Порядок уведомления работников о реорганизации учреждения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок уведомления работников о реорганизации учреждения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бизнесе может случиться так (по разным причинам) что компании потребуется проведение реорганизации. В этом случае закон предписывает провести ряд уведомительных процедур определенных лиц (госорганов, контрагентов, работников и т.п.).
Как оформить и направить информацию в налоговую
Самое первое что необходимо сделать – это в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о проведении реформирования письменно известить об этом налоговую (п. 13.1. Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной…», далее — ФЗ № 129).
Процедура несложная. Сделать это надо следующим образом:
1) Заполнить документ — форма 12003 уведомление о начале процедуры реорганизации.
2) Подать указанное уведомление о реорганизации и решение о реформировании в ИФНС по месту регистрации.
Правила для ситуации, когда в процедуре участвует несколько организаций (например, три фирмы сливаются в одну):
1) Извещение оформляется и подается той фирмой, на которую возложена такая обязанность решением о реформировании. В случае, когда соответствующее обязательство не закреплено в документе, то ответственность ложиться на лицо, последним принявшее решение о реорганизации. 2) К извещению следует приложить решение о реформировании, принятое каждой из компаний.
Как составить уведомление о реорганизации в форме присоединения
Вот общая схема, как и какие необходимо заполнить листы при присоединении одной компании к другой:
1) Титульный лист.
В пункте 1 — проставляем «1» (принятие решения о реформировании).
В пункте 2 — отмечаем «5» (присоединение).
2) Лист «А» на каждое учреждение, участвующее в процедуре.
В пункте 1 — ОГРН и ИНН лица, информация о котором подается.
В пункте 2 — для фирмы, которая присоединяется указывается значение «2». Для той к которой присоединяется значение – «1».
Остальные пункты не заполняются.
3) Лист «В».
Присоединяющиеся лица должны заранее определить кто из них будет отправлять уведомление о реорганизации в налоговую. Обычно возлагается на компанию, к которой присоединяются другие.
Далее нужно указать ОГРН и ИНН организации, от которой исходит документ.
В пункте 2 — цифра «1», если обращается руководитель.
В пункте 3 укажите данные заявителя (фамилия, имя, отчество; ИНН; дата и место рождения, паспортные данные).
В пункте 4 — адрес электронной почты и номер контактного телефона заявителя.
Ниже — фамилию, имя, отчество и подпись следует заполнить от руки у нотариуса.
Пункт 5 заполняется нотариусом.
Увольнение работников при реорганизации
Сама по себе реорганизация не может быть основанием для увольнения сотрудников. Поэтому обычный алгоритм действий работодателя такой:
- «Старый» работодатель уведомляет сотрудников об изменениях, чтобы желающие могли отказаться от работы в реорганизованной компании.
- Правопреемник утверждает штатное расписание и издает приказ о признании коллектива сотрудниками новой организации.
- С работниками заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда или сведений о работодателе.
- В трудовые книжки вносят соответствующие записи.
Этот алгоритм позволяет оформить работников без увольнения.
Часто реорганизация юридического лица – это способ решить задачи бизнеса: повысить рентабельность, уменьшить налоги с помощью вывода проблемных подразделений из состава организации. Реорганизация крупной компании – сложный многоступенчатый процесс: чтобы избежать штрафов и других санкций, нужно тщательно соблюдать требования закона. Если допустить нарушения, то решение о реорганизации можно оспорить в судебном порядке и признать его недействительным.
Когда компания не выходит в плюс, нужно проанализировать расходы. Возможно, вы найдете убыточные рекламные кампании, в которые не стоит больше вкладываться.
Отслеживайте, какие источники приводят клиентов с помощью коллтрекинга от Calltouch и оптимизируйте расходы на рекламу. Система автоматически собирает данные и генерирует отчеты и позволяет контролировать работу отдела маркетинга.
- Принятие решения о реорганизации путем преобразования и утверждение протокола о преобразовании на общем собрании.
- Участники создаваемого в результате преобразования юридического лица протоколом общего собрания учредителей выбирают органы общества и поручают соответствующему органу осуществить регистрационные действия в уполномоченном органе.
- Проведение инвентаризации, составление акта инвентаризации.
- Регистрация организации, создаваемой путем преобразования, осуществляется по месту нахождения прекращающего деятельность в результате реорганизации юридического лица.
- Уведомление ИФНС о начале процесса реорганизации (внесение записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации путем преобразования).
- Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщения о реорганизации юридического лица путем преобразования (дважды с периодичностью раз в месяц).
- Уведомление кредиторов о предстоящем преобразовании организации.
- Составление передаточного акта.
- Уплата госпошлины.
- Предоставление сведений в пенсионный фонд.
- Подача документов в ИФНС.
Опубликование уведомления о реорганизации ООО
При появлении обстоятельств, которые приведут к изменению структуры компании, необходимо отправить уведомление кредиторам о подобных изменениях.
Началом процедуры служит разработка письменного уведомления. Оно размещается в печатном издании, которое занимается публикацией сведений о регистрации юридических лиц («Вестник государственной регистрации»). Также сообщение о реорганизации должно поступить в регистрирующую службу в течение трех дней после принятия решения со стороны участников компании.
Уведомление необходимо опубликовать два раза. Первое из них должно появиться после того, как в ЕГРЮЛ появятся сведения о том, что компания проходит процесс реорганизации. Второе сообщение необходимо поместить в печать как минимум спустя месяц после публикации первого.
Образец уведомления кредиторов о ликвидации юридического лица путем реорганизации (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец уведомления кредиторов о реорганизации]) включает основные сведения о компаниях, которые участвуют в данном процессе.
Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.
Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.
На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.
Подать Уведомление формы Р12003 можно:
- при личном визите в ИФНС;
- через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
- через МФЦ;
- через почтового оператора.
Какие основные требования к заполнению формы 12003?
На первом листе бланка указывается вариант причины предоставления уведомления: начало реорганизации или ее отмена. Обязательно указывается форма реорганизации компании. Для этого необходимо выбрать соответствующую цифру и проставить ее в поле. Предусмотрена следующая нумерация для:
- преобразования-1,
- слияния-2,
- разделения-3,
- выделения-4,
- присоединения-5,
- разделение с присоединением-6,
- выделение с присоединением-7,
- разделение со слиянием-8,
- выделение со слиянием-9.
Раздел 3 заполняется для всех форм, кроме присоединений или преобразований. В полях, предназначенных для служебных отметок, ничего указывать не нужно.
Все данные юридических лиц, участвующих в реорганизации, заполняются на листе А. Первый раздел предназначен для ИНН, ОГРН. Второй раздел не заполняется, если проводится реорганизация по формам: 1, 2, 3, 4. Третий раздел предназначен для заполнения, если бланк 12003 заполняется для уведомления об отмене процедуры реорганизации. В нем проставляются данные выданного налоговыми органами свидетельства.
В листе Б находятся все данные о юридическом лице, подающем уведомление. При участии нескольких фирм указываются данные компании, которую уполномочили заниматься подачей документов. В большинстве случаев это юридическое лицо, вступающее в реорганизационный процесс последним. Вносятся наименование компании, ее ИНН и ОГРН в раздел 1. Во втором разделе нужно указать, кто именно подает данный документ:
- руководитель;
- другое лицо от фирмы;
- представитель, уполномоченный актом, ФЗ.
- Принятие решения о реорганизации путем преобразования и утверждение протокола о преобразовании на общем собрании.
- Участники создаваемого в результате преобразования юридического лица протоколом общего собрания учредителей выбирают органы общества и поручают соответствующему органу осуществить регистрационные действия в уполномоченном органе.
- Проведение инвентаризации, составление акта инвентаризации.
- Регистрация организации, создаваемой путем преобразования, осуществляется по месту нахождения прекращающего деятельность в результате реорганизации юридического лица.
- Уведомление ИФНС о начале процесса реорганизации (внесение записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации путем преобразования).
- Публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщения о реорганизации юридического лица путем преобразования (дважды с периодичностью раз в месяц).
- Уведомление кредиторов о предстоящем преобразовании организации.
- Составление передаточного акта.
- Уплата госпошлины.
- Предоставление сведений в пенсионный фонд.
- Подача документов в ИФНС.
Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка
Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:
- форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки
- при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,
- при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;
- заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;
- Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;
- подпись заявителя заверяется нотариально.
При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.
На титульном листе (страница 001) указывается:
- причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;
- форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;
- количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.
На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.
Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.
Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).
Получение согласия МАРТ при преобразовании
Если компания решила произвести реорганизацию в форме преобразования, то необходимо для начала убедиться в необходимости или отсутствии необходимости получить разрешение на проведение реорганизации у антимонопольного органа.
Соглашение с МАРТ потребуется при реорганизации в форме преобразования юридических лиц, которые занимают доминирующее положение в акционерные общества.
В этом случае обратиться в антимонопольный орган потребуется вне зависимости от наличия каких-либо дополнительных условий. Однако ситуация, при которой происходит такое преобразование, на практике является достаточно редкой. Заявление на получение согласия на преобразование юридического лица, при наличии вышеназванного условия, подается в Министерство антимонопольного регулирования и торговли.
Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка
Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:
форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки
при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,
при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;
заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;
Уведомление заполняется заявителем – оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;
подпись заявителя заверяется нотариально.
При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.
На титульном листе (страница 001) указывается:
причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;
форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида – преобразование, слияние и т.д.;
количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.
На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.
Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.
Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).
Заполнение уведомления о начале процедуры реорганизации (форма Р12003)
С данной статьи я начну рассматривать вопросы по заполнению новых форм для реорганизации. Первая форма, которая подается в регистрирующий орган – 12003 “Уведомление о начале процедуры реорганизации”.
В указанной форме есть нововведения:
- появилась возможность подать уведомление об отмене процедуры реорганизации (!);
- не требуется указание на создаваемое в результате реорганизации новое юридическое лицо, включая его адрес.
Форму 12003 необходимо подать в регистрирующий налоговый орган после принятия решения о реорганизации. Сроки для подачи: 3 рабочих дня с момента принятия решения.
Раздел 1. Уведомление представлено в связи:
Здесь нужно указать в связи с чем представляется данная форма. Выбираем либо 1 – принятие решения, либо 2 – отмена ранее принятого решения.
Вариант с отменой ранее принятого решения – новелла. Раньше отменить начатую реорганизацию было возможно исключительно в судебном порядке. Сейчас же достаточно подать только само уведомление по форме 12003 и к уведомлению приложить решение об отмене реорганизации. Публикацию в Вестнике государственной регистрации об отмене реорганизации подавать в регистрирующий орган не требуется. Практика подачи на отмену реорганизации уже имеется у наших форумчан.
Раздел 2. Форма реорганизации
В этом разделе нужно выбрать форму реорганизации, проставив соответствующую цифру в нужном поле:
- преобразование
- слияние
- разделение
- выделение
- присоединение
- разделение с одновременным присоединением
- выделение с одновременным присоединением
- разделение с одновременным слиянием
- выделение с одновременным слиянием
Раздел 3. Количество создаваемых в результате реорганизации юридических лиц
Этот раздел не заполняется в случае реорганизации в форме преобразования или присоединения. Во всех остальных случаях раздел нужно заполнять.
Блок “для служебных отметок” не заполняется.
Лист А. Сведения о реорганизуемом юридическом лице.
Заполняется на каждое юридическое лицо, участвующее в реорганизации.
Раздел 1. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование на русском языке.
Раздел 2. Заполняем в случае проставления на 1-м листе формы значения 5, 6, 7, 8 или 9.
Раздел 3. Заполняется в случае, если в разделе 1 на 1-й стр. проставлено значение 2 (отмена реорганизации). Указываем ГРН выданного свидетельства о начале процедуры реорганизации и дату внесения записи.
Лист Б. Сведения о заявителе
Заполняется на то юридическое лицо, которое уполномочено предоставить уведомление.
В случае если в реорганизации участвует более одного лица, каждое участвующее в реорганизации может в своем решении о реорганизации уполномочить на подачу уведомления одно из участвующих в реорганизации лиц. Если никого из участвующих в реорганизации не уполномочили на подачу уведомления о реорганизации, уведомление подает последнее принявшее решение о реорганизации юридическое лицо.
По аналогии для подачи уведомления об отмене принятого решения о реорганизации также есть возможность уполномочить одно из юридических лиц, участвующих в реорганизации. Но прямых указаний на это в требованиях к оформлению документов нет.
Из практики: на отмену реорганизации может подать любое, участвующее в реорганизации юридическое лицо, соответственно заявителем будет его руководитель.
Раздел 1. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование.
Раздел 2. Проставляем соответствующую цифру:
- руководитель постоянно действующего исполнительного органа
- иное лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности
- лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления
Раздел 3. Заполняем в случае, если у юридического лица, подающего уведомление, ЕИО отсутствует и его функции переданы управляющей организации, и в разделе 2 проставлено значение 3. Указываем ОГРН, ИНН, полное наименование.
Раздел 4. Заполняем аналогично иным формам. Указываем все сведения на заявителя – физическое лицо, чья подпись будет удостоверена нотариально: ФИО, ИНН (обязательно в случае его выдачи!), дата рождения, адрес места жительства, телефон.
Е-мейл необходимо обязательно заполнить в случае, если при подаче заявления используется электронная подпись.