Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2023 году: изменения, порядок расчета и оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следует помнить, что перерывы при работе за компьютером в течение рабочего дня являются обязательными по санитарным нормам и не могут вычтены из рабочего времени работника. Зато есть небольшое преимущество у людей, работающих сразу у нескольких работодателей, у которых они работали и прошедшие два года — в этом случае можно требовать выплаты больничного по всем местам работы.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Как рассчитать больничный лист совместителю?
Совместителю суммы выплат рассчитываются исходя из заработка со всех мест работы. Начисление выплат по документу осуществляется при предоставлении больничного листа по основному месту работы. Сотрудник обязан представить справку о доходах со всех предприятий, где работает, за последние два года.
Справка о доходах оформляется согласно форме 4н от 17 января 2011 г. При этом необходимо учитывать: размер заработка за каждый год не должен превышать максимально допустимых размеров, установленных законодательством. При расчете выплат учитывается страховой стаж сотрудника:
- до 3 лет — 60% выплат;
- 3-8 лет — 80% выплат;
- более 8 лет — оплата 100%.
Если сотрудник работает по совместительству на протяжении 2 и более лет в одних и тех же организациях, то согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ пособие оплачивается по всем предприятиям, на которых работает сотрудник. В этом случае работник в каждое из этих мест должен предоставить больничный лист в оригинале.
Если предельный размер заработка превысил допустимый лимит, размер выплат исчисляется согласно лимиту. При этом размер сумм заработка, которые включаются для расчета лимита, между компаниями не распределяется.
Согласно пункту 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник в течение двух лет проработал только на двух предприятиях, а на момент оформления больничного листа работает еще в одной либо нескольких компаниях, выплата по больничному листу выполняется на одном из предприятий по выбору сотрудника.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос№1: Как оплачивают больничный совместителю? Учитывают ли заработки на других (дополнительных) работах?
Болевший работник должен представить на основном месте работы: правильно оформленный бюллетень и справку об имеющихся доходах с каждой организации, где он работает.
Сумма соцпособия будет калькулироваться с учетом заработка во всех организациях, где он трудится как совместитель, на основании представленных документов.
Вопрос №2: Работник (совместитель) работает в 3 организациях, как ему будут выплачивать соцопосбие? Возможна ли выплата по больничному на всех работах?
Если болевший работник на момент назначения соцпособия проработал по совместительству в данных организациях 2 года и более, то по каждому месту работы ему должны выплатить деньги (п. 2 ст. 13 ФЗ РФ№ 255). Для этого ему следует каждой организации представить оригинал больничного.
Несколько особняком стоит ситуация, когда болевший работник проработал, допустим, только в 2 организациях более 2 лет. При этом на момент оформления бюллетеня он работал еще в одной либо нескольких организациях. Тогда выплата производится только в одной из этих организаций (п. 2.1 ст. 13 ФЗ РФ № 255).
Какое время я могу находится безработной, чтобы не произошло прерывание стажа
Трудовой стаж подтверждается записями в трудовой книжке, а его продолжительность исчисляется администрацией организации или предприятия. В зависимости от продолжительности страхового стажа рассчитывается размер пенсий. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности (попросту говоря, при оплате больничного листа) вводится понятие прерывания трудового стажа. Под непрерывным трудовым стажем понимают период последней работы на предприятии и в организации. При этом трудовой стаж считается непрерывным при смене работы по уважительной причине, если заключение нового трудового договора осуществилось не позже 1 месяца с периода увольнения, а в случаях увольнения по собственному желанию без уважительной причины этот срок сокращается до 3 недель.
Сколько может длиться больничный
Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.
Это важно знать: Прием на работу на время больничного
Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.
Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.
Сколько листов оплачивается в год?
Законодательство ограничивает количество дней, оплаченных по больничному листу, для тех работников:
- кто болеет сам или ухаживает за совершеннолетним членом семьи — компенсируются не более 30 дней в год;
- получившим травму на производстве или находящимся на лечение вследствие профессионального заболевания — оплата производится без ограничения по дням;
- по уходу за ребенком не старше 7-летнего возраста – не более 60 дней в год;
- по уходу за заболевшим ребенком в возрасте от 7 до 15 лет – не более 45 дней в год;
- по уходу за ребенком-инвалидом не старше 15-летнего возраста – до 120 дней в год;
- при наличии у ребенка не старше 7 лет тяжелого заболевания – оплачивается больничный сроком не более 90 дней в год.
Расчет и оплата больничного листа работнику в 2022 году
Сомова А.А. заболела 25 июля 2022 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2022 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2022 г. № 375.
По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный лист если стаж прервался на 6 месяцев
Уже с его помощью совершают умножение на дни болезни. Конечный результат и будет суммой больничных выплат. Если он прерывался Законодательство России четко определяет варианты совершения начислений.
И в законе нет положений относительно разрывов стажа. Для расчета стоимости больничного берут общий страховой стаж. От прерывания стажа общее количество лет не изменяется.
Потому расчет основывается на этом показателе лет работы. Исходя из него проводят начисления больничного. И применение касается основных видов — на основании МРОТ, 60, 80 или 100 процентов от суммы заработка. Для определения стажа при наличии разрывов следует сравнить показатели в трудовой. Считают все годы, месяцы и дни труда. Один месяц по такой схеме равен 30 дням. При каком стаже больничный оплачивается 100 процентов На полную оплату больничного могут рассчитывать только отдельные категории работников.
По Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право временно не выполнять свои обязанности в связи с потерей трудоспособности. Нужно только знать, как правильно воспользоваться этой нормой законодательства. По статистике ежегодно 40 млн россиян страдают от сезонных заболеваний.
Расчет непрерывного трудового стажа (нюансы)
- 1 месяца для общего случая перехода с одной работы на другую (п. 2);
- 3 недель (для увольнения в период с 01.09.1983 по 31.12.2006) при увольнении работника по собственной инициативе без причины, признаваемой уважительной (п. 2);
- 2 месяцев после завершения работы на Крайнем Севере и в районах, приравниваемых к нему, или работы за границей (п. 3);
- 3 месяцев при увольнении из ликвидируемых, реорганизуемых или сокращающих штат организаций, из сокращаемых военных подразделений, после увольнения в связи с невозможностью продолжения работы на прежнем месте по состоянию здоровья или увольнения учителей начальных классов в связи с реорганизацией системы образования (п. 4). Для лиц, уволившихся по состоянию здоровья, перерыв в работе в период с 01.07.1973 по 01.10.1973 на непрерывный трудовой стаж не влияет. Если увольнение по состоянию здоровья потребовало времени для восстановления трудоспособности, то продолжительность допустимого перерыва в работе считают со дня этого восстановления, подтвержденного документально.
Совет 1: Чем грозит и на что влияет прерывание трудового стажа
На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет не только зарплата работника, но и его страховой стаж. В этом материале мы ответим на вопросы наших читателей о том, что нужно засчитать в стаж в различных ситуациях и как отразить стаж в больничном, чтобы и у ФСС не было претензий при возмещении средств на выплату пособий, и работники были довольны.
В Трудовом кодексе РФ существуют такие понятия, как общий и непрерывный трудовой стаж. Многие россияне склонны считать, что непрерывный стаж является очень важным. Другие же совсем не придают ему значения. Но так ли это на самом деле? Каковы условия его сохранения? Как произвести расчет данного показателя? На что влияет непрерывность стажа?
Правильный расчет пособия, когда служащий временно не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности, осуществляется согласно периода его стажа по обязательному страхованию.
Если сотрудник имеет страховой стаж меньше полугода, то расчет по больничному листу производится, исходя из МРОТ, величина которого в 2013 году составляет 5205 рублей. В этом расчете есть свои нюансы, которые подробно рассмотрены в статье:Как рассчитать больничный лист в 2013 году по МРОТ?
Расчет непрерывного трудового стажа (нюансы)
Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ).
К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны.
Сотрудник сначала был на больничном с 26 января по 6 февраля 2012 г. Этот больничный был закрыт. С 7 февраля 2012 г. ему выдали больничный в связи с другим заболеванием. На какую дату нужно считать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности для второго больничного?
Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни — в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.
За счет этого получают среднедневной показатель дохода. Уже с его помощью совершают умножение на дни болезни. Конечный результат и будет суммой больничных выплат.
Как рассчитать стаж для больничного листа
- суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
- делим полученный результат на 730 дней;
- умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.
- Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
- Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
- Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
- Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.
Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
|
Кем работала сотрудница (у кого) |
Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Предельная величина базы по взносам на 2023 год: проект
Как в 2022 году. Предельная величина облагаемой базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):
- для пенсионных взносов — 1 565 000 ₽;
- на случай ВНиМ — 1 032 000 ₽.
Как в 2023 году. Предполагаемая единая предельная величина облагаемой базы по взносам — 1 917 000 ₽. (проект Постановления Правительства РФ от 20.10.2022). Это связано с объединением фондов и единым тарифом для взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ.
Общий тариф страховых взносов:
- в пределах лимита базы — 30 %,
- свыше лимита базы — 15,1 %.
Предельной величины облагаемой базы нет для взносов:
- на травматизм;
- обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
- дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, например, членов летных экипажей, сотрудников организаций угольной промышленности.
С 1 января 2007 года, согласно п. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, размер пособия по больничному листу или по уходу за ребенком до 3-х лет зависит не от общего непрерывного трудового стажа, а от страхового стажа. То есть при определении размера выплат суммируются все годы, когда человек работал и подлежал обязательному страхованию. Застрахованным считается лицо, на которое распространяется государственное пенсионное страхование, то есть все, кто имеет свидетельство о государственном пенсионном страховании. Таким образом, ранее проработавший 17 лет человек увольнялся, через полгода устраивался на работу, затем шел на больничной, и ему оплачивали его в размере 60%, так как непрерывный стаж начали считать заново. Согласно последнему закону, больничный лист оплатят на 100%. И это справедливо.
С 1 января 2007 года, согласно п. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ, размер пособия по больничному листу или по уходу за ребенком до 3-х лет зависит не от общего непрерывного трудового стажа, а от страхового стажа. То есть при определении размера выплат суммируются все годы, когда человек работал и подлежал обязательному страхованию. Застрахованным считается лицо, на которое распространяется государственное пенсионное страхование, то есть все, кто имеет свидетельство о государственном пенсионном страховании. Таким образом, ранее проработавший 17 лет человек увольнялся, через полгода устраивался на работу, затем шел на больничной, и ему оплачивали его в размере 60%, так как непрерывный стаж начали считать заново. Согласно последнему закону, больничный лист оплатят на 100%. И это справедливо.
Стаж не прервется, если вы встанете на биржу труда не позднее двух месяцев после увольнения.
Таким образом, сейчас трудовой стаж рассчитывается не непрерывно, как было ранее, а суммарно, не зависимо от длительности перерыва.
Однако по-прежнему трудовой стаж остается актуальным для получения в дальнейшем пенсии. Согласно Трудовому законодательству РФ, для начисления пенсии достаточно иметь 5 лет стажа вне зависимости от того, прерывался он или нет. При начислении пенсии непрерывный трудовой стаж роли не играет. Учитывается суммарный стаж работы, когда производились отчисления в Пенсионный Фонд РФ.
Как оплачивается больничный лист, если стоит отметка о нарушении режима «24»? Если причина нарушения будет признана работодателем уважительной, то все расчеты и выплата будут осуществлены по стандартным правилам. В случае отсутствия обстоятельств непреодолимой силы расчеты будут осуществлены исходя из МРОТ. Подделка документов Желая продлить себе отпуск и пару дней отлежать на диване, некоторые граждане приобретают поддельные листки нетрудоспособности. Но такая операция может привести к ряду последствий, в частности:
УК РФ предусмотрено, что использование поддельных документов влечет за собой:
Как оплачивается больничный лист если стаж прервался
Отпуск по беременности и родам прописан в положениях статьи 255 Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Глава вторая полностью посвящена оплате временной нетрудоспособности. И там же рассмотрены все случаи — в статье 5. А в статье 6 и 7 говорится об условиях оформления и размерах выплат Как оплачивается больничный в зависимости от стажа Оплата больничного привязана к разным факторам. Основными выступают:
- длительность отпуска;
- страховой стаж работника;
- размер среднедневной зарплаты;
- причина и вариант лечения.
В плане страхового стажа гражданину нужно понимать, как он функционирует.
Начисление лет такой работы зависит не от периода трудоустройства. Здесь играют роль отчисления страхового характера. Их совершает страховой агент работника — работодатель.
Как оплачивается больничный лист если стаж прервался на 6 месяцев
Уже с его помощью совершают умножение на дни болезни. Конечный результат и будет суммой больничных выплат. Если он прерывался Законодательство России четко определяет варианты совершения начислений.
И в законе нет положений относительно разрывов стажа. Для расчета стоимости больничного берут общий страховой стаж. От прерывания стажа общее количество лет не изменяется.
Потому расчет основывается на этом показателе лет работы. Исходя из него проводят начисления больничного. И применение касается основных видов — на основании МРОТ, 60, 80 или 100 процентов от суммы заработка. Для определения стажа при наличии разрывов следует сравнить показатели в трудовой. Считают все годы, месяцы и дни труда. Один месяц по такой схеме равен 30 дням. При каком стаже больничный оплачивается 100 процентов На полную оплату больничного могут рассчитывать только отдельные категории работников.
По Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право временно не выполнять свои обязанности в связи с потерей трудоспособности. Нужно только знать, как правильно воспользоваться этой нормой законодательства. По статистике ежегодно 40 млн россиян страдают от сезонных заболеваний.
Ведь существует еще целый ряд болезней, появление которых влечет за собой потребность в оформлении листка нетрудоспособности. Детальнее о том, как оплатить больничный лист, читайте далее. Оформление пособия Согласно ст. 13 ФЗ № 255 «Об обязательном соцстраховании», в случае болезни, отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком, сотрудник должен предоставить работодателю лист нетрудоспособности.
Его оформляют по результатам медобследования в случае получения травмы, беременности и родам, заболевания близкого члена семьи. Документ составляется по строго установленной форме.
Российское трудовое законодательство со всех сторон защищает интересы работника. Крайне мало примеров, когда гражданин не получал соответствующих прав по закону. Но иногда случаются нарушения в рамках проведения расчетов оплаты.
Поэтому стоит понимать, как оплачивается больничный лист от стажа работы в 2018 году. Этот пункт важен для каждого официально оформленного человека. Что это такое Официальное трудоустройство накладывает на человека не только ряд ограничений и обязательств.