Декретный отпуск: с какой недели и что нужно, чтобы в него уйти?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: с какой недели и что нужно, чтобы в него уйти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году
При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:
Вид пособия | Минимальный размер | Максимальный размер |
Пособие по беременности и родам | 55 830 | 322 000 |
Пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности | 680 | 680 |
Единовременное пособие при рождении ребёнка | 18 143 | 18 143 |
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет |
|
27 984 |
Ежемесячное пособие по уходу за ребёноком до 3 лет | зависит от региона | |
Материнский капитал | 466 600 | 466 600 |
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Когда уходят в декрет
Чтобы уйти в декретный отпуск, первым делом беременной женщине необходимо получить в женской консультации больничный лист. При обычной беременности этот документ оформляется на 30-й неделе. Если беременность многоплодная, документ о временной нетрудоспособности выдают на 28-й неделе.
Продолжительность отпуска по беременности и родам согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ составляет 70 календарных дней до предполагаемого дня родов и такое же количество дней (итого 140) после появления ребенка на свет.
При осложненных родовых ситуациях, например, если было проведено кесарево сечение, больничный после родов увеличится до 86 дней, а при рождении двойни или большего количества детей женщине после родов положено уже 110 дней оплачиваемого отпуска.
Документы, необходимые для оформления декрета
К слову, оформлять документы на декретный отпуск нужно не только работающим женщинам, но и дамам-военнослужащие, женщинам, являвшимся сотрудницами ликвидированных организаций, которые числятся на учете в службе занятости, а также студенткам очной формы средних специальных и высших учебных заведений.
Главный документ, который требуется предъявить работодателю – это больничный. Его выдают на тридцатой акушерской неделе. Он предоставляется в связи с учетом физиологии женщин и особенностей протекания процесса беременности, а также связан с необходимостью провести перед родами комплекс оздоровительных процедур и не подвергать здоровье женщины и ребенка лишнему риску.
Больничный выдает врач-акушер, причем бумага действует на весь срок декрета, то есть, сразу после родов не придется оформлять никаких дополнительных бумаг. Когда в медучреждении отсутствует врач-гинеколог, больничный выдает врач общей практики, а если нет и его, что нередко встречается в небольших населенных пунктах, преимущественно, в сельской местности, больничный выдается фельдшером.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Необходимая документация
Основанием для начала оформления декрета служит медицинская справка от лечащего врача, с появлением этого акта предоставляется законная возможность на оформление освобождения от рабочей деятельности, расчета выплат женщине по временной нетрудоспособности. Возможно продление трудового периода, по желанию работницы.
По закону РФ, больничный лист — единственный документ, необходимый для оформления вынужденных «каникул». Фактические материальные выплаты женщине во время декретного отпуска осуществляются посредством Фонда социального cтрахования. Многие ошибочно предполагают то, что для оформления декрета необходимо обращаться именно в ФСС.
Данная информация далека от действительности. Все вопросы оформления отпуска, подсчеты материальной дотации, предназначенной для ухода за новорожденным малышом, зависят от работодателя, уже потом перечисляются в Фонд. Женщина вправе прервать свой декрет после родов и выйти на свое непосредственное рабочее место.
В этом случае, вынужденный отпуск по закону получает бабушка ребенка или отец, на усмотрение матери. Необходимые справки и документы для предоставления в Фонд по социальному страхованию:
- ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
- заявление, оформленное на имя работодателя.
Выплата государственного пособия в виде декретных регламентируется Федеральным законом № 81, принятым еще 19 мая 1995 года. Его название прямо соответствует целям, для выполнения которых он был принят, – «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Внимание! В нем четко определен круг лиц, которые могут воспользоваться государственной поддержкой:
- официально трудоустроенные на основании трудового договора работники или работники, имеющие регистрацию в ФСС,
- военнослужащие, которые проходят договорную службу на территории Российской Федерации и за ее пределами,
- женщины, проходящие обучение в учебных заведениях и научных учреждениях,
- безработные, получившие данный статус в результате банкротства или ликвидации работодателя, если с даты прекращения трудовых отношений не прошло 12 месяцев.
Государственной поддержкой могут воспользоваться женщины, являющиеся гражданами Российской Федерации, и иностранки, которые имеют официальное трудоустройство на основании трудового договора.
Выплаты из декрета в декрет.
Какие бумаги придется оформить?
Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!
Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально. Можно попасть в плохой коллектив, где работодатель всячески старается «выпихнуть» беременную, чтобы не платить в дальнейшем и не иметь балласт в виде женщины-матери, имеющей массу льгот по ТК РФ.
Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.
При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:
- встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
- до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
- с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».
Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.
То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.
Сколько дней декрет по беременности? В первую очередь рассмотрим официальное трактование упомянутого понятия. То есть не отпуск по уходу за малышом, который может длиться от полутора до трех лет.
На сегодняшний день длительность декрета зависит от течения родов, а также от того, сколько детей родила женщина. Ориентироваться можно на следующие показатели:
- обычная беременность — 140 дней (по 70 суток до и после родов);
- осложненные роды — 156 дней (из них 70 предоставляются до);
- многоплодная беременность — 194 дня (84 суток до и 110 после родов);
- если женщина родила нескольких детей, но выяснилось это во время родов — 194 дня (70 суток до родов и 124 дня после них).
Как правило, этих сведений достаточно для того, чтобы понять, сколько длится официальный декрет у женщины в том или ином случае.
Уходя в декрет, какие выплаты можно получить? Обычно в первую очередь оформляются декретные. После родов предлагается запросить остальные положенные женщине выплаты.
Как уйти в декрет? Порядок действий будет следующим:
- Обратиться к своему гинекологу за справкой о беременности и больничным листом. Как правило, подобные документы выдают к 28-30-й неделе интересного положения.
- Осуществить подготовку прочих справок, необходимых для оформления больничного в связи с приближающимися родами. С перечнем соответствующих бумаг можно ознакомиться ниже.
- Заполнить заявление на декретный отпуск установленного образца.
- Обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить декретный отпуск. Отказать в нем при наличии необходимых документов не могут.
- Подписать приказ об уходе в отпуск.
- Получить денежные средства в виде декретных, предусмотренные законодательством РФ.
- Звучит совсем легко. Так и есть. Оформление декрета — это самое простое из всего, с чем предстоит столкнуться женщине после родов.
Важно: если оформляется декретный больничный, работодатель не может уволить беременную, а также вызывать ее на работу или отправлять в командировки. Женщина будет отсутствовать на своем рабочем месте, но оное за ней сохраняется.
Выплаты женщинам, уходящим в декрет
- заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка на имя работодателя;
- справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
- справка из бухгалтерии по месту работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, а неработающие берут справку из органов соцзащиты;
- если ребёнок живёт только с одним из родителей после расторжения брака, то представляется свидетельство о расторжении брака;
- опекун предоставляет копию решения суда об установлении опеки;
- усыновитель предоставляет копию решения суда об усыновлении;
- приемные родители предоставляют договор о передаче им младенца на воспитание.
Безработные получают единовременное пособие в органах соцзащиты, для этого им нужно предоставить:
- паспорт;
- выписку из трудовой книжки;
- военнослужащим военный билет с отметкой о последнем месте службы;
- если родитель раньше никогда не работал официально и не имеет трудовой книжки, то это нужно написать в заявлении.
Если Вы обращаетесь в органы соцзащиты по месту пребывания или проживания, то нужно взять справку в соцзащите по месту регистрации о том, что пособие Вам не выплачивалось.
В органах соцзащиты пособие при рождении ребёнка также получают индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы, не имеющие отношения к обязательному социальному страхованию. Они предоставляют такие документы:
- документ, подтверждающий статус родителя;
- справку из ФСС о том, что субъект не зарегистрирован в качестве страхователя;
- справку о том, что пособие ранее не выплачивалось.
Каким документом определяются правила выплаты пособий по беременности и родам?
Если декретница обучается на дневной форме обучения в техникуме, ВУЗе или другом учебном заведении, которое относится к таким, что выделяют стипендии из бюджетных средств, то согласно «Положению о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», принятому Постановлением Правительства РФ № 865 от 30.12.
2006 года, она имеет право на получение пособия по беременности и родам. Размер такого пособия исчисляется в размере установленной стипендии, но не меньше, размер пособия, установленный законодательством России. Даже, если студентка учится на контрактной основе, пособие по беременности и родам ей выплачивается в учебном заведении государственного образца.
Если это негосударственное учебное заведение, то у него нет бюджетных средств, а, следовательно, они не обязаны платить пособие по беременности и родам.