Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

• оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
• выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Порядок расчета декретного пособия совместителю

Методика расчета пособия по БиР работника-совместителя ничем не отличается от расчета пособия работника на основном месте. Для этого заработок за предыдущие два календарных года (в пределах установленного лимита) делят на 730 дней. Если в расчетный период попадает високосный год, то на 731 день, а если была замена лет, то может быть и 732 дня. Получившийся среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска по БиР. В общем случае это 140 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.

В то же время для совместителей есть особенности расчета:

• если выплата пособия осуществляется одним работодателем, следует учитывать заработок всех работодателей в расчетном периоде;
• если выплату производит каждый из работодателей, у которых женщина трудится к моменту наступления отпуска по БиР, то в расчет берется доход, полученный именно у него.

Варианты оплаты пособия совместителям

В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.

Условия трудоустройства	Порядок получения пособия
Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей	Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением
Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей	Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы
Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей	Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору
Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей	Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником
Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет	При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.

Особенности работы по внешнему совместительству

Основной особенностью труда внешнего совместителя является ограничение его продолжительности.

Исходя из норм, установленных ТК РФ, на втором рабочем месте, кроме основной работы, совместитель может выполнять свои обязанности не дольше 4-х часов в день. Трудиться по совместительству более этого времени допустимо, только если на основном месте этот день является выходным.

Напомним, что особенности планирования и учета рабочего времени совместителя должны найти свое отражение в отдельном трудовом договоре с ним.

Оплата труда совместителя считается в зависимости от времени, которое он отрабатывает. И, конечно же, такие ограничения по времени работы и оплате влияют на расчет пособий по временной нетрудоспособности и БиР.

Особенности расчета пособия внешнему совместителю

Совместителю нужно посчитать пособие по беременности и родам так же, как и всем остальным. Однако при его определении необходимо учитывать следующие моменты:

• в случае получения пособия через одного работодателя в расчете участвуют все доходы совместителя по всем местам работы;
• в случае получения пособия по БиР у всех работодателей начисление делают по каждому месту работы исходя из суммы полученных на нем за расчетный период доходов;
• максимальный лимит выплат по больничному считают по предельной величине страховой базы для каждого работодателя отдельно. Это обусловлено тем, что каждый работодатель уплачивает за сотрудницу-совместителя взносы на соцстрахование отдельно, из своих средств. И таким образом применяет предельную величину только за себя. Теоретически, если у работницы очень высокие зарплаты по нескольким местам работы, то и суммарная величина пособия по БиР может быть выше той, что допустима в 2021 году для декретниц, трудящихся только на одном месте.

Особенности работы по совместительству

Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.

Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.

Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.

Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).

Как рассчитывается максимальный размер пособия?

Для пособия существуют верхняя и нижняя граница. Нижней является расчёт на основании действующего размера МРОТ. Верхняя же определяется предельной величиной базы, на которую начислялись выплаты по страхованию в ФСС.

Что же касается совместителей, то для них максимальный размер учитывается следующим образом:

• Если сотрудница последние два года работала у тех же работодателей, то пособие по БиР начисляется по каждому месту работы отдельно без учёта выплат от другого работодателя. В этом случае общая сумма, которую она получит, может и превысить максимальный размер.
• Если срок работы по основному месту и по совместительству меньше 2 лет, но в последние два года женщина работала – она сама выбирает, где будет получать пособие. Расчёт же производится на основании данных о зарплате со всех мест работы.
• Если в течение расчётного двухлетнего периода женщина работала как у текущих работодателей, так и у других – она может выбирать: либо получить выплаты по одному месту работы, либо по каждому из мест.

В двух последних случаях, если пособие платится по одному месту работы, общий его размер не может превышать установленного максимума.

Как начисляется пособие по БиР?

Начисление пособия по БиР производится следующим образом:

• Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
• Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
• Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).

Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:

1. В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
2. В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).

Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:

• Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
• Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
• Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
• ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.

В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:

• Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
• Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
• ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.

Как рассчитать размер пособия по БиР внешнему совместителю?

Ответ на вопрос: Согласно ст. ст. 2.1, 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон N 255-ФЗ) назначает и выплачивает пособие работодатель.

Внешнему совместителю пособие выплачивается в особом порядке в зависимости от того, где он работал в течение расчетного периода (т.е. в течение двух календарных лет, предшествовавших году начала болезни). Ситуация 1. Если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в двух предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по всем местам работы.

Ситуация 2. Если в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника. Соответственно, сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности.

О читайте подробнее по ссылке. В этом случае выбранный страхователь включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях.

А от сотрудника потребуется две справки: • о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей; • о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие.

Ситуация 3. Если сотрудник в расчетном периоде работал как в тех организациях, в которых работает на момент наступления отпуска, так и в других организациях, то пособие выплачивается по выбору сотрудника (1) либо каждой организацией, в которой сотрудник работает на момент отпуска (см. Ситуация 1), (2) либо одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент отпуска (см.

Ситуация 2). Согласно ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний заработок исчисляется за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если сотруднику предоставлено право выбора, и, если он принесет больничный на место работы по совместительству для оплаты, то его нужно оплатить.

Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

1. С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
2. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
4. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
5. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
6. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
7. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
8. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
9. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
10. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
11. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Срок обращения за пособием по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам, по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Такими причинами являются: длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев; переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания; повреждение здоровья или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74).

Платят ли декретные по совместительству в 2021 году

Работа по совместительству в декретном отпуске допускается. При этом женщина может устроиться как в свою же организацию, так и к другому работодателю.

Совместительство в декрете возможно на условиях неполного рабочего времени. При этом право на получение пособия на ребенка будет сохранено за женщиной.

При трудоустройстве в качестве совместителя должны быть соблюдены следующие требования:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать половину нормы на ставку (ст. 284 ТК РФ);
• отпуск должен совпадать по датам с временем отдыха на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ).

При этом работница не обязана ставить в известность работодателя о том, что она устроилась в другую организацию.

Также женщина не должна выходить из декретного отпуска на основную работу, если у нее нет желания.

Соответственно, ей будут продолжены выплаты пособия на ребенка.

Декретные выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству. В последнем случае оформление пособия имеет свои нюансы. Они зависят от того, где и сколько времени женщина работала до выхода в декрет.

Пособие назначается в каждой организации отдельно, если последние 2 года сотрудница числилась у одних и тех же работодателей и продолжает свою трудовую деятельность. При этом учитывается только заработок в учреждении.

Если же женщина работала в разных компаниях, то она может обратиться как в одну из них, так и во все.

В первом случае будет учитываться весь доход сотрудницы с разных мест. Она должна также предоставить справку, что в других учреждениях выплаты не делались.

Совместитель может оформить отпуск по беременности и родам по каждому месту работы. Для этого женщина представляет заявление и больничный лист. В медицинской организации по просьбе женщины ей должны выдать два листка нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы.

Как будет выплачиваться пособие сотруднице, у которой на момент ухода в отпуск по беременности и родам несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она в течение двух предшествующих календарных лет места работы.

Сотрудница трудилась у тех же работодателей. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы. При расчете пособия учитывают заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие.

Сотрудница работала в других организациях. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы (ч. 2, 2.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). При расчете учитывают заработок за расчетный период по всем местам работы.

Сотрудница уволилась из одной организации, в которых она работала в расчетном периоде, но продолжила работать в другой. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем последним местам работы, либо работодателем по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. При этом учитывает заработок за расчетный период, начисленный в организации, выплачивающей пособие либо заработок за расчетный период по всем местам работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

• женщина получает дополнительные средства;
• мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
• не теряются рабочие навыки;
• психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Размер декретных в 2023 году

С 01.01.2023 МРОТ равен 16 242 руб. Следовательно, минимальное дневное пособие составляет 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 мес. / 730 дн.), а пособие при стандартном декретном отпуске – 74 757,20 руб.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска.В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей одновременно, выплата производится по каждому месту работы. Также при расчете сумы декретных учитываются доходы от всех предыдущих работодателей, подробнее можно почитать в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2021 году».

Похожие записи:

• Названа дата выплаты детских пособий от 0 до 17 лет в марте – за февраль 2023
• Льготы при поступлении в вуз 2023 в подробностях
• Временный ввоз транспортных средств в Беларусь для личного пользования