1.3. Определение эксплуатационных расходов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1.3. Определение эксплуатационных расходов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разработка плана ЭР во многом зависит от вида деятельности организации. Цель планирования — обеспечение бесперебойного выделения средств для текущей деятельности. Планирование выполняется по всем статьям затрат. В рамках процедуры учитываются разные нормативы и лимиты.

Основная задача учета ЭР — полное, объективное и своевременное фиксирование трат. Грамотный бухучёт может контролировать расходы, снижать себестоимость и вовремя вводить режим экономии. Разработка плана включает обоснование размера каждого вида затрат.

Дополнительные функции бухучета ЭР:

• следить за выполнением плана;
• уменьшать эксплуатационные расходы;
• предупреждать лишние траты средств;
• искать возможности и способы сэкономить;
• увеличивать эффективность работы компании.

Грамотный бухучёт должен вестись так, чтобы из него можно было получить полную информацию о расходах.

Способы оптимизации эксплуатационных расходов

Оптимизация эксплуатационных расходов является важным мероприятием для любой компании. Экономия на расходах позволяет снизить себестоимость производственной продукции и повысить рентабельность предприятия. Для достижения этих целей необходимо использовать различные способы оптимизации, которые позволят снизить расходы и повысить эффективность процессов на предприятии.

• Автоматизация процессов. Уменьшение затрат на оплату труда работников, которые ранее выполняли процессы вручную. Помимо этого, автоматизация позволяет повысить точность и скорость процессов, что в следствие приведет к повышению производительности предприятия.
• Использование продуктов с длительным сроком службы. Приобретение оборудования, которое имеет длительный срок службы, а также материалов, которые могут использоваться в течение длительного времени, позволяет снизить расходы на его замену и ремонт.
• Оптимизация энергопотребления. Снижение расходов на электроэнергию и другие ресурсы путем установки энергоэффективного оборудования и внедрения программы по экономии энергии.
• Значимость системы управления. Система управления должна быть оснащена не только средствами отслеживания процессов, но и средствами оптимизации операций и управления общими ресурсами. Надежная Компьютерная система управления поможет своевременно выявлять резервы повышения эффективности работы предприятия и позволит оптимизировать эксплуатационные расходы.

Как арендодатели увеличивают эксплуатационные расходы здания

В затраты по использованию объекта могут попадать дополнительные пункты. Например, оплата интернета, организация и уборка парковки велосипедов, праздничное украшение территории. Все это услуги, которые собственник здания оказывает арендатору. В остальном эксплуатационные расходы рассчитываются исходя из используемой площади объекта.

Очень часто в затраты по эксплуатации здания собственник закладывает налоги на него. Это происходит, во-первых, потому, что по закону арендодатель обязан платить их напрямую государству, не перекладывая ни на кого. Включить налоги в арендную ставку он не может. К тому же она должна быть как можно меньше, а значит, привлекательнее для арендатора. Поэтому налоговые суммы переносятся в эксплуатационные расходы здания, так как их структура гораздо менее прозрачна. Закон не обязывает полностью раскрывать все эксплуатационные расходы. Зачастую они даже защищены коммерческой тайной. В затратах на эксплуатацию здания бывают задействованы договоры с третьими сторонами: охранными агентствами, провайдерами или службами клининга. Прозрачными в эксплуатационных расходах могут быть только коммунальные услуги: электричество, отопление и вода: эти счета формируют коммунальные службы, а арендодатель просто перевыставляет их арендатору. Но выход все же есть.

Различия между эксплуатационными расходами и капитальными затратами

Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией объекта, которые возникают регулярно и являются необходимыми для его функционирования. Они связаны с текущими операционными расходами, такими как расходы на электричество, отопление, воду, техническое обслуживание, ремонт и покупка материалов для эксплуатации.

Капитальные затраты — это затраты, связанные с инвестированием денежных средств в объекты производства с целью создания или расширения производственных мощностей. Они связаны с крупными инвестиционными расходами, такими как покупка или строительство зданий, машин, оборудования, транспорта и другого имущества, которое будет использоваться на протяжении нескольких лет.

Главное различие между эксплуатационными расходами и капитальными затратами заключается в том, что первые относятся к текущим расходам, в то время как вторые — к долгосрочным инвестициям. Они также имеют различное влияние на финансовую отчётность и налоговый учёт. Капитальные затраты могут быть амортизированы на протяжении нескольких лет, в то время как эксплуатационные расходы учитываются в отчёте о прибыли и убытках в том же отчётном периоде.

Таким образом, правильная классификация расходов в эксплуатационные и капитальные помогает понять текущие операционные расходы и долгосрочные стратегии инвестирования в бизнес.

Пути повышения рентабельности работы авиапредприятий

Показатели
рентабельности и доходности имеют общую экономическую характеристику, они
отражают конечную эффективность работы предприятия. Главным из показателей
уровня рентабельности является отношение общей суммы прибыли к производственным
фондам. Существует много факторов,
определяющих величину прибыли и уровень рентабельности. Эти факторы можно
подразделить на внутренние и внешние. Внешние — это факторы, не зависящие от
усилий данного коллектива, например изменение тарифов авиаперевозки и т.д.
Такие мероприятия проводятся в общем масштабе и
сильно воздействуют на обобщающие показатели производственно —
хозяйственной деятельности предприятий. Структурные сдвиги в ассортименте
продукции существенно влияют на величину реализованной продукции, себестоимость
и рентабельность производства. Задача
экономического анализа — выявить влияние внешних факторов, определить сумму
прибыли, полученную в результате действия основных внутренних факторов,
отражающих трудовые вложения работников и эффективность использования
производственных ресурсов.

Стоимость указанных ремонтов включает расходы на заработную плату ремонтного персонала, на расходные запчасти и материалы.

Определение этих расходов будем производить косвенно, с использованием коэффициента затрат. Расчет ведем по формуле

U_pi = _i  K_i /100 руб/год, (1.6)

где v – опытный коэффициент, рекомендуемый согласно 25-й главе НК РФ «На­лог на прибыль» в пределах 10 % от стоимости основных средств (средств труда, а следовательно, и капвложений) (принимаем в пределах 3÷5 %).

Для привода «Mitsubishi» принимаем v₁ = 5 % ввиду высокой стоимости запасных частей. Для привода ЭПВФМ-5 ввиду меньших затрат на запасные части по сравнению с приводом «Mitsubishi» примем v₂ = 4%.

Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Действительно ли они необходимы?

Чтобы системы работали правильно и без перебоев, обязательно следует проводить плановое техническое обслуживание, в которое входит – замена фильтров и охлаждающей жидкости в системах вентиляции и кондиционирования, осмотр и профилактика электрических сетей, системы контроля доступа, пожарной сигнализации, канализации и водоснабжения, лифтов. Если этого не сделать, то всё это может выйти из строя в самый неподходящий момент, и вы можете оказать без света, свежего воздуха и столкнуться с очередями возле лифтов. Поэтому если позволяет бюджет, остановите свой выбор на профессиональных бизнес центрах и в договоре на оказание услуг пропишите ответственность управляющей компании в случае возникновения проблем, которые могут привести к нарушению нормального рабочего процесса.

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде

В соответствии с последними изменениями ни арендодатель, ни арендатор не вправе принять к вычету НДС в части коммунальных услуг, потребленных арендатором. Использовавшийся ранее метод выставления счетов-фактур арендатору на стоимость потребленных услуг является неприменимым, так как арендодатель не является энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам получает электроэнергию в качестве абонента.

Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем. Арендодатель выписывает арендатору только счет на сумму доли «энергетических» расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС.

Как правильно создать расчет операционных затрат

Тот, кто должен представить расчет операционных расходов, должен знать правила. Они указаны в Гражданском кодексе § 556. Мы обобщили самое главное для вас:

• Расчетный период может составлять не более двенадцати месяцев. Даже если арендатор уезжает через год и два месяца, необходимо сделать два счета.
• Не позднее чем через двенадцать месяцев после окончания расчетного периода арендатор должен получить выставление счетов. Доплата арендодатель больше не может требовать по истечении этого срока.Если слишком много заплатили, то арендатор все равно может оспорить.

• Назвать общую сумму недостаточно. Отдельные позиции должны быть перечислены, от отходов до горячей воды. Квитанции прилагать не нужно, но арендатор имеет право их просмотреть.
• Арендатор должен иметь возможность вычислительно отслеживать, как происходит каждая сумма. Ключ распределителя, используемый при этом, должен быть назван и объяснен.
• Звучит банально, но ошибочно: все авансовые платежи, произведенные арендатором, должны быть названы и вычтены из фактически понесенных операционных расходов.

За средства безопасности нужно платить, а за экономию на них — расплачиваться. Но, как правило, отечественные предприниматели стараются минимизировать затраты на противопожарные мероприятия, ибо надеются на русский «авось» либо считают требования правил пожарной безопасности необоснованно жесткими. В то же время известно, что не менее половины фирм-производителей в США, Великобритании и других государствах прекращают существование в течение короткого времени после пожаров. Причина тому — большая конкуренция. За рубежом требования к противопожарной защите производства, зачастую, жестче, чем в России, но те, кто их выполняет, надежно защищены от «красного петуха» и при этом не разоряются. Хотя опыт развитых стран, непосредственно, не применим в наших условиях, свое отношение к противопожарной защите следовало бы рассматривать, учитывая мировой опыт. Задача оснащения производства противопожарным оборудованием с большими затратами (и при этом с высокой надежностью) вполне решаема. В качестве иллюстрации скажем, что в некоторых странах до 30-40% пожаров ликвидируется в начальной стадии, при помощи первичных средств пожаротушения, прежде всего, огнетушителей, в то время как, в России эта цифра, приблизительно, впятеро меньше. Мораль: приобретя надежное противопожарное оборудование и научив своих сотрудников пользоваться ими, можно существенно снизить вероятность возникновения пожара со всеми его последствиями.

Экономист ЖКХ: калькуляция себестоимости очистки воды

Методики, которыми должен руководствоваться экономист ЖКХ

Пример калькуляции себестоимости очистки воды

Обоснование размера амортизационных отчислений в случае, когда одни и те же основные средства используются для выработки различных услуг

Контроль объема выработанных услуг в натуральных измерителях и в количественных показателях при калькулировании себестоимости

Регуляторы и потребители услуг предъявляют все более жесткие требования к предприятиям жилищно-коммунального хозяйства (далее — ЖКХ), управляющим компаниям. Это касается качества оказываемых услуг, энергоэффективности, прозрачности и обоснованности тарифов. Последнее — прямая ответственность экономиста. Задача профессионального экономиста — рассчитать стоимость всех видов работ (услуг), выполняемых предприятием: техническое обслуживание зданий и лифтов, внешнее благоустройство зданий, уборка придомовых территорий, озеленение территории, водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение и т. п.

Рассмотрим специфику калькулирования себестоимости очистки воды.

Состав эксплуатационных расходов

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

• Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
• Обслуживание и ремонт оборудования.
• Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
• Обеспечение работы , ответственного за обслуживание оборудования.
• Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
• Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
• Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
• Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
• Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
• Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

• Зарплата охранникам основных средств.
• Заработок консультантов.
• Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
• Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
• Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
• Приобретение лицензий.
• Услуги по мониторингу основных средств.
• Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
• Природоохранные исследования.
• Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
• Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
• Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Похожие записи:

• Как оформить ДМС для сотрудников компании
• Как получить звание ветеран труда Новосибирской области
• Соцпакет для инвалидов Санкт-Петербурга 2 группы в 2024 году в денежном выражении проезд в общественном транспорте и электричках СПБ