Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У беременных есть право на более лёгкий труд, если врач вынесет соответствующее медицинское заключение. Женщине могут предложить работать меньше или перевестись на другую должность с сохранением среднего заработка. Пока в компании подбирают варианты, будущую маму освобождают от работы с сохранением зарплаты.
Гарантии при предоставлении очередного отпуска
По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Вместе с тем для отдельных категорий работников Трудовым кодексом предусмотрено исключение из общего правила. Так, независимо от стажа работы у данного работодателя (даже до истечения шести месяцев с начала непрерывной работы в организации) оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ). Беременные женщины имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев. Дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск работница определяет самостоятельно. Как правило, ежегодный отпуск переходит в отпуск по беременности и родам. Кроме того, запрещается отзывать беременную сотрудницу из ежегодного основного и дополнительного отпусков (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и заменять эти отпуска или их части денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Зачем необходимо заявление
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя.
Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Права беременной на работе по Трудовому кодексу РФ
В зависимости от рода занятий будущая мать может претендовать на изменение условий труда в полной мере либо частично. Такая норма установлена статьей 254 ТК РФ. Причем подобным правом обладают все беременные сотрудницы без исключения. Сфера деятельности здесь роли не играет. Однако особое внимание уделяется наличию вредных и опасных производственных условий.
Например:
- работа с химикатами и ядовитыми веществами;
- регулярные физические нагрузки;
- излишнее эмоциональное напряжение в процессе деятельности.
Женщины, имеющие беременность, относятся к льготной категории и имеют облегченные условия труда. Дополнительно они приобретают ряд гарантий и льгот, с которыми должен считаться работодатель. При нарушениях руководитель или другое виновное лицо будет привлечено к ответственности, которая может выражаться как в уголовном наказании, так и в штрафах.
Строго говоря, у любого работника, не взирая на его семейное положение, есть две главных обязанности: лично выполнять работу, предусмотренную заключенным с работодателем договором, а также подчиняться внутренним правилам и установлениям своей организации или предприятия. За это он имеет право на предоставление рабочего места, отвечающего многочисленным правилам и нормам, той работы, что указана в договоре, а также на получение заработной платы в полном объеме и вовремя.
В то же время законодатель устанавливает ряд особых правил для женщин в общем и для беременных в частности. Они начинают действовать уже с момента обращения к будущему работодателю по вопросам приема на работу:
- Отказать в трудоустройстве. назвав в качестве причины пол или состояние беременности, работодатель не имеет права, это дискриминация, которая прямо запрещена законом. Основанием для отказа могут быть только деловые качества или несоответствие квалификационным требованиям.
- Существует ряд профессий, на которых женский труд запрещен в принципе. В списке, который утвержден Постановлением Правительства, порядка 500 специальностей. Они связаны с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также подземными работами. Беременные женщины не допускаются к работе в ночное время.
- Также закон предписывает работодателю учитывать состояние здоровья работниц. Если существуют медицинские показания к снижению норм выработки или исключению какого-либо неблагоприятного воздействия, то по заявлению женщины она должна быть переведена на более легкую работу .
- Если же возможности для перевода на легкий труд у работодателя пока нет, то до ее появления работодатель обязан беременную женщину от работы освободить, но оплатить это время как отработанное.
За беременной сотрудницей сохраняется средний заработок:
- на время обязательных посещений врачей;
- после перевода на легкий труд.
То есть все время до ухода в декретный отпуск получать она будет столько же, сколько и на старом месте. Что же касается медосмотров, то их прохождение должно подтверждаться справкой из клиники. Иначе отсутствие может быть расценено как опоздание или прогул и стать причиной наложения взыскания.
На что еще имеют право беременные женщины на работе? Для них установлены особые отпуска, связанные с рождением ребенка. Привычный термин «декрет» объединяет фактически два разных отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3-х лет. Оба они предоставляются по заявлению женщины, но оформляются и оплачиваются по-разному. На это время за работницей сохраняется ее должность. Но вместо зарплаты она будет получать пособие соцстрахования.
Основанием для отпуска по беременности. помимо заявления, будет листок нетрудоспособности (больничный ). Для ухода за ребенком отпуск может взять любой из родителей или даже дедушка с бабушкой. Они могут воспользоваться им как полностью, так и по частям. Во время этого отпуска женщина может работать на дому, дистанционно или неполный день. При этом она будет получать и пособие, и зарплату.
Беременные на работе: льготы по Трудовому кодексу
Беременная женщина имеет право на определенные социальные гарантии на период беременности.
В перечень регулируемых КЗоТ гарантий входят:
- Запрет касаемо отказа в приеме на работу (если отказ обосновывается беременностью): Трудовой кодекс РФ, 64 ст.
- Недопустимость прохождения беременной женщиной испытательного срока: Трудовой кодекс РФ, 70 ст.
- Недопустимость увольнения (за исключением крайних ситуаций – таких как закрытие фирмы ИП либо ликвидация предприятия): Трудовой кодекс РФ, 261 ст.
- Предоставление беременной, вне зависимости от сезона и прочих обстоятельств, ежегодного отпуска, в том числе накануне декрета: Трудовой кодекс РФ, 260 ст.
- Перевод на режим облегченного труда либо снижение нормативных нагрузок: Трудовой кодекс РФ, 254 ст.
- Освобождение от трудовой деятельности в ночные часы либо выходные дни, освобождение от командировок, а также переработок: Трудовой кодекс РФ, 259 ст.
На что вправе рассчитывать работающие будущие матери
Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:
|
Наименование гарантии |
Ссылка на норму |
|
Неполное рабочее время |
Ст. 93 ТК РФ |
|
Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы |
Ст. 254 ТК РФ |
|
Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования |
Ст. 254 ТК РФ |
|
Запрещено отправлять в служебные командировки |
Ст. 259 ТК РФ |
|
Нельзя привлечь к работе в ночную смену |
Ст. 96 ТК РФ |
|
Нельзя привлечь к сверхурочной работе |
Ст. 99 ТК РФ |
|
Запрещается привлекать к работе вахтовым методом |
Ст. 298 ТК РФ |
|
Может не работать в выходные и праздничные дни |
Ст. 259 ТК РФ |
|
Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев |
Ст. 122 и 260 ТК РФ |
|
Запрещено отзывать из отпуска |
Ст. 125 ТК РФ |
|
Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка |
Ст. 255 ТК РФ |
На что вправе рассчитывать работающие будущие матери
Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:
|
Наименование гарантии |
Ссылка на норму |
|
Неполное рабочее время |
Ст. 93 ТК РФ |
|
Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы |
Ст. 254 ТК РФ |
|
Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования |
Ст. 254 ТК РФ |
|
Запрещено отправлять в служебные командировки |
Ст. 259 ТК РФ |
|
Нельзя привлечь к работе в ночную смену |
Ст. 96 ТК РФ |
|
Нельзя привлечь к сверхурочной работе |
Ст. 99 ТК РФ |
|
Запрещается привлекать к работе вахтовым методом |
Ст. 298 ТК РФ |
|
Может не работать в выходные и праздничные дни |
Ст. 259 ТК РФ |
|
Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев |
Ст. 122 и 260 ТК РФ |
|
Запрещено отзывать из отпуска |
Ст. 125 ТК РФ |
|
Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка |
Ст. 255 ТК РФ |
Комментарий к ст. 255 TК РФ
1. Установленная настоящей статьей продолжительность отпуска по беременности и родам является минимальной, которая может быть увеличена для некоторых категорий женщин, в частности пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. Закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
2. За период отпуска по беременности и родам женщинам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с правилами, установленными ФЗ от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (СЗ РФ. 1995. N 21. Ст. 1929), и Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» (СЗ РФ. 2007. N 1 (ч. II). Ст. 313).
См. также комментарий к ст. 183 ТК.
3. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по беременности и родам определяется с учетом этих коэффициентов (см. также комментарий к ст. ст. 148, 316 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Какие нагрузки допустимы для беременных
Давайте подробнее рассмотрим допустимые нагрузки для беременных:
- Труд полностью механизирован.
- Ее рабочая поза свободная.
- Пройденное расстояние за смену не должно превышать 2 километров.
- Движения руками должны быть простыми и стереотипными.
- Скорость движения — свободная.
- Количество рабочих операций за смену не должно превышать 10.
- Продолжительность операций должна составлять не более 100 секунд.
- Время сосредоточенности во время наблюдения — не более 25% за смену.
- Работа может осуществляться исключительно в утреннюю смену.
- Сотрудница может работать за компьютером не более 3 часов за смену.
Основные требования к женскому труду
Условия труда женщин в период беременности и кормления ребенка должны соответствовать допустимым условиям труда.
Беременные женщины и в период кормления ребенка не должны выполнять производственные операции, связанные с:
- подъемом предметов труда выше уровня плечевого пояса;
- подъемом предметов труда с пола;
- статическим напряжением мышц ног и брюшного пресса;
- вынужденной рабочей позой (на корточках, на коленях, согнувшись, упором животом и грудью в оборудование и предметы труда).
Для беременных женщин должны быть исключены работы:
- на оборудовании, использующем ножную педаль управления;
- на конвейере с принудительным ритмом работы, сопровождающиеся превышением гигиенических нормативов по показателям напряженности трудового процесса.
Кроме того, беременных и кормящих женщин не допускают к выполнению работ, связанных с воздействием возбудителей инфекционных, паразитарных и грибковых заболеваний.
Также такие женщины не должны трудиться в условиях воздействия источников инфракрасного излучения.
Для беременных и кормящих женщин исключают условия труда с превышением гигиенических нормативов по показателям влажности.
Льготы для женщин в положении
Работающая дама в положении может рассчитывать на определенные привилегии. Например, перевод на другую должность. При невозможности выполнения своих обязанностей женщине в положении должны предложить варианты с облегченными условиями труда. Просьба об этом может исходить и от нее самой.
Для этого нужно составить заявление, приложив к нему заключение гинеколога, в котором указано, какую работу в связи с беременностью она выполнять не может. По закону ей могут предложить нижестоящую вакансию, не соответствующую квалификации, но средний заработок должен быть сохранен.
Есть у будущей мамы и другие привилегии:
- переход на неполный трудовой день. Число часов, которые будет трудиться беременная, устанавливает руководитель, и платят будущей маме за то, что она реально отработала;
- дополнительные перерывы. На них будущая мама имеет право даже без перехода на неполный трудовой день. Например, ей требуется время на посещение доктора. Если женщина представит справку о беременности, ей не могут запретить посещения консультации в рабочее время и обязаны при этом полностью сохранить зарплату;
- освобождение от труда в выходные и праздники. Будущую маму не могут вызывать на работу в ночную смену или сверхурочно, предлагать вахту либо командировки.
Также женщине, вынашивающей младенца, положен ежегодный трудовой отпуск авансом перед декретом либо после него, вне зависимости от того, сколько времени она отработала в организации.
Гарантия сохранения среднего заработка
В Трудовом кодексе установлено несколько случаев, при которых за беременной сотрудницей сохраняется средний заработок:
период, в течение которого беременная женщина выполняет более легкую работу. Это время оплачивается исходя из среднего заработка сотрудницы по прежней работе (ч. 1 ст. 254 и ст. 139 ТК РФ);
период, в течение которого сотрудница освобождена от работы вследствие ее вредного воздействия до момента предоставления ей подходящей работы. Пропущенные вследствие этого рабочие дни оплачиваются исходя из среднего заработка по прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
период прохождения ею обязательного диспансерного обследования в медицинском учреждении (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).
Примечание. Нужно ли подтверждать прохождение диспансерного обследования? Трудовой кодекс не возлагает на женщину обязанность представлять работодателю какие бы то ни было документы, подтверждающие прохождение диспансерного обследования. Тем не менее целесообразно письменно (ссылаясь на норму ч. 3 ст. 254 ТК РФ) сотруднице предупредить о своем отсутствии на рабочем месте по данной причине, чтобы оно не было расценено как прогул и за это время был сохранен средний заработок.
Права беременной при увольнении
Увольнение беременной работницы возможно только при ликвидации организации или закрытии ИП. Важно! По собственному желанию работница может уйти в любое время, так как здесь ограничения не предусмотрены.
Еще одним вариантом прекращения трудовых взаимоотношений является увольнение по статье, но здесь есть нюанс. Собирается дисциплинарная комиссия, которая и выносит постановление, что вина полностью доказана и увольнение обосновано. При любом необоснованном увольнении беременной или сотрудницы с детьми до трех лет, то на работодателя накладываются санкции в виде штрафов и различных видов ответственности.
При срочном трудовом договоре и его истечении в период декрета срок будет продлен до момента выхода сотрудницы на работу после истечения отпуска.
Если человек работает на временной должности и находится в положении, то после выхода на работу основного сотрудника, беременной предоставляются для перевода все свободные вакансии, включая нижестоящие. По 3 части статьи 261 список вакансий, которые могут быть предложены, состоит из всех должностей, подходящих по квалификации, в том числе менее оплачиваемых и временных.
Что закреплено в законодательстве
Каждая женщина, официально трудящаяся на предприятия или в организации, имеет свои права, которые защищаются трудовым законодательством.
Внимание! Хотелось бы особое внимание обратить на статьи Трудового кодекса, которые касаются прав беременных сотрудниц и женщин с детьми:
| Статья 64 | Женщине, которая находится в положении или воспитывает детей, не имеют право отказать в приеме на работу. В случае получения такого отказа можно потребовать его письменное обоснование. Если женщина не согласна с решением руководства, ей нужно обратиться в суд и обжаловать его. |
| Статья 145 | Руководство не может отказать беременной женщине в трудоустройстве или уволить ее по причине ожидания ребенка. |
| Статья 70 | Никаких испытательных сроков для беременных при оформлении на работу не предусмотрено. |
| Статья 93 | У женщины есть законное право работать неполный день или по сокращенной неделе. Таким же правом может воспользоваться родитель, у которого на воспитании находится ребенок-инвалид (до 18 лет).
Обратите внимание, что оплата производится за фактически отработанное время. |
| Статья 96 | Беременные не должны работать ночью, то есть с 22.00 до 6.00. |
| Статья 99 | Женщины в положении не выполняют работу сверхурочно. |
| Статья 122 | Прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница имеет право написать заявление на основной оплачиваемый отпуск |
Не имеет значения, какой стаж работы у беременной, и на какой должности она трудится, руководство обязано соблюдать ее права.