Правила и порядок предоставления дополнительного отпуска инвалидам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и порядок предоставления дополнительного отпуска инвалидам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.

Стаж работы как основание предоставления отпуска

Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:

• отсутствия на работе без уважительных причин
• отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
• административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)

Время работы	Право на отпуск
Первый год	По истечении 6 месяцев работы непрерывно (ранее 6 месяцев – по соглашению сторон)
Последующие годы	По графику отпусков

Пример расчета отпускных

Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2023 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.

Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018

Начисления за расчетный период:

22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.

Среднедневной заработок:

352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.

Сумма отпускных:

1001,14 * 14 = 14015,96 руб.

Начисление и удержание НДФЛ:

14015,96 * 13% = 1822 руб.

Сумма отпускных к выдаче:

14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2023

Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2023 г.

В бухучете это отражается:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начисление отпускных	20	70	14015,96
Удержание НДФЛ	70	68 субсчет Расчеты по НДФЛ	1822
Перечисление отпускных (24.01.2023)	70	51	12193,96
Перечисление НДФЛ (28.02.2023)	68 субсчет Расчеты по НДФЛ	51	1822

Последствия непредоставления отпусков инвалидам

Если работодатель не предоставил отпуск лицу с инвалидностью, то ему грозит наказание, которое определено п. 1 ст. 5.27 КОАП РФ.

Она устанавливает:

• Штраф на должностное лицо 1-5 тысяч рублей;
• Размер штрафа на предпринимателя составляет 1-5 тысяч рублей;
• Штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

Если такое нарушение будет совершено повторно, то оно будет наказано следующими штрафами:

• На должностное лицо штраф 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация 1-3 года;
• Размер штрафа на предпринимателя составляет 10-20 тысяч рублей;
• На компанию 50-70 тысяч рублей.

Продолжительность отпуска для наемных работников, которым по состоянию здоровья присвоена инвалидность 2 или 3-й группы

Основание	Вид отпуска	Число дней отпуска
Ст. 23 ФЗ от 24.11.1995г. № 181-ФЗ.	Оплачиваемый	30
Ст. 128 ТК РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ.	Дополнительный отпуск без оплаты	60 и более

Оплачиваемый дополнительный отпуск инвалидам

Инвалиды любой группы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, но только на общих основаниях. Количество дней отпуска зависит от конкретных обстоятельств (условий, характера, и места работы), категории работника, а также документов, которые регламентируют эти вопросы (ТК РФ, отраслевые нормативные акты).

Категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска в общем виде перечислены в ст. 116 ТК РФ. Это работники:

• с установленным ненормированным рабочим временем. Им положено как минимум 3 дополнительных дня к отпуску;

• трудящиеся в северных районах России. Они вправе дополнительно получить от 8 до 24 календарных дня в год в зависимости от местности;

• занятые на вредных и опасных производствах — не менее 7 календарных дней в год;
• имеющие особый характер работы. Продолжительность их допотдыха устанавливается подзаконными нормативными актами.

Отдельным категориям работников дополнительный отпуск различной продолжительности полагается по роду их деятельности. Это, например:

• спортсмены и спортивные тренеры;
• медработники и иные лица, в т. ч. оказывающие психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную;
• педагогические работники;
• работники органов прокуратуры, следственного комитета, органов внутренних дел, таможенных органов, судьи;
• и некоторые другие категории работников.

Дополнительный отпуск инвалидам. Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

Согласно данным государственной статистики, на начало 2017 года в России официально зарегистрировано более 12 миллионов инвалидов. Из них только несколько процентов реально работают. В развитых зарубежных странах процент инвалидов, которые устроены на работу, гораздо больше и составляет от 30 % в США до 80 % в Китае.

Наличие трудовой деятельности для инвалидов имеет огромное значение. Во-первых, социальные выплаты, предназначенные инвалидам, небольшие, и для поддержания нормального уровня жизни необходимы дополнительные заработки. Во-вторых, работа позволяет инвалидам интегрироваться в общество, способствует социализации инвалида. В-третьих, это помогает понять другим людям роль инвалида в обществе.

Дополнительный отпуск работающим инвалидам – одна из форм социальной защиты людей с ограниченными возможностями. Трудовые отношения между руководителем и работником-инвалидом регламентируются не только Трудовым кодексом (далее – ТК РФ), но и другими законами, в частности, законом 181-ФЗ.

С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?

Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.

Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:

• справка МСЭ;
• индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.

1. Работающий инвалид имеет право на:
   • Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
   • Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
   • Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).
2. Расчет отпускных и их оплата производится в том же порядке, что и для всех.
3. Если работодатель не знал об инвалидности работника, то и обязательств перед ним, как перед инвалидом, не имел.

Отпуск во время больничного

Если инвалид заболел во время законного отдыха, он вправе продлить свой отпуск или перенести его на другое время, или же договориться с работодателем о денежной компенсации. Это возможно только при наличии больничного листа.

Что нужно сделать работникам при болезни в период отдыха:

1. Открыть больничный лист. Делается это у участкового терапевта. Если ситуация серьезна и его госпитализируют, больничный открывает врач медучреждения. Стандартная продолжительность больничного составляет 10 дней, но по решению медкомиссии его могут продлевать.
2. Оповестить о болезни работодателя.
3. Предоставить больничный лист. Выплаты по болезни производятся только после этого, т. к. руководитель оплачивает только первые 3 дня, а за остальное время средства выделяются из ФОМС. Директору нужно предоставить туда все документы. Сотрудник должен принести лист нетрудоспособности в течение полугода после болезни, в противном случае он будет аннулирован.
4. Получить выплаты. Деньги должны поступить в течение 10 дней после предоставления больничного листка, но обычно они начисляются в день ближайшей зарплаты.

Что делать, если работнику-инвалиду положен дополнительный отпуск по иным основаниям

На практике может возникнуть ситуация, когда работник-инвалид занимает должность, предполагающую предоставление сотруднику дополнительного отпуска. Такое возможно, например, если инвалид работает учителем (ст. 334 ТК РФ). В этом случае продолжительность ежегодного отпуска — 56 дней (раздел III приложения к постановлению Правительства «О ежегодных…» от 14.05.2015 № 466). Возникает вопрос: суммируются ли отпуска?

В соответствии с ч. 5 ст. 23 ФЗ № 181 продолжительность основного отпуска, предоставляемого инвалидам, не может быть меньше 30 дней. Педагогический работник может оформить отпуск продолжительностью 56 дней — это значит, что условие о предоставлении инвалиду отпуска определенной продолжительности будет выполнено. Суммировать отпуска в этом случае не нужно. Увеличение продолжительности отпуска в подобной ситуации возможно, если такое решение примет работодатель.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам

Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена. Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:

• места трудовой деятельности инвалида;
• сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
• наличия иных обстоятельств.

Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.

Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.

Правила предоставления отпуска:

1. Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
2. Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
3. В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.

В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.

Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника. Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе. Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.

Порядок предоставления отпуска

Все сотрудники, работающие на предприятии по трудовому договору, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель. Его длительность составляет 28 дней. Отдельные категории сотрудников, например, инвалиды по закону могут рассчитывать на дополнительные два дня к этим 28 дням. Они также оплачиваются.

Порядок оформления отпуска инвалидам и другим сотрудникам абсолютно идентичен. Отпуск по договоренности между работодателем и сотрудником делится на две части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.

Алгоритм действий по оформлению оплачиваемого отпуска:

1. За 2 недели до начала работодатель уведомляет сотрудника о том, что ему предстоит отдых.
2. Если сотрудник уходит в отпуск по заранее составленному графику, то заявление ему писать не обязательно. Но на практике его пишут. Обязательно составляется заявление, если работник уходит в отпуск не по графику.
3. После получения заявления на отпуск работодатель должен проставить на нем резолюцию, подпись, печать. Потом составить специальный приказ по форме Т-6.
4. За три дня до начала отпуска на банковский счет работника перечисляются отпускные деньги, часть заработной платы.

Алгоритм действий по оформлению неоплачиваемого отпуска:

1. Работник пишет в произвольной форме заявление. Работодатель подписывает заявление, ставит на нем печать, подпись.
2. Работодатель составляет на сотрудника приказ Т-6. В табеле учета рабочего времени ставит отметки, вносит информацию в карточку работника.
3. Если работник с инвалидностью желает взять отпуск до 60 дней, то есть достаточно большой продолжительности, он обязан представить справку, которая засвидетельствует его статус. Кроме справки нужна индивидуальная программа реабилитации.

ВАЖНО: Если работник не воспользовался правом на отпуск до 60 дней, они не переносятся на следующий календарный год! Они не суммируются, поскольку это не основной отпуск. Расчет дополнительного неоплачиваемого отпуска начинается с нового года.

Перенос или продление

Период отдыха может быть перенесен или продлен по желанию работника. Работодатель может согласиться с этим или отказать в зависимости от разных обстоятельств. Каждый вид отпуска регулируется собственной статьей ТК, поэтому важно внимательно изучать закон, чтобы получить привилегии в полном объеме.

Перенести каникулы на другую дату можно по заявлению работника. Работодатель имеет право отказать. Перенести неотгулянные дни на следующий год можно только при оплачиваемом отпуске. Продлить период отдыха можно: оплачиваемый — при получении больничного или за счет неотгулянных дней с прошлого года. Неоплачиваемый — при выпадении на него праздников или рождении ребенка. Все это делается без заявления работника, это обязанность работодателя.

Частично ограниченные в физическом плане граждане, имеющие инвалидность 3 группы, могут одновременно получать и государственные льготы и поощрения, а кроме того официально трудоустраиваться.

В силу того, что размер материальной помощи для них не сильно большой. Однако имеется для этой категории населения и отдельная привилегия, а именно увеличенный отпуск.

Инвалиды третьей группы, как правило, трудоустраиваются на рабочие должности, где они могут, несмотря на отклонения по здоровью справляться с поставленной перед ними задачей.

Для работодателей, которые трудоустраивают инвалидов, предусмотрены определенные льготные условия, что позволяет инвалидам 3 группы легко подобрать для себя рабочее место.

Порядок оплаты дополнительных дней отпуска

Оплата дополнительных дней отпуска производится на общих основаниях. Указывая на правила статья ТК РФ №181 не приводит особый порядок начисления. Нет его и в других законодательных нормах.

Отличием между отпускными начислениями инвалидам и выплатами остальным категориям сотрудников, заключаются только в количестве дней. Для граждан с инвалидностью оплата производится за 30 суток, а в других случаях за 28 дней. В данной ситуации речь идет о минимальном оплачиваемом периоде. По инициативе работодателя он может быть увеличен.

Важно знать! Непосредственные вычисления базируются с учетом среднедневного заработка сотрудников. А оплата производится не позднее 3-х дней до момента начала отпускного периода.

Инвалидность третьей группы и особенности трудоустройства

Инвалидами 3 группы признаются граждане, имеющие проблемы со здоровьем и способные к полноценному самообслуживанию. Они имеют право трудоустройства, притом, работодатель обязан взять гражданина вне очереди, при условии наличия вакансии и соответствия знаний и подготовки.

У будущего сотрудника есть право не сообщать работодателю о наличии у него проблем со здоровьем, но в таком случае он теряет право на ряд привилегий, положенных ему, например, в виде добавочного отдыха.

К основным трудовым льготам для инвалидов 3 группы относятся:

• внеочередной период отсутствия на работе до двух месяцев без оплаты;
• ежегодный оплачиваемый отпуск, увеличенный на два дня по сравнению с остальными категориями граждан;
• создание условий труда в соответствии с медицинскими предписаниями;
• рабочая неделя максимально равная сорока часам.

Классификация групп инвалидности

Согласно принятой на законодательном уровне классификации, инвалидами считаются граждане, состояние здоровья которых не позволяет их в полной мере самостоятельно себя содержать и обеспечивать.

Поэтому государством разработан ряд льгот для таких людей, финансирование которых осуществляется за счет муниципального или государственного бюджета.

Также по теме: Расторжение трудового договора: как защитить свои права при увольнении?

Группы инвалидности классифицируются следующим образом:

• 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
• 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
• 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам

Если речь идет об основных каникулах, законодательство точно указывает, сколько дней отпуска положено инвалидам — 30 календарных суток. Это на 2 дня дольше, чем у здоровых коллег. Точно так же его можно делить на несколько периодов в течение года, заменять отгулами или денежной компенсацией. На каждое такое действие нужно составлять заявление. Это происходит по тем же формам, что и у здоровых работников.

Сотрудники с ограниченными возможностями точно также заносятся в график отпусков, как и все остальные работники предприятия. График может иметь два варианта составления — с указанием даты или месяца начала каникул. Если в нем указан точный день, работник отдыхает по графику без дополнительных бумаг.

Он может предоставляться только тем гражданам-инвалидам, которые официально трудоустроены на свое рабочее место и занимают определенную должность. В соответствии с ТК РФ работодатель может отпускать на отдых только того работника, с которым у него заключен трудовой договор.

Похожие записи:

• Дарение ООО с одним учредителем сыну
• Как можно заработать нелегально деньги
• Как пенсионеру вместо санатория получить компенсацию в 2023 году