разрешение можно получить только в случае, если с организацией подписано соглашение на международном уровне);
- Организации, чья деятельность признана в Российской Федерацией незаконной, запрещается осуществлять свои услуги на территории России.
Что нужно знать перед регистрацией ООО с иностранным учредителем?
-
Если иностранный учредитель – юридическое лицо – является единственным, он должен иметь не менее двух учредителей (акционеров) в своём составе.
-
Минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей и оплачивается в течение четырёх месяцев после регистрации. При оплате уставного капитала имуществом необходимо провести оценку имущества с привлечением независимого оценщика.
-
Если учредители назначают в компании иностранного директора, то понадобится разрешение на работу. Теоретически получать такое разрешение необязательно, но лучше иметь его на руках, чтобы избежать споров с УФМС.
Документы, необходимые иностранному учредителю
Учредителем могут выступать как иностранные физические, так и юридические лица. В зависимости от этого комплект документов для регистрации организации будет отличаться.
|
Физическое лицо |
Юридическое лицо |
| Решение учредителей об открытии | Решение учредителей об открытии |
| Заявление о регистрации общества по установленной форме | Заявление о регистрации общества по установленной форме |
| Устав общества | Устав общества |
| Квитанция об уплате пошлины | Квитанция об уплате пошлины |
| Перечень участников, если их несколько | Перечень участников, если их несколько |
| Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом в РФ. | Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица (заверенный нотариусом в РФ) |
| Выписка из торгового реестра с данными об иностранном учредителе (заверенный нотариусом в РФ) | |
| Справка о наличии счета | |
| Справка о присвоении налогового номера | |
| Доверенность на того, кто будет производить действия по открытию ООО |
Регистрация ООО с иностранным учредителем: подготовка документов
Для регистрации ООО придется собрать пакет документов. Иностранным гражданам придется добавить несколько бумаг к стандартному комплекту в РФ.
При регистрации ООО учредители должны подать такие документы:
- Две копии устава.
- Протокол собрания, в котором отражено решение о создании ООО.
- Заявление по форме Р11001 (заполненное, но не подписанное).
- Квитанцию про уплату госпошлины.
- Гарантийное письмо на юридический адрес.
Это общие требования для всех ООО, регистрация которых проходит по законодательству РФ. Требования к иностранному учредителю разнятся вне зависимости от того, единственный он участник ООО или владеет только долей.
Для регистрации ООО иностранному физическому лицу необходимо подать копию своего паспорта с нотариально заверенным переводом. Перевод на русский язык обязательно нужно заказывать в специальной конторе (у нотариуса), обычный перевод не подойдет.
При регистрации иностранное юридическое лицо должно подать копию выписки из Реестра юридических лиц своего государства. К документу надо приложить нотариально заверенный перевод на русский язык.
Требования к форме заверения будут зависеть от страны проживания резидента:
- Для жителей стран, подписавших договор о взаимопомощи с Россией, нужен только нотариально заверенный перевод.
- Для резидентов стран, принявших Гаагскую конвенцию, нужны документы, заверенные апостилем, и нотариально заверенный перевод на русский язык.
- Всем остальным иностранцам придется легализовать документы в посольствах РФ в своей стране.
Это весь список документов, который понадобится для регистрации.
Если после регистрации инвестор пожелает пригласить иностранных работников, ему дополнительно придется оформить документы для каждого сотрудника:
- Вид на жительство.
- Разрешение на работу.
- Квоту.
Есть ряд должностей, на которые не требуется квота (например, топ-менеджер). Также специалист может прибыть в страну в порядке, не предусматривающем получение визы. Перед регистрацией работников необходимо свериться с официальными списками.