Проверить ИНН самозанятого
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить ИНН самозанятого». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие самозанятости для работодателя может быть как преимуществом, так и недостатком. Для работодателя сотрудничать с самозанятым выгодно при проектных работах, временных. Статус позволяет не отчитываться за сотрудника перед налоговой, поскольку он самостоятельно оплачивает налог на профессиональный доход (НПД).
Для чего проверять самозанятость
Если соискатель претендует на постоянное трудоустройство, то самозанятость может оказаться недостатком. Часто в крупные компании приходят конкуренты с целью переманить клиентов, узнать коммерческую тайну.
У каждого работодателя свои причины узнать, является ли соискатель самозанятым. Статус проверяется одновременно с проверкой статуса ИП.
Допустим, вы где-то по рекламному объявлению, или с помощью сарафанного радио нашли человека, который может выполнить для вас работу и он утверждает, что является плательщиком НПД.
Отлично! Значит не придется платить за него взносы, удерживать НДФЛ, отчитываться. Налицо экономия денег и времени.
Но на радостях не забудьте проявить бдительность и проверить, действительно ли данный гражданин на данный момент является самозанятым.
Причем узнать статус исполнителя можно как на текущую дату, так и на любую другую.
В описании к сервису ФНС указывает, что с его помощью можно бесплатно узнать, является ли человек самозанятым, при работе с которым не нужно удерживать НДФЛ и начислять на его вознаграждение страховые взносы, а также, что сформированные им чеки действительно отправляются в налоговую, и ИП и юрлицам можно учитывать их в расходах.
При составлении договора будет нелишним в преамбуле указать, что исполнитель является налогоплательщиком налога на профессиональный доход. Таким образом уже из шапки договора будет понятно, что никаких взносов компания-заказчик за этого исполнителя платить не будет.
Если же плательщик НПД — это действующий индивидуальный предприниматель, то обычно в договоре не указывают применяемый им режим налогообложения.
Иногда может возникнуть такая ситуация, когда договорные отношения с ИП длятся уже давно, но в процессе он решил сменить режим налогообложения и перешел на НПД. У заказчиков возникает вопрос, что делать с договором — перезаключать его или составлять доп.соглашение?
ФНС, рассматривая такую ситуацию, успокаивает: ничего делать не надо. Заключение нового договора может потребоваться, если до применения НПД предприниматель был на общем режиме, являлся плательщиком НДС и цена его услуг включала НДС. Тогда для урегулирования цены можно заключить новый договор или допник.
Если после перехода исполнителя-ИП на НПД существенные условия договора не изменились, заключать новый договор или вносить изменения в уже существующий не требуется.
Как проверить самозанятого: обзор всех способов
Начиная с 2018 года в России действует экспериментальный льготный налоговый режим. Любой человек, если его деятельность соответствует определенным критериям, может зарегистрироваться в качестве самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход – НПД). Это выгодно как самим самозанятым (поскольку дает возможность значительно снизить выплаты в бюджет), так и их заказчикам – им не придется платить налог на доходы физлиц и подавать соответствующую отчетность, а также можно сэкономить на взносах в фонд обязательного медицинского страхования и ПФ РФ.
Но как узнать, что человек действительно является самозанятым – ведь у него нет об этом записи в трудовой книжке, а регистрация обычно проходит онлайн. К тому же часто заказчик (работодатель, клиент) и самозанятый находятся в разных регионах и не контактируют друг с другом лично.
Если человек сообщит неправду о своем правовом статусе, то у его заказчика в будущем могут возникнуть проблемы с налоговой.
Заплатить НДФЛ 13% и пени в налоговую и отправить уточненные декларации НДФЛ
При выплатах физлицу по ГПХ компания признается налоговым агентом — она должна отчитаться за выплату в инспекцию и заплатить налоги за исполнителя.
Поэтому нужно заплатить налог за исполнителя в размере 13%, пени за просрочку налога и отправить уточненные декларации НДФЛ.
С 90 000 ₽ нашему исполнителю придется заплатить 11 700 ₽ НДФЛ + пени.
В таком случае налоговая и фонды не начнут проверки и не придется платить штрафы.
Если хочется избежать такой неприятной ситуации, то стоит предусмотреть ответственность исполнителя в договоре. В нем можно закрепить штраф для исполнителя, если он не отправит заказчику чек в установленный срок, или условие о компенсации всех выплат ФНС, если исполнитель не предупредит о потере статуса.
На официальном ресурсе ФНС проверить самозанятого можно только вручную. Что делать, если исполнителей сотни? Стоит задуматься об автоматизации выплат и проверок, например, через платформу Консоль.Про.
Консоль.Про автоматически проверяет исполнителей по базе ФНС и по своей внутренней базе. Как только самозанятый потеряет статус, компания получает уведомление. Консоль.Про не позволит самозанятому подписать акт выполненных работ, а вам — провести оплату.
Зачем проверять статус самозанятого
Если организация или ИП работает с физлицом без статуса самозанятого, то работодатель должен отчислять за него:
- 30% страховых взносов (22% – в ПФР, 5,1% – в фонд ОМС, 2,9% – в ФСС);
- налог в размере 13% от заработной платы в ФНС (удерживается из заработной платы сотрудника).
Это касается как работы по трудовому договору, так и по договору ГПХ.
Самозанятый гражданин отчисляет за себя налоги самостоятельно, для него установлена ставка налога в 6% (если работать с ИП или организациями). Даже если он договорится с работодателем, что этот налог покрывает компания, платить 6% выгоднее, чем в сумме до 40%.
Для заказчиков еще и проще работать с самозанятым, так как в этом случае не придется делать налоговые отчисления и взносы с сумм за оплату товаров и услуг.
Перед тем как приступать к сотрудничеству с частным лицом и заключить с ним договор, нужно его проверить на самозанятость, ведь он мог:
- солгать о своем статусе, чтобы получить работу;
- передумать регистрироваться в качестве самозанятого;
- быть принудительно лишен статуса за нарушение правил;
- работать на эту компанию менее 2 лет назад.
Если компания сделала перевод физическому лицу без статуса плательщика НПД, у налоговой могут возникнуть претензии (ст. 123 НК РФ). Это грозит работодателю штрафами (20% от неуплаченной суммы) и разбирательствами, вплоть до блокировки банковских счетов.
Проверка на самозанятость проводится не только перед подписанием договора, но и после оплаты за услуги. Для этого нужно потребовать у самозанятого чек, который формируется после каждого денежного перевода от заказчика. В нем должна стоять отметка о принадлежности получателя денег к рассматриваемому налоговому режиму.
Можно ли проверить статус самозанятого без ИНН.
Многих интересует, можно ли проверить статус самозанятого, не имея его идентификационного номера, а скажем, используя его Фамилию Имя Отчество и дату рождения. Наш ответ – нет. Можно проверить статус самозанятого по ИНН и никак иначе. При этом, если работник, к которому Вы обращаетесь с просьбой предоставить услугу, отказывается предоставить свой ИНН, ссылаясь на то, что это личная информация, лучше отказаться от его найма, или приобретения его товара, т.к. существует возможность, что он мошенник, или ведет нелегальную предпринимательскую деятельность. Также Вы имеете полное право, обратится в контролирующие органы, с запросом на проверку данной личности. ИНН является налоговым номером, и его предоставление третьим лицам, не может нанести вреда, особенно если сообщается исключительно номер, а не предоставляется оригинал или копия документа. Самозанятый гражданин, обязан сообщать свой ИНН клиенту, по их непосредственному запросу, и не вправе отказываться, ссылаясь на любые причины.
Источник: сервис для самозанятых «Рокет Ворк».
Зачем проводить проверку
Самозанятость подразумевает льготы в работе с контрагентами: покупатель не платит налоги и взносы с сумм оплаты за товары, работы, услуги. Плательщики НПД освобождены от НДФЛ и страховых взносов, они платят единый налог на профессиональный доход. Заказчикам, которые сотрудничают с такими налогоплательщиками, необходимо проверить самозанятое лицо заранее, до заключения договора гражданского правового характера. Если юрлицо заключит соглашение и перечислит деньги физическому лицу без статуса самозанятости, его ожидают штрафы и разбирательства с налоговой инспекцией, блокировка счетов от банка.
По этой же причине надлежит проверить чек самозанятого при его получении. Плательщик НПД обязан формировать чеки по каждой операции — при фактическом получении дохода. В чеке стоит отметка о принадлежности к самозанятости и QR-код с уникальным кодом по каждому расчету.
Информация о каждом плательщике НПД содержится в реестре самозанятых, который ведет Федеральная налоговая инспекция (ст. 5 422-ФЗ от 27.11.2018). Для всех пользователей доступна проверка статуса самозанятого по ИНН на сайте налоговой, причем абсолютно бесплатно. У заказчика есть возможность заранее узнать, относится ли его контрагент к плательщикам налога на профессиональный доход, действуют ли льготы на расчетные операции и вправе ли организация учитывать чеки самозанятого в затратах при исчислении налоговых вычетов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ИП стать самозанятым. Используйте эти инструкции бесплатно.
Проверка самозанятых лиц — обязательное условие безопасной работы с контрагентами. Это связано с тем, что процесс взаимодействия с плательщиками НДП максимально упрощен. Юридическому лицу не требуется:
- Платить НДФЛ размером 13%, ведь фрилансеры освобождаются от налога.
- Выполнять отчисления в ПФР за сотрудника. Самозанятые вправе самостоятельно делать эту работу для формирования будущего пенсионного обеспечения.
- Передавать отчеты в ПФР и ФНС.
- Платить страховые взносы.
Если удается найти самозанятого по ИНН и подтвердить его статус, юрлицо снимает с себя ряд обязательств в вопросе сотрудничества, а сам процесс максимально упрощен. При этом исполнитель сам платит налог в размере 4% при получении заказов от физлиц и 6%, если в роли заказчиков выступают юрлица или ИП.
Проверить самозанятых по ИНН рекомендуется до оформления договора. Если работодатель оформит соглашение без проверки человека, и тот окажется без статуса, возможны серьезные проблемы с ФНС. К основным наказаниям стоит отнести:
- требование оплаты 13-процентного НДФЛ по всей незадекларированной прибыли;
- штраф 5% от незадекларированной суммы и 20-40 процентов от невыплаченного налога;
- финансовое взыскание от 0,5 до 2 тысяч рублей за противозаконную предпринимательскую деятельность.
Проверьте, что сотрудник действительно самозанятый
Если вы только начинаете сотрудничать с самозанятым, удостоверьтесь, что он действующий плательщик налога на профессиональный доход. Бывает, что некоторые становятся самозанятыми, а потом снимаются с учёта. Работодатели, не зная этого, продолжают работать с ними как с самозанятыми: не платят за сотрудников подоходный налог и страховые взносы. Если налоговая об этом узнает, вам нужно будет заплатить за бывшего самозанятого НДФЛ и внести взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.
Проверить статус самозанятого можно двумя способами: попросить сотрудника прислать справку о постановке на учёт или пробить самозанятого по ИНН на сайте налоговой. Обе проверки равнозначны и бесплатны. Выбирайте тот способ, который удобнее.
Справка о постановке на учёт. Попросите самозанятого прислать справку из приложения «Мой налог». Такая справка формируется бесплатно.
Для работы с самозанятым подойдёт типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг. Можно подписать такой договор один раз перед началом работы или подписывать его перед каждой оплатой в виде договора-счёта-акта. Второй способ подойдёт, если вы будете оформлять с самозанятым акты выполненных работ.
Договор с самозанятым немного отличается от того, который работодатель подписывает с обычными сотрудниками. Вот примеры формулировок, которые содержит договор с самозанятым. Используйте их или подобные.
Сафонова Ольга Сергеевна, являющаяся плательщиком налога на профессиональный доход на основании справки о регистрации плательщика налога на профессиональный доход № ХХХXX, именуемая далее «Исполнитель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Космос», в лице Генерального директора Бухарова Ивана Олеговича, действующего на основании Устава, далее именуемое «Заказчик», с другой стороны (далее «Стороны»), заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем.
Работодатель не платит НДФЛ и страховые взносы
Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
Самозанятый обязан выдавать чеки
Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика предоставлять чеки из приложения «Мой налог».
Самозанятый обязан сообщить об утере статуса самозанятого
В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учета.
Важно. Отношения с самозанятым регулирует гражданско-правовой договор, а не трудовой. Поэтому в договоре с самозанятым не должны быть прописаны должностные обязанности, штатное расписание, режим рабочего времени и времени отдыха. Если включить эти пункты в договор с самозанятым, при проверке налоговая может посчитать такой договор трудовым — и обязать работодателя доплатить за сотрудника налоги и взносы.
Как проверить статус самозанятого
У заказчика есть два варианта — собственная проверка на самозанятость по ИНН бесплатно или справка о постановке на учет в качестве налогоплательщика НПД. Справку по КНД 1122035 предоставляет сам плательщик профессионального налога по запросу контрагента. Документ формируется в личном кабинете налогоплательщика или в мобильном приложении «Мой налог» (письма ФНС № СД-4-3/10848@ от 05.06.2019, № ЕД-4-20/18515 от 13.09.2019). Справка оформляется в электронной форме, ее подписывают усиленной квалифицированной ЭЦП и передают по электронной почте.
Контроль через сервис ФНС доступен абсолютно всем и производится в любой момент по запросу пользователя. Регистрация на сайте ФНС не требуется, плата за сервис не взимается.
Пошаговая инструкция, как проверить регистрацию самозанятого по ИНН через сервис Федеральной налоговой инспекции:
Шаг 1. Перейти по ссылке на сайт ФНС.
Шаг 2. Ввести ИНН контрагента.
Шаг 3. Указать дату, на которую необходимо узнать статус.
Шаг 4. Нажать кнопку «Найти».
Шаг 5. Получить результат проверки.
Пользователю проверить самозанятого по Ф.И.О. на сайте ИФНС нельзя, проверка осуществляется только по идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН). Помимо сайта ФНС, проверка доступна и на специальном ресурсе для налогоплательщиков ПД — Самозанятые. РФ. Порядок действий аналогичен: ввести идентификационный номер и дату, на которую необходимо получить сведения.
Как проверить статус самозанятого гражданина
Сфера деятельности самозанятых ограничена законодательством. Чтобы заключить договор, вы должны быть уверены в том, что порученная самозанятому работа входит в разрешенную сферу деятельности.
Самозанятые не могут заниматься перепродажей чужих товаров, быть агентами, заниматься доставкой, продавать подакцизные товары или товары, подлежащие маркировке.
Статус исполнителя должен быть обязательно указан в договоре. По тексту должно быть указано, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
В договоре с самозанятым нельзя называть его «Работником» , а организацию – «Работодателем».
Не привязывайте даты выплаты вознаграждений исполнителю к дням выплаты заработной платы сотрудникам.
Компании вправе сотрудничать с самозанятыми, заключая с ними письменные или устные договоры. При этом исполнитель должен быть официально зарегистрирован в качестве плательщика НПД – налога на профессиональный доход.
Процедура такого взаимодействия максимально упрощена. Организация оплачивает услуги самозанятому либо приобретенные товары. Никаких других выплат не предусмотрено. Это означает, что юрлицу не нужно:
- Выплачивать 13%-й НДФЛ за исполнителя – фрилансеры освобождены от этого налога.
- Делать за него отчисления в пенсионный фонд – самозанятым предоставлено право добровольно делать платежи для формирования будущей пенсии.
- Вносить страховые взносы.
- Сдавать отчетность в ПФ и ИФНС.
Все это означает, что компания не несет обязанностей налогового агента при взаимодействии с самозанятыми. Сам фрилансер при этом уплачивает налог в размере 6%, поскольку сотрудничает с юрлицом. Если услуги оказываются частным лицам, налог составит 4%.
Важно! Для самозанятых действует налоговый вычет в размере 10 000 рублей. Первое время налогоплательщик платит сбор в 4% вместо 6%, пока не наберется указанная сумма.
Однако полагаться исключительно на слова гражданина о его официальном статусе самозанятого нельзя. Если впоследствии выяснится, что человек не проходил соответствующую регистрацию и не зарегистрирован в качестве плательщика НПД, придется заплатить налоги и взносы за все время работы с ним по достаточно высокой ставке. Именно поэтому следует проверить статус самозанятого, прежде чем сотрудничать с ним.
Сервис проверки самозанятого по ИНН через базу ИФНС
Нет, регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не нужно. Очевидные преимущества самозанятости — простое оформление статуса и минимум отчетности, даже по сравнению с ИП. При этом плательщикам НПД не нужно платить фиксированные годовые взносы. Однако индивидуальные предприниматели могут быть одновременно самозанятыми, то есть платить НПД, при соблюдении условий, указанных в ответах выше.
Да, НПД могут применять граждане стран — участниц Евразийского экономического союза: Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии. Они могут зарегистрироваться через мобильное приложение «Мой налог» или личный кабинет самозанятого, но не по паспорту, а по ИНН. При необходимости им может понадобиться получить ИНН в налоговой до регистрации.
Компании часто привлекают исполнителей или подрядчиков для выполнения работ или услуг. Заключить договор с ИП, компанией или самозанятым, безусловно, значительно удобнее и выгоднее, чем сотрудничать с физическим лицом без статуса. Дело в том, что во втором случае организация должна выступать в качестве налогового агента и заплатить за такого контрагента НДФЛ и страховые взносы, а также учесть это в отчетности. Если организация этого не сделает, ее оштрафует налоговая.
Работа с самозанятым, ИП или компанией избавляет от этой проблемы: все налоги и взносы платит сам исполнитель или подрядчик. Компания лишь перечисляет ему сумму, которую они согласовали в договоре. Однако важно удостовериться, что физлицо действительно имеет статус самозанятого.
Специально для проверки действительности статуса самозанятых разработан сервис « > Проверить статус налогоплательщика НПД > », расположенный на сайте ФНС. С его помощью сведения о применении спецрежима интересующим лицом можно получить моментально и совершенно бесплатно, достаточно знать только его ИНН.
Как проверить самозанятого, используя данный сервис ФНС:
Перейти на страницу сервиса проверки.
В окне «Поисковый запрос» указать ИНН физлица.
В следующем окне нужно ввести дату, на которую требуется узнать наличие статуса плательщика налога на профдоход.
Нажать кнопку «Найти».
После этих действий система выдаст информацию о том, является ли владелец данного ИНН самозанятым — плательщиком НПД, или нет.