Документы для уведомления вида на жительство в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для уведомления вида на жительство в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодное подтверждение вида на жительство в России помогает государству решить сразу несколько задач. Во-первых, посредством подачи уведомления государственные органы получают информацию относительно постоянного проживания иностранцев в России.
Мотивы отказа в приёме бумаг
В случаях самостоятельного комплектования документов и заполнения уведомления нередко происходит возврат пакета исполнителю. Необходимо исправить замечания и направить обращение повторно.
Часто встречающиеся причины отказа в принятии документов:
- Неграмотно изложенный текст, аббревиатуры и сокращения;
- Ошибки и опечатки, исправления и помарки;
- Незаполнение обязательных граф, указание в них недостоверных сведений;
- Отсутствие какого-либо документа;
- Недостаточность финансового обеспечения или потеря легальной работы;
- Умышленное сокрытие некоторых событий года, искажение персональных данных.
Подача подтверждения проживания по ВНЖ
После получения ВНЖ у иностранца появляется ежегодная обязанность.
Постоянно проживающий в РФ иностранец должен ежегодно подтверждать свое проживание в РФ по ВНЖ путем подачи уведомления в МВД.
Если иностранец не сделает этого в течение двух лет, то его ВНЖ аннулируют (ст. 9 ФЗ №115 от 25.07.2002). Поэтому чтобы иностранец не остался без ВНЖ, а работодатель – без выгодного сотрудника, рекомендуем работодателю взять подачу подтверждения проживания по ВНЖ под свой контроль.
Подать уведомление можно двумя способами – через почту или лично в МВД. Порядок действий при подаче этими способами отличается, но список необходимых документов будет одинаковый.
Примечание редакции: подробнее о процедуре подтверждения проживания по ВНЖ читайте в статье Базы знаний «Подтверждение ВНЖ (пошаговая инструкция)».
Какие документы в 2021 году необходимо представить при подаче уведомления
Для временно проживающих иностранных граждан в РФ.
1. Если уведомление подается лично, то к уведомлению о подтверждении проживания прилагаются следующие документы:
а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый РФ в этом качестве;
б) разрешение на временное проживание (РВП);
в) документы об источниках дохода.
2. Если уведомление подано в электронной форме, то к нему прилагаются копии указанных выше документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью иностранца.
В случае, если иностранный гражданин желает подтвердить размер и источник дохода посредством представления копии налоговой декларации, он вправе не представлять документы об источниках дохода. В этом случае копия налоговой декларации запрашивается в налоговом органе по месту учета иностранного гражданина территориальным органом МВД самостоятельно на основании поданного уведомления о подтверждении проживания.
Для постоянно проживающих иностранных граждан в РФ.
а) документ, удостоверяющий его личность и признаваемый РФ в этом качестве;
б) вид на жительство (ВНЖ).
Отправка уведомления по почте
Уроженец иностранного государства может отослать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2024 году, воспользовавшись почтовыми услугами. Перед этим ему необходимо заполнить бланк ежегодного уведомления по ВНЖ и приложить к нему всю требующуюся документацию, как и при подаче уведомления непосредственно при посещении миграционного учреждения.
Через почту документация отправляется так:
- Работник почтового отделения должен удостовериться, что данные, указанные в отправляемых бумагах, соответствуют сведениям, содержащимся в паспорте и ВНЖ иностранца. Если расхождений нет, документы принимаются для последующей отправки в МВД.
- Представитель почты подписывает бланк, а его отрывную часть вручает мигранту.
- Послание отправляется в миграционный орган в виде ценного письма. Адресату оно может быть вручено только после того, как будет получена его подпись.
Продление и замена ВНЖ
Для большинства иностранцев ВНЖ — это лишь переходный этап на пути к гражданству. Но есть люди, у которых нет в планах изменения гражданства, и они работают в стране. Именно такая категория – высококвалифицированные специалисты обращается в уполномоченный орган за продлением ВНЖ.
Продление документа возможно на тот период, на который работодатель получил разрешение и они заключили трудовой договор.
Замена ВНЖ возможна при изменении ФИО, пола, ошибки и неточности в записях, достижении гражданином возраста 14, 20, 45-летнего возраста.
В 2019 году утверждено использование электронного информационного носителя в отношении владельца ВНЖ.
Порядок действий для замены и продления:
- Подготовить все необходимые документы.
- Оплатить пошлину в сумме 5000 рублей.
- Подать заявление на продление.
- Сделать личное фото и сдать отпечатки пальцев.
- Представить копию трудового договора.
- Ожидать оповещения о вынесенном решении.
- Проверить наличие отметки в документе о его продлении.
Документы, образец заполнения
Чтобы уведомление приняли, недостаточно только заполнить бланк. Миграционные органы требуют подтверждения не только о том, где гражданин проживает, но и какую деятельность он ведет. Это необходимо, чтобы в МВД была отметка о том, что иностранец имеет средства и место проживания.
Перед тем, как подавать уведомление, подготовьте пакет документов, который состоит из:
- бланка уведомления на вид на жительство. Заполнять его нужно на русском языке, без ошибок и помарок (если написали что-то неправильно, нужно заменить бланк). Найти образец заполнения и сам бланк можно либо в интернете, либо в отделении МВД. Туда вносят данные об иностранном удостоверении личности, ВНЖ, сведения о месте работы, заработке и информацию о том, покидал ли человек территорию РФ (и на какой период);
- любого документа, подтверждающего, что у иностранца есть средства к проживанию выше прожиточного минимума. Чаще всего предоставляют справку по форме 2-НДФЛ, но можно использовать и 3-НДФЛ, обе их оформляют в бухгалтерии по месту работы. Не откажутся принять и выписку с лицевого счета, документы, демонстрирующие заработок со сдачи помещений в аренду (нужно подтверждать договором);
- паспорта иностранного гражданина и ксерокопии всех его страниц + заверенного нотариусом перевода. Документы должны быть действительны, обязательно должна присутствовать отметка о разрешении о временном проживании, полученном ранее;
- вида на жительство и его ксерокопии;
- свидетельства о регистрации по месту проживания или справка, прилагаемая к свидетельству о рождении (для несовершеннолетних детей). Обычно иностранцы оформляют прописку сразу после получения ВНЖ.
Если вы сомневаетесь, в какой уполномоченный орган подать уведомление о наличии вида на жительство, определиться поможет нормативный акт, предусматривающий следующие варианты:
- если вы не меняли место жительства после успешного оформления документа о виде на жительство, отметиться нужно в том отделении, где его выдали;
- если вы поменяли регистрацию, то и бланк будет нужно передать в отделение по новому месту жительства;
- если вы находитесь на миграционном учете, отметку ставят в отделении МВД по месту пребывания.
Сроки подачи уведомления
Уведомление необходимо предоставить в течение 60 дней с момента оформления статуса коренного жителя иной юрисдикции или получения ПМЖ, а если соискатель проживает за границей, то в такой же срок после въезда на территорию РФ. Период, в течение которого лицо обязано подать информацию в консульство или посольство федерации за рубежом, закон не устанавливает. Россияне, которые не уведомляют госорганы о втором гражданстве указанный срок, подлежат наложению административного штрафа. Сумма взыскания колеблется от 500 до 1000 RUB.
Лица, которые сознательно скрывают от государства факт получения второго паспорта в ином государстве, могут уголовно преследоваться. Подобное нарушение может быть установлено во время прохождения паспортного контроля на границе. В такой ситуации будет открыто уголовное дело, россиянину могут назначить штраф в размере 200 000 RUB или исправительные работы продолжительностью до 400 часов, наложить запрет на выезд из государства.
Для чего нужна эта процедура?
Государство заинтересовано в дееспособных иностранцах, которые платят налоги, поэтому вместе с бланком уведомления, иностранный подданный подает справки о своих доходах. Эти документы также подтверждают, что у человека есть возможность содержать себя и членов своей семьи.
Еще одна причина, по которой иностранец должен подавать уведомление — доказать факт своего проживания на территории России не менее, чем 6 месяцев в году, а не за границей. В противном случае неясно, зачем человеку вид на жительство?
Предоставление справок 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, а также пребывание в стране в течение 180 дней — это два основных критерия, по которым иностранец с видом на жительство может проживать в России.
Этапы ежегодного подтверждения ВНЖ:
- нужно явиться в МФЦ и подать заявление в порядке очереди;
- либо прийти на прием к миграционному инспектору;
- сотрудник проверит документы — в них не должно быть ошибок, исправлений и неточностей;
- на бланке уведомления ставится отметка — подпись сотрудника, которая будет стоять и на отрывной части.
Отрывная часть бланка уведомления остается у иностранца. Если в базу данных по какой-то причине информация о подтверждении проживания по ВНЖ не попадет, то человек всегда может предъявить документ, который подтверждает тот факт, что процедура пройдена.
Обязанностью обладателей ВНЖ является регулярное уведомление миграционной службы о что, человек из страны никуда не уехал и проживает в России. Необходимость уведомления возникла в следствие того, что люди после получения ВНЖ покидали Россию и находились на постоянном проживании в других государствах. При этом они пользовались привилегиями сразу двух стран. Выдают ВНЖ на срок 5 лет, по истечении которых его можно продлить. Однако не стоит путать уведомление и продление ВНЖ. Если продление ВНЖ осуществляется только раз в 5 лет, то отчитываться в миграционный орган по ВНЖ следует каждый год. Направляется уведомление в ГУВМ МВД РФ лично мигрантом. Исключение составляют дети, которые самостоятельно уведомление не подают, за них это делают родители.
Такой ежегодный отчет позволяет подтвердить тот факт, что обладатель ВНЖ пребывает на территории России, кроме того у него есть определенное место проживания и официальный источник дохода. Сотрудниками миграционной службы при этом проводится проверка, сколько именно раз и на какой срок человек пересекал границу РФ. В том случае, если в России он провел меньшую часть за год, то встанет вопрос о постоянном статусе, так как по всей вероятности он ему не нужен.
Процесс ежегодного уведомления представляет собой составление заявления и подача его и необходимого перечня документов в миграционную службу.
Как подать уведомление в миграционную службу России о наличии иностранного ВНЖ в 2023 году
Всего есть три способа отправить уведомление о ВНЖ в МВД России:
- Лично, заполнив бланк заявления на ВНЖ 2023 и приложив к нему документы по требованию. В 2023 году формы заявлений для законных представителей несовершеннолетних детей, недееспособных граждан и детей, не достигших 14-летнего возраста, изменились. Все бланки заявок на подтверждение иностранного ВНЖ гражданами РФ можно найти на официальном сайте МВД РФ или в Приложении к приказу МВД РФ от 31.12.2019 N994.
- Подтверждение вида на жительство по почте. Такой вариант предусматривает отправку заявления с территории РФ через любое отделение Почты России, где также можно получить бланк и образец формы. Среди требований к отправителю заказного письма со вложением — предоставление паспорта (разрешается отправка через доверенное лицо) и копии документов в приложении к уведомлению.
- Через доверенное лицо – лично или по почте.
Личный визит к миграционному инспектору
Чтобы подать ежегодное уведомление по ВНЖ в 2022 г. путем его непосредственной передачи инспектору, заинтересованному в этом лицу следует:
- Оформить запись на прием к инспектору миграционного учреждения.
- Разыскать бланк ежегодного уведомления по ВНЖ. Его можно попросить предоставить в миграционном отделе МВД РФ.
- Заполнить ежегодное уведомление о проживании по ВНЖ, соблюдая правила его оформления.
- Собрать все остальные бумаги, которые необходимо приложить к уведомлению.
- Явиться с пакетом документов на прием к миграционному инспектору в соответствии с указанным в талоне временем.
- Подождать, пока инспектор проверит, соответствуют ли представленные иностранцем документы требованиям закона.
- Если все бумаги оформлены правильно, уведомление подписывается инспектором, а его отрывная часть отдается человеку, проживающему в России по ВНЖ (на ней тоже должна стоять подпись сотрудника МВД), и подлежит хранению у него.
Медицинская страховка
Для получения виды на жительство в 2024 году необходимо предоставить документ, подтверждающий наличие медицинской страховки. Страховой полис должен быть действительным на всё время пребывания на территории России, а также обеспечивать полный пакет медицинских услуг.
Важно учесть, что страховые компании предлагают различные виды и тарифы на медицинскую страховку. Перед выбором страховой компании рекомендуется внимательно изучить предложения и условия контрактов. Необходимо убедиться, что выбранная страховая компания имеет представительство на территории России, что позволит получить медицинскую помощь в случае необходимости.
- Оформление медицинской страховки
Оформить медицинскую страховку можно в страховых компаниях, имеющих лицензию на осуществление страховой деятельности в России. При оформлении страховки необходимо предоставить паспорт и другие документы, подтверждающие личность и место жительства.
- Обязательная и добровольная медицинская страховка
В России существует два вида медицинской страховки – обязательная и добровольная. Обязательная медицинская страховка обеспечивает базовый пакет медицинских услуг и должна быть оформлена каждым гражданином России. Добровольная медицинская страховка расширяет пакет услуг и предоставляет возможность получить высококачественную медицинскую помощь в частных клиниках и центрах.