22.07.2023

Ротация кадров: что это такое и для чего проводят в организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ротация кадров: что это такое и для чего проводят в организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Цели ротации работников

2. Когда требуется ротация персонала

3. Причины перемещения сотрудников

4. Система ротации кадров – залог успешной организации

5. В чем преимущества ротации кадров

6. Что требуется для успешных ротаций

7. Понятие ротации кадров, ее инициаторы и общая классификация

8. Определение, виды и назначение ротации кадров

9. Ротация кадров как элемент системы управления деловой карьерой

10. Что такое ротация персонала?

Каждый перевод сотрудника с одной должности на другую должен быть оправданным. Для работодателя важно найти для своих работников те должности, которые максимально раскроют их потенциал. Когда каждый будет на своем месте выполнять свои задачи, рабочий процесс превратится в слаженный механизм. Только так достигается максимальная эффективность и продуктивность работы.

Цели ротации работников

Основатель Facebook Марк Цукерберг считает, что секрет успеха его проекта – преемственность. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, уверен, что все дело в умении Цукерберга подбирать правильных людей и расставлять их на правильные должности. Колоссальный успех Facebook – за 4 года существования выручка компании увеличилась до 55,8 млрд долларов – доказывает, что оба предпринимателя правы. Только создав сильную команду можно рассчитывать на успех.

Это подтверждают и слова и популярного политика Теодора Рузвельта: «Наилучший руководитель – тот, кто обладает достаточным чутьем, чтобы выбрать подходящих людей, способных выполнить нужную работу, и достаточной сдержанностью, чтобы не путаться у них под ногами, пока они ее выполняют».

Для сотрудников кадровые перестановки также выгодны по многим причинам. Это и карьерный рост, и получение нового опыта при смене деятельности. Получив знания и накопив опыт разных должностей, можно стать настоящим экспертом в своей области. И тогда уже специалист не ищет работу, а выбирает лучшее из того, что ему предлагают работодатели. Для компании иметь в штате эксперта – это все равно что выиграть джекпот.

Когда требуется ротация персонала

Сотрудники и сама компания нуждаются в переменах. Внутренний наем позволяет избежать выгорания или увольнения, если человек перерос свою должность и хочет карьерного развития.
Некоторые отделы или подразделения испытывают дефицит квалифицированных специалистов, но на онбординг нет времени. Ротация персонала не требует долгого обучения и адаптации на новом месте — компания тратит меньше сил и получает желаемые результаты.
Открываются новые направления, поэтому бизнесу нужны опытные и надежные специалисты. Ротация оправдана и при расширении сферы деятельности: в компании появляются новые должности, которые легче закрыть силами кадрового резерва.
Временная необходимость заменить сотрудника, который ушел в отпуск или на больничный, уехал в командировку.
Работник не справляется с текущими обязанностями, но проявляет способности, которые свойственны другой должности. Ротация помогает раскрыть его потенциал и избежать затрат на подбор новых специалистов.

Причины перемещения сотрудников

Руководство находится в постоянном поиске способов повышения производительности труда работников. Ротация кадров — это один из вариантов на этом пути.

К ней работодатель прибегает, если:

Сотрудник чем-то не устраивает руководство, но для увольнения нет оснований. Такая ситуация возможна, если менеджер или мастер делают все в рамках должностных инструкций, но постоянно конфликтуют с коллегами.
Работник явно находится не на своем месте. Он все выполняет точно по трудовому договору, но не скрывает, что ему крайне неинтересна работа, и что он давно хочет быть разработчиком компьютерных программ и имеет для этого все знания и навыки. Логичная кадровая перестановка в этом случае устроит всех.
Необходимо временное замещение. Оно позволяет не брать нового человека в штат в случае ухода ценного работника в декрет, а воспользоваться правом замены.
Есть угроза профессионального выгорания у профессионального сотрудника. Многолетнее исполнение одних и тех же обязанностей сказывается на общем эмоциональном состоянии. Не исключено развитие синдрома хронической усталости. В этом случае как никогда актуальна смена занятий.

Наконец, работодатель может воспользоваться правом ротации, если в коллективе назревает (или уже назрела) конфликтная ситуация. Иногда коллеги не могут сработаться долгими годами, из-за их личной неприязни портится эмоциональный фон в коллективе. Но оба они являются ценными специалистами. При помощи ротации легко создать комфортные условия работы для каждого.

Система ротации кадров – залог успешной организации

08 мар 2011 Тот факт, что эффективное развитие компании невозможно без сплоченного коллектива, состоящего из опытных специалистов, известен уже давно. Такие люди обычно привлекаются из внешних источников или «выращиваются» внутри организации. И именно правильная система ротации кадров поможет воспитать таких работников.
Преимущества системы ротации
Грамотно разработанная система ротации персонала дает компании ряд ощутимых преимуществ:

1. Снижение текучести кадров. Благодаря системе ротации сотрудник видит перспективы профессионального развития и карьерного роста, связывает личные цели с работой в компании, что повышает его лояльность. При этом в организации не возникает косности и застоя.

2. Обновление кадрового состава подразделений без введения дополнительных штатных единиц не только приносит новые идеи и знания, но и добавляет энергии для роста и достижения целей компании. Сотрудники, стараясь показать себя на новом месте с лучшей стороны, более инициативны и деятельны.

Приведем пример из практики. Территориальный менеджер был переведен в отдел маркетинга в трейд-маркетинговую группу. Это перемещение было инициировано самим работником и поддержано его непосредственным начальником. Первое время сотрудником руководил наставник (опытный специалист отдела), а спустя месяц менеджер приступил к самостоятельной деятельности. Уже в течение этого периода он внес ряд предложений по улучшению функционирования подразделения, которые были приняты руководством и впоследствии реализованы в проекте по усовершенствованию рабочих процессов. Итогом внедрения новой программы стала значительная экономия средств, ежегодно затрачиваемых на обеспечение эффективной работы подразделения. Коллектив отдела маркетинга осознал, что может влиять не только на конечный итог своей работы, но и на результаты деятельности всей компании. Это повысило внутреннюю мотивацию людей и принесло им ощущение удовлетворенности трудом.

3. Обучение «из опыта». Ротация позволяет специалистам вырабатывать необходимые или смежные профессиональные навыки без дорогостоящих тренинговых программ, что особенно актуально в нынешней ситуации экономического кризиса, когда в большинстве организаций бюджеты на развитие персонала либо сильно урезаны, либо вообще отсутствуют.

4. Упрощение внедрения изменений в организации. Кроме того, кадровые перестановки порой оказываются необходимой составляющей различных трансформаций, которая позволяет преодолеть сопротивление персонала.

5. Улучшение корпоративной культуры и коммуникаций в компании. Часто ротация кадров приводит к улучшению бизнес-процессов в организации, позволяет изменить профиль корпоративной культуры, сделать ее более продуктивной, ведь благодаря этой процедуре сотрудники узнают, как работают смежные подразделения, какова в них система принятия решений и т.д. Кроме того, ротация способствует появлению здоровой конкуренции между коллегами.

6. Внутренний подбор позволяет избежать сложностей в поиске специалистов на внешнем рынке.

7. Повышение взаимозаменяемости коллег. Данный аспект актуален для сотрудников производственных предприятий, бухгалтеров. В процессе ротации они осваивают смежные профессии и могут заменять друг друга на период болезней и отпусков или при увеличении объема работ на конкретном участке.

8. Экспертное мнение. Сотрудники, поработав со своими коллегами из других подразделений бок о бок, лучше воспринимают их профессиональную оценку при выполнении бизнес-задач. Это приводит к принятию решений на основе экспертного мнения и снижает количество действий, совершаемых вследствие внутренних договоренностей, в силу привычки или из-за влияния других деструктивных факторов.

В таблице — плюсы и минусы кадровых изменений, из-за того что произошла ротация кадров:

Плюсы	Минусы
Удержание кадров	Ротация повышает интерес работников к рабочему процессу	Отсутствие свежего взгляда со стороны	Принимая человека со стороны, вы получаете новый опыт, новый взгляд на реализацию планов руководства, в случае перемещения внутри компании человек приходит с уже сформировавшейся корпоративной культурой
Минимализация затрат на адаптацию к новой должности	Назначается человек «изнутри», который знаком с корпоративной культурой	Отсутствие компетенции	Перемещенный человек в силу различных причин не обладает необходимой компетенцией и потенциально не сможет или не захочет освоить новую должность
«Встряхивание» сотрудников, которые «засиделись» на одном месте, выгорели, высказывают недовольство	С помощью ротации работодатель заставляет выйти работника из своей зоны комфорта, по другому взглянуть на работу в компании	Отсутствие положительной динамики	Перемещения не изменяют ситуацию с выгоревшим сотрудником, а иногда даже и ухудшают и приводят к увольнениям
Формирование благоприятной атмосферы доверия и открытости между сотрудниками и между сотрудниками и руководством	Любой работающий в компании знает о вакансиях на фирме, предполагает, что есть возможность занять их, движению по карьерной лестнице никто не мешает	Риски для коммерческой деятельности организации	Неудачные кадровые решения приводят к неудачным коммерческим решениям
Повышение общей мотивации в коллективе

В чем преимущества ротации кадров

Трудовым законодательством предусмотрены равные права работодателя и работника при принятии решения о проведении ротации. Однако для успешной реализации потребуется заручиться согласием обеих сторон трудового договора. Поскольку изменения направлены на улучшение показателей компании и соответствуют интересам наемного персонала, перемещения осуществляются без проблем.

С помощью ротации предприятие решает важные задачи:

Получение в конечном итоге высокопрофессиональных работников, заинтересованных в реализации на предприятии с максимальной отдачей.
Снижение расходов на оплату труда через сокращение численности штата и оптимизацию затрат на обеспечение рабочего места.
Стимул к дальнейшему саморазвитию и достижению лучших показателей прибыли компании.

Для самих исполнителей мероприятия по перемещению не менее значимы и часто связаны с улучшениями в жизни добросовестных, способных работников. Имея возможность попробовать свои силы в освоении смежной профессии, человек начинает лучше разбираться в разных сферах и определяет свои перспективы в карьере и конкретной профессии.

Что требуется для успешных ротаций

Эффективность кадровых перестановок определяется правильной подготовкой. Прежде всего, необходим план кадровой ротации. Персонал, подлежащий переводу, должен быть ознакомлен с ним. Затем кадровый отдел, занимающийся перестановками, собирает письменные согласия с каждого сотрудника. Если необходимо, в штатное расписание вносится список ротационных должностей.

В каждом структурном подразделении выбирается ответственное лицо, которое реализует политику руководства в этом отношении. Именно через него проходят все практические вопросы.

Собственно перестановки стартуют после издания приказа по предприятию. Работники должны быть уведомлены о переводе не позже, чем за 7 дней.

Работодатель обязан сохранить размер заработной платы каждого сотрудника на имеющемся уровне. Рост доходов возможен, снижение – нет.

Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовые договоры вносятся соответствующие изменения.

Кроме того, соответствующие отметки вносятся также в:

табель учета рабочего времени;
трудовую книжку;
личную карточку;
лицевой счет.

При этом руководитель должен помнить о том, что все изменения в профессиональной жизни сотрудника допускаются только с его письменного согласия.

В источниках из области управления организацией, менеджмента выделяют разные виды ротации. Можно перечислить основные:

Периодичная ротация производится по годам, кварталам, месяцам. Она может зависеть от видов работы, сезонности и других объективных и субъективных факторов.
Ротация по масштабам перемещения. Работник может перемещаться на другую должность, в другой отдел, подразделение, и даже в другой регион, где работают обособленные структурные подразделения предприятия – филиалы, представительства.
Ротация относительно определённых объектов перемещения. К примеру, могут перемещаться руководители определённого уровня или специалисты между производственными отделами.
Ротация может производиться в зависимости от уровня специализации. Наиболее часто в таких случаях возникает вертикальная ротации: сотрудник повышает уровень своего образования, его профессионализм возрастает и он перемещается на более оплачиваемую должность, требующую новых, полученных в процессе опыта и обучения, умений и навыков.

Ротация по уровню специализации может происходить с изменением профессии. Иногда в организации это необходимо. Привыкшим к одному коллективу людям легче подучиться и продолжить работу в этой же организации по другой профессии. В таких случаях руководство организации обязательно спрашивает сотрудника, согласен ли он на перемещение и работу по другой специальности.

Понятие ротации кадров, ее инициаторы и общая классификация

Нередко компания в целях развития компетенций сотрудников переводит их на другую позицию внутри отдела или между отделами. Также может изменяться должность работника в пределах одного уровня на более низкую позицию с меньшим уровнем ответственности либо на вышестоящий уровень.

Таким образом, ротация кадров – это изменение условий работы трудящегося путем:

поручения ему новых трудовых функций;
перемещения в другой отдел или филиал в рамках одного работодателя.

Чтобы обучение и развитие работника было непрерывным, такие перемещения носят, как правило, временный характер. Однако на практике не рекомендуем делать перевод сотрудников чаще 1 раза в год, так как при смене сферы деятельности и трудового коллектива нужно время на:

адаптацию;
получение новых знаний, навыков;
налаживание взаимоотношений с новыми людьми.

Инициатором ротации может выступать:

1. Сам работник.

Основными его мотивами которого могут быть желание сменить надоевшую специализацию (профессиональное выгорание либо потерян интерес к новому направлению), возможность уйти на повышение;

2. Администрация компании.

Например, по причинам неудовлетворительного качества работы трудящегося (при этом его увольнение невозможно или нежелательно), реорганизации структуры компании, обучения кадрового резерва, замены отсутствующего работника, оптимизации штата.

Задачи, которые решает ротация кадров, это:

замещение вакансий, требующих более высокой квалификации;
получение сотрудниками новых знаний и навыков;
создание резерва потенциальных лидеров для обновления вышестоящих позиций и т. д.

Классический вариант ротации – карьерный рост, когда человек приходит в офис на должность специалиста, а через время становится руководителем отдела или топ-менеджером. С одной стороны, это отличный пример мотивации. Но грамотный руководитель видит ситуацию еще глубже: если специалист пройдет весь путь от стартовых до руководящих позиций, он станет лучшим начальником/директором, так как будет знать все тонкости и нюансы работы «изнутри». Ярый сторонник вертикального перемещения кадров – Ярослав Тимофеев (магазин комиксов «Двадцать восьмой») уверен – чтобы стать успешным владельцем бара, надо начать с работы за стойкой.

Перемещение персонала может осуществляться как в рамках одного предприятия, так и из одной организации в другую. Такая практика знакома всем крупным корпорациям, у которых офисы расположены в разных частях страны – например, Газпром. Перспективных сотрудников предприятия часто перемещают со сменой места жительства – если в своем офисе они не могут расти, но уже заслуживают повышения и готовы к нему. В транснациональных компаниях работников перемещают в том числе в другие государства.

Для рядовых специалистов межструктурная ротация – это еще отличная возможность сравнить разные стили управления. Часто от того, насколько правильно руководят рабочим процессом, зависит и конечный результат. Через некоторое время после кадровых перестановок проведите обратную связь со своими сотрудниками. Так вы узнаете, какая модель управления более эффективна.

Например, в одной компании рядового менеджера по продажам переместили на время в другой офис, где нужно было продавать точно ту же продукцию, что и раньше. За месяц работы менеджер увеличил свои продажи вдвое. Как оказалось, новый руководитель отдела организовал ежедневно планерки, на которых подводились итоги и намечались цели на новый день. На совместных обсуждениях специалист получал дополнительное вдохновение, ему ежедневно напоминали о командном духе и общей цели – увеличить прибыль компании.

Внутренняя ротация кадров не всегда подразумевает перевод специалиста на более высокую должность. В ряде случаев применяют горизонтальное перемещение – когда работник хочет сменить профессию. Например, сотрудника тяготят ранее выполняемые обязанности, но работа в компании устраивает в целом. Попробуйте предложить ему другую вакансию. Возможно, секретарь станет отличным менеджером по продажам и установит новый рекорд офиса.

В источниках из области управления организацией, менеджмента выделяют разные виды ротации. Можно перечислить основные:

Периодичная ротация производится по годам, кварталам, месяцам. Она может зависеть от видов работы, сезонности и других объективных и субъективных факторов.
Ротация по масштабам перемещения. Работник может перемещаться на другую должность, в другой отдел, подразделение, и даже в другой регион, где работают обособленные структурные подразделения предприятия – филиалы, представительства.
Ротация относительно определённых объектов перемещения. К примеру, могут перемещаться руководители определённого уровня или специалисты между производственными отделами.
Ротация может производиться в зависимости от уровня специализации. Наиболее часто в таких случаях возникает вертикальная ротации: сотрудник повышает уровень своего образования, его профессионализм возрастает и он перемещается на более оплачиваемую должность, требующую новых, полученных в процессе опыта и обучения, умений и навыков.

Определение, виды и назначение ротации кадров

21 век с новейшими технологиями, сплошной компьютеризацией, сложнейшим оборудованием предъявляет высокие требования к профессионализму работников и качеству их труда.

Если ваши сотрудники не дотягивают до нужного уровня, организуйте , развивайте наставничество и т.п. Такой подход позволит довести качество труда до нужных показателей, что непременно положительно отразится на деятельности фирмы в целом.

Напряженная обстановка в коллективе требует незамедлительного разрешения. Знайте: проблема сама собой не исчезнет.

Выясните причины такого положения дел. Возможно, следует распределить противоборствующие стороны по разным отделам. Подбирая сотрудников, учитывайте их психологическую совместимость. Это позволит свести к минимуму межличностные конфликты.

Правильно расставленный ассортимент магазина стимулирует покупателя на приобретение. На площади торговой точки возможно размещение сразу нескольких видов выкладки товара.

Фрукты к овощам, хлеб к кондитерским изделиям, мыло к стиральным порошкам.

Весь стеллаж выделяется под один бренд, производитель платит за это владельцу торговой площади. За наполнением, соответствием планограммы следят приходящие мерчендайзеры.

Применяется как дополнение к основной выкладке. Располагаются на основных путях перемещения покупателей.

Большое количество акционного товара стоит на палете недалеко от основных витрин;.

Ротация кадров как элемент системы управления деловой карьерой

Шидов А.Х. д.э.н., Хапов А.Б. Ротация подразумевает плановое служебное перемещение или существенное изменение должностных обязанностей работника. В целом интенсивное применение ротации считается положительным фактором и благотворно влияет на конечный результат. Перемещать людей по «горизонтали» необходимо вследствие того, что длительное пребывание в одной должности снижает трудовую мотивацию, сотрудник ограничивает кругозор рамками одного участка, свыкается с недостатками, перестает обогащать свою деятельность новыми методами и формами. Смена мест дает возможность сравнить ситуации, быстрее адаптироваться к новым условиям. Однако всех переместить в порядке ротации невозможно. В связи с чем актуально рассмотреть ее преимущества и недостатки и применять в соответствии со спецификой системы управления организации исходя из сложившихся обстоятельств.

Что такое ротация персонала?

Ротация персонала — это переход сотрудников с одной должности на другую в пределах одной компании. При этом человек может перемещаться горизонтально или вертикально, по собственной просьбе или по назначению работодателя.

Ротация кадров популярна во всём мире. В Японии государственные служащее меняют должность каждые 2–3 года. При этом чаще всего согласия работника не требуется, кроме тех случаев, когда из-за ротации нужно переезжать в другой город или страну. В Китае обязательная смена должности у госслужащих происходит каждые 10 лет. А в Германии регулярно переводят тех сотрудников, работа которых связана с высоким риском коррупции.

Горизонтальная ротация подразумевает смену должностных обязанностей, степени ответственности, уровня заработной платы, филиала компании или названия должности. При вертикальной ротации кадров на работе конкретного специалиста могут повысить в должности. При этом его должностные обязанности и ответственность изменятся. Часто вертикальная ротация происходит после того, как сотрудник прошёл обучение. Или когда в компании открывают новую вакансию и сотрудник подаёт на неё заявку.

Все эти варианты будут считаться ротацией:

сфера деятельности остаётся той же, а обязательства, ответственность и зарплата меняются;
обязанности остаются тем же, меняется лишь название должности;
должностные обязанности остаются теми же, меняется расположение филиала;
работник полностью меняет сферу деятельности и должностные обязанности.