Какой договор заключать — трудовой или гражданско-правовой?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой договор заключать — трудовой или гражданско-правовой?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Подрядный договор в 2022 году
В 2022 году в договоре подряда указываются сведения:
- предмет;
- права, обязанности, ответственность обеих сторон;
- порядок сдачи-приёма результатов;
- правила проведения расчётов;
- условие о конфиденциальности;
- правила прекращения договора;
- иные условия;
- реквизиты и подписи сторон.
Для чего оформляется акт сдачи-приёмки работ
Результаты выполненных работ по договору подряда должны приниматься документально — на основании акта сдачи-приёмки работ. Тем самым заказчик подтверждает, что он принимает заказанные работы, а исполнитель имеет право требовать оплату за их выполнение.
При этом акт можно составлять единовременно, если все результаты принимаются разово по окончании срока выполнения работ. Кроме того, акт можно составлять и поэтапно, если стороны договорились о том, что предусмотрена поэтапная оплата по договору подряда.
При формировании акта необходимо указать следующую информацию:
- номер и дату документа;
- к какому договору подряда он прилагается;
- наименование сторон договора;
- название оказанных услуг;
- выражение результатов в натуральном и денежном измерении;
- подписи сторон.
Делаем выводы: собираем данные в таблице
Наконец мы подошли к тому, чтобы составить сравнительную таблицу двух видов договоров. Пусть она послужит ориентиром при выборе формата работы и избавит вас от возможных неприятностей.
№ | Параметры | Трудовой договор | Договор ГПХ |
---|---|---|---|
1 | Чем регламентируется | Трудовой кодекс РФ, отраслевые нормативные акты, локальные акты организации (не должны противоречить ТК) | Гражданский кодекс РФ |
2 | Форма договора | Письменная. Если работник фактически был допущен и приступил к исполнению обязанностей, не подписав документы, то трудовой договор считается заключенным | Письменная |
3 | С кем заключается /кто выполняет работу | Со штатными сотрудниками, постоянными и временными, совместителями /выполняется лично работником | Со сторонним физическим лицом, не состоящим в штате (или состоящим в штате, но договор выходит за рамки его трудовых обязанностей) / работу может выполнять сам исполнитель и/или субподрядчик, соисполнители |
4 | Соцпакет | Предоставляется | Не предоставляется (за исключением случаев травматизма, когда договор ГПХ предусматривает уплату взносов в ФСС) |
5 | Срок | Неопределенный / определенный (срочный договор) | Четко прописывается в договоре |
6 | Контроль | Работодатель контролирует работу сотрудника и управляет его деятельностью | Заказчик может контролировать выполнение этапов работ, не вмешиваясь в процесс |
7 | Оплата | Заработная плата и иные выплаты. Расчет не реже чем два раза в месяц в определенные дни. Установлена договором и внутренними положениями организации | Вознаграждение указано в договоре. Может быть поэтапным (авансирование) или единовременным |
8 | Расходы | Все расходы, связанные с работой, несет работодатель или возмещает их работнику | Расходы, если иное не указано в договоре, несет исполнитель/подрядчик |
9 | Налоги | Из доходов сотрудника удерживается НДФЛ. Могут предоставляться налоговые вычеты. Работодатель уплачивает взносы: на пенсионное, медицинское, страхование, социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы в ФСС от несчастных случаев |
Заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ. Подрядчик вправе получить стандартные вычеты, предоставив подтверждающие документы. Заказчик уплачивает взносы: на пенсионное и медицинское, страхование. Взносы в фонд социального страхования от несчастных случаев уплачиваются, если предусмотрены договором |
10 | Отчеты | СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно | СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно. Форма 4-ФСС только при уплате взносов. |
11 | Споры | Решаются Трудовой инспекцией, прокуратурой, судебными органами. Для участия в спорах привлекаются профсоюзы (если есть) | Решаются путем переговоров или обращением в суд |
Иски контролирующих органов
ФНС следит за ГПХ, чтобы обнаружить попытки налоговой выгоды и обеспечить полную собираемость налогов. Особенно это касается сотрудничества заказчика с ИП и самозанятыми, потому что в таком случае он избегает статуса налогового резидента.
В суде проще доказать обосновонность ГПХ, если исполнитель — физлицо. Достаточно будет того, что физлицо подтвердит выбор вида договора по собственному желанию.
ФСС тоже следит за ГПХ и стремится обеспечить полную собираемость. Иски ФНС удовлетворяют чаще, однако важно учесть нюанс. ФСС может руководствоваться признаками срочного трудового договора. Если в ГПХ прописан не конкретный объем работ, а только процесс (услуга), предмет договора можно квалифицировать как трудовую функцию, а ее выполнение связать с доначислением взноса на травматизм. Например, если водителя привлекают для работы и выделяют ему транспортное средство, а потом оплачивают услуги равными суммами. Получается, что это трудовая функция, которая связана с риском для здоровья.
Бессрочный трудовой договор
Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.
Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.
Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.
Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения. На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные. Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.
Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.
Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.
Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.
Чем контракт отличается от трудового договора?
Трудоустройство по договору подряда — преимущества соглашения
Прежде чем принимать решение о работе по договору подряда — плюсы и минусы данного вида сделки должны быть подробно изучены.
Основные преимущества для заказчика заключаются в отсутствии необходимости:
- оплаты больничного листа и отпускных;
- обеспечения подрядчика рабочим местом и материалами для работы.
- уплаты страховых взносов.
Для подрядчика плюсами работ по данному виду договора являются:
- возможность несоблюдения правил внутреннего распорядка компании — это означает, что он может приходить на работу и уходить с нее в удобное для себя время, не придерживаться дресс-кода, не выполнять требования охраны труда, которые распространяются лишь на трудящихся по трудовому договору;
- отсутствие контроля со стороны заказчика (если соответствующие условия не прописаны в договоре);
- возможность совмещения деятельности с основной работой;
- возможность привлечения субподрядчиков.
Плюсы и минусы этих видов сотрудничества для работников
Выбирая, какой вид соглашения заключить, работнику и работодателю важно четко понимать отличие договора подряда от контракта по ТК РФ, их плюсы и минусы для одной и другой стороны.
В общем порядке контракт подряда выгоднее нанимателю, поскольку проще оформление и ниже расходы. Не приходится платить взносы в ФСС (только в ПФР и ФОМС), не требуется обеспечивать безопасные условия труда, оплачивать нерабочие периоды человека (отпуск, болезнь и т. д.), подавать за этого человека отчетность в госорганы.
Для сотрудника предпочтительнее трудовой договор из-за наличия соцгарантий. Среди его основных преимуществ по сравнению с контрактом подряда:
- соцобеспечение на период временной нетрудоспособности, беременности и родов, обучения;
- оплачиваемый ежегодный отпуск на 28 дней, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- сохранение за сотрудником среднего заработка в разных ситуациях по ТК РФ (например, на время простоя);
- компенсации при увольнении;
- включение в страховой стаж для будущей пенсии;
- оплата за весь рабочий период, даже если результат еще не достигнут;
- своевременная оплата труда –— не реже чем 2 раза в месяц.
Сравнительная таблица документов
Итак, выше мы перечислили некоторые отличия договора подряда от трудового соглашения. Систематизируем всю перечисленную информацию и кратко представим ее в таблице ниже.
Характеристика | Трудовое соглашение | Договор подряда |
Регулирование | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
Суть договора | Трудовое соглашение регулирует непосредственно процесс деятельности сотрудника. | Договор подряда подразумевает лишь получение результата от деятельности. |
Характер работы | На работника возлагается некая трудовая функция, которую он обязан исполнять. | Задача работника — выполнение какого-либо вида работ, вне зависимости от функции и выбранного метода. |
Сроки | Трудовое соглашение подписывается сторонами бессрочно. Исключения из правила предусмотрены ст. 59 ТК РФ, в соответствии с ней существует возможность подписания с работниками творчества кратковременные трудовые соглашения (не более 5 лет). | Договор подряда заключается на строго определенный срок, который необходим для решения поставленной задачи. |
Порядок выполнения работы | Сотрудники обязаны придерживаться установленного рабочего режима. В это время сотрудник должен непосредственно заниматься своей профессиональной деятельностью. Компания должна предоставить все необходимые условия для выполнения прямых обязанностей наемного рабочего. Вместе с тем в соглашении указывается время для отдыха и отпуска. | Договор подряда не предусматривает необходимости контроля над работником. Исполнитель занимается непосредственными обязанностями, самостоятельно определяя рабочее время, отдых и отпуск. Вторая сторона не имеет права контролировать работу. |
Порядок расчетов | Средства начисляются в первую очередь за исполнение своих непосредственных обязанностей. Компания должна начислять зарплату сотруднику до самого расторжения трудового договора. Выплаты производятся в конкретный срок. Сумма оплаты труда прописывается в договоре, однако размер не может быть меньшим установленного минимального размера (МРОТ). В случае уничтожения итогов работы, ответственность несет компания. Сумма, которую вынуждено оплатить учреждение, прописывается в соглашении. | Зачастую средства перечисляются после сдачи выполненного заказа. Сумма денежных средств, которая может быть перечислена работнику, законодательством не ограничивается. В случае уничтожения итогов работы, ответственность возлагается непосредственно на работника. |
Социальное страхование | Работодатель обязан выполнять требования ТК РФ касаемо всех норм социального страхования. Если с сотрудником происходит страховой случай, он вправе получить определенное материальное обеспечение в размере не меньшем предусмотренного нормами Трудового кодекса. Обязанностью компании является регулярное перечисление платежей в ФОМС и ПФР. | При заключении договора подряда наемный работник не может требовать от работодателя перечислений в ФОМС и ПФР. Иные виды соцстрахования могут осуществляться в случае, если таковое предусмотрено условиями договора. |
- отношения базируются на соглашении работника и работодателя на предмет личного исполнения трудовой функции за определенную плату; такая функция может быть предусмотрена штатным расписанием;
- работник действует в интересах работодателя, в составе рабочего коллектива;
- работодатель управляет рабочим процессом и осуществляет контроль;
- в коллективе установлены правила внутреннего распорядка, сотрудники могут подвергаться аттестации;
- условия труда создает работодатель, проводит инструктаж на рабочем месте;
- работа регламентируется законодательством о труде, коллективным и индивидуальным договором;
- возможна стажировка.
А суд может решить следующее. Если гражданско-правовой договор имеет признаки трудового контракта, то суд вправе признать его таковым со всеми вытекающими отсюда последствиями. Так что если даже в шапке договора обозначено, что это договор подряда и стороны названы «заказчиком» и «подрядчиком», но в тексте договора есть упоминания про заработную плату, обязанность подрядчика соблюдать локальные акты организации и приказы руководителя, предоставление подрядчику отпуска, увольнение подрядчика – то есть про все те признаки, характерные лишь трудовому договору, то суд может принять решение, что это и есть трудовой договор. «Заказчик» при этом будет обязан выплатить компенсации за неиспользованные отпуска, оплатить все больничные. Предоставить рабочее место и спецодежду (если таковая требуется), заключить трудовой договор тем же числом, что и договор подряда, внести запись в трудовую книжку и т.д.
Каковы права и обязанности сторон?
Помимо существенных условий, важно согласовать полномочия и обязанности каждого участника договора.
Предлагаем ознакомиться Контроль персонала: ТОП-10 наших методов
К числу действий, выполняемых подрядчиком, в условиях можно предусмотреть:
- Выполнение работы из своих материалов, гарантируя их качество;
- Обязательство предоставлять информацию об увеличении сроков, качества материала, необходимости приостановить работу.
Среди рисков исполнителя следует назвать:
- Возможный отказ другой стороны от результата и невыплата компенсации;
- Невозможность взыскания дополнительных затрат подрядчика;
К числу обязанностей заказчика относятся:
- Предоставить обеспечение работ;
- Своевременно выдать техническое задание;
- Принять результаты работы и оплатить её.
Риски этой стороны:
- Не были выявлены недостатки при сдаче;
- Повышение расходов на исполнение законов.
Ситуации, когда заключается гражданско-правовой договор
Наниматель: заказчик обязан оказывать содействие, предусмотренное соглашением. В частности это касается предоставления материалов и инструментов, если такой пункт есть в договоре.
При ненадлежащем качестве или несоблюдении сроков, заказчик имеет право отказаться от соглашения и не платить за него. Можно также требовать исправления недочетов. Далее заказчик оплачивает работу.
Подрядчик: главной обязанностью является выполнение задания в обозначенный срок. Качество должно соответствовать заявленному.
Если будут обнаружены дефекты, или использование некачественных материалов, то исполнитель будет обязан за свой счет исправить недочет.
В случае если это невозможно, заказчик может разорвать договор и не производить оплату.
Помимо этого, исполнитель обязан своевременно информировать обо всех затруднениях в ходе работы.
Идет ли в трудовой стаж работа по договору подряда
Не каждый работодатель по тем или иным причинам готов предложить работнику оформление в штат организации по трудовому договору. Зачастую нового сотрудника оформляют по гражданско-правовому договору и заключают с ним договор подряда. Большое количество людей уверены, что в случае работы по договору подряда отработанное время не будет включено в общий трудовой стаж.
Ведь запись в трудовой книжке не делается. Однако это не совсем верно. При соблюдении определенных условий работник не потеряет стаж даже при работе по гражданско-правовому договору, но только для подсчета пенсии. Если работодатель в течение всего периода работы сотрудника по договору подряда производил отчисления обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения, то все время, отработанное сотрудником в организации, будет зачтено при подсчете стажа работы.
При этом при расчете пенсии человеку все года, во время работы которых производились отчисления, зачтутся в стаж работы. А начиная с 01.07.1998 года, учитывается и сумма, с которой взимаются отчисления в фонд социальной защиты. Если доход работника не превышал сумму минимального размера оплаты труда, то период работы в это время идет в стаж, при этом при подсчете применяется специальный коэффициент.
Отличие договора подряда от трудового договора
С развитием гражданского общества, устранением излишней централизации заорганизованности, в нашей стране значительное развитие получили отношения, связанные с выполнением различного вида работ и оказания услуг, регламентированные гражданским законодательством Российской Федерации.
Обратившись к главам 37 и 39 Гражданского кодекса (ГК РФ), которые дают понятия подряда и услуги, можно увидеть, что выполнение работ по договорам подряда и оказания услуг имеют много сходных черт.
В обоих случаях, в соответствии с договором, подрядчик на возмездной основе принимает на себя обязанность по выполнению какой-либо работы или оказания услуги и обязуется сдать работу качественно и, в определенный договором срок, а заказчик принимает на себя обязанность принять эту работу и оплатить ее.
Гражданский кодекс РФ (глава 37) предусматривает различные виды договоров подряда: бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд и других.
Аналогичным образом, глава 39 предусматривает обязанность исполнителя по договору совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется оплатить выполненную работу.
Договор подряда | Срочный договор |
Что общего между ними? | |
Если отношения между физлицом и организацией, подписавшими договор подряда, фактически являются трудовыми, впоследствии по решению суда может быть заключен срочный договор | |
В чем разница между ними? | |
Регулируется ГК РФ, не требует оформления трудкнижки | Регулируется ТК РФ, требует оформления трудкнижки |
Обоими сторонами договора могут быть юрлица | Как минимум одна сторона договора должна быть физлицом (если не рассматривать аутстаффинговые схемы) |
Не обязует подрядчика выполнять распоряжения заказчика, приходить работать на его территории | Обязует сотрудника приходить работать на территорию компании-нанимателя в соответствии с графиком |
Предполагает выплату компенсации или вознаграждения по результатам выполненной работы | Предполагает регулярную выплату зарплаты |
Не обязует одну сторону (заказчика) выполнять социальные обязательства перед другой (подрядчиком) | Обязует одну сторону (работодателя) выполнять социальные обязательства перед другой (сотрудником) |
Предполагает уплату с компенсаций подрядчика (если он — физлицо) НДФЛ, взносов в ПФР и ФФОМС | Предполагает уплату с зарплаты работника НДФЛ, взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС |