В какой форме работодатель может назначить доплату за совмещение должностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какой форме работодатель может назначить доплату за совмещение должностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Статья 151 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда работников, которые совмещают профессии или должности, расширяют зоны обслуживания или выполнение объема работы. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, данная статья применяется, когда работник осуществляет несколько профессий (должностей) одновременно.

Ст. 151 ТК РФ: оплата труда при совмещении профессий, расширении зон обслуживания и увеличении объема работы

Комментарий к статье 151 ТК РФ уточняет, что оплата труда при совмещении профессий (должностей) должна быть установлена в соответствии с количеством и сложностью выполняемой работы. Таким образом, работник, выполняющий сразу несколько профессий или должностей, должен получать соответствующую заработную плату, исходя из общего объема трудового вклада.

Кроме того, ст. 151 ТК РФ также устанавливает правила оплаты труда работников, которые занимаются расширением зон обслуживания или осуществляют дополнительный объем работы. В таких случаях заработная плата должна быть увеличена пропорционально выполненной дополнительной работе или ответственности.

Таким образом, статья 151 ТК РФ регулирует оплату труда в случае совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания и увеличения объема работы. Эта статья гарантирует справедливую и соответствующую трудовому вкладу оплату труда работникам, которые осуществляют дополнительные обязанности или выполняют более сложную работу.

Условия применения совмещения профессий (должностей) в соответствии со ст. 151 ТК РФ

Статья 151 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Применение совмещения профессий (должностей) осуществляется в случаях, когда работодатель устанавливает, что исполнение функций нескольких профессий (должностей) возможно без нарушения трудовых прав работника.

Комментарий к ст. 151 ТК РФ закрепляет, что совмещение профессий (должностей) может применяться только с письменного согласия работника, за исключением случаев, когда эти функции уже закреплены в трудовом договоре или правилами внутреннего трудового распорядка.

Следует отметить, что применение совмещения профессий (должностей) должно соответствовать принципам трудового законодательства, включая равенство прав и возможностей работников, а также обеспечение безопасных условий труда.

С учетом вышесказанного, совмещение профессий (должностей) является одним из важных инструментов для работы работника и работодателя, позволяющим эффективно организовать и определить объем труда, учесть потребности предприятия и обеспечить права и интересы работника.

Оплата труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Статья 151 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» комментирует порядок оплаты труда работникам, которые исполняют обязанности временно отсутствующего коллеги.

Когда работник временно отсутствует, его обязанности могут быть возложены на другого сотрудника с согласия последнего. В этом случае сотруднику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника, применяется статья 151 ТК РФ.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, сотруднику предоставляется дополнительная оплата труда. Размер дополнительной оплаты устанавливается в процентном или абсолютном выражении, который не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда.

Следует отметить, что размер дополнительной оплаты труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может быть установлен как фиксированным, так и пропорциональным.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.

Возможны варианты, когда:

1. Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
2. Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.

Вопросы по ст. 151 ТК

Как оформляется дополнительная трудовая нагрузка для сотрудника в ситуации замещения по этой статье?

В первую очередь нужно учитывать, что от сотрудника требуется письменное согласие на такую нагрузку, о чём говорится в ст. 60.2 ТК.

Второй момент – замещение не всегда возможно. Так, если сотрудник имеет дисквалификацию, то его нельзя привлечь к руководству юридическим лицом. Женщины и несовершеннолетние также имеют свои ограничения (статьи 253, 265, 282, 298 ТК).

Третий важный момент – ориентиры для размера доплаты не определены в ТК. Предполагается, что данная сумма будет согласована сотрудником и его руководством с учётом объёма и сложности дополнительной нагрузки. Для профилактики споров и недоразумений рекомендуется прописать принципы установления дополнительной оплаты в профильных документах, например, в положении об оплате труда. Также рекомендуется документально оформить и временное исполнение сотрудником функций его отсутствующего коллеги.

Четвёртый момент относится к определению величины размера доплаты – чаще всего это оговорённая фиксированная сумма или процент от зарплаты.

Заключительной особенностью, о которой нужно помнить работодателю, является то, что за нарушение положений о дополнительной оплате по ст. 151 ТК его могут наказать в соответствии с частями 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. В них прописаны такие форматы наказаний, как предупреждение или штраф от 10 до 100 тысяч рублей.

Отдельный важный нюанс, который нужно учитывать: если в трудовом договоре прописана обязанность служащего временно брать взять на себя функции другого сотрудника при его отсутствии, то отдельная доплата не осуществляется (Письмо Минтруда №14-2/ООГ-2682 от 06.04.18).

Как сотруднику корректно отказаться от дополнительной нагрузки по ст. 151 ТК?

Эта опция рассмотрена в ст. 60.2 ТК. В ней говорится, что подчинённый вправе отказаться от дополнительной нагрузки, заранее письменно уведомив об этом нанимателя. Также и наниматель может отказаться от планируемой нагрузки на сотрудника. Крайний срок уведомления другой стороны – три дня до начала выполнения сотрудником дополнительной нагрузки.

Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.

Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:

• ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
• на время больничного листа работника;
• отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
• при других обстоятельствах.

Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
2. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
3. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

Совмещение без доплаты

Как уже было сказано выше, установление определенной суммы надбавки является важнейшим этапом в любой процедуре оформления совмещения. Это вполне логично, ведь для работника главным является его регулярный доход. Следовательно, он может охотно взять на себя дополнительные трудовые функции, но только при условии, что они действительно будут оплачены надлежащим образом работодателем.

Единственным вариантом, при котором совмещении без оплаты не будет являться нарушением установленных законодательных норм, станет ситуация, в которой данный факт был закреплен заранее, путем его внесения в положения трудового договора. Например, стороны могли еще на этапе трудоустройства сотрудника определить, что иногда на него будут возлагаться обязанности временно отсутствующих сотрудников.

Если же говорить об основных документах, которые обязательно должны быть подготовлены работодателем для оформления совмещения, к таковым можно отнести следующие:

• письменное распоряжение по предприятию, составленное в стандартной форме;
• дополнительное соглашение к ранее подписанному сторонами трудовому договору;м
• служебная записка от сотрудника, написанная на имя его работодателя. В данном документе должен быть зафиксирован тот факт, что у сотрудника действительно отсутствуют какие-либо возражения по поводу совмещения.

Как назначается оплата за совмещение? Ответ — в ст. 151 ТК РФ. Здесь, собственно, разбирается з/п при совмещении профессий, временном взятии на себя обязанностей отсутствующего коллеги.

Вот важные положения по оплате за совмещение:

• Трудящийся, который у одного и того же работодателя помимо основной своей занятости (в отношении которой был заключен трудовой договор с нанимателем) выполняет доп. работу по другой должности или профессии / исполняет служебные обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей работы, имеет право на получение соответствующей доплаты. Как ясно из вышесказанного, тут две ее вариации: за совмещение и за исполнение обязанностей отсутствующего коллеги.
• Размер доплаты как за совмещение, так и за временное исполнение обязанностей другого работника устанавливается по соглашению трудящегося и работодателя в форме трудового договора.

Продолжаем разбирать, как оплачивается совмещение. Оно возможно при временном отсутствии какого-либо сотрудника (по причине болезни, отпуска, командировки — но с обязательным сохранением за ним рабочего места) и возложении его служебных обязанностей на другого трудящегося, без отрыва последнего от своей главной работы.

Оплату внутреннего совмещения здесь регулируют положения трудового договора между замещающим сотрудником и его работодателем. Ее размер должен быть конкретно отражен во внутреннем нормативном акте. Чаще всего им выступает приказ, в котором отображается следующее:

• Какая занятость выполняется замещающим сотрудником.
• Каков объем работы он должен выполнять.
• Оплата труда при совмещении работ. Отражается или ее денежный размер, или процентная ставка в отношении оклада сотрудника, тарифа оплаты его труда.
• Устанавливается, в течение какого срока будет производиться данная оплата.

Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Особенности оплаты труда при совмещении должностей

5/5 (3)

Работодатель имеет право возложить на сотрудника дополнительные обязанности.

В данном случае речь идет о совмещении должностей, но и у сотрудника есть свои права. В частности он может отказаться от предложения руководителя, так как согласно трудовому соглашению на него возлагаются конкретно оговоренные трудовые обязанности.

К дополнительным видам работы относят:

• совмещение должностей. Ситуация, когда работник параллельно со своей основной должностью выполняет обязанности по другой профессии, происходит, если в организации нет определенного специалиста. Таким образом, один человек трудится одновременно на двух должностях;
• возложение на работника большего объема задач, хотя они не указаны в должностной инструкции, относящейся к его основной должности. Такие изменения могут иметь временный характер (например, на предприятии выполняются ремонтные работы);
• возложение обязанностей работника, который временно не выходит на работу, на другого человека. Такое замещение имеет непостоянный характер. При этом функции отсутствующего человека выполняются в частичном или полном объеме;
• увеличение объема выполняемой работы. Такая ситуация происходит периодически: в связи с сезонными изменениями или в случае начала производства новой продукции.

Важно! Если между работодателем и сотрудником достигнута устная договоренность, она обязательно подкрепляется письменным соглашением, которое является дополнением к трудовому договору. Руководитель издает специальный приказ.

У работника появляется ряд дополнительных обязанностей. Если речь идет о временном замещении, работник большую часть дня может выполнять новые обязанности, а остальной отрезок времени посвящать своей должности.

Когда же работника полностью переводят на замещаемую должность, приходится оформлять бумаги о временном переводе до того момента, пока на работу не выйдет основной сотрудник.

Комментарий к Статье 151 ТК РФ

Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.

На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей. Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.

Похожие записи:

• Глава 5. Финансовое обеспечение обязательного медицинского страхования
• Пособие по безработице в 2022-2023 году: размер и порядок выплаты
• Материальная ответственность сторон трудового договора