Как предоставить сотруднику отпуск во время карантина
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предоставить сотруднику отпуск во время карантина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня в связи с угрозой распространения коронавируса некоторые компании и учреждения приостанавливают деятельность. Что делать в этой ситуации с работниками? ТК однозначно отвечает на этот вопрос: данный период является простоем и должен оплачиваться по установленным законодательством правилам.
Если у работника есть неиспользованный основной или дополнительный отпуск, то по согласованию с ним руководство может перенести его сроки и предоставить не по графику, а на период пандемии. Однако работник должен на это предложение также согласиться.
Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК
Если работодатель принудительно отправляет работника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно статье 5.27 КОАП РФ.
Она предусматривает следующую ответственность:
- штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
- штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.
Если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:
- на должностное лицо – 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
- на предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
- на организацию – 50-70 тысяч рублей.
Особенности удаленной работы
Минздрав и Роспотребнадзор выпустили рекомендации, согласно которым работодателям следует перевести своих сотрудников на удаленную работу. Такие меры необходимы, чтобы уменьшить их контакты не только друг с другом, но также и с окружающими на улицах, в общественном транспорте и т. д.
На такой шаг можно пойти со всеми работниками — и которые находятся в группе риска, и здоровыми, и даже с теми, кто вынужден находиться в карантине 2 недели. В последнем случае вместо больничного листа таким сотрудникам выплачивается их обычная зарплата.
Работодателю необходимо помнить, что перевод на удаленную работу допускается только при получении на это согласия работника. Также, данный шаг оформляется подписанием допсоглашения к трудовому договору.
Необходимо понимать, что удаленная работа не является переводом на другой труд, это только изменение условий труда работника. Так, после этого сотрудник все равно продолжает трудиться на той де должности, у того же работодателя и в том же подразделении. Меняется лишь рабочее место.
Внимание! Нельзя заставить работника перейти на удаленную работу, если он сам против данного шага. Да, закон допускает ситуации, при которых на данный шаг можно пойти в одностороннем порядке. Но коронавирус сюда не входит.
Аналогично дела обстоят и с работниками — они могут перейти на удаленную работу только в случае согласия работодателя.
Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК
Если работодатель принудительно отправляет своего сотрудника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.
Она предусматривает следующую ответственность:
- Штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
- Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.
В случае, если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:
- На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
- На предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
- Компания может быть оштрафована на 50-70 тысяч рублей.
Бельцкий независимый портал
- $USD:18.77 MDL
- €EUR:19.85 MDL
- A-95:24.94 MDL
- ДТ:22.47 MDL
- ГАЗ:16.15 MDL
Может ли работодатель отправить в отпуск без согласия работника в 2020 году?
Пока такая возможность не будет предусмотрена Трудовым кодексом РФ, работодатель не вправе отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его согласия, это следует из ст. 128 ТК РФ. В целях сокращения расходов работодатели могут принимать другие решения по оптимизации производства в рамках законодательства, в том числе принять решение о закрытии предприятия или переходе на работу в режиме удаленного доступа.
Меня отправляют в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя – максимальный срок такого отпуска установлен в законе или нет?
Такой срок законом не установлен, согласно ст. 128 ТК РФ в отпуск без сохранения заработной платы работник вправе уйти только по своей инициативе. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработка вообще не установлена в ТК РФ, она определяется по соглашению работника и администрации.
Законно ли заставлять работника идти в отпуск за свой счет во время карантина
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению работника с работодателем. Заставлять сотрудников писать такие заявления и вынужденно сидеть дома бесплатно руководитель не имеет никакого права. Это грубейшее нарушение действующего законодательства, за которое статьей 5.27 Кодекса «Об административных правонарушениях» предусмотрена ответственность в виде штрафа: для индивидуальных предпринимателей – до 5000 рублей, для юрлиц – в 10 раз больше.
Не так уж и много? Да, но штраф накладывается за каждый отдельный факт, касающийся каждого работника. Уверен, что в сложившейся ситуации будут созданы дополнительные меры контроля, но пока что он осуществляется трудовой инспекцией. Туда и следует обращаться.
Стоит ли соглашаться на нарушение своих прав в угоду уговорам работодателя – решает каждый сам. Мне кажется, что сейчас контроль со стороны органов власти должен был усилен. А работники, устроенные неофициально, и вовсе не имеют защиты. Это большая проблема.
Как вы считаете, будут ли проделаны шаги для ее решения? Прошу делиться своим мнением в комментариях и благодарю за внимание.
Для начала необходимо снова отметить, что работодатель по своей инициативе не имеет права отправлять сотрудников в отпуск за свой счет.
Если по причине коронавируса у работодателя нет возможности загрузить сотрудников работой, то необходимо объявить вынужденный простой, который будет оплачиваться в размере 2/3 от оклада либо тарифной ставки.
Иной является ситуация, когда сотрудник по своей собственной воле хочет оформить такой отпуск. В этом случае работодатель предоставляет ему данный период не начисляя оплату за него.
Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.
Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:
- При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
- Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
- Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
- Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
- Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
- Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
- Отменить любые корпоративные мероприятия;
- Отказаться от командировок за границу;
- Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
- Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.
- Объявления
- Реклама в газете
- Реклама на сайте
- Правила использования
- Правила комментирования на сайте
- Дисклеймер
- Политика конфиденциальности «СП»
Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя ТК РФ не предусматривает. Какие варианты есть у работодателя:
- перевод на дистанционную работу или удаленную, как сейчас принято говорить. Это означает, что работник будет осуществлять свои трудовые функции вне места расположения администрации путем осуществления взаимодействия с руководством через сеть интернет (дистанционная работа предусмотрена главой 49.1 ТК РФ). Конечно, такой способ может быть реализован не во всех сферах;
- введение карантина на предприятии и отправка работника домой. В таком случае налицо простой, случившийся не по вине сторон трудовых правоотношений. Оплата времени такого простоя должна производиться в размере не менее, чем 2/3 от оклада и тарифной ставки. В условиях карантина не работают многие организации, закрываются кинотеатры, театры, кафе и рестораны. По сути работники этих предприятий находятся в простое.
Нельзя исключать и вариант, что работники сами захотят уйти в неоплачиваемый отпуск, ведь из-за коронавируса фактически закрыты школы и детские сады, и не у всех есть возможность оставить с кем-то ребенка или перейти на удаленную работу.
Может ли работодатель отправить в отпуск без согласия работника в 2020 году?
Пока такая возможность не будет предусмотрена Трудовым кодексом РФ, работодатель не вправе отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его согласия, это следует из ст. 128 ТК РФ. В целях сокращения расходов работодатели могут принимать другие решения по оптимизации производства в рамках законодательства, в том числе принять решение о закрытии предприятия или переходе на работу в режиме удаленного доступа.
Нужно ли пересчитывать отпускные?
Если отпуск подпадает на карантин, отпускные нужно пересчитать. Для этого:
- Запросите у работника заявление о прерывании отпуска.
- Издайте приказ о прерывании отпуска.
- Сторнируйте все отпускные записи в бухучете.
- Пересчитайте отпускные на меньший срок и зафиксируйте начисления в учете.
- При выплате зарплаты за март и апрель удержите излишне выплаченные отпускные.
Если отпуск выпал на карантин, он не переносится и не продлевается. Количество дней отпуска сокращается на дни, выпавшие на нерабочие. Отпускные пересчитываются и излишне выплаченные удерживаются из последующей зарплаты.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
- Трудовой кодекс РФ
- Указ Президента РФ от 02.04.2020 № 239
- Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206
- Рекомендации Минтруда от 26.03.2020
Как написать заявление на отпуск в карантин, если предприятие не работает
Если на организацию распространяется период нерабочих дней согласно указам президента, то отпуск может быть предоставлен по заявлению сотрудника. При этом у контролеров трудинспекции не должно быть сомнений в том, что отпуск в период карантинных мероприятий — это желание именно работника, а не работодателя.
На неработающем предприятии обмен документами между работником и работодателем становится проблемой. В письме от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 Минтруд России разъясняет, что стороны вправе обменяться электронными образами документов (сканированные копии, фотографии и пр.) с последующим их оформлением в общеустановленном порядке. То есть работнику необходимо написать заявление на отпуск, отсканировать его и отправить на электронную почту работодателя. Последний издает приказ, направляет для ознакомления работнику, рассчитывает отпускные и в установленный срок перечисляет их на карту отпускника.
В обстоятельствах, когда отпуск предусмотрен графиком, его перенос возможен только по обоюдному согласию.
Что касается продления отпусков, то согласно позиции Минтруда, если работник находится в отпуске в нерабочие дни, отпускной период на эти дни не продлевается.
Отпуск в нерабочие дни
В соответствии с Указом Президента №206, которым объявлены нерабочие дни в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года. На сайте Минтруда опубликована информация для работодателей, на основании которой осуществляется ведение кадрового учета, вознаграждение за труд.
Требования соблюдать режим нерабочих дней не касается следующих предприятий:
- аптеки;
- организации, которые работают непрерывно;
- медицинские учреждения;
- организации, которые выполняют неотложную работу, направленную на обеспечение нормального уровня жизни населения;
- магазины и службы доставки продуктов питания;
- организации, выполняющие ремонтные работы.
Отпуск не переносится (продлевается), если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске в период нерабочих дней. За работниками на период, объявленный нерабочими днями, сохраняется зарплата. Под заработной платой понимается вся совокупность выплат, установленных юридическим лицом.
К таким выплатам относится:
- должностной оклад;
- стимулирующие выплаты;
- компенсационные надбавки.
За период нерабочих дней оплата труда осуществляется в порядке, предусмотренном условиями трудового соглашения. Минтруд рекомендует рассматривать нерабочие дни как отработанные в действительности. В период до 30 апреля работодатель не вправе прекратить трудовые отношения. Увольнять сотрудников разрешено по их инициативе, в случае истечения срока трудового договора и по соглашению сторон.
Перевод на удаленную работу
Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.
Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.
Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работник против того, чтобы переходить на дистанционную работу, заставить его нельзя. Есть случаи, когда работодатель может так сделать в одностороннем порядке, но вряд ли это можно использовать при коронавирусе. В условиях, когда нет общего режима ЧС, перевод на удаленную работу — это только рекомендация, заставить все-таки не получится.
А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.
Дают ли отпуск во время карантина
Под карантином уже привычно понимаются выходные, объявленные В. Путиным до 30 апреля. Одновременно по всей стране были введены следующие ограничения:
- режим самоизоляции, при котором можно покидать дом только в разрешенных случаях (в том числе для поездок на работу);
- пропускной режим, при котором можно ездить на машине или общественным транспортом только по специальным кодам, справкам, разрешениям;
- ограничение работы по большинству сфер деятельности (могут работать только предприятия, внесенные в федеральные и региональные списки).
Объявляя о выходных до 30 апреля, Президент России гарантировал полное сохранение зарплаты. Не будем комментировать положение работодателей, вынужденных платить из своего кармана за отсутствие какой-либо трудовой деятельности персонала. Отметим, что в выступлении В. Путина и других чиновников никак не отражен порядок предоставления и оплаты отпусков во время карантина из-за коронавируса.
На период выходных до 30 апреля не отменяется действие трудового законодательства. В отношении отпуском это означает следующее:
- если у работник в графике на апрель значился отпуск, его обязаны отпустить без каких-либо препятствий и ограничений;
- во время карантина можно подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет (если такое основание предусмотрено ТК РФ, работодатель обязан предоставить дни неоплачиваемого отпуска);
- наличие отпускных в период карантина также происходит по общим правилам, без снижений сумм.
Направление работника в отпуск в принудительном порядке
Законодательство допускает возможность изменить время отпуска или разделить его на части. При этом одна часть отпуска должна предоставляться не меньше, чем на 14 дней. Если сотрудник хочет изменить время отдыха, он может договориться с руководством или поменяться с другим работником периодами, указанными в графике. Также член трудового коллектива вправе не брать отпуск в течение года.
Но не идти в отпуск в течение двухлетнего периода сотрудник не вправе, так как по нормам трудового законодательства, дни отдыха должны быть использованы в полном объеме в течение года после завершения предыдущего рабочего годового периода.
Если работодатель нарушает это требование, на него может налагаться штраф, размер которого определяется нормами административного законодательства и зависит от субъекта вины и количества подобных нарушений.
Если сотрудник отказывается расписываться в приказе на отпуск или в соответствующем уведомлении, работодатель должен составить акт в присутствии двух свидетелей об отказе члена трудового коллектива от подписания документа.
В этом случае уже на сотрудника может быть наложено взыскание дисциплинарного типа за нарушение дисциплины труда.
Заставлять идти сотрудника в отпуск работодатель вправе только в исключительных случаях. При этом работник должен или стоять в графике или не отдыхать в течение года с начала нового трудового периода после предыдущего отпуска.
На каждом предприятии руководство составляет специальный график отпусков, в котором в обязательном порядке учитываются все пожелания работников, а также основные производственные и организационные возможности работодателя. Прямая обязанность соблюдать подобный установленный график возложена, как на работодателя, так и на сотрудников, это законные трудовые отношения.
Если отдых полагается по графику, не использовать его можно только с согласия работника, а также при определенном условии, что в прошлом году были использованы все права на отдых.
Важно! Если руководитель не отпускает в отпуск два года подряд – это является грубым нарушением трудового законодательства в целом и относительно отдельно взятого сотрудника.
Данное условие указано в статьях 123 и 124 Трудового кодекса РФ. В ситуации, если работодатель отказывается предоставить вам законный отдых, стоит напомнить ему именно об этих статьях. Рассмотрим подробнее, кому предоставляется ежегодный отпуск, как время отдыха переносится в течение года, кто имеет право на дополнительный отдых, предоставляемый на особых основаниях.
| Отпуск до истечения полугода работы | Женщинам по беременности и родам; не достигшим 18 лет; сотрудникам, которые усыновили детей до трех месяцев; иные случаи, предусмотренные законом | Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ |
| Продление и перенесение | По причине временной нетрудоспособности; исполнения государственных обязанностей; если сотруднику не была вовремя проведена оплата ежегодного отпуска или он был предупрежден о нем позднее, чем за две недели | Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ |
| Дополнительное время отдыха | Работникам, которые заняты на опасных или вредных работах; сотрудникам с ненормированным рабочим днем; тем, кто работает в Северных регионах | Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ |
Все это необходимо знать для получения более эффективного результата при решении вопроса о предоставлении законного отдыха.
Может ли работодатель уволить сотрудника во время карантина?
Если вы находитесь на карантине либо самоизоляции, расторжение трудового договора допустимо:
- по инициативе работника;
- по соглашению сторон.
Вы можете написать заявление об увольнении в любой момент, письменно оповестив своего начальника. Обязательное условие – удалённая работа отдела кадров или бухгалтерии. Если компания полностью прекратила свою деятельность, скорее всего, вам придётся дождаться окончания карантина.
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время карантина и «президентских выходных» запрещено.
Невозможно расторгнуть трудовой договор, обосновывая своё решение пандемией или финансовыми проблемами. Массовые и единичные увольнения будут тщательно проверяться прокуратурой, ФНС и другими уполномоченными инстанциями.
Вы работаете в очном или дистанционном режиме (то есть ваш работодатель имеет разрешение на осуществление своей деятельности)? В таком случае договор может быть расторгнут по инициативе руководства, если вы нарушаете трудовое законодательство.
Власти предложили вместо увольнения и сокращения штата воспользоваться альтернативными вариантами:
- перевести сотрудников на удалённую работу (если это возможно);
- предложить работникам оплачиваемые отпуска;
- получить разрешение на очную работу в частичном или полном объёме (доступно в отношении определённого бизнеса).
Трудовой договор может быть расторгнут дистанционно, если организация или ИП соблюдает все формальности.
Чтобы избежать возможных проблем, работодателю следует получить письменное заявление сотрудника, в котором он изъявляет желание уволиться по собственному желанию.