Новые правила открытия счетов для бизнеса: что изменится в 2022 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила открытия счетов для бизнеса: что изменится в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В целом, порядок открытия расчетного счета в разных банках идентичен. Различаются только способы обращения за услугой и сроки заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание. Многие банки разделяют клиентов на физические и юридические лица, создавая для представителей бизнеса отдельные филиалы или зоны обслуживания.
Выбор банка для открытия расчетного счета
Самое важное — выбор обслуживающей компании. Для изучения тарифов не нужно ходить по офисам банков, всю информацию о предлагаемых услугах и тарифах можно найти на сайтах финансовых организаций.
Вас должна интересовать следующая информация:
- удобство обслуживания для клиентов. Хорошо, если банк имеет большую сеть отделений и банкоматов;
- функциональный интернет-банк, желательно, созданный именно для представителей бизнеса;
- сам порядок открытия счета в банке, он должен быть быстрым и комфортным;
- возможность предварительного бронирования счета (актуально, если реквизиты нужны срочно);
- ассортимент тарифов. Если банк разработал линейку тарифов с ориентацией на разные потребности клиентов, то вы сможете выбрать оптимальную программу обслуживания;
- стоимость обслуживания и ведения расчетных счетов. Многие банки предоставляют часть услуг бесплатно, разрабатывают какие-либо акции или специальные предложения.
Где взять: территориальные исполнительные органы (Рособрнадзор, Росалкогольрегулирование, Российская транспортная инспекция Министерства Транспорта РФ и т. д.).
Требования к заверке: нотариально или сотрудником банка.
Выдаются территориальными исполнительными органами, в случае если деятельность компании подлежит лицензированию. На данный момент в России срок действия большинства лицензий неограничен. Это относится к таким сферам деятельности, как:
- фармацевтика;
- образование;
- строительство;
- операции с черными и цветными металлами и т. д.
Ограничения по срокам лицензирования распространяются на следующие виды деятельности:
- пассажирские и грузовые международные и внутрироссийские перевозки;
- оптовая и розничная продажа алкогольной продукции.
Эти лицензии выдаются на срок от 1 года до 5 лет.
В случае если у компании отсутствует лицензия или срок ее действия истек, ведение коммерческой деятельности должно быть приостановлено.
Открытие расчетного счета в банке
В четвертую очередь: Для работы вам необходимо открыть расчетный счет в банке. А если вы будете работать с физическими лицами (населением), то вам потребуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.
Чтобы открыть расчетный счет вам необходимо выбрать банк и выяснить какой список документов вам необходимо подготовить, заверить у нотариуса и предоставить в отделение.
Клиенты компании БУХпрофи после регистрации фирмы открывают расчетный счет в банках партнерах (Альфа Банк, Райффайзенбанк, ВТБ, Тинькофф, Точка и ВТБ) по выгодным условиям, без сбора документов и заверения у нотариуса, без заполнения заявлений, всю работу бесплатно выполнят специалисты компании БУХпрофи и сотрудники банка. Вы тоже можете открыть счет в нашем банке-партнере, в этом случае срок открытия счета будет сокращен, а процедура значительно упрощена.
С мая 2014 года нет необходимости в уведомлении ИФНС, ФСС и ПФР об открытии счета, банк автоматически уведомит налоговые органы. После открытия расчетного счета необходимо оплатить уставный капитал общества, положив на счет указанную при регистрации сумму. Оплатить необходимо в течение четырех месяцев с момента регистрации общества.
При поддержке надежных партнеров!
Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.
Лицевой и расчетный счета: одно и то же?
Как уже отчасти было отмечено в предыдущих пунктах текста, лицевой счет и расчетный — разные понятия. Начнем с того, что физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не открывают расчетных счетов. Это связано со спецификой последних. С их помощью осуществляется:
- хранение денежных средств;
- совершение платежей иным лицам, являющимся контрагентами владельца счета;
- совершение переводов денежных средств в пользу платежей по гражданско-правовым договорам;
- прием оплаты от контрагентов;
- осуществление платежей за оказание банковских услуг, например оплату кредита.
Открыть расчетный счет, в отличие от лицевых разных видов, может только банковское учреждение. Данные в них являются конфиденциальными, но предоставляются по требованию налоговой инспекции.
Как открыть расчётный счёт (для организаций)
Далее необходимо завести банковскую карточку с образцами подписей и печати, для этого:
- Подготовленные документы передайте в отдел обслуживания юридических лиц банка, где вам назначат операциониста.
- Операционист заведет и поможет заполнить банковскую карточку.
- В его присутствии уполномоченные лица организации распишутся на оборотной стороне банковской карточки, в незаполненных строках карточки поставят прочерки.
- Банковский работник в свою очередь расписывается и проставляет печать банка.
- Процедура открытия счёта оплачивается согласно его тарифам.
После открытия расчетного счета ООО в банке вам выдадут справку об открытии расчетного счета.
В некоторых банках возможно копировать и заверять документы за отдельную плату.
Также в некоторых банках помимо открытия расчетного счета можно подключить интернет-банк, чтобы получить возможность управлять счетом дистанционно, совершать платежи и получать выписки в электронном виде.
Сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы не нужно. Ответственность за предоставление информации о расчетных счетах ложится полностью на банки.
Самое важное — выбор обслуживающей компании. Для изучения тарифов не нужно ходить по офисам банков, всю информацию о предлагаемых услугах и тарифах можно найти на сайтах финансовых организаций.
Вас должна интересовать следующая информация:
- удобство обслуживания для клиентов. Хорошо, если банк имеет большую сеть отделений и банкоматов;
- функциональный интернет-банк, желательно, созданный именно для представителей бизнеса;
- сам порядок открытия счета в банке, он должен быть быстрым и комфортным;
- возможность предварительного бронирования счета (актуально, если реквизиты нужны срочно);
- ассортимент тарифов. Если банк разработал линейку тарифов с ориентацией на разные потребности клиентов, то вы сможете выбрать оптимальную программу обслуживания;
- стоимость обслуживания и ведения расчетных счетов. Многие банки предоставляют часть услуг бесплатно, разрабатывают какие-либо акции или специальные предложения.
Важно! ООО не обязаны открывать банковские счета, но фактически без их наличия деятельность будет невозможной. Для ИП это также необязательное условие работы, но наличие счета значительно расширяет возможности бизнеса, способствует расширению перечня контрагентов и получению более высокой прибыли.
Как открыть расчетный счет для ИП или ООО
После подписания договора о банковском обслуживании и соглашении об интернет-банкинге клиент получает на руки отрывной талон, в котором указан номер расчетного счета и дата его открытия. До мая 2014 года организации обязаны были информировать контролирующие органы (ФНС, ПФ, ФСС) о факте открытия счета в банке и, в случае невыполнения этого требования, подвергались штрафу. Сейчас такая обязанность отменена на законодательном уровне.
Клиент может закрыть счет по собственной инициативе. Для этого необходимо:
-
Погасить задолженности за банковское обслуживание.
-
Подать заявление на закрытие счета по форме банка. В заявлении должны быть указаны реквизиты для перевода остатка денег, либо отметка о выдаче остатка наличными. Если клиент при открытии счета получал чековую книжку и корпоративную карту, их нужно приложить к заявлению. Дополнительно банк может запросить какие-то документы, например выписку из ЕГРЮЛ.
-
Получить выписку о закрытии счета.
Процедура закрытия счета займёт около семи дней. Пенсионный фонд и налоговиков о закрытии счета уведомит банк.
В некоторых случаях банк может закрыть или заблокировать счет по своей инициативе. Подробнее об этом читайте в следующем разделе.
-
Расчетный счет — это банковский счет, который открыт ООО или ИП. С его помощью можно совершать операции, связанные с бизнесом, например оплачивать налоги и взносы, аренду, товары, принимать деньги от клиентов и контрагентов.
-
Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет.
-
Индивидуальные предприниматели открывают расчетные счета по желанию. Но расчетный счет здорово упрощает ведение бизнеса. ИП может переводить контрагентам суммы больше 100 тысяч рублей, принимать оплату от клиентов через интернет-эквайринг, пользоваться полезными сервисами банка, такими как облачная бухгалтерия или онлайн-касса, получать процент на остаток средств по счету. И самое главное: ИП с расчетным счетом разграничивает личные и бизнес-финансы, и потому реже попадает под прицел налоговых органов. А ещё у такого предпринимателя расширяется перечень контрагентов.
-
Чтобы открыть расчетный счет, необходимо выбрать банк и выгодный тариф, подать документы и заявление, подписать договор. Ищите банк, который страхует счета своих клиентов, может упростить вам ведение бизнеса, позволяет совершать операции по счету удалённо и имеет хорошие отзывы на банковских форумах.
-
Самые выгодные тарифы обычно предлагают онлайн-банки для предпринимателей. При выборе тарифа лучше ориентироваться на потребности своего бизнеса и планируемые операции по счету.
-
Для открытия счета банки запрашивают разные пакеты документов. Обычно это учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, ИНН, карточка с образцами печати и подписей, доверенности, лицензии. Можно уточнить на сайте или у менеджера по телефону.
Если банк не принял документы и отказал в открытии р/с
Чаще всего для такого решения есть два повода:
- Проблемы с поданными документами.
- Сомнение службы безопасности банка в вашей репутации.
| Не будем подробно останавливаться на признаках фирм-однодневок и прочих теневых схем, если вы — честный предприниматель, вероятность войти в число «подозрительных» у вас невысока. И знайте — банк имеет право отказать в обслуживании без указания причин. |
Почему банк может отказать
Банк внимательно изучает и проверяет каждого клиента перед открытием ему счета. В некоторых случаях финансовые организации могут вполне законно отказаться от заключения договора РКО с конкретным ИП или ООО.
Наиболее распространенные причины отказа в открытии счета:
- Проблемы с юр. адресом. Если по адресу ООО зарегистрировано еще множество организаций, то это может быть признаком его фиктивности. Банки к таким клиентам относятся настороженно и часто предпочитают не рисковать. ИП обычно подобные проблемы нестрашны.
- Проблемы с документами. Неполный пакет документов, ошибки или подозрения в подделке бумаг станут серьезным основанием хотя бы для приостановления процедуры заключения договора.
- Долги по налогам. Банк не имеет права открыть счет ИП или ООО, если имеет задолженность перед государством и операции по счетам в других банках уже были приостановлены.
- Попадание в различные «черные списки», неблагонадежная репутация. Банки стараются не открывать расчетные счета тем, кто был замечен в «обналичке» незаконных доходов, финансировании терроризма и других серьезных нарушениях закона.
Открытие расчетного счета ООО на примере «Сбербанка»
[adsense3]
А теперь определимся с особенностями открытия расчетного счета для организаций на примере всё того же «Сбербанка».
В таблице ниже, вы можете просмотреть, какие документы для открытия расчетного счета ООО необходимы:
| Перечень документов | Копии/оригиналы, необходимые для предоставления |
|---|---|
| Устав либо учредительный документ | Оригиналы. Если вы предоставляете копии, то они должны быть заверены нотариусом, либо же представителем банка. |
| Форма Р50007 листа записи ЕГРЮЛ | Допускается предоставление только оригинального документа. |
| Выписка из ЕГРИП | Можно принести саму выписку или ее заверенную копию (у нотариуса, представителя ФНС либо банка). |
| Карточка с подписями и печатями | Если вы приносите копию, то ее может заверить нотариус либо банковский специалист. |
| Документы, подтверждающие полномочия третьих лиц на распоряжение счетом | Копии можно заверить у нотариуса или банковского оператора. |
| Бумаги, подтверждающие права единоличного органа управления | Заверяются у нотариуса или банковским специалистом. |
| Паспорта лиц, имеющих доступ к счету | Исключительно оригиналы. |
| Лицензии | Копии подписываются нотариусом либо банковским представителем. |
| Доверенность, если счет открывается представителем, а также паспорт уполномоченного лица | Только оригинал документа. |
Обзор документов для открытия расчетного счета (ИП, ООО)
Расчетный счет — это не только удобный финансовый инструмент. Обязательство завести р/с закреплено за юридическими лицами законодательно, и сделано это неспроста: с помощью учетных записей в банке налоговые и судебные органы осуществляют контроль над организациями (предпринимателями).
Поэтому при открытии счета юрлица представляют солидный пакет бумаг:
- Устав предприятия (фирмы) и учредительный документ;
- Свидетельство о госрегистрации, внесении в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговую инспекцию;
- Выписка из госреестра юридических лиц;
- Паспортные данные директора, бухгалтера и прочих работников, которые будут управлять счетом;
- Карточки с образцами печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету;
- Приказ о назначении руководителя управляющим компании;
- Приказы о наделении отдельных сотрудников правом управлять р/с.
Процедуры для индивидуальных предпринимателей и предприятий (фирм) мало чем отличаются. Чтобы открыть расчетный счет для ИП, необходимо собрать такие документы:
- Свидетельство о госрегистрации, внесении в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговую инспекцию;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Выписка из госреестра юридических лиц;
- Карточки с образцами печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету;
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Открытие расчетного счета в банке
В четвертую очередь: Для работы вам необходимо открыть расчетный счет в банке. А если вы будете работать с физическими лицами (населением), то вам потребуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.
Чтобы открыть расчетный счет вам необходимо выбрать банк и выяснить какой список документов вам необходимо подготовить, заверить у нотариуса и предоставить в отделение.
Клиенты компании БУХпрофи после регистрации фирмы открывают расчетный счет в банках партнерах (Альфа Банк, Райффайзенбанк, ВТБ, Тинькофф, Точка и ВТБ) по выгодным условиям, без сбора документов и заверения у нотариуса, без заполнения заявлений, всю работу бесплатно выполнят специалисты компании БУХпрофи и сотрудники банка. Вы тоже можете открыть счет в нашем банке-партнере, в этом случае срок открытия счета будет сокращен, а процедура значительно упрощена.
С мая 2014 года нет необходимости в уведомлении ИФНС, ФСС и ПФР об открытии счета, банк автоматически уведомит налоговые органы. После открытия расчетного счета необходимо оплатить уставный капитал общества, положив на счет указанную при регистрации сумму. Оплатить необходимо в течение четырех месяцев с момента регистрации общества.
При поддержке надежных партнеров!
Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.
Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета
Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.
Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:
- свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
- выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.
После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение — специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.
Открытие расчетного счета: поиск подходящего банка
Большинство предпринимателей сразу после сбора документов для открытия предприятия, прохождения этой непростой процедуры, и изготовления печати начинают искать подходящий банк для открытия в нем расчетного счета. В России зарегистрировано несколько сотен банков, часть из них именно работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ставят во главу угла. Сориентироваться в этом банковском многообразии начинающим бизнесменам подчас очень непросто. Для того, чтобы выбрать оптимальный банк необходимо провести тщательный мониторинг. Главные пункты в данном исследовании:
- территориальная доступность банка
- стоимость открытия и ведения расчетного счета
- размер взимаемых комиссий за всевозможные финансовые платежи и операции
- надежность и стабильность на рынке
Особенно важен последний пункт. Реализуемая в последние годы политика «чистки» банковской системы ставит предприятия, особенно юридически лица, под серьезные финансовые риски. В случае закрытия банка, расчетные счета всех организаций, обслуживающихся в этом банке, автоматически блокируются, и в дальнейшем получить финансовую компенсацию будет очень непросто. Возможно, именно поэтому, сложилась такая практика, что чем выше надежность банка, чем стабильнее его положение на рынке, тем дороже открытие счета и стоимость обслуживания в нем расчетного счета. Правда, иногда банки проводят специальные акции для привлечения новых клиентов, благодаря которым имеется реальная возможность открыть счет бесплатно или на очевидно выгодных условиях. С банком определились, следующий вопрос, с которым сталкиваются предприниматели – нужно ли ставить в известность об открытии расчетного счета в банке налоговую инспекцию.
- распределение между структурными подразделениями банка компетенций в области открытия и закрытия банковских счетов;
- порядок ведения и хранения книги регистрации открытых счетов клиентов;
- процедуры установления наличия по местонахождению юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности;
- порядок открытия и закрытия банковских счетов;
- порядок изготовления кредитной организацией документов, используемых при открытии и закрытии банковских счетов;
- порядок изготовления и заверения кредитной организацией копий документов, представляемых клиентом;
- правила документооборота с момента получения документов от клиента (его представителя) до момента сообщения клиенту номера банковского счета;
- порядок организации работы по подготовке и направлению сообщений налоговому органу об открытии (закрытии) банковских счетов, учитывая, что банк своевременно должен уведомить налоговые органы об открытии налогоплательщику расчетного (текущего) счета. В соответствии со ст. 86 НК РФ предусмотрен пятидневный срок для уведомления налоговых органов. За несоблюдение этой нормы банки несут ответственность в соответствии со ст. 132 НК РФ;
- порядок изменения номеров банковских счетов;
- процедуры приема документов для открытия банковских счетов;
- порядок оформления карточки;
- порядок уведомления клиентов о реквизитах их банковских счетов;
- порядок учета и хранения документов (в том числе в электронной форме), полученных при открытии, ведении и закрытии банковских счетов;
- порядок формирования юридического дела;
- порядок доступа к юридическим делам клиентов;
- порядок передачи юридических дел в подразделение кредитной организации, в котором необходимо предусмотреть, что если филиалу или подразделению предприятия открывается расчетный субсчет по месту его нахождения, то карточки заверяются головным предприятием. В этом случае к карточкам прилагаются приказ о создании подразделения и заявление с указанием операций, которые разрешается совершать по этому субсчету;
- периодичность обновления информации о клиентах;
- иные положения, регулирующие открытие и закрытие банковских счетов.
Внести наличные на расчетный счет можно:
- в кассе банка
- с помощью универсальной бизнес-карты в банкомате
Про внесение в кассе банка
До 1000 ₽/мес можно внести бесплатно на любом тарифе. При внесении более 1000 ₽/мес комиссия составит:
- Первый шаг — 1,3%, мин 100 ₽
- Быстрый рост — 0,5%, мин 100 ₽
- Свой бизнес — 0,5%, мин 100 ₽
- Весь мир — 0,5%, мин 100 ₽
- Большие планы — 0,25%, мин 100 ₽
Про внесение в банкомате
Стоимость внесения наличных в банкоматах Открытия и партнеров независимо от суммы:
- Первый шаг — 0,2%
- Быстрый рост — 0,2%
- Свой бизнес — бесплатно до 16.01.2022, далее 0,15% от суммы
- Весь мир — 0,15%
- Большие планы — 0,15%
При этом существуют лимиты при внесении через банки-партнеры:
- Альфа-Банк — от 100 до 120 000 ₽ за операцию, 500 000 ₽/день (до 8 операций), максимум 1 500 000 ₽/мес
- Промсвязьбанк — 300 000 ₽/день (до 8 операций), максимум 600 000 ₽/мес