Принципы, структура, аспекты, порядок формирования учетной политики организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принципы, структура, аспекты, порядок формирования учетной политики организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учётная политика утверждается при создании организации, а также может утверждаться ежегодно, — до наступления финансового года, или в самом его начале. Если изменений в учётной политике в течение года не было, утверждать её заново не нужно.
Форма учетной политики
Существует три формы ведения учетной политики:
- Журнально-ордерная
- Мемориально-ордерная
- Автоматизированная
Для того чтобы учетная политика велась грамотно, необходимо использовать проверенную основу, для классификации и хранения данных. Существуют определенные формы и шаблоны для заполнения документации. Часть из этих документов созданы и утверждены на законодательном уровне, часть определена внутренней политикой компании.
Перед тем как решить, в какой форме будет вестись учет, нужно четко квалифицировать документы:
- Часть документов должна храниться в печатном виде
- Часть документов должна храниться в электронном виде
- Некоторая документация существует только для внутренней отчетности и создается в произвольной форме
Утверждение и внесение изменений в учётную политику
Современные условия осуществления финансово — хозяйственной деятельности предъявляют повышенные требования к качеству бухгалтерской информации, а, следовательно к уровню профессиональных знаний учетных работников. В ОАО «Евростройресурсы» место главного бухгалтера занимает профессиональный, опытный работник. Однако в связи с постоянным совершенствованием учета и усложнением организации бухгалтерского учета, с повышением требований внешних пользователей главному бухгалтеру все сложнее качественно вести бухгалтерский, налоговый и статистический учет, справляться с управленческим учетом и анализом.
На наш взгляд, хотя ОАО «Евростройресурсы» строй» является субъектом предпринимательства, необходимо ввести в штатное расписание должность заместителя бухгалтера и возложить на него функции оформления налоговых регистров и прочих необходимых документов налогового учета.
При такой форме организации бухгалтерской работы главный бухгалтер малого предприятия получит возможность больше уделять внимания изучению нормативных документов, что будет способствовать повышению уровня его профессиональной подготовки, контролю качества работы помощника бухгалтерии и формированию достоверной отчетности. Ввиду отсутствия некоторых организационных документов были разработаны:
-график документооборота.
-должностная инструкция главного бухгалтера.
Главным результатом выполненной работы является разработка приказа учетной политики для ОАО «Евростройресурсы» в целях налогообложения на 2019 год .
В данном проекте приказа учетной политики для целей налогообложения отражены практически все необходимые аспекты учетной политики. Он содержит в себе ответ почти на любой вопрос, связанный с деятельностью организации и законодательно подтверждает выбранные способы и методы ведения.
Применение предложенного выше приказа об учетной политике для налогообложения позволит, в конечном счете, увеличить эффект управления себестоимостью. Выбранные методы учета, на мой взгляд, наиболее подходят для анализируемой фирмы в связи со спецификой деятельности. В приказе можно проследить почти все статьи затрат, падающие на себестоимость, а, следовательно, эффективно ими управлять.
Кроме того, разработанный приказ об учетной политике для целей налогообложения раскрывает практически все вопросы учета в организации, а следовательно, являются официальной нормативной базой четвертого уровня системы нормативного регулирования учета для Налоговых органов. Разработанные приложения к учетной политике должны, главным образом, содействовать выполнению требования своевременности и достоверности отражаемой информации. Официально закрепленная ответственность дает возможность спроса за выполненные действия.
Вывод глава 2
Деятельность предприятия направлена на увеличение объёмов выручки, получаемой от реализации продукции, и увеличение прибыли предприятия. Одна из самых важных задач предприятия — рост объёма продаж за счёт расширения существующих и завоевания новых рынков сбыта.
Сегодня также происходит изменение профиля покупателя, что особенно актуально для рынка. Раньше покупатель предпочитал приобретать товар у того дилера, которого он знает давно, и при отсутствии с него требуемого товара, он был готов ждать несколько дней, пока требуемый товар не будет доставлен.
Современное же поколение предъявляет совершенно другие требования к товару. Они отлично осведомлены о технических характеристиках всех продуктов, представленных на рынке, ценах и акциях других продавцов, они заранее проверяют наличие требуемого продукта в разных пунктах продаж и всегда хотят получить свой товар прямо сейчас .
Движение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета регламентируется установленным графиком документооборота.
Документооборот Общества осуществляется по графику к учетной политике.
Документы (первичные и регистры бухгалтерского и налогового учета) заполняются в соответствии с законодательством и требованиями главного бухгалтера Общества либо лиц им на то уполномоченным[41].
Должностные лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, а также составившие регистры бухгалтерского учета, обеспечивают передачу их для отражения в бухгалтерском учете не позднее сроков, установленных графиком документооборота и несут персональную ответственность за своевременное и правильное оформление этих документов, а также достоверность содержащихся в них данных[42].
Достоверность составления и своевременность представления в установленные сроки и адреса государственной статистической отчетности Обществом обеспечивают структурные подразделения и должностные лица в соответствии с приказом генерального директора о своевременной и качественной подготовке и представлении государственной статистической отчетности на очередной финансовый год.
Ответственность за нарушение сроков представления государственной статистической отчетности, а также за ее недостоверность несут руководители и другие должностные лица данных подразделений в соответствии с приказом генерального директора и их должностными инструкциями.
Государственная статистическая отчетность может предоставляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи[43].
В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, и по ним начисляется амортизация. Амортизация — это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).
Если основное средство стоимостью до 20 000 рублей его учитывают в составе МПЗ, начислять по нему амортизацию не нужно. Всю его стоимость списывают на расходы при вводе в эксплуатацию.
Амортизацию начисляют ежемесячно, начиная с того месяца, который следует за вводом основного средства в эксплуатацию.
Выделяют четыре метода начисления амортизации по основным средствам: линейный метод, метод уменьшаемого остатка, метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, метод списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ). В налоговом учете есть только два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный.
По основным средствам одной группы можно использовать только один из перечисленных методов. Чтобы правильно выбрать стратегию начисления амортизации, необходимо разобраться в механизме действия каждого из четырех предложенных методов.
Срок полезного использования основных средств для целей налогообложения прибыли приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Указанная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.
Если же в Классификации срок полезного использования для того или иного основного средства не указан, вы можете установить его самостоятельно исходя:
— из ожидаемого срока использования объекта;
— из ожидаемого физического износа, который зависит от режима работы (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов;
— из нормативно-правовых и других ограничений срока службы объекта, указанных в технических документах по нему.
В качестве материально — производственных запасов (далее – МПЗ) в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету „Учет материально-производственных запасов“ ПБУ 5/01, признаются активы:
— используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
— предназначенные для продажи;
— используемые для управленческих нужд.
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Предметы, срок службы которых менее одного года, необходимо учитывать в качестве материалов и списывать на затраты производства или расходы на продажу после передачи в производство (эксплуатацию).
К материалам можно отнести канцелярские принадлежности (ручки, блокноты и т.п.), расходные материалы (бумагу для факсов, картриджи для принтеров и т.п.), а также объекты основных средств стоимостью до 20 000 рублей за единицу.
Материалы можно учитывать по фактической себестоимости, либо по учетным ценам (с последующей корректировкой возникающих отклонений между учетными ценами и фактической себестоимостью).
Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.
Синтетический учет материалов, в зависимости от выбранного варианта производится на активных синтетических счетах 10 „Материалы“, 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“, 16 „Отклонение в стоимости материальных ценностей“.
Материалы учитываются на счете 10 „Материалы“ по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
При учете материалов по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 „Отклонение в стоимости материалов“.
В случае использования организацией счетов 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“ и 16 „Отклонение в стоимости материальных ценностей“ на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“ и кредиту счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“.
Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 „Материалы“ и кредиту счета 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“.
В случае если организацией не используются счета 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“ и 16 „Отклонение в стоимости материальных ценностей“, оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 „Материалы“ и кредиту счета 60 „Расчеты с поставщиками и подрядчиками“.
Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке.
К таким затратам, в частности, относят:
— суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;
— расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию (расходы по доработке и обработке материалов, не связанные с производственным процессом);
— транспортно-заготовительные расходы.
Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из трех способов:
1) включать в фактическую себестоимость материалов (то есть учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы);
2) отражать на отдельном субсчете счета 10;
3) учитывать на счете 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“.
Организация может выбрать любой из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов. Этот выбор нужно отразить в учетной политике.
В соответствии с принятой учетной политикой в ОАО „Воронежэнергоремонт“ материалы учитываются на счете 10 „Материалы“ рабочего плана счетов по учетным ценам. Поступление материалов отражается с использованием счетов 15 „Заготовление и приобретение материальных ценностей“ и 16 „Отклонение в стоимости материальных ценностей“ рабочего плана счетов.
Синтетический учет производственных запасов ведут на синтетическом счете 10 „Материалы“. Каждая группа материалов учитывается на соответствующем субсчете. В Плане счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены счета и субсчета, приведенные в таблице 3.1.
Таблица 3.1 — Открытие субсчетов к счету 10 „Материалы“
Синтетические счета |
Субсчета |
|
Наименование |
Наименование |
|
10 Материалы |
1 |
Сырье и материалы |
2 |
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали |
|
3 |
Топливо |
|
4 |
Тара и тарные материалы |
|
5 |
Запасные части |
|
6 |
Прочие материалы |
|
7 |
Материалы, переданные в переработку на сторону |
|
8 |
Строительные материалы |
|
9 |
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
|
10 |
Спецодежда на складе |
|
11 |
Спецодежда в эксплуатации |
Балансовый счет материалов 10 — активный, характеризует состояние хозяйственных средств организации.
Согласно учетной политике ОАО „Воронежэнергоремонт“ материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.
Для учета материалов используется только счет 10 „Материалы“, именно на нем формируется фактическая себестоимость приобретенных материалов.
Значение учетной политики
Разработка элементов управленческой учетной политики является одним из главных элементов организации управленческого учета на предприятиях. Вместе с тем, к его составляющим относятся:
— определение организационно-финансовой структуры предприятия и выделение центров ответственности;
— способы и методы классификаций затрат по направлениям (подразделениям, целям и т.п.);
— организация системы бюджетирования на предприятии;
— формирование системы внутренней управленческой отчетности;
— автоматизация учетно-аналитических процедур.
На наш взгляд, наиболее точно и детально понятие учетной политики раскрывает Т.В. Касаева, которая считает, что учетная политика организации – это совокупность выбранных организацией из установленных национальной (государственной) системой нормативного регулирования вариантов ведения бухгалтерского учета с целью обеспечения ее финансового благополучия. Такой подход позволяет в некоторой форме определить конечную, фактическую цель учетной политики, которая не только выступает документальном закреплении, на уровне локальных нормативно — правовых актов, способа учета активов и обязательств коммерческой организации и определении особенностей учетного процесса по всем участкам бухгалтерского учета предприятия, но и в обеспечении ее финансового благополучия.
Основное назначение и главная задача принимаемой учетной политики — максимально адекватно отразить деятельность предприятия, собрать полную, объективную и достоверную информацию о ней для целей эффективного регулирования этой деятельности в интересах дела.
На учетную политику могут оказать влияние различные события в хозяйственной жизни, как:
— изменение нормативных требований к учету и оценки активов и обязательств (примером служит внедрение ПБУ 5/2019);
— изменение системы налогообложения (примером служит отмена ЕНВД);
— изменение условий договора, заключаемых с потребителями продукции работ, услуг, в том числе с государственными органами, и поставщиками материально-технических ресурсов, услуг;
— введение и отмена государственного регулирования цен на продукцию;
— реструктурирование источников формирования финансовых ресурсов;
— изменение условий внешнеэкономического режима;
— уровень инфляции и др.
Понятие, значение и основополагающие принципы учетной политики
Разработка и реализация учетной политики предприятия непосредственно связаны с практическим ведением бухгалтерского учета на предприятии и его методом. Из всего многообразия способов ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает те, которые наилучшим образом обеспечивают учетный процесс, при этом выбранные способы ведения учета должны отвечать общепризнанным правилам.
Учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условий хозяйствования, т.е. это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия, или реализация метода бухгалтерского учета.
Экономический смысл учетной политики организации сводится к обеспечению формирования и отражения в учете оптимальных финансовых результатов ее деятельности. Финансово — хозяйственная ситуация на предприятии может быть представлена по-разному: без нарушения правил и принципов учета, но путем выделения одних ее сторон и нивелирования других. С разделением налогового, финансового и управленческого учета именно эти возможности учетной политики выходят на первый план.
Процесс формирования учетной политики включает в себя несколько этапов:
1) оценка существующего процесса сбора и обработки финансовой и учетной информации;
2) разработка стандартов управленческого учета;
3) разработка стандартов бухгалтерского учета;
4) сопряжение управленческих и бухгалтерских аспектов учетной политики;
5) взаимодействие учетной политики и иных функций управления предприятием;
6) определение влияния учетной политики на показатели финансового состояния организации;
7) определение механизма внесения изменений в учетную политику.
Несоблюдение указанных этапов приводит к искажению имущественных и финансовых результатов предприятия и должно рассматриваться как неправильное ведение бухучета.
Типичные ошибки и нарушения:
1) неполное раскрытие информации о способах организации и ведения бухучета на предприятии;
2) отсутствие схемы и графика документооборота;
3) несоответствие даты утверждения приказа учетной политики требованиям законодательства.
Учетная политика и финансовые процедуры применяются последовательно из года в год с 1 января года, следующего за годом утверждения. При аудите учетной политике важно проверить, вносились ли какие-то изменения в учетную политику, имела ли организация право на внесение данных изменений, вступили ли изменения в силу в срок, установленный законодательством, соответствует ли бухгалтерский учет в организации положениям, закрепленным в учетной политике, была ли скорректирована отчетность после внесенных изменений в учетную политику.
Дополнения в учетную политику могут быть внесены в течение года в случаях:
1) упущения каких-либо моментов при ее первоначальном утверждении;
2) изменения видов деятельности предприятия;
3) появления новых участков бухгалтерского учета.
38. ПРОВЕРКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА
Основная цель проверки – установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами, правильность их отражения в учете.
• Книга регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
• Отчеты кассира с приложенными первичными документами.
• Регистры синтетического и аналитического учета к счету 50 «Касса».
План и программа проверки.
- Шаг 1. Определяются расчетные годы — если открыт листок в 2022 году, то расчетными признаются 2022 и 2022 годы; если в 2022 — то 2022 и 2022.
- Шаг 2. Рассчитывается доход за расчетные годы — при этом за 2022 год можно учесть доход не более 815 т.р., за 2022 — не более 865 т.р., за 2022 — не более 912 т.р.
- Шаг 3. Рассчитывается средний заработок за 1 день — суммарный доход за 2 года делится на 730.
- Шаг 4. Определяется сумма дневного пособия — среднедневной заработок умножается на процент от стажа (60% для стажа ниже 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет).
- Шаг 5. Проверяется, чтобы месячное пособие было не ниже МРОТ — для этого дневное пособие нужно умножить на количество календарных дней в месяце.
- Шаг 6. Если месячная выплата ниже МРОТ, то больничный рассчитывается, как МРОТ / Календарное число дней * Число дней больничного.
- Шаг 7. Если месячная выплата выше МРОТ, больничный оплачивается, как Дневное пособие * Число дней больничного.
Льгота по оплате листка нетрудоспособности работнику-чернобыльцу
В настоящее время на предприятиях, в учреждениях и организациях работает немало граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы.
В предложенном материале напомним работодателям о льготах и компенсационных выплатах, предоставляемых таким работникам по месту их работы.
НК — Налоговый кодекс Украины от Для начала нужно определиться, какой круг лиц подпадает под определение пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы. Ответ на этот вопрос содержится в ст.
Так, лицами, пострадавшими вследствие Чернобыльской катастрофы далее — чернобыльцы , являются:. Это лица, которые работали с момента аварии до 1 июля года не менее 14 календарных дней или не менее трех месяцев в течение — годов за пределами зоны отчуждения на работах с особо вредными условиями труда по радиационному фактору , связанных с ликвидацией последствий Чернобыльской катастрофы, выполнявшихся по правительственным заданиям.
Развитие теоретической базы нормативно-правового регулирования учетной политики организации
С помощью метода моделирования можно построить эффективный процесс в любой из сфер деятельности12. Данное утверждение обосновывается целями метода моделирования, направленными на получение наиболее качественных результатов путем учета максимального количества взаимосвязей, факторов, закономерностей, воздействующих на поведение, развитие и использование объекта при различных условиях. Соответственно, значимость моделирования проявляется через его цели, способствующие созданию многообразия альтернатив от формирования модели процесса до момента его апробации и внедрения.
В зависимости от целей и сфер деятельности могут применяться различные виды моделирования. Но в науке и технике не существует единой классификации видов моделирования. Их классификацию проводят по характеру моделей, характеру моделируемых объектов, сферам моделирования (в технике, в экономике, в физических науках, кибернетике и т.д.). Среди моделирования выделяют математическое моделирование, экономико-математическое моделирование, графическое и геометрическое моделирование, компьютерное моделирование, информационное моделирование, статистическое моделирование, имитационное моделирование и т.д.
Сложно найти область человеческой деятельности, где не применялось бы моделирование. Созданы, например, модели производства автомобилей, выращивания пшеницы, функционирования отдельных органов человека, жизнедеятельности Азовского моря, последствий атомной войны и др.
Возможности моделирования многогранны. В одном случае оно позволяет избежать излишних затрат и обезопасить планируемые действия (например, в архитектуре, строительстве, космосе, транспорте, связи и т.д.), в другом — яв » Наговицына О.В. Использование метода моделирования в формировании учетного процесса [67, с. 12-22]. ляется начальным этапом получения новых знаний, например, в создании моделей мироздания и возникновения вселенной. Кроме того, на основе моделей формируются гипотезы, а затем создаются профессиональные суждения в науке и практике, концепции развития моделируемых предметов. Таким образом, для любой системы можно создать модель, а для реализации масштабного технического или организационного проекта целесообразно моделирование, позволяющее избежать вероятных ошибок на подготовительном этапе, на этапе реализации проектов и преобразования действительности.
«Процесс создания образов, описаний, аналогов каких-либо объектов или процессов в существенных для целей исследования чертах принято называть моделированием» [59, с. 230]. Моделирование — это один из универсальных методов научного исследования, используемый в ряде дисциплин и отраслей человеческой деятельности. «Модель имеет большое значение для всех отраслей наук, в экономических исследованиях она играет ту же роль, что и лабораторные эксперименты в естественных науках» [74, с. 29]. Независимо от сферы применения моделирование можно охарактеризовать как процесс, который состоит из нескольких этапов (Таблица 9, с. 55).
Выделенные этапы позволяют судить о том, что процесс моделирования многовариантен и безопасен, так как позволяет провести эксперимент на модели и перенести наиболее удачные варианты знаний на оригинал, что в какой-то мере снижает риски апробации результатов на практике.
Моделирование представляет циклический процесс, так как за первым четырехэтапным циклом может последовать второй, третий. При этом первоначальная модель совершенствуется, а знания об исследуемом объекте расширяются и уточняются. Неточности и недостатки, обнаруженные после первого цикла моделирования, обусловленные несовершенными знаниями или ошибками в построении модели, можно исправить в последующих циклах.
Построение модели или множества специализированных моделей Предполагает наличие некоторых знании об объекте-оригинале. Познавательные возможности модели обусловливаются тем, что модель отображает (воспроизводит, имитирует) какие-либо существенные черты объекта-оригинала. Вопрос о необходимой и достаточной мере сходства оригинала и модели требует конкретного анализа. Очевидно, модель утрачивает свой смысл как в случае тождества с оригиналом (тогда она перестает быть моделью), так и в случае чрезмерного во всех существенных отношениях отличия от оригинала. Таким образом, изучение одних сторон моделируемого объекта осуществляется ценой отказа от исследования других сторон. Поэтому любая модель замещает оригинал лишь в строго ограниченном смысле. Из этого следует, что для одного объекта может быть построено несколько «специализированных» моделей, концентрирующих внимание на определенных сторонах исследуемого объекта или же характеризующих объект с разной степенью детализации
Проведение модельных экспериментов (если это возможно) Одной из форм такого исследования является проведение «модельных» экспериментов, при которых сознательно изменяются условия функционирования модели и систематизируются данные о ее «поведении». Конечным результатом этого этапа является множество (совокупность) знаний о модели
Перенос знаний с модели на оригинал Формирование множества знаний. Одновременно происходит переход с «языка» модели на «язык» оригинала. Процесс переноса знаний проводится по определенным правилам. Знания о модели должны быть скорректированы с учетом тех свойств объекта-оригинала, которые не нашли отражения или были изменены при построении модели
Проверка и преобразование модели на практике Практическая проверка получаемых с помощью моделей знаний и их использование для построения обобщающей теории объекта, его преобразования или управления им
Одной из сфер применения моделирования является бухгалтерский учет, который, по мнению американских исследователей Б. Нидлза, X. Андерсена, Д. Колдуэлла, представляет финансовый центр «…управленческой информационной системы. Он позволяет как управленческому аппарату, так и внешним пользователям иметь полную картину хозяйственной деятельности предприятия» [75, с. 13]. В моделировании бухгалтерского учета его субъектом является лицо, сформирующее модель учета, — это бухгалтер или специалист, оказывающий услуги по построению системы учета в организации. Деятельность юриди ческого лица, факторы, влияющие на него, в том числе нормативно-правовое регулирование в области учета, выступают в роли объекта исследования. В ходе исследования объекта, осуществляемого субъектом, выстраивается многофакторная модель бухгалтерского учета, в дальнейшем верифицируемая и корректируемая на практике. Правила функционирования модели в рамках учетного процесса регламентируются учетной политикой.
Назначение моделирования в качестве метода определяется целями учета, так как «метод в переводе с греческого — путь к цели» [97, с. 315]. Цель учета в узком понимании сводится к верному описанию хозяйственной операции в форме бухгалтерской проводки. Проводку моделируют в виде записи по дебету одного счета и кредиту другого счета с помощью цифровой кодировки и применения счетов синтетического учета. Иным способом моделирования является Т-образная схема бухгалтерских счетов — графическо-цифровое отражение бухгалтерской проводки. Моделирование в учете может осуществляться также с помощью формул, уравнений, матриц. Еще одним способом моделирования служит составление текстовых правил и ограничений законодательного и нормативного характера, влияющих на организацию и правила ведения учета.
Что такое учетная политика и зачем она нужна
В настоящее время федеральными стандартами бухгалтерского учета предусматривается сразу несколько способов применения счетов бухучета, оценки активов и обязательств, погашения их стоимости, проведения инвентаризации и осуществления документооборота. Организации не вправе произвольно применять все эти способы параллельно друг с другом и должны из всей совокупности методов ведения бухучета выбрать те, которые подходят лично им. Выбранные способы ведения бухучета закрепляются в таком обязательном документе, как учетная политика организации.
В самом общем виде учетная политика – это избранные организацией методы и способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, амортизации основных средств, применения регистров бухучета, а также обработки информации.
Учетная политика позволяет ответить на вопрос, каким именно образом та или иная организация учитывает свои затраты, оценивает ОС, НМА, производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию и признает прибыль от продажи продукции. В ней закрепляются все применяемые организацией методы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Отсутствие учетной политики вызывает затруднения в определении того, насколько правильно организация ведет оценку своих активов, затрат, прибыли и в конечном счете рассчитывает и уплачивает налоги.
В связи с этим учетная политика обязательна для всех без исключения организаций, осуществляющих экономическую деятельность и обязанных вести бухгалтерский учет.
Несоблюдение правил учетной политики расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов по ст. 120 НК РФ. Минимальный штраф по данной норме составляет 10 000 рублей. Максимальный же штраф, который назначается за несоблюдение учетной политики, приведшее к занижению налоговой базы, составляет 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.
Цели и сфера применения
3.2. МСФО (IAS) 8 устанавливает критерии выбора и применения учетной политики. В нем также говорится о порядке учета и требованиях к раскрытию информации об изменениях в учетной политике, бухгалтерских оценках и исправлении ошибок предыдущих периодов. МСФО (IAS) 8 направлен на повышение уровня уместности, надежности и сопоставимости финансовой отчетности. Требования к раскрытию информации об учетной политике, за исключением тех, что относятся к изменениям в учетной политике, описаны в МСФО (IAS) 1 (см. главу 4). [МСФО (IAS) 8, параграфы 1, 2]. Налоговые эффекты от исправления ошибок предыдущих периодов и изменений в учетной политике учитываются и раскрываются в соответствии с МСФО (IAS) 12 (см. главу 13). [МСФО (IAS) 8, параграфы 3, 4].
Вопросы учета в отношении групп организаций
3.24. Может возникнуть вопрос о том, требует ли МСФО (IFRS) принятия последовательной учетной политики в консолидированной финансовой отчетности в сравнении с индивидуальной финансовой отчетностью материнской или дочерних организаций, готовящих финансовую отчетность в соответствии с МСФО (IFRS).
3.25. В отношении консолидированной финансовой отчетности МСФО (IFRS) 10 требует применения единой учетной политики для аналогичных операций и иных событий, имевших место при сходных обстоятельствах. Если любой член группы принял отличную учетную политику в своей индивидуальной финансовой отчетности, для достижения единообразия необходимо внести соответствующие кон-солидационные корректировки. [МСФО (IFRS) 10, параграф 19; МСФО (IFRS) 10, Приложение В, параграф B87]. Аналогичное требование об использовании единой учетной политики применяется к инвестициям, учтенным с применением метода долевого участия. [МСФО (IAS) 28 (пересмотренная версия), параграф 35].
3.26. Тем не менее МСФО (IFRS) не требует, чтобы учетные политики, применяемые для индивидуальной финансовой отчетности материнской и дочерних организаций, были такими же, как и учетная политика, использованная при подготовке консолидированной финансовой отчетности группы. В отношении каждой организации, предоставляющей индивидуальную финансовую отчетность в соответствии с МСФО (IFRS), МСФО (IAS) 8 требует, чтобы руководство осуществило тот же процесс выбора учетной политики, что и в отношении консолидированной финансовой отчетности, и каждая организация должна выбрать учетную политику, которая обеспечит достоверное представление информации в ее финансовой отчетности. Факторы, которые руководство организации принимает во внимание при выборе учетной политики для консолидированной финансовой отчетности группы, как правило, применимы к финансовой отчетности отдельно взятых организаций. Соответственно, в большинстве случаев можно было бы обоснованно ожидать, что для группы, материнской и дочерних организаций, готовящих финансовую отчетность в соответствии с МСФО (IFRS), будут выбраны одинаковые учетные политики.
3.27. Возможны особые причины выбора разных учетных политик для организаций в составе группы. Конкретные обстоятельства и анализ соотношения затрат и выгод могут существенно меняться для разных отчитывающихся организаций и пользователей их финансовой отчетности. Например, сопоставимость учетных политик внутри группы организаций может быть крайне желательна и полезна для акционеров и потенциальных инвесторов организации, ценные бумаги которой обращаются на бирже. Кроме того, если группа также отчитывается в соответствии с ОПБУ США (US GAAP), руководство может стремиться сократить различия между данными консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО (IFRS) и в соответствии с ОПБУ США (US GAAP). В свою очередь, сопоставимость может быть не столь важна для пользователей индивидуальной финансовой отчетности организации, тогда как иные факторы, такие как влияние различных учетных политик на распределяемую прибыль дочерних организаций, размер неконтролирующей доли участия или особенности регулирования, могут сыграть большую роль при выборе их учетных политик.
3.28. Решение использовать единую учетную политику или различные учетные политики при подготовке индивидуальной финансовой отчетности материнской или дочерних организаций может потребовать применения профессиональных суждений со стороны соответствующих советов директоров. При выборе иной учетной политики организация должна быть в состоянии обосновать свой выбор весомыми бизнес- или коммерческими причинами.