Дистанционные сотрудники. Часть 4: Увольнение и охрана труда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дистанционные сотрудники. Часть 4: Увольнение и охрана труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уволиться дистанционно с работы, осуществляемой удаленно? Эта процедура несложная, но имеет свои особенности, связанные с характером такой работы. Каким образом расторгнуть трудовой договор, если сотрудник работает удаленно? Как правильно оформить кадровые документы при увольнении удаленного работника? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Как уволиться дистанционно с удаленной работы
По действующему законодательству работник по согласованию с работодателем может работать не на тех местах, которые традиционно считаются рабочими (т. е. созданными работодателем и контролируемыми им), а в удалении от них. Удаленный труд может осуществляться:
- на дому, и тогда местом работы будет являться место проживания работника (гл. 49 ТК РФ);
- без привязки к определенному месту выполнения работы, и тогда его характер будет определяться словом «дистанционный» (гл. 49.1 ТК РФ).
Оба вида удаленного труда объединяет то, что они:
- несмотря на ряд отличающих их особенностей, подчинены действию ТК РФ и оформляются трудовым соглашением с работником;
- допускают факт отсутствия работника, выполняющего работу, на месте, контролируемом работодателем, что исключает обычный порядок ведения табеля учета рабочего времени и лишает работника возможности получения доплат за сверхурочную работу;
Об особенностях оформления табеля на работающего на дому читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».
- позволяют работнику самостоятельно распределять время труда и отдыха, а работодателя вынуждают при выдаче задания на работу ориентироваться на такой объем этой работы, которая позволит работнику полноценно отдыхать в промежутках между периодами труда;
- могут выполняться средствами труда, принадлежащими как работнику, так и работодателю, причем работник вправе претендовать на выплату ему компенсации за использование принадлежащего ему имущества;
- допускают установление особого порядка процедуры передачи работнику задания на выполнение работы и получения от него ее результатов;
- ограничивают обязанности работодателя в части обеспечения охраны труда работника теми из них, которые оказываются доступны работодателю в силу территориальной удаленности работника или неприкосновенности его жилья;
- позволяют дополнять положения ТК РФ особыми условиями, включаемыми в трудовой договор.
Различие между работой на дому и дистанционной определяется:
- местом выполнения работы — у надомника оно существует и имеет конкретный адрес, в то время как дистанционная работа не привязывается к какому-либо месту;
- возможностью привлечения к работе иных лиц — она есть у работающего на дому (часть работы он может поручить членам своей семьи) и отсутствует у дистанционного работника;
- характером результатов труда — надомник создает вещи, имеющие материальное выражение, а работающий дистанционно — интеллектуальные продукты;
- наличием непосредственного контакта с работодателем в процессе труда — надомнику такой контакт необходим (он может получать от работодателя исходные материалы и должен передавать ему конечный продукт), а взаимодействие с дистанционным работником происходит через электронные средства связи (с возможностью оформления для работника усиленной квалифицированной электронной подписи) и обычную почту.
Об особенностях дистанционной работы более детально можно узнать в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Составление и подача заявления
Рассмотрим подробнее, как оформить подчиненному заявление. Оформляется такой документ, как правило, в ПО Microsoft Word или в аналогичной программе для работы с текстовыми документами.
Вам также будет интересно:
Поскольку единый образец на законодательном уровне утвержден не был, то работник вправе составить заявление в произвольном виде. При этом важно в нем отразить следующие сведения:
- наименование предприятия, где трудоустроен заявитель;
- должность и Ф.И.О руководителя, которому адресуется документ;
- должность, занимаемая руководителем, структурное подразделение в котором он числится;
- Ф.И.О заявителя;
- просьба об увольнении с указанием желаемой даты;
- причины по которым работника следует рассчитать без отработки (если таковые имеются). При этом придется приложить соответствующие документы в обоснование просьбы уволить без отработки;
- дата.
К слову, в заявлении рабочий может изложить просьбу об отправлении документов, связанных с его трудовой деятельностью по почте. Например, трудовую книжку, справку 2 НДФЛ, копию приказа об увольнении и прочее.
После подготовки документа его следует переслать на электронную почту работодателя. Работник должен учитывать, что двухнедельный срок начинает исчисляться после того, как начальство получит заявление.
В каких случаях нельзя подписать трудовой договор электронной цифровой подписью?
На данный момент подписать трудовой договор без посещения офиса желают не только будущие удаленные работники, но и те, кто планирует трудиться на территории работодателя. Это вызвано тем, что многие компании перешли на режим удаленной работы в период пандемии коронавируса.
В таком случае подписать договор удаленно можно только с помощью обмена документами почтой. «У нас допускается использование электронной цифровой подписи при подписании трудового договора только о дистанционной работе. При подписании обычного трудового договора (использовать электронную цифровую подпись — Ред.) нельзя, т. е. в трудовом договоре должно быть четко прописано, что это дистанционная работа», — подчеркнула Валентина Яковлева.
Оформление кадровой документации
Руководитель, получив заявление на увольнение, в свою очередь, должен издать приказ на увольнение и выплатить все суммы, причитающиеся работнику. При этом если в заявлении указана просьба о пересылке документов, связанных с трудовой деятельностью, то работодателю следует ее выполнить
Непосредственно приказ на увольнение может быть оформлен по форме Т-8, утвержденной Госкомстатом в 2004 г. При этом на практике большинство предприятий используют собственные фирменные бланки.
Важно, чтобы в распорядительном документе имелись сведения о работнике, должности, которую он занимал на предприятии, а также отражены причины его увольнения со ссылкой на соответствующую норму. Например, п. 3 ст. 77 ТК РФ, если подчиненный уходит по собственной воле. В трудовую книжку вносится аналогичная формулировка.
Что отличает работу, осуществляемую удаленно
По действующему законодательству работник по согласованию с работодателем может работать не на тех местах, которые традиционно считаются рабочими (т. е. созданными работодателем и контролируемыми им), а в удалении от них. Удаленный труд может осуществляться:
Оба вида удаленного труда объединяет то, что они:
Об особенностях оформления табеля на работающего на дому читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».
Различие между работой на дому и дистанционной определяется:
Об особенностях дистанционной работы более детально можно узнать в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Расторжение трудового договора о дистанционной работе
Расторгнуть трудовой договор об удаленной работе можно в силу всех тех оснований, которые содержит ТК РФ, а также по дополнительным причинам, указываемым в трудовом договоре. Для обоих видов удаленной работы дополнительным основанием может стать, например, однократное нарушение срока выполнения работы, не имеющее уважительной причины. Для труда на дому, привязывающего работника к определенному месту выполнения работы, в качестве причины увольнения возможно указание фактического перенесения места работы на место, располагающееся по другому адресу.
Увольнение по основаниям, внесенным в трудовое соглашение, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Но наступление этих оснований работодателю придется доказать. Если такое увольнение состоялось, то в документах, оформляемых в связи с ним, будет делаться отсылка к ст. 312 ТК РФ (для надомника) или 312.8 ТК РФ (для сотрудника, работавшего дистанционно).
Несмотря на действительность всех оснований увольнения, предусмотренных ТК РФ, удаленного работника в реальности невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, поскольку работодатель не имеет возможности это проконтролировать.
Как уволиться по соглашению сторон? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный алгоритм действий при увольнении по соглашению сторон с образцами документов.
Сама процедура увольнения удаленного работника обычна, и на нее также распространяются ограничения, не допускающие увольнений:
Особенности документооборота здесь имеют место для работающего дистанционно. В отличие от надомника, использующего традиционные способы обмена документами с работодателем, для дистанционного работника процедура увольнения по собственной инициативе будет такой:
Об оформлении приказа на увольнение читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».
Определение даты при дистанционном увольнении
С увольнением офлайн все просто: человек подает заявление, а срок отработки начинается со следующего дня. Если же документ направляется дистанционно, все считается иначе:
- Через электронную почту – со дня, следующего за датой получения уведомления об увольнении по электронной почте. Актуально, если приходит отчет о доставке или кадровик сам «отписывается» о получении документа.
- Через Почту России – со дня, следующего за днем получения уведомления о вручении письма работодателю.
- Через представителя по доверенности – с даты, следующей за датой подачи им заявления.
Пример. Перед тем, как уволиться из Магнита, кассир направил заявление в главный офис Почтой России 10 числа. 20-го пришло уведомление о вручении, а отсчет срока отработки начинается с 21 числа. В месяце 30 дней. Датой увольнения считается 4 число следующего месяца.
По собственному желанию
Здесь все довольно просто:
- Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
- Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
- В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
- Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
- Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.
Пошаговая инструкция по увольнению
На сегодняшний день работа дистанционным способом достаточно широко распространена и даже обоснована законом в статье 49, пункте 1 Трудового кодекса. Такой способ работы имеет определённую схему как принятия на работу сотрудника, так и на его увольнения. Такие нормы были введены в работу с помощью статьи 84.
Итак, пошаговая инструкция подобного вида увольнения. Когда сотрудник решился на увольнение, он должен:
- написать соответствующее заявление;
- дождаться издания определённого приказа;
- ознакомиться с этим приказом;
- получить трудовую книжку;
- получить выплату при расчёте.
Оформление кадровых документов при дистанционном труде
Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:
О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:
Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.
Рассмотрим порядок увольнения с работы, если сотрудник трудился дистанционно.
Нередко резкое появление необходимости отдаленного увольнения без личной встречи обусловлено следующими, наиболее распространенными факторами:
Территориальный
Сотрудник может находиться на больничном или в отпуске. При этом действующее законодательство гарантирует ему правомерную возможность увольнения даже в данные временные периоды. Если гражданин действительно не может явиться на место своей работы, дистанционное увольнение может стать вполне оптимальным вариантом для разрыва официальных отношений с работодателем.
Временной
Как известно, прохождение процедуры увольнения всегда требует некоторых временных затрат. Человеку необходимо явиться на место своей работы, попасть на прием в отдел кадров, написать соответствующее заявление. При дистанционном увольнении заинтересованному лицу необходимо будет лишь составить документ и направить его по почте.
Такой способ может стать отличным выходом в случае, если сотрудник уже нашел более подходящее место работы и, например, проходит там предварительную подготовку.
Личностный
Нередко появление желания уволиться связано с ухудшением отношений с работодателем, возникновением постоянных споров, правовых конфликтов и т.д. В таком случае дистанционный разрыв отношений может стать отличным выходом, если, например, работник не хочет лишний раз сталкиваться с руководством или со своими коллегами.
Следует также отметить, что право на дистанционное увольнение будет иметься у сотрудника в любом случае, вне зависимости от точных причин и оснований, по которым он больше не хочет продолжать свою профессиональную деятельность в данной организации.
Главные преимущества и недостатки такого вида увольнения
Дистанционный порядок увольнения, несмотря на его очевидные преимущества для сотрудника, все же лучше использовать как можно реже, только при существовании крайней необходимости. Нельзя не сказать о его недостатках, которые выражены в следующем:
- возможный риск подделки заявления об увольнении, когда оно составляется другим лицом с личной выгодой;
- всегда существующий риск того, что работодатель просто не получит документы, например, по причине плохой работы почты или по иным форс-мажорным обстоятельствам;
- возможное затягивание сроков увольнения, например, если работодатель слишком поздно получил документы.
Серьезные риски имеются и в отношении работодателя. Прежде всего, он не сможет проверить, действительно ли подпись, имеющаяся в документах, является подписью самого сотрудника. В противном случае пострадать может руководитель, ведь тогда произведенное увольнение будет признано полностью незаконным. Немного прояснить ситуацию поможет личный контакт с сотрудником, например, по телефону, либо предварительная регистрация подписи в нотариальном порядке.
К несомненным плюсам такого вида увольнения можно отнести:
- экономию времени и даже финансовых затрат – не нужно будет тратить деньги на дорогу ради посещения самой организации;
- удобство и возможность как можно скорее устроиться в более подходящее место.
Как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника
Интерес работодателей к формату удаленного сотрудничества вполне объясним: перевод сотрудников на удаленную работу значительно сокращает расходы. Опросив компании, эксперты Hays и Comunica выяснили, что в 67% организациях удаленка позволяет сэкономить на накладных издержках, в 14% — на ФОТ, в 10% – на представительских затратах. Чаще всего формат удаленной или дистанционной работы распространен в стартапах. И обычно перед работодателями возникают вопросы: стоит ли заключать трудовой договор с дистанционным работником и как это лучше сделать?
Отталкиваться нужно от задач и предполагаемого срока сотрудничества. Если вы настроены на постоянное сотрудничество, то нужно оформлять удаленного сотрудника в штат и заключать с ним трудовой договор. Если же вам нужен специалист для выполнения какой-то задачи или на краткосрочный проект, то можно обойтись договором гражданско-правового характера.
Таким образом, существует два варианта оформления удаленного сотрудника, каждый из которых имеет свои особенности.