Как получить справку об отсутствии судимости: подробная инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку об отсутствии судимости: подробная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка об отсутствии судимости — это официальный документ, который подтверждает отсутствие сведений о совершенных противоправных действиях или уголовном преследовании человека. Такая справка может понадобиться в различных случаях, например, при приеме на работу, получении визы, оформлении паспорта или прописки.
Необходимость в справке
Во-первых, справка об отсутствии судимости является документом, подтверждающим надежность и законопослушность гражданина. Многие организации и учреждения требуют такую справку от своих сотрудников, чтобы убедиться в их безопасности и непривлечении к уголовной ответственности.
Во-вторых, при оформлении визы или гражданства другой страны также могут потребовать предоставить справку об отсутствии судимости. Это связано с тем, что внешние государства могут быть заинтересованы в информации о судимости и преступной активности потенциальных граждан.
Кроме того, справка об отсутствии судимости может быть необходима для получения различных документов, таких как паспорт или прописка. Данный документ подтверждает, что человек не замешан в уголовном прошлом и способен быть полноправным участником общества.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Когда откажут в информации
Понятно, что отказ можно получить по основаниям, связанным с процедурой обращения. Так, наиболее частыми основаниями для отказа выдаче свидетельства о рождении являются отсутствие необходимых документов, таких, например, как доверенность, что исключает получение сведений о привлечении к уголовной ответственности в отношении родственников, детей и т.д.
Кроме того, в выдаче информационного листа о судимостях могут отказать:
- при отсутствии возможности прочтения заявления;
- при наличии множества орфографических, грамматических ошибок в данных заявителя;
- при предоставлении неполного пакета документов;
- при отсутствии заявления;
- при сообщении недостоверной информации.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Напомним: если судимость юридически погашена, то человек считается официально несудимым, как будто никогда не был привлечен к ответственности. При этом все правовые последствия, связанные с обвинением в прошлом, прекращаются, гражданин становится в ряд вместе с теми, кто никогда не имел проблем с законом.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.
Необходимые документы
Чтобы заказать справку, россиянам понадобится только паспорт и заявление.
| Какие документы нужны | Кто их должен предоставить |
| Заявление (в свободной форме или на бланке). | Все заявители. |
| Российский паспорт. | Граждане России. |
| Иностранный паспорт (или иное удостоверение личности, признаваемое в нашей стране). | Граждане других государств. |
| Доверенность от заявителя, нуждающегося в справке. | Доверенные лица. |
| Свидетельство о рождении или другой документ, подтверждающий факт родства (усыновления/удочерения) с несовершеннолетним, которому нужна справка. | Законный представитель несовершеннолетнего старше 14 лет – родитель, опекун и т.п. |
| Документ, доказывающий установление попечительства над лицом, которому надо подтвердить свою несудимость. | Попечитель. |
Отправляясь заказывать справку, надо взять и оригиналы документов, и их ксерокопии. В паспорте необходимо скопировать все страницы с информацией.
Что необходимо для оформления
Для получения справки о несудимости предъявляют ряд документов.
- Заполненное заявление.
- Граждане России предъявляют копии страниц паспорта с отметками и личной информацией. Иностранные граждане предоставляют копии страниц паспорта или другого документа, который удостоверяет личность, выданного РФ или иностранным государством.
- При выполнении запроса доверенным лицом прилагают копию доверенности.
- Если обращается законный представитель несовершеннолетнего, то предъявляют копию бумаги, свидетельствующей о родстве или усыновлении.
- Законные опекуны заявителя предъявляют копию свидетельства, подтверждающей факт опеки.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше
Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо)
Где и как можно получить подобный документ?
Все вопросы, связанные с процедурой получения и оформления бумаги, регулируются МВД. Для получения необходимой информации достаточно обратиться к сотрудникам информационного центра и задать возникшие вопросы. Помощь аналогичного характера можно получить в МФЦ либо подать запрос через портал «Госуслуги».
На самом деле, даже уточнять ничего не потребуется, поскольку все данные размещаются на интернет-сайтах пользователей и находятся в открытом доступе. Все, что потребуется от пользователя, – это зайти на ресурс и найти необходимую информацию.
Если подобная справка нужна за границей, то можно подать заявление в посольство или консульство РФ либо оформить доверительный документ третьему лицу. Если люди проживали за границей свыше полугода, для оформления визы придется получать справку уже в новом государстве.
Сколько стоит справка
Стоимость за получение справки об отсутствии судимости в МФЦ не взымается, получить данный документ вы можете совершенно бесплатно.
При обращении за документом через посольство дополнительно оплачивают только услугу почты при пересылке письма.
Если у Вас возникли какие-то вопросы при заполнении заявления или при работе с пакетом документов, то Вы можете уточнить у администратора, чтобы быстрее справиться с процедурой оформления.
Кроме того, в случае, если Вы не хотите тратить время на заполнение заявления непосредственно в центре, то можно заполнить его дома. Если Вам необходимо получить справку в МФЦ об отсутствии судимости, то лучше прийти заранее, минут за 10 до того времени, которое Вам назначено, если Вы регистрировались по предварительной записи.
Бланк заявления об отсутствии судимости
Первый этап оформления справки — грамотное оформление запроса. Бланк имеет форму, утвержденную Приказом № 396 МВД РФ от 05.05.2014 г. Получить бланк заявления можно в любом отделении МВД или скачать с Портала государственных услуг. Бланк заполняется в одном экземпляре.
Необходимая информация в запросе:
- наименование организации, куда обращается заявитель;
- фамилия, имя, отчество обратившегося в именительном падеже (если имели место изменение имени или фамилии, необходимо указать);
- обязательное уточнение действует заявитель лично или по доверенности;
- адрес регистрации (места фактического пребывания);
- паспортные данные, данные о гражданстве.
Перечень копий прилагаемых документов:
- заполненные страницы паспорта;
- доверенность, заверенная нотариально в Российской Федерации или консульским отделом посольства страны заявителя;
- свидетельство о рождении, договор опеки, если заявитель несовершеннолетний.
Оригиналы документов заявитель должен иметь при себе.
Регион направления запроса
Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).
Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:
- общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
- базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
- базе данных ИЦ по месту жительства;
- базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).
Порядок получения справки об отсутствии судимости
Справку можно заказать через сайт Госуслуги. Процедура бесплатная, ей могут воспользоваться граждане России и иностранцы. Срок выдачи — до 30 дней.
Для того чтобы оформить необходимый документ, понадобится скан-копия паспорта. В некоторых случаях нужны другие документы. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо зарегистрироваться на сайте, создать свой личный кабинет.
Справка придет на электронный адрес, с электронной печатью сотрудника МВД. Справку можно распечатать на устройстве, которое поддерживает возможность печати электронных подписей. Или же просто предъявить ее по месту требования на электронном носителе.
По закону, сейчас обладают одинаковой юридической силой справки обычного бумажного варианта и электронные.
Также можно оформить справку в ближайшем МВД (центральном или региональном). Пакет документов понадобится тот же. В ведомстве нужно будет написать специальный бланк, в котором человек подтвердит, что хочет воспользоваться услугой.
Здесь время ожидания может затянуться, ведь в организациях бывают форс-мажоры, санитарные дни.
Также при получении бумаг о несудимости через интернет или напрямую в ведомстве, если у сотрудников возникают вопросы относительно порядочности личности человека, то они могут направить запрос в другие правоохранительные органы. Порядок и срок получения справки в таком случае также изменяется.
Какие требуются документы
Постарайтесь предварительно изучить и собрать весь перечень бумаг, которые требуются для получения справки об отсутствии судимости.
Внимательно заполняйте заявление, уделяя внимание каждой детали. Помните, что малейшая неточность или ошибка могут повлечь отказ в выдаче.
Что бы получить справку о не судимости нужно принести с собой список документов:
- Заявление заполняется дома или в отделе МФЦ.
- Паспорт гражданина РФ и ксерокопия.
- Паспорт иностранного гражданина.
- Справка о временном территориальном убежище (когда заявитель — лицо, которому предоставлено временное убежище на территории РФ).
Когда подойдет ваша очередь, вас пригласят к свободному окну. Вы подадите сотруднику центра подготовленные документы. Сотрудник центра обязан проверить полноту представленной вами документации.
Далее он должен:
- проверить заполненное заявление (либо помочь Вам его заполнить);
- убедиться в том, что информация в заявлении соответствует данным;
- установить идентичность копий с их оригиналам.