Что ответить работодателю на приглашение на собеседование по электронной почте
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что ответить работодателю на приглашение на собеседование по электронной почте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дата, время и место вам подходят, так что давайте зафиксируем дату собеседования! Принять участие в интервью довольно просто и может быть так же просто, как одно предложение, но слова ничего не стоят, поэтому потратьте некоторое время на выработку лучшего ответа.
Принятие письма с интервью по электронной почте
В этом образце принятия на собеседование мы стремимся проявить профессионализм и произвести на рекрутера отличное впечатление.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо вас застанет. Я пишу, чтобы выразить свою признательность за предоставленную возможность и подтвердить детали нашего предстоящего интервью.
Предлагаемые дата, время и место идеально совпадают с моим графиком. Поэтому я с большим удовольствием принимаю приглашение на интервью. Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами и обсудить потенциальное взаимодействие с требованиями должности.
Я прошу вас сообщить мне о любой необходимой дополнительной подготовке или конкретных документах, которые мне следует принести, чтобы облегчить процесс собеседования. .
Заранее благодарим вас за внимание и столь своевременное участие.
Общие правила по составлению ответа
Рекомендуется отвечать на письмо не сразу, а подождать несколько часов. Во-первых, таким образом можно вызвать у работодателя интерес к собственной персоне, во–вторых, подчеркнуть серьезность намерений в отношении вакансии, в-третьих, появляется пауза для размышлений об истинности своего намерения занять именно эту должность. Но однозначно, ответ должен поступить в рабочее время. Обычно соискатель рассылает сои данные в несколько организаций на аналогичные должности. Приглашений может прийти несколько. Каждое из них требует обратной связи.
Ответ готовится тщательно. Он должен быть правильно составлен, в соответствии с правилами написания делового письма, не содержать эмоциональных высказываний, жаргонных фраз, панибратских обращений. В письме не должно быть орфографических ошибок.
При написании письма используются некоторые общепринятые правила:
- шрифт и размер Times New Roman N 13, 14;
- абзацный отступ текста документа — 1,25 см;
- текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала;
- интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами — один пробел,
- текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Стоит ли сразу давать ответ?
Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельной статье).
Возможно, поскольку мы живем в век современных технологий, приглашение будет отправлено вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы поиска работы. Поэтому первый вопрос, который приходит на ум, — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?
Поскольку перед потенциальным работодателем вы должны быть безупречны абсолютно во всем, вы должны знать, как долго следует ждать ответа, чтобы произвести наиболее приятное впечатление.
Как насчет того, чтобы ответить как можно скорее?
Нет, вам следует подождать хотя бы день или полдня после прочтения этого сообщения. Это покажет специалисту по кадрам, что вы не просто человек без работы или перспектив, который хватается за любую возможность, а серьезный молодой человек, который, возможно, даже занят.
Поэтому если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, не отвечайте на него до вечера; если вы получили ответ в конце дня, отложите ответ до следующего утра. Это не только покажет вашу серьезность, но и даст вам время подумать о том, нужна ли вам эта площадь.
Даже если у вас есть полдня на обдумывание вакансии, есть шанс, что если должность сложная и выгодная, вы будете прокручивать в голове круги о том, что работодатель может вам предложить и как вы представляете себе свою идеальную работу.
И если у вас есть два или более предложений о работе, вы потратите большую часть своего времени, пытаясь найти лучшее, потому что идеальных работ не бывает, у всех есть недостатки, и вам придется выбрать ту, которая наименее неприятна.
Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы вы могли не только решиться пойти на собеседование, но и не попасть впросак во время него.
Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы вы могли не только решить, стоит ли идти на собеседование, но и чтобы не попасть впросак во время интервью.
Как ответить на письмо?
Подтверждение приглашения выражает согласие кандидата посетить офис. На приглашение можно ответить в письменном виде (отправив ответ на электронное письмо) или позвонив по указанным номерам, непосредственно ответственным лицам. Однако кандидаты не всегда положительно реагируют на приглашения, если их что-то не устраивает. В этом случае их следует должным образом отклонить. Как это сделать?
Не игнорируйте работодателя, если у вас нет намерения работать в данной компании. Вы должны вежливо отказаться от работы, позвонив или написав работодателю по электронной почте. Лучше указать причину, по которой вы не хотите или не можете принять эту работу.
В заключение следует отметить, что в любых ситуациях следует соблюдать правила этикета и делового этикета. Важно показывать только положительные стороны, ведь никогда не знаешь, чего или кого ожидать в будущем.
Работаете и желаете перейти в другую фирму
Оптимальный вариант! Даже если на этом месте службы вас не устраивает очень многое: далеко добираться, начальник – психопат, вечно приходится одному за троих работать, дополнительные часы не оплачиваются и пр., работа у вас всё-таки есть. То есть, не столько вас выбирают, сколько вы выбираете.
• Поэтому всю беседу следует проводить на очень спокойных тонах. Не на уровне «не очень-то и хотелось», но без ажиотажа. Если вам условия никак не подходят (скажем, «мы расположены в соседнем городе, но это всего 40 минут на электричке»), вежливо откажите сразу и объясните, по какой причине.
• Ничего страшного нет в том, что вы скажете: «Сейчас мне неудобно с вами вести беседу, я в рабочем кабинете. Продиктуйте, пожалуйста, ваш номер, я свяжусь с вами в 13.30, в обеденный перерыв. Как вас зовут, кого мне попросить к телефону? Спасибо, я обязательно перезвоню». Во-первых, это действительно может быть так, вашим сотрудникам совершенно не обязательно знать, что вы собираете покинуть их стройные ряды. Во-вторых, собеседник убедится, что вы действительно человек работающий, который ищет должность с лучшими условиями работы и оплаты. В-третьих, у вас будет в запасе несколько часов, чтобы навести об этой компании сведения (есть ли она в Интернете, считается ли крупной, чем конкретно занимается) – это позволит определить линию поведения при личной встрече.
• Обещали перезвонить – перезванивайте обязательно! И именно в тот час, который сами назначили: вы должны себя позиционировать как работника дисциплинированного и человека обязательного, возле вашей фамилии поставят дополнительный плюсик.
• Конечно, откладывать дату встречи надолго нельзя, но соглашаться приехать на собеседование уже сегодня, после работы, когда вы чувствуете усталость и неважно выглядите, тоже неправильно. Вежливо поинтересуйтесь: устроит, если я приеду завтра к 10 часам утра? Нет, в 8 часов не могу, запланирована встреча с заказчиком (выступаю на производственном совещании, не могу прибыть по личным причинам) Не можете назначить беседу на десять? Какой час вам был бы удобен? В 12.30? Договорились, я приеду».
• Задайте все необходимые уточняющие вопросы (см. п. 2), скажите: «Минуточку, я записываю…», а после записи повторите важные моменты: «Проверяем: улица Заводская, здание 14, 3 этаж, кабинет 312, обратиться к Сергею Васильевичу. Так?» Некоторая педантичность, стремление никоим образом не подвести потенциального работодателя тоже сработает на вас.
Как быть, если по телефону задают много вопросов? Поощрять этого не стоит. На один-два вопроса ответить можно, а потом улыбнитесь и приятным голосом произнесите: «Давайте встретимся – и я дам полную информацию по каждому пункту. Согласуем время встречи – и при личной беседе всё можно будет выяснить».
ВЫВОД: Уверенность, не переходящая в самоуверенность, готовность уступать в мелочах, но не идти на поводу у будущего интервьюера – это половина вашего успеха. Наши советы помогут не допускать серьезных ошибок.
Желаем удачи в поисках достойной работы!
Постройте позитивное впечатление с первого письма
Когда вы получаете приглашение на собеседование по электронной почте, первый ответ очень важен. Ваше письмо должно вызвать положительное впечатление у работодателя и показать вашу заинтересованность в вакансии. Вот несколько советов, как построить позитивное впечатление с первого письма:
- Быстрый ответ. Ответьте на приглашение как можно быстрее, чтобы показать свою заинтересованность и профессионализм.
- Вежливость. Начните ваше письмо с благодарности за приглашение и проявите вежливость во всем общении с работодателем.
- Подтвердите участие. Убедитесь, что вы подтверждаете свое участие в собеседовании и выражаете свою готовность прийти в назначенное время.
- Проявите интерес. Ваше письмо должно отражать вашу заинтересованность в вакансии. Укажите, что вы изучили информацию о компании и с нетерпением ждете возможности обсудить детали встречи.
- Подготовьтесь к собеседованию. Предложите попередить необходимую документацию или информацию, которую вы собираетесь принести на собеседование.
- Заключительная метка. Завершите ваше письмо, выразив надежду на положительный результат и возможность встретиться лично.
Помните, что ваше первое письмо является вашим первым впечатлением на работодателя. Постарайтесь сделать его положительным, профессиональным и заинтересованным, чтобы увеличить свои шансы на успех в дальнейшем.
Сосредоточьтесь на ключевых моментах в ответе
Когда вам присылают приглашение на собеседование, важно сосредоточиться на ключевых моментах в ответе, чтобы произвести хорошее впечатление на работодателя. Ваш ответ должен быть информативным, сжатым и четким.
Во-первых, вам следует подтвердить свое присутствие и указать время, когда вы будете доступны для собеседования. Например:
- Благодарю вас за приглашение на собеседование. Я доступен для интервью во вторник с 10:00 до 12:00.
- Спасибо за возможность пройти собеседование. Я могу предложить время на четверг в 14:00 или пятницу в 11:00.
Во-вторых, вам следует выразить свой интерес к вакансии и комментировать свои навыки, которые наиболее соответствуют требованиям работодателя. Например:
- Я с большим интересом изучил вашу компанию и увидел, что мои навыки и опыт в области маркетинга идеально подходят для этой роли.
- Я впечатлен вашими достижениями и хотел бы принять участие в проектах, которые вы проводите в области программирования.
В-третьих, вы можете задать дополнительные вопросы о деталях собеседования или процессе найма. Например:
- А также, пожалуйста, сообщите, каким способом будет проводиться собеседование.
- Если возможно, я бы хотел получить больше информации о компании и ее ценностях до нашей встречи.
Не забудьте подписать свое письмо и выразить благодарность работодателю за возможность пройти собеседование. Ответ должен быть вежливым и профессиональным.
Используя эти рекомендации, вы сможете составить убедительный и содержательный ответ на приглашение на собеседование.
Основные способы приглашения на собеседование
Открытая вакансия – постоянное напоминание о том, что фирме требуется сотрудник, исполнитель (подчинённый или нижестоящий руководитель подразделения, отдела). Приглашение кандидатов на собеседование – первый шаг к закрытию работодателем образовавшейся при уходе предыдущего сотрудника вакансии. К его отправке подходят тщательно – оно говорит новым будущим работникам о фирме иногда даже больше, чем фактические данные, имеющиеся о ней в свободном доступе.
Несмотря на то, что приглашение на собеседование имеет некие общие принципы и неписаные правила, в конечном счёте его нужно писать в произвольной форме. По нему у соискателя складывается первое реальное впечатление о компании, куда его зовут работать. В качестве действующего лица может выступать как специалист, менеджер по подбору персонала, так и один из руководителей.
В редких случаях – даже генеральный директор, владелец, учредитель, – когда фирма невелика и располагает единственным офисом. Главное правило – доводить чётко до соискателей свои ожидания, не уклоняясь от соблюдения правил деловой переписки, установления важных для работы контактов.
Приглашение может быть оформлено как письменное или устное обращение к выбранному компанией соискателю. Они выбираются по результатам отбора из резюме многочисленных кандидатов, подавших заявки на конкретные вакансии.
После назначения времени для беседы лучше завершить разговор. Важно не тянуть с этим этапом, чтобы не дать собеседнику возможность продолжить задавать вопросы или начать сомневаться.
— Александр, мы ждем вас завтра в 16.30.
На вашу почту сейчас пришлю точный адрес. Приходите, пожалуйста, вовремя. Если вдруг у вас изменятся планы, поставьте меня в известность.
Хорошо?
После получения утвердительного ответа:
— Когда подъедете, позвоните мне на мобильный, он будет указан в подписи письма. Я вас сориентирую. Договорились?
Кандидаты часто просто не приходят, не известив об этом. Причины разные:
- конкуренты сделали более привлекательное предложение;
- прочитал отзывы о работодателе;
- не дружит с тайм-менеджментом;
- нет настроения или стресс;
- лень идти на собеседование;
- погода неподходящая и т. п.
Поэтому, рекомендую за несколько часов до назначенного времени сделать контрольный звонок и убедиться, что претендент обязательно будет вовремя. Если вдруг он не пришел, не предупредил или не берет трубку – радуйтесь, что такой человек не попал в вашу команду.
Как ответить правильно по электронной почте?
Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.
Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.
Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.
В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.
Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.
Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.
Образец приглашения на собеседование.
Стоит ли сразу давать ответ?
Итак, вы получили приглашение (о правилах его составления мы рассказывали в отдельном материале).
Скорее всего, так как мы живём в эпоху современных технологий, приглашение пришлют вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы по поиску работы. Поэтому первый вопрос, который возникает — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?
Так как вы должны быть идеальны перед лицом потенциального работодателя абсолютно во всём, вам стоит знать, какое время перед ответом стоит выждать, чтобы произвести максимально приятное о себе впечатление.
А может и вовсе нужно ответить как можно быстрее?
Нет, стоит подождать хотя бы день или половину дня после прочтения данного сообщения. Так вы покажете специалисту из отдела кадров, что являетесь не простым человеком без работы и перспектив, который хватается за любую возможность, а серьёзным молодым человеком, который возможно даже занят.
Как отказаться от вакансии?
Даже если вакансия уже не актуальна, не рекомендуется «уходить по-английски, не попрощавшись». Возможно, в той же компании через какое-то время вновь откроется вакансия, более соответствующая образованию и опыту работы. Чаще всего «интересные» портфолио прямые работодатели оставляют на будущее. Кадровые агентства часто сотрудничают и могут предложить коллегам обратить внимание на ответственного и вежливого кандидата.
Принцип написания отказа тот же:
- обращение,
- благодарность за приглашение,
- отказ,
- причины отказа (возможно, некоторые причины, если работодатель заинтересован в работнике, можно обсудить или устранить, тогда последует повторное предложение),
- заключительная этикетная фраза, прощание,
- дата, подпись.
Как сформулировать приглашение по телефону
Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все. Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:
- поставленной речи и хорошей дикции;
- доброжелательной и спокойной интонации;
- логики изложения.
Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее. Состоять речь должна из:
- приветствия;
- краткого изложения причины звонка;
- уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;
- непосредственно предложения интервью.
Итак, вы прошли собеседование и через несколько дней получаете письмо с темой «Результаты собеседования» от рекрутера. Это уже отличный результат, который означает, что ваши время и силы при обучении не были потрачены впустую. Но как IT-специалисту вам должен быть свойственен расчёт в действиях и трезвая оценка ситуации. Что должно содержаться в подобном письме?
Если вы видите в письме только фразу «Вы нам подходите», не стоит бежать в сторону офиса. Предложение о работе обязательно должно содержать документ, в котором будут излагаться подробные условия вашего найма. HR-специалисты обычно называют этот документ Job offer. Как правило, это конфиденциальный документ, информацией из которого вы можете делиться только с непосредственным руководителем и рекрутером.
Как отказать работодателю после собеседования
Главная цель соискателя — найти работу, подходящую по всем критериям. Обычно, придя домой после собеседование, кандидат с нетерпением ждёт звонка с компании, надеясь услышать заветную фразу: «Вы приняты».
Но иногда бывают и другие ситуации, когда после успешной встречи с работодателем соискателю почему-то уже совсем не хочется устраиваться на работу в эту организацию — не подходят условия, или не понравился коллектив, а может поступило лучшее и более выгодное предложение о работе…
Да мало ли какая причина может быть. Важно одно — необходимо как-то отказать работодателю. Как же это сделать правильно?
Вежливый отказ… Почему он так важен? Многие соискатели считают, что отказаться от работы можно, просто не явившись на неё. Это абсолютно не правильный выход из данной ситуации.
Во-первых, Вы — воспитанный человек и именно такого мнения о Вас должны быть люди, в том числе и сотрудник компании, который проводил с Вами собеседование.
А во-вторых, деловой мир в пределах одного города гораздо теснее, чем нам кажется, и в конце концов такое Ваше поведение может весьма неблагоприятно сказаться на Вашей репутации.
Как оформить приглашение по электронной почте
Образец приглашения на собеседование по электронной почте будет аналогичен образцу, продемонстрированному выше. В нем следует изложить ту же информацию и придерживаться уважительно-делового стиля.
В электронном письме обязательно должна быть обозначена тема.
В теме необходимо указать, что письмо является приглашением, наименование вакансии и работодателя.
Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты. Кроме того, письмо с неизвестного адреса может автоматически попасть в спам. Поэтому прибегать к электронной рассылке следует, если соискатель указал этот способ связи как приоритетный в резюме. Либо сопроводить письмо звонком по телефону, чтобы убедиться, что соискатель получил и прочел послание.