Обозначения для табеля учета рабочего времени в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обозначения для табеля учета рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2023 года. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.
Выходные и праздничные дни в табеле
Т-13 и праздничные дни отличаются в табеле учета рабочего времени на 2024 год. Унифицированные формы т-12 и т-13 используются для фиксирования отработанного времени и учета выходных и праздничных дней.
В т-12 заполняются обычные рабочие дни, включая субботы и воскресенья, как рабочие. В табеле т-13 указываются выходные дни, а также дни, приравненные к выходным, включая праздники.
Особенности и правила заполнения табеля времени:
- Отработанное время должно быть фиксировано в табеле т-12.
- Учет выходных дней и праздничных дней осуществляется в табеле т-13.
- Выходные дни указываются в табеле т-13 с помощью специального обозначения или отметки.
- Праздничные дни также отмечаются в табеле т-13 и особо выделяются в календаре рабочего времени.
- Учет выходных и праздничных дней имеет значение при определении отработанного времени и расчете заработной платы.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени на 2024 год нужно правильно заполнять отработанное время в т-12 и учитывать выходные и праздничные дни в т-13. Это позволит точно фиксировать рабочие часы, правильно учесть отработанное время и налоги.
Новые сроки предоставления
С 2024 года введены новые сроки предоставления табеля учета рабочего времени. В соответствии с Приказом № 123 от 10 января 2024 года, работодатели должны представлять табель учета рабочего времени до 10 числа следующего месяца.
Это означает, что ранее установленный срок предоставления табеля до 5 числа был изменен. Теперь работодатели обязаны составить и представить табель учета рабочего времени в более ранний срок. Это изменение направлено на улучшение контроля и соблюдения трудового законодательства со стороны работодателей и повышение прозрачности и надежности данных о рабочем времени.
В случае нарушения новых сроков предоставления табеля учета рабочего времени, работодатели могут быть оштрафованы в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Работодателям необходимо уделить особое внимание соблюдению новых сроков и своевременно представить табель учета рабочего времени. Для удобства можно использовать специальные программы и электронные формы для составления и предоставления табеля.
Преимущества отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени
Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени представляет ряд преимуществ как для работника, так и для работодателя. Эта форма отпуска позволяет гибко планировать свое время и отдых в соответствии с индивидуальными потребностями и предпочтениями. Работники могут самостоятельно выбирать дату и длительность отпуска, а также количество дней, которые они готовы оплатить своими средствами.
Один из основных плюсов отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени – это возможность увеличить свой отпускный бюджет. Если работник не использует все свои отпускные дни, он может решить оплатить дополнительные дни, чтобы увеличить длительность своего отпуска. Таким образом, работник может наслаждаться более продолжительным отпуском, который полностью соответствует его желаниям и потребностям.
- Гибкость планирования. Отпуск за свой счет дает возможность работнику самостоятельно решать, когда и как долго он будет находиться в отпуске. Это особенно актуально для тех, кто предпочитает отдыхать в тихом сезоне или комбинировать отпуск с другими событиями или мероприятиями.
- Дополнительный отпуск. Если работник решает оплатить дополнительные дни отпуска, он может получить более продолжительный отдых, который позволит ему полностью расслабиться и восстановить силы перед возвращением к работе.
- Повышение мотивации. Возможность самостоятельно планировать отпуск и расширять его бюджет может значительно повысить мотивацию работника. Он будет чувствовать, что его потребности и предпочтения учитываются, что способствует повышению уровня удовлетворенности и приверженности работе.
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников
В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников:
| Категория | Особенность |
| Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную | Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной). |
| Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком | Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. |
| Выступление служащего предприятия в суде | Указывается как «др. причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов. |
| Командировка | 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости.
2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр. «Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки. |
| Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) | Отмечается кодом «У(11)». |
| Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем | Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. |
| Перенос трудовых дней | Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). |
| Сверхурочные часы | В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ». |
| Водитель транспорта компании | Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах. |
| Ненормированный трудовой день | Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно. |
| Праздники во время отпуска | Для дней отпуска — код «ОТ(09)», праздничные дни отмечаются как праздники — «В». |
| Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок | Считается неотработанным временем, отмечается кодом «А». |
Последствия неправильного заполнения
Неправильное заполнение табеля учета рабочего времени может иметь серьезные последствия как для работника, так и для работодателя.
Для работника:
- Увольнение: Работодатель имеет право уволить работника за систематическое нарушение правил заполнения табеля, особенно если эти нарушения серьезно влияют на работу предприятия или причиняют ему убытки.
- Потеря заработной платы: Неправильное заполнение табеля может привести к неправильному расчету заработной платы работника, что может привести к значительным финансовым потерям.
- Проблемы с начислением отпусков: Неправильное заполнение табеля может повлиять на точность расчета отпускных и отрицательно сказаться на количестве и длительности оплачиваемых отпусков работника.
Изменения в обозначениях для табеля учета рабочего времени в 2024 году
2024 год принесет ряд изменений в обозначения для табеля учета рабочего времени. Новые обозначения будут упрощать ведение и анализ информации о рабочем времени сотрудников, улучшать его наглядность и детализацию.
В первую очередь, в новом табеле будет введено обозначение «Р», которое будет использоваться для отметки рабочего дня. Это поможет быстрее и проще определить, был ли сотрудник на рабочем месте или отсутствовал по уважительной причине. При этом, для отметки отпусков и больничных будет использоваться отдельные обозначения «О» и «Б» соответственно.
Также в 2024 году будет введена обязательная отметка о времени начала и окончания рабочего дня. Для этого в табеле будет использоваться обозначение «Н» для начала и «К» для конца рабочего дня. Это позволит более точно контролировать длительность рабочего времени и избегать возможных нарушений законодательства о труде.
Рекомендации по правильному заполнению и хранению табеля учета рабочего времени
1. Заполнение табеля должно производиться вовремя и аккуратно. Отрабатывайте свои рабочие часы соответственно графику работы и не забывайте отмечать время начала и окончания работы. Также точно отмечайте отпуска и больничные дни, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с компенсацией отпусков или выплатой больничных.
2. Проверяйте и верифицируйте заполненные данные. Перед тем как сдать табель, внимательно проверьте все записи и сверьте их с фактическими данными, чтобы исключить ошибки. Тщательная проверка поможет избежать проблем в будущем.
3. Храните табель в надежном месте и в течение требуемого срока. Табель учета рабочего времени – это важный документ для как компании, так и сотрудника. Поэтому необходимо хранить его в безопасном месте, чтобы избежать его утраты. Также учтите, что срок хранения табелей может различаться в зависимости от законодательства вашей страны или региона.
В целом, правильное заполнение и хранение табеля учета рабочего времени является важным процессом для всех сотрудников. Это помогает обеспечить прозрачность в учете отработанного времени и гарантирует правильную компенсацию и отпуска. Следуя рекомендациям, у вас будет надежное и актуальное документирование вашего трудового времени.
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).
Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.
В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:
|
Должность |
Числа месяца |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Итого дней (часов) явок (неявок) |
|
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Всего дней (часов) явок (неявок) |
|
|
Воспитатель |
12 |
12 |
24 ч |
|||||||||||||
|
В |
В |
А |
А |
В |
В |
В |
В |
В |
2 дн. |
|||||||
|
24 ч |
||||||||||||||||
|
В |
В |
В |
В |
В |
1/Н |
В |
В |
2 дн. |
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.
Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.
В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.
В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом:
|
Должность |
Числа месяца |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Итого дней (часов) явок (неявок) |
|
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Всего дней (часов) явок (неявок) |
|
|
Заведующий отделом |
6 |
6 |
12 ч |
|||||||||||||
|
Г |
Г |
В |
В |
В |
В |
В |
2 дн. |
|||||||||
|
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
92 ч |
||||||
|
В |
В |
О |
О |
О |
О |
О |
В |
В |
О |
О |
О |
О |
О |
14 дн. |
||
|
Заведующий отделом |
2 |
2 ч |
||||||||||||||
|
А |
В |
В |
В |
В |
В |
1 дн. |
||||||||||
|
2 ч |
||||||||||||||||
|
В |
В |
В |
В |
1 дн. |
Заполнение табеля учета рабочего времени в нерабочие дни
Подходит период начисления заработной платы, однако нерабочие дни с сохранением заработной платы продолжаются…. Как кадровику, а также бухгалтерии произвести начисления и выплатить заработную плату в новых понятиях «нерабочие дни»? А как работнику получить плату за дистанционную работу? В нашей новой статье мы постарались внести ясность, как учесть нововведения, так стремительно произошедшие в сфере труда?
Ранее в аналитике «Выходной или каникулы? Разбираемся в сути «нерабочие дни» мы предлагали в табели учета рабочего времени проставлять с целью начисления заработной платы рабочие дни, так как в трудовом праве впервые появилось понятие «нерабочие дни», которые не относятся ни к выходным дням, ни к нерабочим праздничным дням.
Министерство труда РФ 2 апреля 2023 г. опубликовало ответы на вопросы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели (теперь уже нерабочего месяца). В частности, в этих разъяснениях уделено внимание порядку заполнения табелей учета рабочего времени: «С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, не являются обязательными к применению. Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанный период, учитывая, что он является оплачиваемым» .
Мы не забываем, что Указом Президента от 25 марта 2023 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» объявлены нерабочие дни с 30 марта 2023г. по 03 апреля 2023г. с сохранением заработной платы, а также Указом Президента № 239 от 2 апреля 2023 г. «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» установлены также нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 апреля 2023 г. по 30 апреля 2023 г.
Напомним, что согласно Постановлению Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены условные обозначения для табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в частности:
Обозначение рабочих дней
Табель рабочего времени в мае 2024 года требует заполнения в соответствии с программой календарного планирования бюджетного учета. Для учета рабочего времени и ответственности перед государством и работниками, заполнение табеля является неотъемлемой частью бухгалтерского учета.
В табеле рабочего времени могут быть использованы различные обозначения для заполнения таблицы. Обозначение рабочих дней позволяет кадровикам и бухгалтерам легко отслеживать занятость сотрудников и производить расчеты по оплате труда.
Для обозначения рабочих дней в табеле рабочего времени могут использоваться условные коды. Примером таких кодов могут служить буквенные обозначения, такие как: о — обычный рабочий день, т — день для сокращенного рабочего времени (12), и т.д.
Назначение каждого буквенного обозначения в табельном учете может быть согласовано между отделом кадров и бухгалтером, чтобы обеспечить правильность заполнения табеля и соответствие кодов определенным типам рабочих дней.
Для удобства заполнения табеля рабочего времени в 2024 году рекомендуется использовать электронный таблицы, такие как Google Sheets, которые позволяют использовать макросы для автоматизации процесса заполнения.
| Дата | Обозначение | Заказ |
|---|---|---|
| 1 мая | о | 12345 |
| 2 мая | т-12 | 54321 |
В случае использования более сложных систем учета, может потребоваться расшифровка обозначений, но в общем случае эти обозначения должны быть понятны кадровикам и бухгалтерам, которые имеют опыт работы с табелями ранее.
Расшифровка буквенных обозначений в табеле учета рабочего времени
При ведении табеля учета рабочего времени работников часто используются буквенные обозначения, которые позволяют компактно и наглядно описать различные виды отработанного времени. Эти обозначения могут включать как сокращения рабочих дней и часов, так и причины отсутствия сотрудника.
Сокращения рабочих дней и часов:
- РД — рабочий день;
- СД — сокращенный рабочий день;
- НР — непрерывный рабочий день;
- ПД — полный рабочий день;
- Ч — часы работы.
Причины отсутствия работника:
- ОТ — отпуск;
- Б — больничный или временная нетрудоспособность;
- К — командировка;
- У — учебный отпуск;
- О — отгул или дополнительный выходной;
- В — выходной или праздничный день;
- Д — дежурство.
Также в табеле могут присутствовать дополнительные сокращения и обозначения, которые могут быть установлены организацией в соответствии с ее внутренними правилами и процедурами. Важно, чтобы все сотрудники были ознакомлены с расшифровкой этих обозначений, чтобы избежать недоразумений и разночтений при заполнении табеля и расчете заработной платы.