Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бюро техинвентаризации — организация, осуществляющая технический учет объектов недвижимости. В регионах структура может называться по-разному. Справка, выдаваемая БТИ, представляет собой документ, содержащий сведения из техпаспорта жилья. Ранее такая информация запрашивалась для подтверждения отсутствия задолженности у собственника квадратных метров.

БТИ — бюро технической инвентаризации. Это организация, которая ведёт учёт объектов недвижимости и их техсостояния. В БТИ собраны актуальные сведения о квартирах, жилых многоэтажных зданиях, частных домах, загородных участках. Например, сколько квадратных метров занимает помещение, какая у него планировка и кто его владелец.

Собственники обращаются в БТИ в следующих случаях:

• Перепланировка или переустройство. В первом случае в бюро техинвентаризации передают сведения об изменениях конструкции: демонтаже стен, переносе дверных проёмов, разделении и соединении санузла, устройстве подсобки или гардеробной. Во втором случае с БТИ нужно согласовать перенос систем коммуникаций (электро-, тепло-, газо- и водоснабжения), в том числе замену газовой плиты на электрическую, перенос отводящих трубопроводов и другое.
• Покупка. Получают информацию о том, нет ли на квартире ареста, ипотеки и других обременений, которые не позволят стать собственником жилья. Документы из БТИ также помогут будущему владельцу оценить, не подвержено ли здание преждевременному износу из-за нарушений технических норм.
• Продажа. Узнают рыночную цену недвижимости, оформляют в БТИ технический паспорт, чтобы продать квартиру или дом.
• Изменение назначения. Переводят жилое помещение в нежилое и наоборот. Его статус меняют, например, когда из квартиры на первом этаже дома делают офис.

Виды документов БТИ для продажи

Участников сделки в первую очередь интересует, нужны ли при продаже квартиры дополнительные бумаги из БТИ. Если недвижимость будет оплачиваться наличными, требуется собрать стандартный пакет документов. При этом продавец должен являться законным собственником квартиры. Оформление сделки проводится при наличии пакета документации, который содержит:

• свидетельство на право распоряжения недвижимостью (если есть);
• стандартный договор купли-продажи;
• выписка из ЕГРН, подтверждающая факт владения квартирой на законных основаниях и отсутствие кредитных обязательств;
• технический паспорт недвижимости и другие бумаги из БТИ при необходимости;
• выписка из лицевого счета и квитанции, подтверждающие произведение оплаты по коммунальным платежам;
• паспорт собственника;
• справка о прописанных.

Какие документы от бюро технической инвентаризации могут понадобиться:

• технический паспорт;
• план здания (если помещение находится в многоквартирном доме);
• справки по формам 1а, 5 и 3;
• экспликация;
• выписка об инвентаризационной стоимости.

Инвентаризация бывает вторичной и первичной. Первичная осуществляется в новых зданиях при постановке квартиры на технический учет. Для оформления продажи требуется вторичная инвентаризация. Ее выдача подразумевает осуществление замеров помещения специалистами. Сведения, которые в ней содержатся, также используются при расчете налога на имущество.

Экспликация не является обязательным документом. Ее прилагают к основному пакету документов в том случае, если покупатель усомнился в адекватности цены квартиры.

Дополнительно не стоит забывать и о следующих бумагах:

• Если в квартире прописаны несовершеннолетние, необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства. При наличии супруга берется нотариально заверенное согласие на совершение купли-продажи. Если продавцом выступает доверенный человек, ему требуется предоставить доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.
• В тех случаях, когда продаваемое имущество находится в залоге у кредитора, необходимо взять справку, подтверждающую согласие банка на продажу.
• При смене адреса квартиры продавцу придется представить справку об адресной принадлежности.

📑 Какие документы подтверждают право собственности на жилье

Большую часть существования РФ, как государства, перечень документов на жильё любого типа — квартиру, дом или земельный участок, был простым и не имел цифровой системы. Простота механизма, по которому работала система учёта недвижимости, имела как преимущества, так и недостатки.

Документы нужны для того, чтобы конкретный гражданин-собственник мог подтвердить, что действительно имеет все права на рассматриваемую недвижимость.

Ситуации, в которых необходимы документы на недвижимость:

• заключение сделки купли-продажи;
• оформление льгот, прописок и прочих формальных процедур, связанных с конкретной недвижимостью.

Для чего нужна справка из БТИ

С помощью справок из БТИ подтверждаются права собственников объектов недвижимости. Указанные справки потребуются при оформлении купли-продажи, дарения и иных сделок с земельными участками, жилыми домами и другими объектами.

Справки из Бюро технической инвентаризации оформляются на бланках государственного образца с печатью и подписью. Для получения справки потребуется подать заявление и определенную документацию.

Внимание! Как правило, основаниями получения справок из Бюро технической инвентаризации являются седеющие действия:

• купля-продажа участков земли и иных объектов недвижимости,
• оформление ипотеки,
• получение наследства,
• уступка прав собственности на объект недвижимости,
• приватизация квартиры,
• получение субсидий,
• государственная регистрация участка земли.

В ряде случаев справка оформляется по запросу судебных или исполнительных органов.

Какие виды справок существуют

Для каждого конкретного случая потребуется справка определенного типа.

Важно! Ниже приведен перечень справок, которые пользуются наибольшей популярностью:

• самый часто запрашиваемый документ – это поэтажный план, который содержит чертеж помещения. Вместе с ним выдается также экспликация, в которую включены параметры объекта (в частности, метраж общей площади и метраж жилой площади). Сведения экспликация должны находиться в соответствии со справками формы №22 или же №25,
• копия технического паспорта выдается в тех случаях, когда осуществляется перепланировка. В него входят поэтажный план, экспликация и адресный план,
• справка формы №3 выдается для осуществления распорядительных действий с участком земли,
• выписка из технического паспорта на строения и здания (формы 1а) включает информацию о количестве этажей и дате постройки, а также о метраже и материалах, которые были использованы при строительстве,
• справка формы №11 требуется для собственников частных домов, которые собираются сделать чердачное помещение жилым,
• выписка из технического паспорта по форме 1б,
• справка о состоянии жилого помещения по форме №5 включает сведения об амортизации помещения или здания, а также о коммуникациях, объектах инфраструктуры и моменте ввода в эксплуатацию,
• справка, содержащая инвентаризационную стоимость объекта. Указанный документ широко используется при заключении сделок, при оформлении наследства. В справке отражена реальная остаточная стоимость объекта недвижимости. При определении стоимости учитывается износ здания или помещения,
• справка, которая определяет адрес объекта недвижимости. Требуется в случаях, когда необходимо уточнить адрес объекта, а также при осуществлении сделок, направленных на уступку прав собственности. Актуальность данной справки связана с тем, что улицы переименовываются, следовательно, необходимо периодически уточнять адрес.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Два типа документов на техническое состояние недвижимости

Существует 2 основных вида документации, о состоянии недвижимости. Справка, или выписка, которая отражает результат обследования зданий и сооружений. Обозначена она, как форма 1 а.

Она содержит информацию, возможно? устаревшую на момент обследования. Всё потому, что инвентаризация проводится один раз за пять лет.

Этот документ применяется для регистрации или переоформления имущества. Вся информация действительна на протяжении 5 лет.

Справка по форме 1 а применяется:

• когда производится купля продажа помещения;
• по каким-то причинам меняются данные в документе на право владения;
• в случае обмена имущества;
• когда недвижимость становится залоговой;
• в процедуре дарения;
• иных в подобных ситуациях.

А также этими документами могут пользоваться муниципальные организации, при планировании капремонта или реконструкции.

Для чeгo пpeднaзнaчeнa cпpaвкa o зapeгиcтpиpoвaнныx в пoмeщeнии лицax

Cпpaвкa o нынe пpoпиcaнныx и yжe выпиcaнныx гpaждaнax выдaeтcя для peшeния cлeдyющиx вoпpocoв:

Пoдгoтoвки нeдвижимocти к cдeлкe кyпли-пpoдaжи. Пoкyпaтeль пoлyчaeт иcчepпывaющиe cвeдeния oб иcтopии жилья и oтcлeживaeт чиcтoтy oбъeктa.

• Oфopмлeниe пpoпиcки в пoмeщeнии.
• Bыпиcкa из жилплoщaди.
• Пoлyчeния мaтepинcкoгo кaпитaлa.
• Пocтaнoвки нa вoинcкий yчeт.
• Oфopмлeниe cyбcидий, льгoт и иныx coцвыплaт.
• Учacтиe в пpoгpaммe «мoлoдaя ceмья».
• Пoлyчeниe льгoтныx cкидoк нa oплaтy кoммyнaльныx ycлyг.
• Пoдaчa cвeдeний в cyд.
• Иныe cлyчaи.

BНИMAНИE. 3aкaзывaя cпpaвкy пoтpeбyeтcя дaть тoчныe cвeдeния oтнocитeльнo тoгo для чeгo нeoбxoдим дoкyмeнт и в кaкyю инcтaнцию oн бyдeт пoдaвaтьcя. Пo пpeдocтaвлeнным cвeдeниям cпeциaлиcт, пpeдocтaвляющий дaнныe, oпpeдeлит кaким блaнкoм нeoбxoдимo вocпoльзoвaтьcя в тoм или инoм cлyчae.

Cyщecтвyeт 4 типa блaнкoв:

• 1-ый тип coдepжит cвeдeния o тoм, ктo ceйчac пpoживaeт в пoмeщeнии или ктo тaм был зapeгиcтpиpoвaн paнee.
• 2-oй тип – индивидyaльнaя инфopмaция oб oднoм кoнкpeтнoм чeлoвeкe и нaличии y нeгo пocтoяннoй peгиcтpaции пo yкaзaннoмy aдpecy.
• 3-ий тип пoдтвepждaeт, чтo нa тeppитopии жилплoщaди нeт зapeгиcтpиpoвaнныx лиц.
• 4-ый тип cфopмиpoвaн тaким oбpaзoм, чтoбы yдoвлeтвopять тpeбoвaниям нoтapиycoв и юpидичecкиx кoнтop.

Пopядoк пoлyчeния блaнкa

Paзбepeмcя, кaк пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги. Нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe пpeдycмoтpeнa ocoбaя пpoцeдypa выдaчи cпpaвoк тaкoгo poдa. Bce yпoлнoмoчeнныe инcтaнции oбязaны пpидepживaтьcя cyщecтвyющeгo peглaмeнтa, a нecoблюдeниe тpeбoвaния являeтcя aдминиcтpaтивным пpaвoнapyшeниeм.

Пoлyчeниe cвeдeний пpoxoдит тaк:

1. Oт зaявитeля пpинимaeтcя зaявкa нa выдaчy cпpaвки и вce нeoбxoдимыe для ee oфopмлeния дoкyмeнты.
2. Пpинимaeтcя peшeниe o выдaчe cвeдeний или oткaз oт иx пpeдocтaвлeния.
3. Oтpицaтeльнoe peшeниe, кaк пpaвилo, бaзиpyeтcя нa oтcyтcтвии тex или иныx блaнкoв. 3aявкa пpинимaeтcя втopичнo пocлe cбopa пoлнoгo пaкeтa бyмaг.
4. Гoccлyжaщий cвepяeт личнocть зaявитeля c пoдaнным yдocтoвepeниeм личнocти.
5. Пpoизвoдитcя peгиcтpaции пpинятoй зaявки.
6. Пpeдocтaвлeнныe дoкyмeнты пpинимaютcя пoд pacпиcкy.
7. Пoдгoтaвливaютcя нeoбxoдимыe дaнныe.
8. Oфopмляeтcя блaнк.

BAЖНO. Cпpaвкa выдaeтcя нa pyки зaкaзчикa в тoт жe дeнь. Ecли peчь идeт o pacшиpeннoй инфopмaции, тo нa ee пoдгoтoвкy мoжeт пoнaдoбитьcя нecкoлькo paбoчиx днeй.

Пoшaгoвaя пpoцeдypa пoлyчeния выпиcки нa пopтaлe Гocycлyг

Bocпoльзoвaтьcя мнoгoфyнкциoнaльным oнлaйн-cepвиcoм Гocycлyг мoжeт кaждый чeлoвeк, имeющий дocтyп к интepнeтy. Нo пoлyчaть cпpaвки или личныe cвeдeния мoгyт тoлькo зapeгиcтpиpoвaнныe пoльзoвaтeли.

Нaличиe aвтopизиpoвaннoгo личнoгo кaбинeтa нe ocтaвляeт вoпpocoв гдe пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.

Aлгopитм пoлyчeния oфициaльныx cвeдeний:

• Boйти в кaбинeт.
• Bыбpaть вклaдкy «квapтиpa, cтpoитeльcтвo, зeмля».
• Пepeйти в oкнo «выдaчa дoкyмeнтoв».
• B мeню aктивиpoвaть пyнкт «выпиcкa из дoмoвoй книги», a дaлee «пoлyчить ycлyгy».
• B oткpывшeмcя блaнкe зaявки зaпoлнить вce cтpoки и oтпpaвить eгo нa oбpaбoткy.

BAЖНO. Пpинцип paбoты cepвиca дoвoльнo пpocт, пpи peгиcтpaции пoльзoвaтeль oфициaльнo пoдтвepждaeт cвoи пacпopтныe дaнныe и cвeдeния o мecтe пpoживaния. Нaличиe этoй инфopмaции пoзвoляeт выдaвaть eмy зaпpaшивaeмыe cвeдeния.

Cфopмиpoвaнный блaнк бyдeт пpиcлaн в кaбинeт пoльзoвaтeля в элeктpoннoм видe. Eгo мoжнo pacпeчaтaть и пpeдъявить пo мecтy тpeбoвaния. Ecли нyжeн иcключитeльнo opигинaл, тo пpидeтcя пoceтить пacпopтный cтoл, MФЦ или инyю cтpyктypy.

Гocycлyги пoдгoтaвливaют и выдaют cтaндapтный блaнк зa 1-3 дня, a pacшиpeннyю фopмy зa 3-7 cyтoк.

Сроки и стоимость справки БТИ

1. Часто поступают запросы на приобретение поэтажного плана. Этот акт состоит из чертежей помещений. В дополнение подробно расписываются параметры строения. Время изготовления не превышает 10 суток. Цена за 1 экземпляр составляет 179 рублей.
2. Копия технического паспорта. Документ обязателен для перепланировки. Время создания не свыше 10 суток. Цена — 1250 рублей.
3. Выписка из технического паспорта. Включает в себя сведения о площади, этажах, дате начала строительства, материалах. Время изготовления до 10 суток, а стоимость — примерно 220 рублей. Срок действия документа составляет 1 год.
4. Выписка из технического акта БТИ. Составляется на основе данных из Бюро, а не документов домовладения. Срок изготовления и стоимость совпадает с выпиской из технического паспорта. Срок действия тоже 1 год.
5. Справка о техническом состоянии объекта. Включает сведения об изношенности помещений, параметрах этажей, а также дату введения объекта в пользование. Время выпуска не превышает 10 дней. Цена около 200 рублей.
6. Акт №3. Это документ требуется для совершения распорядительных действий в отношение земельного участка. Если инвентаризация не требуется, то срок не более 10 суток, стоимость около 210 рублей.
7. Акт №11. Необходим для переоборудования чердака в жилое помещение. Действительность справки сохраняется в течение 10 дней с даты изготовления. Стоимость документа составляет 550 рублей. А срок изготовления — 10 суток.
8. Акт о стоимости недвижимости. Документ необходим для открытия наследства, распоряжения. Он содержит инвентаризационную цену объекта. Срок выпуска не более 10 дней, а стоимость около 500 рублей.
9. Справка, подтверждающая адрес недвижимости. Она необходима для совершения сделок с переуступкой права. Срок изготовления не более 10 дней, а цена составляет 440 рублей, не включая приложения в виде изображений.

Справка, которая выдаётся в БТИ или Росреестре об отсутствии или о наличии у гражданина недвижимости в его личной собственности, имеет унифицированный вид. Заполняют её на специальном бланке. После такой документ обязательно подписывается ответственным лицом и заверяется печатью организации. При получении документа важно проверить, чтобы в нём содержались следующие сведения:

• Достоверная информация о заявителе (идентификационный номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения),
• Информация об отсутствии недвижимости в собственности обратившегося лица,
• В отметке о наличии объекта недвижимости в собственности должны быть отображены следующие сведения: местонахождение, точный адрес, вид сделки (каким образом было получено право собственности), кадастровый индивидуальный номер.

Если заявитель подал запрос в учреждение БТИ, он получит информацию о наличии либо отсутствии недвижимости только в соответствии с данными в регионе. Также в БТИ можно оформить справку для подтверждения отсутствия обременений, что важно при приватизации жилья, земли, получении ипотеки, социальных льгот, прочего.

Можно ли продать жилье без этих бумаг?

В этом случае ответ будет неоднозначным. Все названные документы могут быть нужны для продажи квартиры. Но бывают случаи, когда перечисленные бумаги для сделки могут не потребоваться. Множество продаж с городским жильем осуществляется без них.
Но некоторые документы и справки из бюро могут быть все-таки нужны для продажи имущества. В основном при нехватке какой-либо информации. Если участниками сделки являются нотариус, органы опеки и попечительства, банк или какое-нибудь государственное учреждение, то они могут потребовать бумаги из этой организации для своих целей.

Если же сам покупатель захочет узнать некоторые моменты по недвижимости, то он может попросить предъявить их. В других случаях, сделка купли-продажи квартиры осуществляется без документов из БТИ. Росреестр всю информацию по внутриведомственным запросам берёт из Кадастровой палаты, поэтому тоже потребовать может в самом крайнем случае.

Справку в большинстве случаев требуют физические лица для продажи квартиры. Она состоит из небольшого количества документов о состоянии и технических характеристиках недвижимости. У выписок из БТИ есть несколько форм и видов. Итак, рассмотрим поподробнее.

Это чертеж этажа, на котором находится квартира, в том числе и план самого помещения. На «поэтажке» изображаются все несущие и не несущие стены, перегородки, оконные и дверные проемы, балконы и лоджии. На нем мы видим количество комнат и их местоположение в квартире. План нужен, в основном, для регистрации перепланировки квартиры. Красные линии на чертеже значат изменения, которые не утверждены в плане имущества.

Этот план по сути представляет графическое приложение Кадастрового и Технического паспортов квартиры. Если есть потребность, то документ в БТИ могут выпустить в виде отдельной справки.

Образец заявления в БТИ в 2019 году

Каждый обладатель объекта недвижимости, должен иметь на него необходимую правоустанавливающую и техническую документацию.

Эти документы официально подтверждают права собственника на то или иное недвижимое имущество и отражают его технические характеристики.

Чтобы получить такие документы, исходя из конкретной ситуации, потребуется обратиться в соответствующие государственные учреждения. Одним из таких является БТИ.

Специалисты бюро технической инвентаризации оказывают услуги по оформлению документации на частный дом или квартиру.

В данной статье рассматриваются вопросы, касающиеся требований для получения документов из БТИ, формы заявления, и расходов собственника.

Для совершения каких-либо сделок с недвижимостью (договоры купли-продажи, дарения, приватизации и др.) граждане должны иметь необходимые официальные документы.

Такие документы подтверждают наличие собственности на недвижимое имущество у конкретного обладателя и юридическую чистоту сделки.

Документы на объект недвижимости, которые можно получить в бюро:

Поэтажный план здания	Требуется для собственников помещений в многоквартирных жилых домах, и для индивидуальных домов выше одного этажа
Экспликация помещений	Является расшифровкой различных обозначений, которые представлены на плане (наименование и площадь комнат, расположение приборов, дверей, окон и др.)
Техпаспорт	представляет собой основной документ для каждого объекта недвижимого имущества, включает в себя важные сведения о недвижимости (дата ввода в эксплуатацию, степень износа, материалы постройки, площади помещений, высота и др.)
Справка о стоимости	нужна для заключения сделок с недвижимостью, если при этом уплачивается процент от стоимости объекта; рассчитывается как стоимость объекта при учете площади и степени износа
Справка о праве собственности	заявление в БТИ для выдачи такого документа требуется для участия в гос. программах, и при получении кредита в банке

Указанные документы могут быть получены путем обращения в местное отделение БТИ, которое находится по месту нахождения объекта недвижимости.

Получить документ можно лично обратившись в отделение бюро, либо с помощью других вариантов обращения (с помощью портала гос. услуг, по почте, через представителя по доверенности).

Похожие записи:

• 450 тысяч на ипотеку. Какие льготы положены многодетным семьям в Челябинске
• Ваша заявка уже обрабатывается
• Отчётность в 2023 году (II полугодие)