Трудовой договор с совместителем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с совместителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Что такое совместительство и каких видов оно бывает?
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство заключается в выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Из этого определения мы выводим основные признаки совместительства. Во-первых, совместительство всегда оформляется отдельным трудовым договором. Во-вторых, совместительство подразумевает наличие основной работы, при этом работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.
Трудовой кодекс не ограничивает количество мест работ по совместительству. Работник имеет право заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).
Основания заключения трудового договора с совместителем
Общим для всех видов совместительства является тот факт, что работа осуществляется на регулярной и оплачиваемой основе. То, что такая трудовая деятельность является дополнительной работой и выполняется в свободное от основной работы время, не освобождает работодателя от необходимости заключения с работником трудового договора.
Принципы трудовых отношений с совместителем остаются такими же, как и с сотрудниками, осуществляющими свою трудовую деятельность на основной работе. Они базируются на Трудовом кодексе и состоят в следующем:
- работа является оплачиваемой;
- работа выполняется регулярно;
- существует оговорённый рабочий график;
- имеется право на отпуск;
- соблюдаются условия законодательства по санитарным и другим нормам;
- предоставляются социальные гарантии.
Указанные основания применимы как к внешним, так и к внутренним совместителям.
В письме Минтруда № 14–2/В-357 от 26.04.2017 прямо указано, что при внутреннем совместительстве работодатель обязан заключить с работником второй трудовой договор, а не отделаться каким-либо внутренним распоряжением.
Совместительство, как форма организации вторичной занятости сотрудников
Совместительство — это возможность для работника подработать в свободное от основной работы время. Однако при оформлении такого сотрудника работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Для работника нет ограничений в количестве заключаемых договоров. К тому же за ним сохраняется право на те соцгарантии, которые полагаются основным сотрудникам. Руководитель не вправе включить в соглашение пункт, запрещающий сотруднику в свободное от работы время трудиться у других работодателей. Это положение будет квалифицироваться, как ухудшение положения последнего, что нарушает нормы ТК РФ.
При совместительстве важно, чтобы у работника фактически было свободное от основной занятости время, а также требуемые навыки или соответствующая квалификация. Сотрудника можно беспрепятственно привлечь для допработы по профессии или должности, имеющих аналогичное наименование. Например, медработник справится с дополнительными обязанностями провизора.
Для кого установлены запреты
Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:
- чей возраст менее 18 лет;
- кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
- кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
- адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).
Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:
- Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
- Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
- Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).
Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:
- заключается между работником и его текущим работодателем;
- составляется обязательно;
- дополняется заявлением на совместительство;
- содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
- содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
- содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.
Образец трудового договора по совместительству
Это самый распространенный в России вариант, который наиболее удобен и надежен для работника. Договор называют бессрочным, потому что он заключается на неопределенный срок, то есть нет точной даты, в которую он должен быть расторгнут. Сотрудник может работать на должности до повышения или увольнения.
В бессрочном трудовом договоре прописаны все права и обязанности работника и работодателя. А еще он предоставляет работнику все стандартные гарантии: оплачиваемые отпуска, больничные, декреты, компенсации и пр. Его заключают в течение трех дней после того, как работник приступит к исполнению своих обязанностей.
Работодателям часто выгоднее заключить договор на определенный срок, и по его окончании — расстаться с работником. Поэтому 59 статья Трудового кодекса устанавливает ограничения на заключение срочных трудовых договоров. Заключать их безосновательно — противозаконно.
Если работодатель является субъектом малого бизнеса (организация или ИП численностью 35 человек или 20 человек, если речь идет о розничной торговле или бытовых услугах), то он вправе предложить работнику заключить срочный трудовой договор.
Работник может согласиться и тогда подписанный договор будет срочным, или требовать заключения бессрочного трудового договора. По такому же соглашению сторон можно заключить срочный договор с руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером. Но если, например, бухгалтер, предполагает бессрочную работу, то он вправе требовать заключения бессрочного договора.
В срочном трудовом договоре есть те же условия, что и в бессрочном: сотрудник обязан качественно выполнять свою работу, соблюдать трудовую дисциплину, а компания — предоставлять ему базовые социальные гарантии.
По закону заключить его можно на срок до 5 лет. Если оговоренный в договоре срок прошел, а сотрудник не уволен, то договор автоматически переходит в категорию бессрочных.
Отличие от совмещения должностей
Во многих организациях имеются должности, на которые нет необходимости нанимать людей на полный рабочий день. В таких случаях привлекают человека на условиях работы по совместительству, или действующему работнику организации поручают совмещение обязанностей.
На первый взгляд можно подумать, что совместительство и совмещение — это одно и то же, но эти два понятия существенно отличаются между собой.
Совместительство — это такой вид трудовых отношений, при котором работник выполняет свои трудовые обязательства в свободное от основной работы время. С таким сотрудником работодатель пописывает отдельный ТД, в котором отмечается условие работы по совместительству.
Совместительство может быть, как внутренним, так и внешним. При внутреннем основная работа и трудовые функции по выполняются у одного работодателя, а при внешнем — трудовые отношения строятся с разными.
При совмещении работник параллельно выполняет, как основную работу, так и порученные ему дополнительные обязанности.
Расторжение дистанционного контракта
Общие нормы трудового законодательства и закрепленные в дистанционном договоре дополнительные основания применяются при расторжении контракта.
Следует помнить при составлении трудового контракта об удаленной работе, что специальные условия увольнения:
- не должны ухудшать положение дистанционного работника;
- носить дискриминационный характер по половому, религиозному или любому другому признаку;
- должны иметь связь с трудовыми обязанностями сотрудника;
- иметь однозначное толкование и документальное подтверждение.
Увольнение работника, выполняющего удаленную работу, оформляется приказом об увольнении с указанием конкретной причины расторжения трудового контракта. Если с сотрудником установлен электронный документооборот, то в последний день работы (день расторжения контракта) работодатель направляет ему копию приказа на электронную почту и дублирует отправку по Почте России письмом.
1. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой всех компьютеров организации, рабочий день с 9:00 до 18:00. В том же здании располагается офис ООО «Ветер». Иванов случайно узнаёт, что ООО «Ветер» собирается провести косметический ремонт помещений, и решает заработать дополнительные деньги. Он предлагает директору свои заключает с ним срочный трудовой договор по внешнему совместительству. Следующие два месяца Иванов с 9:00 до 18:00 выполняет обязанности сисадмина в ООО «Компас», а с 18:30 до 22:30 красит стены в ООО «Ветер».
2. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой компьютеров в отделе Х, в то время как в отделе Y то же самое делает Петров П. П. Рабочий день у обоих с 9:00 до 18:00. По семейным обстоятельствам Петров вынужден перейти на полставки на ближайшие пять месяцев. Теперь он работает только с 9:00 до 13:00, и половина его работы остаётся не сделанной. Руководство пробует договориться с Ивановым о совмещении, но тот физически не успевает обслужить оба отдела за 8-часовой рабочий день. Тогда ООО «Компас» заключает с Ивановым срочный трудовой договор по внутреннему совместительству. Следующие пять месяцев Иванов с 9:00 до 18:00 обслуживает отдел X, а с 18:30 до 22:30 отдел Y.
Как берут на работу по совместительству
И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.
При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).
Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.
Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:
- справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
- справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
- разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).
В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.
Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).
Расторжение трудового договора с совместителем
Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.
Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:
- При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
- Работодатель издает приказ об увольнении.
- Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
- По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.
Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.
Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.
Какие пункты должны быть отражены в трудовом договоре
Срочный трудовой договор с совместителем включает следующие моменты:
- Стороны договора. Должно быть указано полное имя работника, а также название организации и имя лица, подписывающего документ от её имени. Если договор заключает ИП, требуется указать его полное имя и статус («индивидуальный предприниматель»).
- Указание на то, что договор заключается по совместительству.
- Срок действия договора и основания, по которым заключается именно срочный контракт (без этого в судебном порядке трудовой договор может быть признан бессрочным).
- Режим работы сотрудника.
- Обязанности работника и работодателя.
- Другие моменты, если они отличаются от того, что предусматривает ТК РФ по умолчанию.
Правовое регулирование работы совместителей
Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:
- ограниченное время занятости;
- отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
- сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).
Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.
Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.
Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:
- сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
- адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
- несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
- люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
- прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
- иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.
Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.
Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.
Сроки заключения договора
Образец трудового договора по внешнему совместительству может иметь два варианта по продолжительности: без указания срока и на определенный период времени.
В срочных соглашениях временной отрезок может указываться в днях, неделях, месяцах, годах. Но он не может длиться более 60 месяцев. При наступлении оговоренной даты трудовые отношения заканчиваются, контракт расторгается по согласию сторон. Договор может быть перезаключен на новый срок по согласию сторон на новых условиях или прежних.
Бессрочный контакт действует неопределенное время, о чем делается соответствующая запись. Для его прекращения необходимо обоюдное согласие, желание сотрудника или вынужденные обстоятельства у работодателя. Например, банкротство, смена собственника, ликвидация. В таких случаях весь персонал, включая совместителей, должен быть извещен не позднее 2 месячного срока до расторжения договора.
Внимание! Прием на работу постоянного работника останавливает действие соглашения в обоих случаях.
Совместитель ставится в известность нанимателем.
Трудовые отношения с работником-совместителем строятся на законодательной основе кодекса о труде, федеральных законах. Сотрудник, принятый «со стороны», обладает правами и обязанностями основного персонала.
При его оформлении на работу требуется паспорт, справка с места работы, документы об образовании. Прекратить действие контракта могут наниматель и сотрудник.
3.2. Работнику устанавливается ежедневная продолжительность рабочего времени в размере четырех часов.
3.3. В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать полный рабочий день, причем продолжительность рабочего времени в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы, установленной для данной категории работников.
3.4. Ограничения установленной пунктами 3.2. и 3.3. продолжительности рабочего времени не применяются в случаях, когда по основному месту работы Работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частью второй статьи 73 ГК РФ.
3.5. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
3.6. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы.
3.7. Если ко дню начала ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы Работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
3.8. Если продолжительность предоставляемого Работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы Работника, то Работодатель по письменному заявлению Работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
В-четвертых, условие оплаты труда. Специфика оплаты труда работников-совместителей заключается в том, что ее способ определяется сторонами. В соответствии со статьей 285 ТК РФ оплата труда производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором. Если работник трудится на условиях повременной оплаты труда, то при установлении нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Тем лицам, которые работают по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом. Это можно зафиксировать в тексте договора следующим образом:
4.2. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 00 000 рублей месяц.
4.3. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца: и 00 числа каждого месяца.
В-пятых, условия о гарантиях и компенсациях. В соответствии со статьей 287 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Исключение составляют гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям – они предоставляются лишь по основному месту работы.
В-шестых, условия прекращения трудового договора. Трудовой договор о работе по совместительству прекращается в соответствии с основаниями, предусмотренными ТК РФ и другими федеральными законами. Прежде всего, к нему применимы общие основания прекращения трудового договора, перечисленные в статье 77 ТК РФ (соглашение сторон, истечение срока договора, расторжение по инициативе одной из сторон и т. п.). В то же время статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительные основания прекращения, применимые лишь к этому виду договора. Так, если трудовой договор был заключен на неопределенный срок, он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого она будет являться основной, а не совместительством, как для увольняемого работника. В этом случае работодатель обязан в письменной форме предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за две недели до прекращения договора. Срочные трудовые договоры прекращаться в соответствии с этим основанием не могут.
По соглашению сторон работник-совместитель может перейти к данному работодателю на основную работу. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается, и с работником заключается новый трудовой договор уже как по основному месту работы.
Дополнительные основания прекращения трудового договора о работе по совместительству включаются в раздел «Прекращение договора». Например: