СНИЛС: что это за документ и почему в России он нужен каждому
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС: что это за документ и почему в России он нужен каждому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Куда обратиться за СНИЛСом иностранцу
Как уже отмечалось выше, обратиться за получением СНИЛС иностранный гражданин может в территориальное подразделение ПФР. В этом случае, возможно, придется потратить определенное время и ожидать в очереди, но зато получить свидетельство можно уже в день обращения. Приняв все документы, специалист ПФР распечатает свидетельство, после чело его заламинирует и передаст гражданину.
Также за получением СНИЛС можно обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр). Таким способом могут воспользоваться те лица, которые по каким-либо причинам напрямую в ПФР обратиться не могут. Для граждан, например, режим работы МФЦ может подходить больше. Но в данном случае придется подождать некоторое время, прежде чем свидетельство окажется на руках. Сотрудники МФЦ должны будут сначала передать информацию по гражданину в ПФР, а потом дождаться пока готовое свидетельство поступит в МФЦ.
Законодательство также предусматривает обращение за СНИЛС через интернет (портал Госуслуги). Но впервые получить свидетельство таким образом не получится, через Госуслуги можно оформить только дубликат свидетельства.
Закон, регламентирующий выдачу СНИЛС иностранцам в России
На основании ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации », любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Среди документов для получения СНИЛСа иностранному гражданину есть такой, как анкета. Она представляет собой лист формата А4 с графами, которые необходимо заполнить разборчивым почерком на русском языке, желательно заполнять печатными буквами. Первые три строки — это фамилия, имя и отчество. Далее указывается пол заявителя, дата рождения, подробно пишется место. Указывается город, район, область и страна именно в такой последовательности.
После этого указывается гражданство, адрес постоянного места жительства. То есть сначала указываем место прописки, затем место фактического проживания. Если адреса совпадают, просто дублируем информацию. После вписываем номер телефона и информацию о документе, удостоверяющем личность. Указываем вид документа, серию и номер, а также дату и наименование органа, который выдал документ. В конце указывается дата заполнения и подпись заявителя.
Что делать при утере СНИЛС
Если иностранный гражданин внезапно обнаружил, что бланк ранее выданного страхового свидетельства куда-то исчез, это не означает, что у него возникнут проблемы с начислением будущей пенсии. «Зеленая карточка» является идентификатором личности, а не документом строгой отчетности. На статистику или порядок начисления страхового стажа её отсутствие не влияет.
К чему может привести утеря СНИЛС? Если принимать во внимание иностранцев, то каких-либо значительных последствий ждать не стоит. Единственная проблема, которая может ожидать граждан других государств при потере бланка страхового свидетельства, это усложнение процедуры получения социальных льгот.
Нужно ли восстанавливать утерянный СНИЛС? Если до окончания срока рабочего контракта остались считаные месяцы, то иностранцам нет прямой необходимости получать новое страховое свидетельство. «Зеленая карточка» не является полноценным удостоверением личности, поэтому сфера её использования очень ограничена.
Важной частью оформления страхового свидетельства является заполнение анкеты или заявления. Для иностранцев анкета имеет точно такую же форму, что и для граждан РФ.
В заполнении имеется ряд тонкостей, которые необходимо учитывать:
- все надписи производятся при помощи исключительно заглавных русских букв;
- заполнение может быть осуществлено сотрудниками отдела кадров предприятия, на котором работает гражданин;
- без подписи субъекта анкетирования заявление не принимается;
- страну, гражданство которой имеет физическое лицо, надо указывать в соответствии с утвержденными списками наименований государств в документах;
- графа «место рождения» необязательна для заполнения, если в паспорте такой информации нет.
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Какие требуются документы
В перечень входят следующие бумаги:
- анкета, составленная по форме АДВ-1;
- паспорт гражданства другой страны;
- основания для осуществления трудовой деятельности на территории РФ (РВП, ВНЖ, патент);
- удостоверение, подтверждающее наличие статуса «беженец»;
- временное удостоверение личности, выдаваемое при подаче документов на получение российского гражданства;
- свидетельство, подтверждающее наличие временного убежища.
Дополнительный пакет включает в себя следующие бумаги:
- если интересы иностранного гражданина представляет третье лицо, то необходимо наличие нотариально заверенной доверенности;
- если заявителем выступает родитель ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, то потребуется подтверждение наличия родства.
Законодательством РФ запрещена подача документов на иностранном языке, если к ним не прикладывается нотариально заверенная переведенная на русский язык копия.
Выдают ли свидетельство иностранным гражданам
Нюансы, как оформить СНИЛС, регулируются законом № 115-ФЗ. Документ определяет, что сделать это может абсолютно любой человек, легально находящийся в стране. Иностранец, чтобы обзавестись данным правом, должен предъявить документальное подтверждение своего пребывания.
Выполнив данное условие, стать обладателем персонального номера могут:
- зарубежные граждане, официально работающие в стране;
- иностранцы, не имеющие работы;
- дети иностранцев.
Что нужно делать для получения СНИЛС?
Из предыдущего раздела понятно, что получить СНИЛС для иностранного гражданина – обязанность его российского начальника. Что же он должен делать?
Для получения СНИЛС российский работодатель должен обратиться в ПФР по месту расположения фактического адреса организации, предоставляя следующий пакет документов:
- Заполненный бланк анкеты в форме АДВ-1 (подробную структуру смотрите в следующем разделе);
Заявление должен заполнить сам иностранный гражданин, а затем проставить личную подпись.
После этого личную подпись должен проставить и сам работодатель.
Образец анкеты АДВ-1 можно скачать в интернете или получить непосредственно в Пенсионном фонде по месту обращения.
- Ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личного иностранного гражданина;
Если документ представлен на иностранном языке, то к заявлению нужно приложить ксерокопия с переводом удостоверяющего личность, заверенного у нотариуса в обязательном порядке.
- Документ, в котором представлена опись прилагаемых к заявлению на получение СНИЛС документов;
При этом нужно заполнить бланк форм АДВ-6-1.
Все документы для получения СНИЛС для иностранного гражданина могут подаваться как непосредственно начальником иностранного работника, так и другим ответственным лицом предприятия.
Для чего СНИЛС иностранцу?
Известно, что СНИЛС накапливает информацию о страховых отчислениях в счет формирования будущей пенсии.
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании», на выплату пенсии могут рассчитывать все застрахованные лица, получившие СНИЛС и индивидуальный номер лицевого счета.
При этом в Законе говорится, что на получение пенсии могут рассчитывать, как граждане РФ, так и иностранные граждане, проживающие на территории России продолжительное время (имеющие соответствующие документы, подтверждающие данный факт).
Стоит учитывать следующий факт: если при достижении пенсионного возраста иностранный гражданин не сможет предъявить документ, подтверждающий продолжительное пребывание в России (постоянное проживание), то даже при наличии СНИЛС рассчитывать на пенсию он не сможет.
Таким документов может быть, например, вид на жительство.
Если такого документа у иностранца нет, то он может попытаться отстоять свое право на получение премии в суде.
Возможность получения выплат по СНИЛС
Нужно понимать, что СНИЛС нужен только для получения информации о состоянии собственного пенсионного счета. Через него можно также контролировать поступление взносов в Пенсионный фонд от работодателя. Никаких других функций использование этого документа не предусматривает.
СНИЛС может рассказать о страховых выплатах, поступивших на счет гражданина РФ. Это:
- прямые выплаты для начисления трудовой пенсии, а также пенсии по старости или по потере кормильца;
- пенсионные начисления по стажу (формируются у граждан, которые родились до 1976 года).
Чтобы узнать о собственных накоплениях в ПФР, можно:
- посетить отделение ПФР или заказать справку по телефону. Выписка будет оформлена в бумажном виде и, чтобы ее получить, необходимо предъявить СНИЛС и паспорт;
- через личный кабинет на сайте Госуслуг.
Этот документ необходим и для оформления других выплат, но служит он, в основном, как еще одно удостоверение личности и никаких выплат (кроме пенсионных) по нему не производится.
Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?
В текущем году сделать документ ребенку-нерезиденту можно на следующих условиях:
- нахождение лица, являющегося официальным представителем несовершеннолетнего иностранного подданного, на территории РФ должно быть законным. Более того, основание к пребыванию обязано подтверждаться документально;
- при аннулировании разрешения на пребывание номер сохраняется, а персональный счет ребенка будет открытым.
Все бумаги подаются по месту фактической регистрации ребенка, указанному в разрешении родителей на право легального трудоустройства. Для несовершеннолетних потребуются:
- заявление – если речь идет о детях, чей возраст старше 14 лет, то они заполняют бланк самостоятельно. За малышей это делают их представители;
- анкета уполномоченного, и уже имеющего страховое свидетельство, лица;
- паспорт одного из родителей, у которого уже есть СНИЛС;
- детское свидетельство.
Порядок оформления – стандартный, как и для взрослых иностранных подданных. Период, через который можно получить карту – 60 — 90 суток от числа подачи заявления.